1、Excel 培 訓 教 程上開場語：Excel 是Microsoft Office 軟件包的組成部分。按啟動Windows運用的方法運轉它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且翻開一張名為Book1(任務薄1)的電子報表。(如下圖)標題欄下拉菜單工具欄形狀欄任務表區列標行號滾動條任務表標簽單元格建立第一份電子報表“任務簿在 Microsoft Excel 中是處置和存儲數據的文件，每一個任務簿都可以包含多張任務表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關信息；“任務表就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區域。此區域稱為“任務表區各種數據將經過它來輸入顯示。下面將以建立一張員工工資表的操作來闡明Exce

2、l的一些根本操作：步驟一、參見右圖 ，單擊A1單元格。任務表提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個稱號，將光標移至單元格內后，其形狀將變成一個十字形。步驟二、輸入“姓名，參見以下圖。按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務、“工資額運用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標移至各單元格上，這就選定了當前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。步驟四、挪動鼠標單擊A2單元格，然后參照上面的內容，輸入其它單元格中的內容，結果參見以下圖。完成上述操作后，“員工工資表就編制好了，如下圖。在這一份電子表格中，所包含的員工數目有限，但闡明了根本的操作方法。！中文Ex

3、cel 封鎖當前操作窗口時不會自動保管操作結果，因此必需先執行“文件下拉菜單中的“保管命令，否那么會出現“能否保管的提示。設置單元格的格式與Microsoft Word一樣，在Excel 中也能設置文字的格式，而且此格式將表如今最終的電子表格中。此外，還可以設置其它與數據信息相關的屬性，下面的操作將結合“員工工資表的特點來進展闡明，請先單擊左下方的Sheet 1標簽，前往“員工工資表。步驟一、單擊行號1，選定此行中的文字內容。然后右擊鼠標器，進入圖 12所示的快捷菜單，并從中選擇“設置單元格格式命令。 步驟二、進入 “單元格格式對話框后，單擊“字體選項卡。如下圖步驟三、從“字體窗口中選擇一種新

4、的字體后，從“字形窗口中選擇一種字形，接著可在“字號窗口中設置文字的大小尺寸。以后，您還可以在“字體選項卡中設置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預覽設置結果。單擊“確定按鈕后，選定文字就將按新設置的字體格式顯示在電子報表中。設置貨幣符號步驟一、單擊D列號，選定此列中的一切內容，接著右擊鼠標右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設置單元格格式命令。進入“單元格格式對話框后選擇“數字選項卡，參見以下圖。步驟二、在“分類列表窗中選擇“貨幣項。步驟三、設置好“小數位數與“貨幣符號，然后單擊“確定按鈕。 參與標題 為了參與標題，首先需求在報表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列。步驟一、單

5、擊行號1，然后從“插入下拉菜單中選擇“行命令。步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標進入快捷菜單，接著從中選擇“設置單元格格式命令,然后在“單元格格式對話框中選擇“對齊選項卡,參見右圖 ，翻開“合并單元格檢測框,最后單擊“確定按鈕。步驟三、在“行1書寫好標題“員工工資表,并參照前面的內容，設置好標題的文字字體與大小尺寸。添加“總計單元格 Excel 提供有各種用于計算的函數，其中SUM將用于“總計 ，計算指定列中一切數值的和。請按以下步驟進展操作： 步驟一、單擊在“工資列最后的第一個空白單元格，接著從“插入下拉菜單中選擇“函數命令，參見左圖。 在“函數名列表窗中選定某個函數后，它的功能

6、描畫字將顯示在“函數分類列表窗的下方，您可以據此了解到這個所提供的各函數功能。操作時，可先從“函數分類列表窗中選定某類函數，然后從“函數名列表窗中選擇此類函數的某一個。 步驟二、在“粘貼函數對話框的“函數名列表窗中選定SUM函數，然后單擊“確定按鈕，參見以下圖 。 步驟三、在選定求和范圍后，單擊SUM函數計算的結果信息框中的“確定按鈕注：Excel 提供有自動計算功能，如選定“工資額列中的各單元格后，形狀欄中就將顯示各項數據記錄的總值。假設選定單元格后右擊形狀欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內各數字的平均值、最大值或最小值等。制造員工工資圖表利用Excel 提供的圖表功能，可

