1、財務分析系統使用手冊北京天暢偉業科技有限公司目錄第1章引言41.1編寫目的41.2定義4第2章系統的安裝52.1.系統配置說明52.1.1.單機版配置52.1.2.網絡版配置52.2.系統安裝說明62.2.1.單機版安裝說明62.2.2.網絡版安裝說明10第3章系統入門133.1登錄系統133.2系統主界面133.3系統的功能153.4系統的特點163.5操作流程173.6應用準備19第4章基礎操作204.1幫助的使用204.2導航界面的使用244.3功能模塊的使用254.4特殊鍵的使用304.5打印設置304.6打印預覽354.7打印374.8輸出384.9自動記憶384.10查找404.1

2、1計算器的使用414.12迷你時鐘的使用424.13日歷記事本的使用42第5章操作說明445.1系統操作445.1.1重新登錄445.1.2系統保護445.1.3退出455.2系統定義455.2.1基本指標比率定義455.2.1.1查看指標455.2.1.2增加指標465.2.1.3修改指標475.2.1.4刪除指標475.2.1.5取數公式的設置485.2.1.5.1取數公式格式說明505.2.1.5.2設置由財務報表項目組成的取數公式525.2.1.5.3設置由指標比率組成的取數公式565.2.1.5.4設置由科目賬戶組成的取數公式585.2.1.6恢復指標初始定義605.2.1.7簡易操

3、作605.2.2會計要素指標定義615.2.3現金流量指標定義625.2.4杜邦財務指標定義625.2.5報表分析定義635.3指標分析655.3.1基本指標比率分析655.3.2基本指標對比分析665.3.3會計要素指標分析675.3.4會計要素對比分析685.3.5現金流量指標分析695.3.6現金指標對比分析705.4報表分析715.4.1資產負債表分析715.4.1.1資產負債表對比分析715.4.1.2資產負債表定基分析725.4.1.3資產負債表環比分析735.4.1.4資產負債表結構分析745.4.1.5資產負債表變動分析755.4.2利潤表分析765.4.2.1利潤表對比分析7

4、65.4.2.2利潤表定基分析775.4.2.3利潤表環比分析785.4.2.4利潤表結構分析795.4.2.5利潤表變動分析805.4.3現金流量表分析815.4.3.1現金流量表對比分析815.4.3.2現金流量表定基分析825.4.3.3現金流量表環比分析835.4.3.4現金流量表變動分析845.5綜合分析855.5.1杜邦財務綜合分析855.5.2杜邦財務對比分析865.6報表查詢875.6.1財務報表集成查詢875.6.2稅務報表集成查詢88第1章 引言1.1 編寫目的本使用手冊的目的在于指導用戶使用簡單、有效的操作方法操作本系統。【注意】如果用戶已基本掌握本系統的操作方法，則不需

5、要瀏覽本使用手冊的每一章內的每一節的內容；但是有必要瀏覽各個章節內的黑體內容以及注意事項。1.2 定義在此定義使用手冊描述界面的語言： u 單選框：該類選框只能選擇其中之一。u 復選框：該類選框可選擇其中的多個。u 下拉選框：點擊該類選框可彈出下拉菜單。u 輸入選框：用戶可直接在該類選框內輸入數據，也可點擊選框內的向上向下按鈕增大或減小輸入選框內的數據。第2章 系統的安裝2.1. 系統配置說明2.1.1. 單機版配置【硬件環境】客戶計算機所要求的硬件環境：最低配置：CPU:300以上內存：64M以上可用磁盤空間：400M以上推薦配置：CPU:800內存：256M 空間：1G顯示器：17英寸VG

6、A，1024×768【系統環境】客戶計算機所要求的系統環境：操作系統：中文WINDOWS98/2000/XP/ME,推薦使用WINDOWS2000。2.1.2. 網絡版配置l 客戶端所需配置客戶端的配置與單機版所需配置一樣；l 數據庫所需配置【硬件環境】CPU:1G及以上內存：512M及以上可用磁盤空間：2G及以上【系統環境】客戶計算機所要求的系統環境：操作系統：中文WINDOWS98/2000/XP/ME。2.2. 系統安裝說明2.2.1. 單機版安裝說明如果用戶只需要在一臺電腦上操作本系統，則安裝單機版即可。安裝完成后，將單機版加密狗連接到機器上即可開始使用。安裝步驟如下：步驟一

7、：首先將本系統的安裝盤放入光驅，安裝程序自動運行，界面如下：這時安裝程序正在進行準備，準備完畢后會自動進入下一個畫面：步驟二：這時應按照安裝程序的建議關閉其它應用程序，再繼續安裝，否則可能出現不可預測的問題(如：如果沒有關閉像金山詞霸或KV3000這些可以嵌入其它程序的系統，很可能會影響該系統的完整正確的安裝)。單擊下一步，出現本系統的許可證協議條款：步驟三：請仔細閱讀許可協議，如果接受協議請單擊是，出現選擇目標文件夾畫面選擇安裝目錄：步驟四：在此處，您可以點瀏覽按鈕更改安裝目錄，或者直接點下一步進入下一個界面：步驟五：選中“單機版安裝”，按下一步進入下一個界面：步驟六：提示輸入本系統所在的程

8、序組和程序項，一般情況下不用進行修改。按下一步繼續進行安裝。然后安裝程序開始進行安裝，出現如下畫面：安裝到100%后會出現如下界面：步驟七：用戶仔細閱讀界面上的內容后，在界面上選擇一個選項。選擇好后，即可點擊完成按鈕完成本系統的安裝。安裝完成后，本系統會在用戶的windows桌面和開始菜單上創建快捷方式。用戶通過使用這些快捷方式可進入相應的登錄界面。注意：本系統的安裝過程中可能會出現如下類似界面：用戶在這些類似的界面上選中“該程序以后都按照這次的操作運行”選框，點擊允許按鈕即可。如果用戶點擊禁止按鈕，則本系統不能正常運行。2.2.2. 網絡版安裝說明如果企業有多個用戶并需要在多臺電腦上操作本系

