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文檔簡(jiǎn)介
1、Word命令大全把文字替換成圖片: 首先把圖片復(fù)制到剪貼板中,然后打開(kāi)替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在 “替換為”框中輸入“c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。說(shuō)明:“c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理,“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線:1、在頁(yè)眉中,在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”,應(yīng)用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪的,只是看起來(lái)沒(méi)有了,呵呵)3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正
2、文”就行了強(qiáng)烈推薦!插入日期和時(shí)間的快捷鍵:Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間我也說(shuō)個(gè)關(guān)于查找替換的有沒(méi)有用過(guò)查找替換為文中的某個(gè)字符串加上引號(hào)(中文引號(hào)“”),一般情況前引號(hào)都會(huì)變成后引號(hào)(不信試試),解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)特殊符號(hào)無(wú)寬分隔符,搞定!批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”,在對(duì)話框中先選中“半角”,確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開(kāi)始運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWo
3、rd.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c:?jiǎn)?dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可??焖俅蜷_(kāi)最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成:(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框;(2)在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏
4、名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確定”;(3)從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。在文檔中添加頁(yè)碼:插入域:PAGE這個(gè)是總頁(yè)碼的域:DOCPROPERTY Pages記住,如果頁(yè)面調(diào)整了,請(qǐng)右擊該域,執(zhí)行“更新域”進(jìn)行更新快捷鍵切換全角和半角:關(guān)于怎樣用快捷鍵切換全角和半角?我認(rèn)為該這樣做shift+空格,ctrl+.是切換中文和西文標(biāo)點(diǎn)用的。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1
5、 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無(wú)限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。度符號(hào)的快捷輸入:100C100CALT176(數(shù)字鍵)3次方:ALT179(數(shù)字鍵)刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”)。在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配
6、合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二,將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的??焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選
7、定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見(jiàn)了?在排版的時(shí)候,WORD把很多格式都保存在那個(gè)段落標(biāo)記(那個(gè)回車符號(hào))里,如果有同樣屬性的板式,可以復(fù)制那個(gè)段落標(biāo)記再覆蓋目標(biāo)段落的標(biāo)記就可以了,可以做到格式刷復(fù)制不了的格式,比格式刷更好用??焖佥斎肫椒降姆椒ㄏ容斎?,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.好用嗎?輕松了解工具欄
8、按鈕的作用按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號(hào),想知道哪個(gè)按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。快速換頁(yè)的方法:雙擊某頁(yè)的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁(yè)。排版設(shè)定好各級(jí)標(biāo)題的大綱級(jí)別后 插入/引用/索引和目錄 2003 插入/索引和目錄 2000設(shè)置目錄顯示的大綱級(jí)別可以輕松插入目錄表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要
9、想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住Alt鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。由于每個(gè)人的排版風(fēng)格與技巧、水平不同,對(duì)于一篇排的很亂的文章,與其“修改排版”不如徹底“重新排版”來(lái)得便當(dāng),此時(shí)有兩組快捷鍵最有用:1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式;2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。在word的編輯菜單里不是有選擇性粘貼嗎?
10、選擇無(wú)格式文本也可實(shí)現(xiàn)你同樣的要求.調(diào)整文字大?。ㄗ痔?hào))的快捷方式方法一: Ctrl+ 組合鍵無(wú)級(jí)放大, Ctrl+ 組合鍵,減小字號(hào)方法二:ctrlshift 放大 ctrlshift放大字體37Ctrl+Shift+ 選項(xiàng) 視圖 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete就ok了。問(wèn):Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答:格式字體問(wèn):Word里怎么自動(dòng)生成目錄???答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入-索引和目錄問(wèn):Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎?答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。問(wèn):做目錄的時(shí)候
11、有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如:1.1 標(biāo)題11.2 標(biāo)題2答:畫表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊。問(wèn):怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式-更改大小寫-小寫問(wèn):在存盤的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤已滿或打開(kāi)文件過(guò)多,不能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決?答:把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存。問(wèn):WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼
12、到PPT中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD文件,然后插入對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。問(wèn):有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可問(wèn):用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么?怎么糾正?。看穑菏且?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式段落對(duì)齊方式
13、可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。問(wèn):在使用WORD的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落問(wèn):文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎?答:插入腳注和尾注問(wèn):文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。問(wèn):Word里面如何不顯示回
14、車換行符?答:把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記問(wèn):有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?答:查找替換,按CTRL+H;軟回車好象是l,在特殊字符里有問(wèn):在WORD里的框框里怎么打勾?答:畫個(gè)文本框,文本框里寫一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去;或者先在WORD里插入符號(hào)“”,然后選中“”,到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”問(wèn):還是不行,這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的,而原來(lái)的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok問(wèn):Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?答:透明方式
15、插入圖片對(duì)象,內(nèi)容是一個(gè)問(wèn):WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來(lái)?答:工具自定義命令類別(工具)命令(修訂)把“修訂”等拖到工具欄上問(wèn):怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去,有誰(shuí)有高見(jiàn)?答:acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔??梢蕴峤籶df格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上
16、作為pdf格式打開(kāi),追加上就可。問(wèn):Word里面要寫方程式怎么辦???答:插入對(duì)象公式編輯器equation,如果沒(méi)有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)問(wèn):想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?答:裝公式編輯器mathtype好了:)問(wèn):Word的公式編輯器怎么安裝?答:工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的問(wèn):Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答:點(diǎn)擊菜單工具-自定義,點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,
17、在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式問(wèn):WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題,比如設(shè)置為18磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)如何解決還需要考慮。問(wèn):我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候:選中所有內(nèi)容,ctrlC把WORD所有文檔關(guān)閉,最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”重新打開(kāi)WORD編輯器,ctrlV,粘貼ctrl
18、S,存盤問(wèn):怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space問(wèn):如何使word中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大小;再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號(hào)文件;返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;2)在Range中,選Whole docum
19、ent。最后,選OK,即OK了。問(wèn):如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答:工具自定義命令插入右邊找公式編輯器,往上脫問(wèn):怎樣可以去掉word里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條???以前沒(méi)有的,不知道怎么跑出來(lái)了,看著怪暈糊的。答:工具選項(xiàng)-視圖-域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了問(wèn):整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?答:不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了問(wèn):論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問(wèn)如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化問(wèn):WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)?答:在頁(yè)面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)問(wèn):Word里面怎么插入半個(gè)空格?答:先在word的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的。問(wèn):只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成,有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么?答:是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊
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