7、以基于任務表中的數據建立圖形表格，這是一種運用圖形來描畫數據的方法，用于直觀地表達各統計值大小差別。 為了制造員工工資圖表。請按以下步驟進展操作：步驟一、將光標移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，終了拖動并釋放Ctrl鍵，結果應如右圖所示。 步驟二、單擊工具箱中的“圖表導游按鈕，進入“圖表導游的第一步操作對話框。注：假設按住“按下不放可查看例如按鈕，“子圖形類型將變成預覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報表中數據的圖表外觀。步驟三、在“圖表導游的第二步操作對話框中，翻開“行單項選擇按鈕

8、。步驟四單擊“下一步按鈕后，在“圖表選項對話框的“圖表標題欄中輸入“員工工資圖表。步驟五、單擊“下一步按鈕后，在“圖表位置對話框中翻開“作為新任務表插入單項選擇按鈕。最后，單擊“完成按鈕，一張任務圖表就產生了。單元格和區域援用 援用的作用在于標識任務表上的單元格或單元格區域，并指明公式中所運用的數據的位置。 經過援用，可以在公式中運用任務表不同部分的數據，或者在多個公式中運用同一單元格的數值。還可以援用同一任務簿不同任務表的單元格、不同任務簿的單元格、甚至其它運用程序中的數據。 援用不同任務簿中的單元格稱為外部援用。援用其它程序中的數據稱為遠程援用。 在EXCEL中，存在兩種援用類型：1.“A

9、1援用類型：用字母標志列從 A 到 IV ，共 256 列，用數字標志行從 1 到 65536。2.“R1C1援用類型：用“R加行數字和“C加列數字來指示單元格的位置。 在默許形狀下，Microsoft Excel 運用 A1 援用類型。 假設要援用單元格，請順序輸入列字母和行數字。例如，D50 援用了列 D 和行 50 交叉處的單元格。 假設要援用單元格區域，請輸入區域左上角單元格的援用、冒號：和區域右下角單元格的援用。例如如右圖所示。援用任務表外部數據隨著大量的數據積累，還需求經過鏈接或者外部援用來共享其它任務簿或任務表中的數據。如下例中，AVERAGE任務表函數將計算同一任務簿中Mark

10、eting任務表B1:B10區域內的平均值：一、什么是函數 Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們運用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或構造進展計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進展一系列運算，如分析和處置日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM 函數對單元格或單元格區域進展加法運算。 參數參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格援用。給定的參數必需能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。 參數不僅僅是常量、公式或函數，還可以是數組

11、、單元格援用。常量常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值，或由稱號所代表的數字或文本值。例如，日期 10/9/96、數字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。 函數的構造如以下圖所示，函數的構造以函數稱號開場，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。假設函數以公式的方式出現，請在函數稱號前面鍵入等號=。嵌套函數所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您能夠需求將某函數作為另一函數的參數運用。也就是說一個函數可以是另一個函數的參數。例如以下圖中所示的公式運用了嵌套的 AVERAGE 函數，并將結果與 50 相比較。這個公式的含義是：假

12、設單元格F2到F5的平均值大于50，那么求G2到G5的和，否那么顯示數值0。Excel 的計算公式在Excel 中，“公式是在單元格中執行計算的方程式，如一個執行數學計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就運用了這樣的公式，此時假設單擊顯示工資額總計的單元格D9，當它處于選定形狀，“編輯欄中就會顯示所運用的公式，如下圖。只需您記住公式的運用法那么，無論在單元格中，還是在“編輯欄中都能建立并運用公式的。以下是一個公式范例：假設正確的創建了計算公式，那么在中文Excel 2000的默許形狀下，其計算值就會顯示在單元格中，公式那么顯示在“編輯欄中。假設要使任務表中一切的公式在

13、顯示公式內容與顯示結果之間切換，可按下CTRL+組合鍵位于鍵盤左上側。Excel 的運算符1.算術運算符 用于完成根本的數學運算，如加法、減法和乘法，銜接數字和產生數字結果等。各算術運算與用途如下表所列。 2.比較運算符 用于比較兩個值，結果將是一個邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計算機程序文語查類似，這類運算符還用于按條件做下一步運算。各算術運算符稱號與用途如下表所列。3.文本運算符 這實踐上是一個文字串聯符&，用于參與或銜接一個或更多字符串來產生一大段文本。如North & wind，結果將是North wind。 4.援用運算符 援用下表的運算符可以將單元格區域