9、統，則安裝網絡版即可。安裝完成后，將網絡版加密狗連接到機器上即可開始使用。安裝說明如下：首先需要在一臺電腦上安裝數據庫，然后在其他多臺電腦上安裝客戶端。數據庫的安裝：安裝步驟與單機版的安裝相同，只是進行步驟五時需要選中“網絡版數據庫安裝”或“網絡版完全安裝”，如下所示：網絡版數據庫安裝：安裝此數據庫的機器只能當數據庫，不能運行財務系統；網絡版完全安裝：選擇完全安裝的機器，既可當數據庫，同時可運行財務系統；客戶端的安裝安裝好數據庫后，即可安裝客戶端，在其他機器上運行本財務系統的安裝程序。安裝步驟與單機版的安裝相同，只是進行步驟五時需要選中“網絡版客戶端安裝”，如下所示：點擊下一步按鈕進入下一個界

10、面如下：輸入安裝數據庫的電腦的IP點擊下一步按鈕，以后各操作與單機版的操作相同。第3章 系統入門3.1 登錄系統本系統安裝完成后會在【開始】菜單程序組和windows桌面創建圖標，用戶點擊此圖標即可出現如下登錄窗口：選擇賬套名、操作員，輸入密碼，選擇會計年，點擊確定按鈕，直接進入系統主界面。【更改服務器】如果用戶有多個服務器，不同情況下需要訪問不同的服務器，或者其他原因，則可使用該功能更改服務器。選中“更改服務器”選項，選中后，服務器輸入選框可編輯。用戶可直接在此框內輸入服務器地址，或者點擊此框內標有向下箭頭的按鈕，在彈出的下拉列表內選擇一個服務器即可（只有在登錄時連接不上數據庫時，此下拉列表

11、才有內容）。如下圖所示：登錄時，連接數據庫失敗提示如下：注：用戶使用一個服務器登錄成功后，則下次打開登錄窗口后，服務器輸入選框默認該服務器。3.2 系統主界面系統采用多文檔窗口方式，窗口帶有快捷按鈕欄，一些操作可以直接點擊快捷按鈕欄的按鈕，方便而且美觀大方。界面上有一個工具欄，上面羅列了工具欄、目錄、導航、退出這幾個按鈕。點擊工具欄按鈕可隱藏該工具欄，點擊鍵盤上的F5鍵可重新調出該工具欄；點擊目錄按鈕可出現上圖左邊顯示的目錄，雙擊前面有加號或者減號的項目名稱可展開或者折疊該項目的下級項目，雙擊沒有加號和減號的項目名稱可打開該項目；點擊導航按鈕可出現導航界面（使用方法請參看導航界面的使用一節）；

12、點擊退出按鈕可退出本系統。在系統的主菜單上有八個菜單項。u 系統操作：用戶可在本模塊進行系統保護、重新登錄、退出系統等操作。u 系統定義：用戶在本模塊定義本系統各類分析報表的數據來源，只有正確定義了數據來源，財務分析報表才能正確反映企業財務狀況。u 指標分析：用戶在本模塊查看基本指標比率分析數據、會計要素指標分析數據、現金流量指標分析數據等，從而得知企業的償債能力、營運能力、成長能力、盈利能力、現金流量狀況等。u 報表分析：用戶通過本模塊查看資產負債表、利潤表、現金流量表這三個報表的對比分析數據、定基分析數據、環比分析數據、結構分析數據、變動分析數據。u 綜合分析：運用“杜邦財務分析體系”對企

13、業財務數據進行分析以揭示指標變動的原因和變動趨勢，為采取措施指明方向。u 報表查詢：本模塊提供財務報表、稅務報表這兩類報表的集成查詢。u 系統工具：提供計算器、工作時鐘、日歷計事本等功能。u 系統幫助：獲得本系統的操作幫助。3.3 系統的功能本系統通過分析企業的財務數據揭示和評價企業的償債能力、營運能力、發展趨勢、盈利能力、現金流量狀況，并且提供報表分析、綜合分析以及報表查詢等功能。一、揭示償債能力償債能力是企業償還到期債務（包括本息）的能力。本系統通過對企業財務報表數據的分析得到衡量短期償債能力和長期償債能力的指標數據，例如：流動比率、速動比率、負債比率等等指標數據，查看這些數據可即時了解企

14、業的償債能力。二、揭示營運能力營運能力是考核企業經營效果的重要指標。它是指用資金周轉速度指標反映的資金利用效率，用來說明企業管理人員經營管理與運用資金的能力。企業的資金周轉速度越快，說明企業資金利用的效果越好，管理人員的經營能力越強。本系統通過對企業財務報表數據的分析得到衡量企業應收賬款、存貨、短期資產綜合、固定資產等營運能力的指標數據，例如：應收賬款周轉率、應收賬款周轉天數、營運周期等等指標數據，查看這些數據可即時了解企業的營運能力。三、揭示成長能力企業的成長能力是企業在現有的基礎上，擴大規模，壯大實力的潛在能力。企業的規模和實力，是企業價值的核心內容，表明企業未來潛在的盈利能力。本系統通過

15、對企業財務報表數據的分析得到衡量該能力的指標數據，例如：銷售收入增長率、主營業務收入增長率等等指標數據，查看這些數據可即時了解企業的營運能力。四、揭示盈利能力盈利能力是企業賺取利潤的能力。企業要生存和發展，必須爭取獲得較高的利潤，這樣才能在競爭中立于不敗之地。投資者和債權人都十分關心企業的盈利能力，盈利能力強可以提高企業償還債務能力，提高企業的知名度。對企業盈利能力的分析不僅要看其盈利利潤的絕對數，還應分析其相對指標，這些都可以通過本系統分析來實現。盈利能力主要分為生產經營盈利能力、資產盈利能力、所有者投資盈利能力等。本系統通過對企業財務報表數據的分析得到衡量這些能力的指標數據，例如：銷售毛利

16、率、銷售利潤率等等指標數據，查看這些數據可即時了解企業的盈利能力。五、揭示現金流量狀況資產的內在價值是其未來現金流量的現值。企業的現金流量狀況反映了企業的經營質量和財務實力。本系統通過對企業財務報表數據的分析得到衡量該能力的指標數據，例如：現金比率、即付比率等等指標數據，查看這些數據可即時了解企業的現金流量狀況。六、報表分析提供資產負債表、利潤表、現金流量表這幾個表的對比、定基、環比、結構、變動等分析功能。七、綜合分析本功能采用杜邦財務分析體系對企業的財務數據進行綜合的分析。杜邦體系分析法是一種對財務比率進行分解的方法，不是另外建立新的財務指標。該方法關鍵是建立完整的、連貫的財務比率體系，并確

17、定總指標即所謂龍頭指標，然后運用指標分解的辦法建立起各個指標之間的相互聯系。最后通過數據的替代，確定各從屬指標變動對總指標的影響。杜邦財務分析體系以投資者最關心的、綜合性最強的財務比率股東權益凈利率為龍頭，以資產凈利率為核心，圍繞這兩個財務比率進行層層分解，讓分解后的各個指標彼此發生關聯構成一個系統。讓你能直觀地了解企業財務狀況的全貌，即哪些因素影響了投資者的獲利能力，企業是否實行了非常有效的投資政策，是否非常有效地使用債務；還可以分析利潤的來源，資產的使用效率以及影響利潤率、資產周轉率、資產負債率和收益率的原因。本系統通過對企業財務報表數據的分析得到杜邦財務分析體系的指標數據，例如：權益凈利

18、率、資產凈利率等等指標數據。八、報表查詢提供財務報表和稅務報表集成功能。3.4 系統的特點本系統為天暢財務軟件中的一個重要子系統，用戶通過本系統分析企業的財務報表數據，揭示和評價企業的償債能力、營運能力、發展趨勢、盈利能力、現金流量能力，并且提供報表分析、綜合分析以及財稅報表集成查詢等功能。具體特點介紹如下：1、 本系統無論從設計開發還是從用戶操作上，始終貫徹“以人為本”的開發原則，一切從用戶使用簡單，功能實用出發。2、 系統提供人性化菜單、流行工具按鈕、便捷操作目錄樹、人性化操作導航以及各種方便的快捷鍵等多種方便用戶操作的操作風格，并且操作風格可以簡單按快捷鍵進行切換。3、 為了讓用戶使用中

19、能快速上手，系統按不同會計制度（企業會計制度、小企業會計制度、工業會計制度、商業會計制度）分別預置了四套企業常用的各類財務分析指標，大大方便了企業的各種財務指標分析。 4、 對于系統預置的財務分析指標，用戶可以根據企業實際情況方便地選擇指定要分析的指標，對于不需要分析的指標可以選擇不分析。此外，用戶也可以方便地增加自定義財務分析指標。5、 本系統提供了人性化的財務分析指標公式定義向導，用戶可以靈活方便地指定財務指標取數公式，可以從三大基本報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）、財務總賬及明細賬、甚至指標比率中取數。6、 除了可以進行企業常見財務指標的定義分析，系統還從其他角度設置了會計要素指標

20、以及現金流量指標的定義分析。7、 系統運用杜邦財務分析法提供了所選時期杜邦財務綜合分析以及杜邦財務綜合對比分析。8、 系統提供了三大報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）的對比、變動、環比、結構、定基等報表分析功能。9、 對于分析的結果數據，不論指標分析結果還是報表分析結果，系統均提供了數據輸出備份功能，可以輸出為EXCEL等多種格式數據文件。10、 對于分析的結果數據，系統均可方便打印輸出，打印預覽輕松簡便，頁面設置隨心所欲。不僅可以實現打印方向、紙張類型大小、頁面邊距等參數設置，而且可以進行報表打印縮放、水平垂直居中方式選擇、頁眉頁腳設定等，更可以保存各報表的頁面設置。 11、 對于分析的

21、結果數據，系統提供了實用的圖示功能，用戶選定指定區域，可以圖示所選數據，也可以方便地變換圖形風格。同時，系統還提供了方便的結果數據查詢功能。12、 對于指標分析的結果，系統還提供所選定指標的業務說明以及設定公式參考說明。13、 為方便用戶查看報表數據，系統提供了財務三大報表（資產負債表、利潤表、現金流量表）以及納稅申報主表附表的集成查詢功能。3.5 操作流程用戶必須按照正確的順序操作本系統。流程圖如下所示：【流程說明】用戶按照流程圖標示的順序操作本系統即可。注意：本系統的會計期間與總賬系統保持一致。例如：總賬目前是12月，則本系統的會計期間也是12月，用戶在本系統進行的是12月份的指標分析、報