14、合并起來進展計算。 假設公式中運用了多個運算符，Excel 將按下表所列的順序進展運算。假設公式中包含了一樣優先級的運算符，例如，同時包含了乘法和除法運算符，那么將從左到右進展計算。假設要修正計算的順序，可把需求首先計算的部分放在一對圓括號內。運用計算公式的范例：1.求和運用=SUM(F6,D7,E7) 2.合并“姓和“名=D5& &E53.合并日期與文本 =時間：&TEXT(F5, d-mmm-yy)4.按百分比添加 =$F$5*(1+5%) 5.基于單個條件求和 =SUMIF(B3:B8,20,D3:D8)認識TEXT任務函數上面“合并日期與文本公式中的TEXT是一個常用的任務表函數，能將

15、一數值轉換為按指定數字格式來表示的文本。語法：TEXT(value,format_text)Value 為數值、計算結果為數值的公式，或對數值單元格的援用。Format_text 所要選用的文本型數字格式。即“單元格格式對話框“數字選項卡的“分類列表框中顯示的格式。Format_text 不能包含星號(*)，也不能是“常規型。TEXT任務函數還能圓整數值，或者轉換日期格式例如：TEXT(2.715, ￥0.00) 等于 ￥2.72TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 等于 April 15, 1991闡明：經過“格式菜單調用“單元格格式對話框，然后在“數字選項卡上設置單元格

16、的格式，只會改動單元格的格式而不會影響其中的數值。運用函數 TEXT 可以將數值轉換為帶格式的文本，而其結果將不再作為數字參與計算。認識SUMIF任務函數這是上面“運用單個條件求和公式中出現的任務函數，用于根據指定條件對假設干單元格求和。 語法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 其中：Range 為用于條件判別的單元格區域。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其方式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32、apples。 Sum_range 為需求求和的實踐單元格。只需當 Range 中的相應單元格滿足條件時，才對 su

17、m_range 中的單元格求和。假設省略 sum_range。那么直接對 Range 中的單元格求和。相對援用與絕對援用 根據所要完成的義務，既可以運用相對單元格援用，也可以運用絕對單元格援用。前者援用的是相對于公式單元格位于某一位置處的單元格；后者援用的是特定位置處的單元格。 當運用相對援用生成公式時，對單元格或區域的援用通常基于它們與公式單元格的相對位置。當復制運用相對援用的公式時，被粘貼公式中的援用將被更新，并指向與當前公式位置相對應的其它單元格。 假設不希望在復制公式時，援用發生改動，請運用絕對援用。 例如，假設公式將單元格 A 5 乘以單元格 C1A5*C1，將公式復制到另一單元格中

18、，那么公式中的兩個援用都將改動。假設在不希望改動的援用前加一個美圓符號$，就可以對單元格 C1 進展絕對援用。假設要對單元格 C1 進展絕對援用，請如下在公式中參與美圓符號： =A5*$C$1 相對援用與絕對援用也可混合運用，如：=$C1 或 =C$1數據清單創建數據清單“數據清單是任務表中包含相關數據的一系列數據行，如前面所建立的“員工工資表，這張電子報表就包含有這樣的數據行，它可以像數據庫一樣接受閱讀與編輯等操作。數據清單中的列是數據庫中的字段數據清單中的列標志是數據庫中的字段稱號數據清單中的每一行對應數據庫中的一個記錄 運用鼠標器選定單元格區域，Excel 會在需求的時候自動建立一份數據

19、清單。留意：在每張任務表上只能建立并運用一份數據清單。也應防止在一張任務表上建立多份數據清單，由于某些數據清單管理功能(如挑選)等一次也只能在一份數據清單中運用。 運用數據清單，該當留意遵照以下準那么： 1.將類型一樣的數據項置于同一列中 2.使數據清單獨立于其它數據 在任務表中，數據清單與其他數據間至少要留出一個空列和一個空行，以便在執行排序、挑選或插入自動匯總等操作時，有利于Excel 檢測和選定數據清單。 3.將關鍵數據置于清單的頂部或底部 這樣可防止將關鍵數據放到數據清單的左右兩側。由于這些數據在Excel 挑選數據清單時能夠會被隱藏。4.留意顯示行和列 在修正數據清單之前，應確保隱藏