22、表分析、綜合分析。3.6 應用準備本系統內有很多財務分析指標，用戶要正確、迅速的使用本系統進行財務分析，首先需通過書籍、本系統對指標的簡介或其他渠道熟悉各類財務分析指標，杜邦財務分析體系。本系統默認定義了當前常用的財務分析指標，用戶查看【系統定義】模塊的各類指標，看其是否滿足企業進行財務分析，如不滿足，則用戶需羅列出本系統沒有的指標、本系統有但是不需用的指標、本系統需要修改的指標，用戶根據羅列的內容可自行增、減、修改本系統的指標，在本系統創建企業適用的財務分析環境。具體操作方法參看操作說明一章的系統定義一節。舉例說明：假若本系統定義有流動比率、速動比率、現金比率、資產負債率這幾個指標，用戶企業

23、進行財務分析需用流動比率、速動比率、現金比率、所有者權益比率、產權比率這幾個指標。將用戶需用的指標與本系統默認定義的指標進行對比得到如下結果：用戶需準備并且錄入系統的指標：所有者權益比率、產權比率用戶需刪除本系統的指標：資產負債率第4章 基礎操作4.1 幫助的使用為了便于用戶操作本系統時能夠實時查閱幫助，本系統提供如下服務：實時幫助系統各個界面凡是有業務操作的都聯接了幫助，用戶在各個界面上點擊幫助按鈕，或者點擊鍵盤上的F1鍵即可調出描述該業務操作的幫助。一、幫助頁面的使用用戶除了使用實時幫助外，還可任意查詢幫助的內容。幫助頁面如下所示：頁面上有標題欄、工具欄、標簽、瀏覽框這幾個部分。u 標題欄

24、：顯示當前幫助的名稱；u 工具欄：列出了一些按鈕，如：隱藏、后退、打印等；隱藏：點擊此按鈕，可隱藏標簽頁瀏覽框；后退：點擊此按鈕，根據用戶訪問的順序，后退一個頁面；打?。狐c擊此按鈕，可打印幫助的內容；選項：點擊此按鈕，可出現下拉菜單；u 標簽：點擊這些標簽，則標簽頁瀏覽框內即顯示所選標簽的頁面；u 瀏覽框：用戶在標簽頁瀏覽框內選擇一項后，瀏覽框內即顯示該項的相關內容；1、 目錄標簽的使用點擊目錄標簽，則目錄標簽比其他標簽突出顯示，標簽瀏覽框內即顯示該標簽下的內容如下：主題前面有書本形狀的表明該主題下面還有子主題，雙擊可將其展開如下：點擊前面有紙張圖標的主題，則右邊瀏覽框內即顯示該主題對應的內容

25、，例如我們點擊登錄系統主題，則瀏覽框內如下顯示：2、 索引標簽的使用該索引頁面我們列出了目錄頁面的所有子主題，用戶可以按照子主題的部分名稱搜索出所有含有該部分名稱的主題。點擊索引標簽，則索引標簽比其他標簽突出顯示，標簽瀏覽框內即顯示該標簽下的內容如下：在上圖的輸入框內輸入內容，則輸入框下面的瀏覽框內將含有輸入內容的第一個主題藍色顯示，例如我們輸入打印：則瀏覽框內顯示如上圖，在瀏覽框內選擇一個主題，點擊顯示按鈕，則右邊瀏覽框內顯示相應的內容：4.2 導航界面的使用本系統為用戶提供了導航服務，用戶通過導航服務可方便快捷地進入各個模塊。點擊系統主界面工具欄上的導航按鈕，出現如下界面：界面左邊有一列按

26、鈕，如：系統定義、指標分析、報表分析、綜合分析、報表查詢等按鈕。用戶點擊這些按鈕，界面右邊即顯示相對于該按鈕的一系列快捷圖標。用戶點擊快捷圖標可進入相應的功能模塊。這樣就簡化了用戶需要不斷點擊菜單上的各項的復雜操作。注意：按鈕上有星號的表明右邊界面上顯示的快捷方式是通過點擊該按鈕而調出的。4.3 功能模塊的使用為方便用戶使用，系統的輸入界面多采用統一的格式。我們以一個界面為例進行介紹： 按鈕欄欄上列出了一些按鈕，點擊這些按鈕可執行特定的操作。按鈕的操作請參看基礎操作一章相應的小節。瀏覽框在瀏覽框內瀏覽數據。右鍵菜單在瀏覽框內點擊鼠標右鍵可出現該菜單，下面對菜單上的各項進行介紹：n 指示指標涵義

27、：此項前面有藍色方框圖標，表明被用戶選中，則用戶在瀏覽框內選中指標名稱時（指標名稱選中時黑色顯示），系統彈出該指標的涵義。例如下圖所示：n 提示公式組成：此項前面沒有藍色方框圖標，表明沒有被用戶選中，點擊即可選中，選中后，用戶在瀏覽框內選中指標的數據時（選中時黑色顯示），系統彈出該指標的計算公式。例如下圖所示：n 按行圖形分析：如果用戶要直觀的查看不同指標在相同期間的數值差異，則選中一個指標的數值，點擊鼠標右鍵，在出現的菜單上點擊按行圖形分析項，則出現圖形分析界面，界面上顯示所有指標的分析數據。注意：在各個指標分析界面必須要選中所要對比的指標數據才能對比這些數據。n 按列圖形分析：如果用戶要直

28、觀的查看一個指標在不同期間的數值差異，則選中要分析的數值，點擊鼠標右鍵，在出現的菜單上點擊按列圖形分析項，則出現圖形分析界面。如果只選中一個數值，則系統默認用戶選中該指標的所有會計期間的數值。n 輸出、打印設置、打印預覽、打印：點擊這些項可執行相應的操作，具體操作方法請參看基礎操作一章。多種圖形顯示方式用戶在圖形顯示界面點擊鼠標右鍵，出現如下菜單：菜單上羅列了三個類型的選項，點擊相應的選項，則圖形顯示界面將按照所選的圖形顯示分析數據。曲線圖如下：此界面上最下面顯示的“1、2、3、4”是瀏覽框內的行號列顯示的行號，此行號代表其所對應的指標。所以界面上顯示的圖形是所選數據所在列的第一行的指標數據到