20、的行或列也被顯示。由于，假設清單中的行和列沒有被顯示，那么數據有能夠會被刪除。5.防止空行和空列 防止在數據清單中隨意放置空行和空列，將有利于Excel 檢測和選定數據清單，由于單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索，所以不要在單元格內文本前面或后面鍵入空格，可采用縮進單元格內文本的方法來替代鍵入空格。 編輯數據記錄對于數據清單中的數據記錄，Excel 允許新建、刪除數據記錄、按某些條件查詢數據記錄，而且操作簡單，只需求從“數據下拉菜單中選擇“記錄單命令，進入以下圖所示的數據記錄單對話框就能完成這些操作。 查詢數據記錄要制定一個查詢條件，只需單擊“條件按鈕，進入如下圖的數據記錄單對話框，然

21、后在各字段框中輸入查詢內容即可。留意：在數據記錄單中一次最多只能顯示32個字段。 排序數據記錄在Excel 中也可以根據現有的數據資料對數據值進展排序。按遞增方式排序的數據類型及其數據的順序為： 1.數字，順序是從小數到大數，從負數到正數。 2.文字和包含數字的文字，其順序是：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9空格！# $ % & ( ) * + , - . / : ; ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3.邏輯值，False在True之前。 4.錯誤值，一切的錯誤值都是相等的。 5.空白不是空格單元格總是

22、排在最后。 遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。 日期、時間和漢字也當文字處置，是根據它們內部表示的根底值排序。 最簡單的排序操作是運用“常用工具欄中的按鈕。在這個工具欄上有兩個用于排序的按鈕，圖標上有AZ與向下的箭頭的按鈕，用于按降序方式重排數據。按鈕上標有ZA與向下的箭頭的按鈕用于遞減排序。 留意：假設選定了某一列后來運用以上所示的操作，排序將只發生在這一列中，其它列的數據陳列將堅持不變，其結果能夠會破壞原始記錄構造，呵斥數據錯誤！可經過“數據菜單中的“排序命令，翻開右圖所示對話框，對排序條件進展相應設置。“排序對話框，可以運用的各選項功能所述如下：1.主要關鍵字 經

23、過一份下拉菜單項選擇擇排序字段，翻開位于右旁的單項選擇按鈕，可控制按遞增或遞減的方式進展排序。 2.次要關鍵字前面設置的“主要關鍵字列中出現了反復項，就將按次要關鍵字來排序反復的部分。 3.第三關鍵字 4.有標題行 在數據排序時，包含清單的第一行。 5.無標題行 在數據排序時，不包含清單的第一行。留意：假設排序結果與所預期的不同，闡明排序數據的類型有出入。假想象得到最好的結果，就要確保列中一切單元格屬于同一數據類型，應防止在延續的單元格中交替輸入數字或文字。假設要將數字以文字方式輸入，如郵政編碼或產品編號，請在數字之前加上一個省略符號()，如：610000，或在輸入之前把該列格式化為文字，或輸

24、成中文符號，如：610000。挑選數據Excel 提供有兩條用于挑選的命令：“自動挑選和“高級挑選。為了運用“自動挑選命令，可以按以下步驟進展操作： 步驟一、從“數據下拉菜單中選擇“挑選命令，然后從“挑選子菜單中選擇“自動挑選命令。以后，數據清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如以下圖所示，自動挑選就將經過它們來進展。高級挑選數據運用高級挑選功能可以對某個列或者多個列運用多個挑選條件。為了運用此功能，在任務表的數據清單上方，至少應有三個能用作條件區域的空行，而且數據清單必需有列標。“條件區域包含一組搜索條件的單元格區域，可以用它在高級挑選挑選數據清單的數據，它包含一個條件標志行，同時