29、第33行的指標數據的分析圖形。柱形圖如下：此界面上最下面顯示的最大的數據“2”是用戶在瀏覽框內選中的要分析的指標數據的個數，系統從左到右對用戶選擇的要分析的數據進行編號，依次為1、2、3。例如：用戶選中速動比率在200409、200410、200411、200412這幾個會計期間的數據，并且進入圖形顯示界面分析這幾個數據，則圖形顯示界面上最下面有1、2、3、4這四個數字，分別對應200409、200410、200411、200412這幾個期間。餅形圖如下：界面上顯示分析的數據所占一個整體的百分之幾。圖形設置界面：縱軸起始值、結束值必須填寫大于零的整數。在界面上設置好后，圖形顯示界面如下所示：修

30、改列寬如果用戶想要修改列寬，則將鼠標移動到列頭與列頭連接處，此時鼠標變成雙向箭頭，按住鼠標左鍵拖動鼠標，用戶可看到列寬隨著鼠標的拖動變寬或變窄，當到達合適的列寬時，松開鼠標左鍵即可。注意：將鼠標放置在圖形分析界面的邊界位置（或者邊與邊相交的位置），此時鼠標呈雙向箭頭，按住鼠標左鍵拖動即可改變圖形分析界面的大小。4.4 特殊鍵的使用u 回車鍵：本系統默認的移動輸入位置的鍵。在窗口中某一欄目輸入完數據后按回車鍵可以跳到下一個待輸入的欄目。u TAB鍵：功能基本同回車鍵。但某些用回車鍵不能跳動的欄目用TAB鍵可以。u DEL鍵：刪除光標后面的內容。在某些欄目中進行輸入時，如果此欄目內已經有內容，輸入

31、的內容不能覆蓋掉已存在的內容，這時可以用DEL鍵將已存在的內容刪掉。例如：某一欄中已經有內容“1234”，想修改為“5678”，直接輸入“5678”后，該欄可能變為“56781234”，這時用鼠標將光標放在“1”的前面，然后按4下DEL鍵刪除掉“1234”。u 退格鍵（Back Space）：功能基本同DEL鍵，區別在于退格鍵刪除光標前面的字符，而DEL鍵刪除光標后面的字符。u ESC鍵：退出當前窗口。u F5：點擊此按鈕可調出或者隱藏主界面上的工具欄。u F6：點擊此按鈕可在目錄和導航界面之間切換，前提是其他窗口沒有打開。4.5 打印設置本系統中所有需要使用打印功能的窗口，都提供打印設置功能

32、。系統的打印設置功能分成兩種如下：一、指標分析、綜合分析模塊的打印設置用戶使用該打印設置功能設置好打印相關選項后，系統記憶用戶所做的設置，用戶以后在該窗口執行打印操作，系統即可自動調用該設置選項進行打印。點擊界面上的設置按鈕，即可打開打印設置窗口，如下圖所示：打印設置窗口最上面有紙型設置、頁邊距、其他三個標簽頁，用戶用鼠標左鍵點擊任意一個標簽頁即可進入相應的界面。用戶在這些標簽頁內設置好內容后點擊確定按鈕可保存這些設置供下次打印時使用。紙型設置標簽頁用戶用鼠標左鍵點擊“紙型設置”標簽頁即可進入紙型設置界面：u 紙型選擇：用戶可通過紙型下拉列表框選擇已存在的紙型。u 打印方向：選擇橫向打印或縱向

33、打印。u 自定義紙張：用戶可根據自己的打印紙以及打印內容自定義一定寬度和高度的紙張。設置好后，點擊保存按鈕，這種自定義紙張的名稱即可自動添加到紙型選擇下拉列表框內。用戶即可通過紙型選擇下拉列表框選擇該自定義紙張。【注意】如果自定義紙張的長度或寬度過大或過小，不被當前打印機所支持，則會出現自定義紙張雖然成功，但不會出現在紙型選擇下拉列表框中的現象。另外，如果用戶使用網絡打印機或者激光打印機，或者用戶的操作系統是WINDOWS 98，則無法使用自定義紙張的功能。如何設置：選中“自定義紙張”選框，則自定義紙張欄內的輸入框變為可編輯狀態（白色顯示）。頁邊距標簽頁頁邊距標簽頁中可以設置打印內容距離打印紙

34、張四周的邊距。其它標簽頁其他標簽頁中可以設置縮放比例、打印份數、打印位置和打印質量。u 縮放比例：將打印內容按設置的比例打印。u 打印份數：設置需要打印的份數。u 打印位置：如果選中“居中打印”選框，則打印出來的內容在打印紙上左右居中。u 打印質量：本系統提供了多種打印質量，用戶可自由選擇。二、報表分析、報表查詢模塊的打印設置在報表分析、報表查詢模塊的各個界面上點擊設置按鈕，出現如下界面：界面上有頁、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表這幾個標簽頁，點擊任意一個標簽頁即可進入相應的界面設置內容。所有頁面設置完成后，即可點擊確定按鈕保存所做的設置并退出本界面。如果直接點擊取消按鈕，則直接退出界面而不保存所

35、做的設置。頁標簽頁u 方向：本系統提供橫向和豎向兩種方式進行打印。按照不同的打印方向打印出的效果不相同。u 縮放：打印出來的內容可以通過縮放功能來縮小或者是放大，用戶可以根據需要調節縮放比例或者是手工指定縮放比例的數值。一般報表的默認比例為100%，如果沒有特殊說明最好不要調整縮放比例，以免打印出來的內容看不清楚。“調整為”也可以幫助您對報表打印效果進行調整。如您選擇調整為一頁寬一頁高時，報表會就會被打印在一頁中。u 紙張大?。嚎梢酝ㄟ^紙張大小來調整打印紙張的大小。系統預設了常用的紙張大小，用戶根據需要可以進行選擇設定紙張的大小。u 頁碼編排：頁碼可以根據用戶的要求進行設定。用戶選擇自動時，系

36、統將自動設置頁碼的數值，用戶還可以通過選擇起始頁中預置的起始頁編碼來設定打印的起始頁碼。頁邊距標簽頁標簽頁如下所示：界面說明：頁邊距就是對打印內容的頁面進行設置。其主要功能就是實現對打印內容與頁面上的上、下、左、右的距離以及頁眉、頁腳的寬度進行設置。同時可以設定打印內容的居中方式。系統默認的單位是厘米，用戶也可以對單位進行設置。u 上：設置頁面上邊緣與頁面第一行上邊緣之間的距離。u 下：設置頁面下邊緣與頁面最后一行下邊緣之間的距離。u 左：設置頁面左邊緣與左對齊且無縮進的行的左邊緣之間的距離。u 右：設置頁面右邊緣與右對齊且無縮進的行的右邊緣之間的距離。u 頁眉和頁腳：設置頁面上頁眉、頁腳與上

37、下邊界的距離。u 居中方式：選中“水平”、“垂直”復選框或同時選中這兩個復選框可在頁邊距內居中顯示頁面數據。u 單位：設置上、下、左、右、頁眉、頁腳距離的單位。頁眉/頁腳標簽頁標簽頁如下所示：此頁面是對頁眉、頁腳進行設置。設置完成的頁眉、頁腳的內容只能在打印預覽、實際打印時才可見。工作表標簽頁標簽頁如下所示：界面說明：u 打印標題、打印區域：這兩個選項不需使用。u 打印順序：指定“先列后行”或“先行后列”以控制當不能在一頁中打印所有數據時數據的編碼和打印順序。選擇一個選項后，可在示例圖片中預覽文檔的打印順序。u 打印：可設置是否打印網格線、單色打印、行號、列標，選中則打印，不選中則不打印。用戶

38、可到預覽界面查看效果。4.6 打印預覽本系統中所有需要使用打印功能的窗口，都提供打印預覽功能。點擊某模塊窗口上的預覽按鈕，即可打開打印預覽窗口。本系統的打印預覽分為兩種：一、指標分析、綜合分析模塊的打印預覽點擊界面上的預覽按鈕，即可打開打印預覽窗口，如下圖所示：本系統針對每個需要打印的功能模塊，都預先設定好比較理想的打印設置選項，一般情況下用戶直接打印即可打印出規范的賬表。如果打印效果不符合要求，可參照預覽效果，點擊打印設置按鈕進入打印設置窗口進行調整。在打印預覽窗口的上方有幾個功能按鈕，現將其功能分述如下：u 上一頁：在打印內容為多頁的情況下，單擊此按鈕顯示上一頁的內容。u 下一頁：在打印內

39、容為多頁的情況下，單擊此按鈕顯示下一頁的內容。u 顯示比例：系統會根據選中的打印預覽比例進行預覽顯示，但不會影響實際打印的效果。u 設置標尺：單擊設置標尺，可以顯示打印的標尺（按厘米），同時可以對報表的頁邊距進行調整（四角有“十”字型標尺，按住鼠標左鍵可以拖動）。建議在打印設置窗口中調整頁邊距。u 打?。哼B接好打印機并且裝好打印紙后，可以單擊打印按鈕進行打印。u 打印設置：用于設定當前打印機。u 關閉：返回上一級菜單。二、報表分析、報表查詢模塊的打印預覽點擊界面上的預覽按鈕，即可打開打印預覽窗口。窗口如下所示：按鈕介紹u 打?。狐c擊此按鈕可將界面上的內容打印出來。u 上一頁：點擊此按鈕可查看本

40、次打印的上一頁內容。u 下一頁：點擊此按鈕可查看本次打印的下一頁內容。u 關閉：點擊此按鈕可退出本預覽界面。4.7 打印在本系統所需打印的界面都提供打印功能。本系統打印功能如下所述：點擊界面上的打印按鈕即可進入下面的界面：u 打印機的選擇：選擇當前要使用的打印機。u 頁面范圍：選擇打印頁面的范圍，在這里可以選擇全部、當前頁以及設置頁碼范圍。u 縮放比例：根據需要調整打印的縮放比例。u 副本：打印份數設置。u 打印：選擇設置打印奇數頁或偶數頁。u 打印到文件：選中復選框后，點擊右側按鈕指定一個文件，即可把當前打印內容打印到所選文件。本窗口的主要作用是進行打印操作前最后的設置，設置完畢點擊確定按鈕

41、，即可把要打印的內容發送到所選打印機進行打印。4.8 輸出在本系統凡是需要輸出的模塊都設有輸出按鈕，本按鈕的作用是將瀏覽框內的內容輸出到磁盤（軟盤、硬盤）。按鈕如下所示：點擊輸出按鈕，則出現如下界面：選擇路徑，輸入文件名，選擇保存類型，點擊保存按鈕即可。此時用戶可在所選路徑下看到剛才保存的文件。4.9 自動記憶本軟件的各個系統有很多界面具有自動記憶的功能，下面對自動記憶進行舉例說明：改變列寬上圖是憑證查詢界面，“客戶”列的公司名稱沒有顯示完全，這樣不便于用戶查看，此時，用戶可將鼠標放置在“客戶”列和“供應商”列之間，鼠標變為如下形狀：按住鼠標左鍵并向右拖動鼠標，然后釋放左鍵，此時用戶看到“客戶