25、至少有一行用來定義搜索條件。有了條件區域，就可以按以下操作步驟來進展高級挑選：步驟一、選擇數據清單中含有要挑選值的列標，將其復制到條件區域中的第一空行里的某個單元格。步驟二、在條件區域中輸入挑選條件，如下圖。 步驟三、從“數據下拉菜單中選擇“挑選命令，然后從“挑選子菜單中選擇“高級挑選命令，進入圖所示的“高級挑選對話框。 步驟四、單擊“高級挑選對話框中“條件區域設置按鈕后，單擊選定條件區域中的條件，然后再單擊此按鈕前往“高級挑選對話框，最后單擊“確定按鈕，終了操作。 在“高級挑選對話框中進展操作時，假設挑選后要隱藏不符合條件的數據行，并讓挑選的結果顯示在數據清單中，可翻開“在原有區域顯示挑選結

26、果單項選擇按扭。假設要將符合條件的數據行復制到任務表的其他位置，那么需求翻開“將挑選結果復制到其他位置單項選擇按鈕，并經過“復制到編輯框指定粘貼區域的左上角，從而設置復制位置。 Excel 培 訓 教 程下Excel函數函數的種類： 1.數學和三角函數;2.邏輯函數;3.文本、日期與時間函數;4.查詢和援用函數;5.統計函數;6.工程函數;7.財務函數;8.信息函數;9.數據庫函數;10.用戶自定義函數; 1.數學和三角函數;2.邏輯函數;邏輯函數是用來判別真假值，或者進展復合檢驗的Excel函數。在Excel中提供了六種邏輯函數。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數。一AN

27、D函數 一切參數的邏輯值為真時前往 TRUE；只需一個參數的邏輯值為假即前往 FALSE。語法：AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，參數必需是邏輯值，或者包含邏輯值的數組或援用。例：=AND(B230,B260,合格,不合格)3.文本、日期與時間函數;一、文本函數一大小寫轉換 LOWER-將一個文字串中的一切大寫字母轉換為小寫字母。 UPPER-將文本轉換成大寫方式。 PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉換成大寫。將其他的字母轉換成小寫。例如：LowerpLease C

28、omE Here!= please come here! upperpLease ComE Here!= PLEASE COME HERE! properpLease ComE Here!= Please Come Here! 二取出字符串中的部分字符 可以運用Mid、Left、Right等函數從長字符串內獲取一部分字符。詳細語法為： LEFT函數：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數。 MID函數：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Sta

29、rt_num是文本中要提取的第一個字符的位置。 RIGHT函數：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數。 比如： LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is 三去除字符串的空白在字符串形狀中，空白也是一個有效的字符，但是假設字符串中出現空白字符時，容易在判別或對比數據是發生錯誤。在Excel中，可以運用Trim函數去除字符串中的空白。 語法：TRIM(text)其中

30、Text為需求去除其中空格的文本。 比如：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 留意：Trim函數不會去除單詞之間的單個空格，假設連這部分空格都需去除的話，建議運用交換功能。四字符串的比較EXACT函數測試兩個字符串能否完全一樣。假設它們完全一樣，那么前往 TRUE；否那么，前往 FALSE。函數 EXACT 能區分大小寫，但忽略格式上的差別。語法：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個字符串。Text2為待比較的第二個字符串。例如： EXACT(China,china)=False 文本函數集二、日期與時間函數一取出當前系統時間/

31、日期信息 用于取出當前系統時間/日期信息的函數主要有NOW、TODAY。 語法方式均為 函數名。 二獲得日期/時間的部分字段值 假設需求單獨的年份、月份、日數或小時的數據時，可以運用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數直接從日期/時間中取出需求的數據。例如： 設E52003-5-30 12:30 PM，假設要取E5的年份、月份、日數及小時數，可以分別采用相應函數實現。 YEAR(E5)=2003 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12 日期與時間函數集4.查詢和援用函數;1、援用的作用在Excel中援用的作用在于標識任務表上的單元格或單元格區域，并指明公式中

32、所運用的數據的位置。經過援用，可以在公式中運用任務表不同部分的數據，或者在多個公式中運用同一單元格的數值。還可以援用同一任務簿不同任務表的單元格、不同任務簿的單元格、甚至其它運用程序中的數據。 2、援用的含義關于援用需求了解如下幾種情況的含義：外部援用-不同任務簿中的單元格的援用稱為外部援用。 遠程援用-援用其它程序中的數據稱為遠程援用。 相對援用-在創建公式時，單元格或單元格區域的援用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。 絕對援用-假設在復制公式時不希望 Excel 調整援用，那么請運用絕對援用。即參與美圓符號，如$C$13、援用的表示方法關于援用有兩種表示的方法，即A1 和 R1C1