42、”列向右變寬了，如下：用戶退出憑證查詢界面并重新進入后，此界面的客戶列還是用戶修改后的寬度。也就是說用戶在界面上修改顯示格式，以后該界面就是修改后的顯示格式，除非用戶再次修改。這就是系統的自動記憶功能。改變列的順序有時用戶希望一些信息顯示在前面，例如：用戶想要“供應商”列顯示在“客戶”列的左邊，則將鼠標放置在“供應商”列頭上并按下鼠標左鍵如下：向左拖動鼠標，直至鼠標到達“客戶”列的左邊列線上如下：釋放鼠標，此時“供應商”列顯示在“客戶”列前面，界面如下所示：4.10 查找在系統的【指標分析】、【報表分析】、【綜合分析】、【報表查詢】這幾個模塊的各個界面都有查找按鈕，點擊此按鈕可出現如下界面：用

43、戶在查找內容輸入框內輸入需要查找的內容，選擇查詢條件，點擊查下一個按鈕，則界面的瀏覽框內即可定位該內容。點擊替換按鈕出現如下界面：輸入查找內容，替換值，點擊替換按鈕則將查找一個符合的內容，并將其替換為替換值，點擊全部替換按鈕則將查找所有符合的內容，并將其全部替換為替換值。4.11 計算器的使用為了方便用戶，我們在各系統中設置了一個計算器（如下圖）。該計算器除了具有普通計算器的一般計算功能外，還具有稅額的計算和存儲加減的提取功能，另附有四種小數點位數選擇，分別為2位，4位，6位和無窮大。因為一般的計算功能比較簡單，這里不再介紹，下面重點說明一下稅額和存儲加減的使用方法?！静僮髁鞒獭?、 點擊稅率

44、查看按鈕查看當前稅率，看其是否符合用戶需要。如果不符合，則執行第2步；如果符合，則直接執行第三步。2、 點擊界面上的數字按鈕將稅率輸入界面上方的顯示框內，點擊稅率設置按鈕，根據系統提示進行操作即可。3、 點擊界面上的數字按鈕將金額輸入界面上方的顯示框內。然后點擊含稅、不含稅、稅額其中的任意一個，則此金額即表示相應的含稅價、不含稅價、此金額的稅額。例如：稅率為17%，如果輸入金額100后直接點擊不含稅按鈕，則此金額100為不含稅價，此時再點擊含稅按鈕，則顯示框內將顯示含稅價117，點擊稅額按鈕，顯示框內顯示稅額17。如果輸入金額117后直接點擊含稅按鈕，則此金額117為含稅價，此時再點擊不含稅按

45、鈕，則顯示框內將顯示不含稅價100，點擊稅額按鈕，顯示框內顯示17。存儲加減的使用方法：鍵入一串數值，如果按M按鈕則將對該數值進行加法記憶，按M按鈕則將該數值進行減法記憶。這樣重復多次后，按提取按鈕則會把您所鍵入的數值進行指定的加減運算后顯示出來。按清除按鈕則清除以前的記憶。4.12 迷你時鐘的使用迷你時鐘不僅是一個鐘表，還具有記錄您工作時間的功能。如下圖所示：4.13 日歷記事本的使用點擊【工具】菜單上的【日歷記事本】即可進入本模塊。用戶通過使用本功能可記錄特定日期的事件。其界面如下所示：界面左邊顯示日期，界面右邊是事件錄入框?！静僮鞑襟E】1、 在左邊選擇相應的日期，右邊即顯示對應此日期的錄

46、入框。2、 在錄入框內錄入內容，點擊保存按鈕即可。用戶此時可看到左邊日期顯示框的天數框內有一個帶顏色的圓點（表明此天有事件記錄）。【操作方法】u 日期選擇：點擊界面左邊向上、向下、向左、向右按鈕可選擇相應的年月，在年月下方的瀏覽框內選擇第幾天，右邊事件錄入框即為本日期的事件錄入框。u 事件查看：用戶選擇好要查看的事件的日期，即可在右邊事件錄入框內查看事件。第5章 操作說明5.1 系統操作點擊菜單欄上的【系統】菜單，出現如下菜單項：用戶通過點擊這些菜單項可進入相應的模塊執行操作。5.1.1 重新登錄點擊【系統】菜單上的【重新登錄】菜單項可退出當前系統，并且出現登錄界面，用戶在登錄界面重新選擇賬套

47、名、操作員、會計年，輸入密碼登錄即可。該功能用于切換用戶。注：網絡版不能使用該功能。5.1.2 系統保護系統啟動之后，可以在無人員管理情況下運行，為防止系統內信息泄露，專門增加了系統保護模塊，只要點擊【系統保護】菜單項，就進入了系統保護狀態；必須重新輸入登錄口令以驗證身份后，才可再次進入系統。其系統保護界面如下圖所示：用鼠標點擊上面窗口或者點擊鍵盤上的任意按鈕出現如下登錄界面：用戶在界面上輸入口令后點擊確定按鈕即可解除保護。5.1.3 退出點擊【系統】菜單上的【退出】菜單項可退出本系統。5.2 系統定義5.2.1 基本指標比率定義5.2.1.1 查看指標本系統默認了常用的指標。用戶在建立適合自

48、己企業使用的財務分析指標時，先要查看默認的指標，而后在默認指標的基礎上增加、修改、刪除指標，以滿足企業進行財務分析的要求。通過【系統定義】菜單上的【基本指標比率定義】項進入界面如下：u 指標瀏覽框：此瀏覽框內分組的列出了當前存在的指標。點擊前面有加號或減號的指標名稱可展開或隱藏其下級指標；點擊前面沒有加號或減號的指標名稱，則指標內容瀏覽框內將列出該指標的詳細信息如：取數公式、公式參考、業務定義等等。指標名稱前面打上對號的說明該指標被選中，沒有對號的說明該指標沒有被選中。用戶可單擊指標名稱前面的選框選中或者不選中指標。系統將只分析選中的指標（即前面有對號的指標）u 按鈕欄：點擊這些按鈕可實現對應