33、援用款式。 1援用款式一默許-A1A1的援用款式是Excel的默許援用類型。這種類型援用字母標志列從 A 到 IV ，共 256 列和數字標志行從 1 到 65536。這些字母和數字被稱為行和列標題。假設要援用單元格，請順序輸入列字母和行數字。例如，C25 援用了列 C 和行 25 交叉處的單元格。假設要援用單元格區域，請輸入區域左上角單元格的援用、冒號：和區域右下角單元格的援用，如A20:C35。 2援用款式二-R1C1在 R1C1 援用款式中，Excel 運用R加行數字和C加列數字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對援用 R1C1 與 A1 援用款式中的絕對援用 $A$1 等價。 一、AD

34、DRESS、COLUMN、ROW1、 ADDRESS用于按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。 語法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)Row_num指在單元格援用中運用的行號。 Column_num指在單元格援用中運用的列標。 Abs_num 指明前往的援用類型，1代表絕對援用，2代表絕對行號，相對列標，3代表相對行號，絕對列標，4為相對援用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 援用款式的邏輯值。假設 A1 為 TRUE 或省略，函數 ADDRESS 前往 A1 款式的援用；假設 A1 為 FALSE，函數 ADDRE

35、SS 前往 R1C1 款式的援用。 Sheet_text為一文本，指明作為外部援用的任務表的稱號，假設省略 sheet_text，那么不運用任何任務表名。 即：ADDRESS行號，列標，援用類型，援用款式，任務表稱號比如：ADDRESS(4,5,1,FALSE,Book1Sheet1) 等于 Book1Sheet1!R4C52、 COLUMN用于前往給定援用的列標。 語法方式為：COLUMN(reference)Reference為需求得到其列標的單元格或單元格區域。假設省略 reference，那么假定為是對函數 COLUMN 所在單元格的援用。假設 reference 為一個單元格區域，并

36、且函數 COLUMN 作為程度數組輸入，那么函數 COLUMN 將 reference 中的列標以程度數組的方式前往。但是Reference 不能援用多個區域。 3、 ROW用于前往給定援用的行號。 語法方式為：ROW(reference)Reference為需求得到其行號的單元格或單元格區域。 假設省略 reference，那么假定是對函數 ROW 所在單元格的援用。假設 reference 為一個單元格區域，并且函數 ROW 作為垂直數組輸入，那么函數 ROW 將 reference 的行號以垂直數組的方式前往。但是Reference 不能對多個區域進展援用。 二、AREAS、COLUMN

37、S、INDEX、ROWS1、 AREAS用于前往援用中包含的區域個數。其中區域表示延續的單元格組或某個單元格。 語法：AREAS(reference)Reference為對某一單元格或單元格區域的援用，也可以援用多個區域。假設需求將幾個援用指定為一個參數，那么必需用括號括起來。 例如：AREAS(B2:D4) 等于 1、AREAS(B2:D4,E5,F6:I9) 等于 32、 COLUMNS用于前往數組或援用的列數。 語法：COLUMNS(array)Array為需求得到其列數的數組、數組公式或對單元格區域的援用。例如：COLUMNS(A1:C4) 等于 3、COLUMNS(1,2,3;4,5

38、,6) 等于 33、 ROWS用于前往援用或數組的行數。 語法：ROWS(array)Array為需求得到其行數的數組、數組公式或對單元格區域的援用。 例如：ROWS(A1:C4) 等于 4、ROWS(1,2,3;4,5,6) 等于 2 4、 INDEX用于前往表格或區域中的數值或對數值的援用。 函數 INDEX() 有兩種方式：數組和援用。數組方式通常前往數值或數值數組；援用方式通常前往援用。 語法：INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num) 前往數組中指定單元格或單元格數組的數值。 Array為單元格區域或數組常數。Row_num為

39、數組中某行的行序號，函數從該行前往數值。Column_num為數組中某列的列序號，函數從該列前往數值。需留意的是Row_num 和 column_num 必需指向 array 中的某一單元格，否那么，函數 INDEX 前往錯誤值 #REF!。 area_num 指定的區域假設存在多個區域援用的話例如：INDEX(1,2;3,4,2,2) 等于 4三、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP1、 LOOKUP函數與MATCH函數LOOKUP函數可以前往向量單行區域或單列區域或數組中的數值。此系列函數用于在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此前往表格或數組當前列中指定行處的數