49、的操作。查看指標操作方法：在指標瀏覽框內選擇要查看的指標，選中時，指標藍色顯示，同時，右邊指標內容瀏覽框內顯示該指標的詳細信息。5.2.1.2 增加指標1、在基本指標設置界面，點擊增加按鈕，界面上指標內容瀏覽框顯示空白如下所示：2、輸入要增加的指標名稱、指標簡稱、行業平均值、取數公式、公式參考、業務定義、業務分析等內容。u 指標別名：指標名稱的拼音首字母組合，根據用戶輸入的指標名稱自動得到。例如速動比率的別名為sdbl。u 取數公式：該公式指定計算公式的數據來源。取數公式的設置方法請參看下面的取數公式的設置一節。3、 系統自動保存用戶維護的信息，用戶不需要點擊保存按鈕保存這些內容，此時用戶可在

50、指標瀏覽框內查看到新增的指標。5.2.1.3 修改指標選擇要修改的指標，選中時，指標藍色顯示，同時右邊指標內容瀏覽框內顯示該指標的詳細內容，直接在右邊瀏覽框內修改內容即可。5.2.1.4 刪除指標1、 在指標瀏覽框內選擇要刪除的指標，選中時，指標名稱藍色顯示。2、 點擊刪除按鈕，按照系統提示操作即可。5.2.1.5 取數公式的設置我們手工計算指標數據時，需要知道指標的計算公式、計算公式上各項目的數據。例如：速動比率=（流動資產-存貨）/流動負債，流動資產=140000，存貨=100000，流動負債=40000，則我們計算得到：速動比率=（流動資產-存貨）/流動負債=（140000-100000

51、）/40000=1?，F在我們只需要根據指標的計算公式設置指標的取數公式，系統即可根據指標的取數公式自動從取數公式上各項目指定的位置提取數據計算得到指標數據。并且在此設置一次，以后用戶就可以在各個會計期間查看指標數據，不需要重新設置。用戶可在“指標分析”、“綜合分析”模塊查看這些指標數據。 以后的小節將介紹如何根據計算公式設置取數公式，本節主要對公式編輯界面進行介紹。選中一個需要設置取數公式的指標，點擊基本指標設置界面上取數公式顯示框后面的參照按鈕（帶放大鏡的按鈕），出現如下界面：界面介紹如下：u 公式編輯欄：此欄顯示已經編輯好的公式。u 數學符號按鈕：點擊這些按鈕可將其按照點擊的順序輸入到公式

52、編輯欄內。例如：順序點擊“1”、“+”、“1”，則公式編輯欄內顯示“1+1”。將光標放置在要刪除的內容之后或者之上，點擊“”按鈕，可將此內容刪除。u 公式清空：點擊此按鈕可清空公式編輯欄內的公式。u 公式校驗：點擊此按鈕可校驗公式編輯欄內的公式的邏輯性。例如：公式編輯欄內顯示“( 1 + 3 ) + 3 + 2 )”，此公式顯然不符合數學邏輯，點擊公式校驗按鈕，則系統提示公式設置錯誤的字樣。u 確定：用戶設置好公式后，點擊此按鈕可將公式編輯欄內的公式提取到基本指標設置界面的取數公式顯示框內。u 取消：點擊此按鈕不保存任何操作并退出本界面。u 項目選擇欄：計算公式可由財務報表上的項目如流動資產、

53、指標比率如應收賬款周轉率、科目賬戶如銷售收入等組成。項目選擇欄的使用在以下各節介紹。u 期間選擇欄：選擇項目所在的會計期間，例如要取上期主營業務收入，則需要在此選擇上一會計期間；要取本期主營業務收入，則需要在此選擇當前會計期間。u 取數說明：根據用戶在項目選擇欄內選擇的項目類型，這里顯示該項目取數公式的文字表達式及舉例。u 添加公式：點擊此按鈕可將項目選擇到公式編輯欄內。此按鈕的使用在以下各節介紹。注意：用戶選中公式編輯欄內的公式，選中時，公式藍色顯示如下：在此公式上點擊鼠標右鍵，出現如下界面：點擊從右向左的閱讀順序按鈕可將公式顯示在公式編輯欄內的最右邊；點擊復制按鈕可將選中的公式復制到剪貼板

54、上，用戶可將剪貼板上的公式粘貼到其他地方。用戶復制后，在需要粘貼所復制公式的地方點擊鼠標右鍵，出現如下界面：點擊粘貼按鈕即可將剪貼板上的內容粘貼到光標所在的位置。5.2.1.5.1 取數公式格式說明速動比率取數公式文字表達式如下：速動比率的取數公式=（流動資產的取數位置-存貨取數位置上的數據）/流動負債取數位置上的數據本系統根據上面的公式從流動資產、存貨、流動負債的取數位置提取這些位置的數據計算得到速動比率，并將速動比率的數據顯示在【報表分析】模塊的相應分析報表內。流動資產、存貨、流動負債的取數位置為當前會計期間的資產負債表上的相應位置。項目的取數位置在下面介紹。下面是三個計算公式：速動比率=（流動資產-存貨）/流動負債應收賬款周轉天數 = 360 / 應收賬款周轉率其他業務收入=其他業務收入根據上面三個公式，組成計算公式的項目有財務報表、指標比率、科目賬戶、數學符號這