40、值。當比較值位于數據表的首行，并且要查找下面給定行中的數據時，運用函數 HLOOKUP。當比較值位于要進展數據查找的左邊一列時，運用函數 VLOOKUP。 假設需求找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，那么應該運用函數 MATCH 而不是函數 LOOKUP。MATCH函數用來前往在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。從以上分析可知，查找函數的功能，一是按搜索條件，前往被搜索區域內數據的一個數據值；二是按搜索條件，前往被搜索區域內某一數據所在的位置值。 2、 LOOKUP用于前往向量單行區域或單列區域或數組中的數值。 函數 LOOKUP 有兩種語法方式：向量和數組。 1 向量方式函數

41、 LOOKUP 的向量方式是在單行區域或單列區域向量中查找數值，然后前往第二個單行區域或單列區域中一樣位置的數值。 語法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value為函數 LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數值。可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的稱號或援用。 Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector 的數值可以為文本、數字或邏輯值。 留意：Lookup_vector 的數值必需按升序排序：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否那么，函數 LOOKU

42、P 不能前往正確的結果。文本不區分大小寫。 Result_vector 只包含一行或一列的區域，其大小必需與 lookup_vector 一樣。 假設函數 LOOKUP 找不到 lookup_value，那么查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數值。 假設 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函數 LOOKUP 前往錯誤值 #N/A。 例如：LOOKUP(“ddd,A2:A8,B2:B8)等于18，LOOKUP(“bbb,A2:A8,B2:B8)等于212 數組方式函數 LOOKUP 的數組方式在數組的第一行或第一

43、列查找指定的數值，然后前往數組的最后一行或最后一列中一樣位置的數值。語法：LOOKUP(lookup_value,array)例如：LOOKUP(C,a,b,c,d;1,2,3,4)等于3LOOKUP(“bump,“a,1;“b,2;“c,3) 等于 2要點： 這些數值必需按升序陳列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE；否那么，函數 LOOKUP 不能前往正確的結果。通常情況下，最好運用函數 HLOOKUP 或函數 VLOOKUP 來替代函數 LOOKUP 的數組方式。函數 LOOKUP 的這種方式主要用于與其他電子表格兼容。3、 HLOOKUP與VLOOKUPHLO

44、OKUP用于在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此前往表格或數組當前列中指定行處的數值。 VLOOKUP用于在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此前往表格或數組當前行中指定列處的數值。 語法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必需位于自定義查找區域的最左列。Lookup_value 可以為數值、援用或文字串。 Table_array

45、查找的區域，用于查找數據的區域，上面的查找值必需位于這個區域的最左列。可以運用對區域或區域稱號的援用。 Row_index_num為 table_array 中待前往的匹配值的行序號。Row_index_num 為 1 時，前往 table_array 第一行的數值，row_index_num 為 2 時，前往 table_array 第二行的數值，以此類推。 Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推.Range_lookup為一邏輯值，指明函數 HLOOKUP 查找時是準確匹配，還是近似匹配。 例如：=HLOOKUP(“年齡,A1:D8,5,TRUE)等于1

46、8=VLOOKUP(“ddd,A1:D8,4,TRUE)等于900 4、 MATCH函數MATCH函數有兩方面的功能，兩種操作都前往一個位置值。 一是確定區域中的一個值在一列中的準確位置，這種準確的查詢與列表能否排序無關。 二是確定一個給定值位于已排序列表中的位置，這不需求準確的匹配.語法構造為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) lookup_value為要搜索的值。 lookup_array：要查找的區域(必需是一行或一列)。 match_type：匹配方式，有0、1和1三種選擇：“0表示一個準確的搜索。“1表示搜索小于或等于查換值的最大

47、值，查找區域必需為升序陳列。“1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區域必需降序排開。以上的搜索，假設沒有匹配值，那么前往N/A。 例如：=MATCH(1000,D2:D8,0)等于4=MATCH(1000,D2:D8,1)等于4=MATCH(1000,D2:D8,-1)等于N/A由于沒有按降序陳列 四、HYPERLINK所謂HYPERLINK，也就是創建快捷方式，以翻開文檔或網絡驅動器，甚至INTERNET地址。在某個Excel文檔中，也許您需求援用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的： 1選中您要輸入此函數的單元格，比如B6。 2單擊常用工具欄中的粘貼函數圖標，將出

48、現粘貼函數對話框，在函數分類框中選擇常用，在函數名框中選擇HYPERLINK。 3單擊確定后將彈出HYPERLINK函數參數設置對話框。 4在Link_location中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如：c:my documentsExcel函數.doc；在Friendly_name中鍵入Excel函數這里是假設我們要翻開的文檔位于c:my documents下的文件Excel函數.doc。 5單擊確定回到您正編輯的Excel文檔，此時再單擊B6單元格就可立刻翻開用Word編輯的會議紀要文檔。 六、CHOOSE、TRANSPOSE1、CHOOSE函數函數CHOOSE可以運用 ind

49、ex_num 前往數值參數清單中的數值。運用函數 CHOOSE 可以基于索引號前往多達 29 個待選數值中的任一數值。 語法：CHOOSE(index_num,value1,value2,.)Index_num用以指明待選參數序號的參數值。Index_num 必需為 1 到 29 之間的數字、或者是包含數字 1 到 29 的公式或單元格援用。 Value1,value2,. 為 1 到 29 個數值參數，函數 CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個數值或執行相應的操作。參數可以為數字、單元格援用，已定義的稱號、公式、函數或文本。 例如：CHOOSE(2,1st,2nd,3rd,F

50、inished) 等于 2ndSUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30) 等于 SUM(A1:A30) 2、TRANSPOSE函數TRANSPOSE用于前往區域的轉置。函數 TRANSPOSE 必需在某個區域中以數組公式的方式輸入，該區域的行數和列數分別與 array 的列數和行數一樣。運用函數 TRANSPOSE 可以改動任務表或宏表中數組的垂直或程度走向。 語法：TRANSPOSE(array)Array為需求進展轉置的數組或任務表中的單元格區域。所謂數組的轉置就是，將數組的第一行作為新數組的第一列，數組的第二行作為新數組的第二列，以此類推。 例如：第一步，由于需求轉置的多個

51、單元格方式，因此需求以數組公式的方法輸入公式。故首先選定需轉置的范圍。此處我們設定轉置后存放的范圍為A18：G19.第二步，單擊常用工具欄中的“粘貼函數圖標，將出現“粘貼函數對話框，在“函數分類框中選擇“查找與援用函數框中選擇TRANSPOSE，單擊“確定后將彈出TRANSPOSE函數參數設置對話框。第三步，選擇數組的范圍即A2:B8第四步，由于此處是以數組公式輸入，因此需求按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵來確定為數組公式，此時會在公式中顯示。隨即轉置勝利。5.統計函數;Excel的統計任務表函數用于對數據區域進展統計分析。例如，統計任務表函數可以用來統計樣本的方差、數據區間的頻率

52、分布等。統計任務表函數中提供了很多屬于統計學范疇的函數，但也有些函數其真實他我的日常生活中是很常用的，比如求班級平均成果，排名等。以下主要引見一些常見的統計函數：一、用于求平均值的統計函數AVERAGE、TRIMMEAN 1、求參數的算術平均值函數AVERAGE 語法：AVERAGE(number1,number2, .) 其中Number1, number2, .為要計算平均值的 130 個參數。這些參數可以是數字，或者是涉及數字的稱號、數組或援用。假設數組或單元格援用參數中有文字、邏輯值或空單元格，那么忽略其值。但是，假設單元格包含零值那么計算在內。2、求數據集的內部平均值TRIMMEAN 函數TRIMMEAN先從數據集的頭部和尾部除去一定百分比的數據點，然后再求平均值。當希望在分析中剔除一部分數據的計算時，可以運用此函數。語法：TRIMMEAN(array,percent)其中Array為需求進展挑選并求平均值的數組或數據區域。Percent為計算時所要除去的數據點的比例，例如，假設 percent = 0.2，在 20 個數據點的集合中，就要除去 4 個數據點20 x 0.2，頭部除去 2 個，尾部除去 2 個。闡明：假設 perce