1、 進出口單證實務 主編：芮寶娟 中國人民大學出版社目錄 第一篇 出口單證操作 項目1 信用證的審核和修改 項目2 海運貨物的出口托運 項目3 出境貨物報檢 項目4 出口貨物報關 項目5 出口貨物保險 項目6 制單結匯項目7 根據信用證審單項目8 出口收匯核銷 項目9 匯付與托收結合方式下主要單據的繕制項目10 其他常見單據 第二篇 進口單證操作項目1 進口許可證件的申領項目2 開證申請書的填制 項目3入境貨物報檢 項目4 進口貨物報關 項目5 進口付匯核銷 緒論緒論 一、外貿單證的含義 外貿單證是指外貿進出口業務過程中使用的單據、文件與證書，買賣雙方憑借這些單據、文件與證書來處理貨物的交付、運

2、輸、保險、商檢、報關、結匯等工作。 狹義的單證主要指單據和信用證，廣義的則指各類文件和憑證。 （一）單證是國際結算的基本工具 國際貿易活動是國與國之間的商品買賣，是貨物與貨幣的交換。但由于買賣雙方處在不同的國家、地區，商品與貨幣不能簡單地直接交換，而必須以單證作為交換的憑證。因此，現代貿易又稱為單據買賣。如：在信用證結算方式下，賣方憑與信用證要求完全一致的全套單據來收取貨款，因此正確地繕制好各種單證，以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。 （二）單證是履行合同的證明 單證具有證實出單人(或簽發人)業已履行合約或滿足信用證某項要求的作用。如在C組和F組兩組象征性交貨的貿易術語下，賣方憑單交

3、貨，買方憑單付款，賣方只要提交符合合同或符合信用證規定的與貨物有關的單據就算完成交貨義務，而買方的付款則是以賣方提交與信用證或合同規定的貨物單據為前提。 （三）單證工作是企業經營管理的重要環節 單證是為貿易全過程服務的，貿易合同的內容、信用證條款、貨源銜接、審證改證、交單議付等業務管理的問題，最后都會在單證工作中反映出來。單證工作是外貿企業經營管理中一個非常重要的環節，單證工作組織管理的優劣直接關系到外貿企業的經濟利益。 （四）單證工作是政策性很強的涉外工作 外貿單證是一項政策性很強的涉外工作，體現著平等互利和按國際慣例為事的政策精神。外貿單證為涉外商務文件，必然體現國家的對外政策，因此必須嚴

4、格按照國家有關外貿的法規和制度辦理。如，進出口許可證既關系到國家對某些出口商品的計劃管理，甚至還會涉及兩國之間的貿易協定。外貿單證作為收匯的依據，當發生貿易糾紛時，又常常是處理爭議、解決索賠的依據和法律文件。如，貨物在運輸途中受損，貨方向保險公司提出索賠，保險單就是賠償的憑證；如關系到賠償額的計算問題，發票又是賠償的依據；如屬于承運人的責任，向承運人索賠，提單或其他運輸單據就是處理索賠的依據；如貨物品質發生爭執，品質檢驗證書又是處理糾紛的依據。（一）正確在制單過程中要做到正確，至少包括兩個方面：一方面要保證各種單據必須做到“三相符”，即：單據與信用證相符、單據與單據相符、單據與貿易合同相符；另

5、一方面則要求各種單據必須符合有關國際慣例和進口國的有關法令和規定。信用證結算方式下，從銀行角度來說，他們只控制“單證相符”和“單單相符”；而從外貿出口企業角度來說，則除以上三個“相符”外，還有一個“單貨相符”需要嚴格控制，只有這樣，單證才能真實代表出運的貨物，確保正常履約，安全收匯。（二）完整完整是指全套單據必須完整無缺。單據完整主要包括三層意思：一是單據種類完整，即單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套、齊全而不是單一的，遺漏一種單據，就是單據不完整。二是單據內容完整，即每一種單據本身的內容(包括單據本身的格式、項目、文字和簽章、背書等)必須完備齊全，否則不能構成有效文件。三是單據份數完整

6、，即單據份數完整即要求出口商提供的各種單據的份數，要按信用證或買賣合同和慣例的要求如數交齊，不能短缺。（三）及時外貿單證工作的時間性很強，各種單證都要有一個適當的出單日期。及時出單是指各種單證的出單日期必須合理可行（如信用證結算方式下，必須緊緊掌握信用證的裝運期、有效期、交單期）；并保證各種單據的出單日期及交單日期必須符合實際的操作順序。（四）簡潔單證的內容要力求簡化，力戒繁瑣。單據的內容應按合同或信用證要求和國際慣例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內容，以免畫蛇添足。簡化單證不僅可以減少工作量、提高工作效率，而且也有利于提高單證的質量和減少單證的差錯率。（五）清晰清晰是指單證表面要清潔、美觀

7、、不準涂改，單據的各項內容清晰易認，記載簡潔明了。即清晰主要體現在：一是單據的格式設計和文字使用力求標準化、規范化；二是單證內容的排列要行次整齊、主次有序、重點項目突出醒目、字跡清晰、語法通順、用詞簡明扼要、恰如其分；三是如有更改，則更改處一定要蓋校對章或校簽，更改處較多則應重新繕制單證。 （一）出口單證的流轉程序（以L/C、CIF貿易術語下為例） 1.信用證的審核與修改 2.出口單證的繕制程序 （二）進口單證的流轉程序（以信用證結算方式、FOB貿易術語為例） 1.信用證的審核與修改 1）來證登錄 信用證一般由出口國的銀行(通知行)傳遞給出口企業。出口企業收到信用證后必須立即做好登錄，登錄的內

8、容主要有信用證號碼、合同號碼、開證申請人、開證行、總金額、裝運期、信用證有效期等，以便查考和管理。 2）信用證的審核 信用證的審核應以合同為基礎，參照UCP600來進行，必須對信用證的全文和附件以及證實書等，從頭到尾、上下前后、逐條、逐字地進行仔細審核，并結合外貿業務實際情況加以審核。如果信用證有附件或證實書、修改書等文件時，要與原證對照對這些相關文件進行同樣細致的審核，并執行最終有效的條款。 3）信用證的修改 信用證在審核過程中，如發現有問題時，應及時通知國外客戶通過開證行進行修改。 2.出口單證的繕制程序 1)繕制商業發票和裝箱單 2)繕制商檢申請書并報驗 3)繕制出口托運單并辦托運手續

9、4）繕制出口貨物報關單并報關 5)繕制運輸單據 7)繕制投保單并投保 6)發出裝運通知 7）審單 8）交單結匯議付 9）改單 10）單證的留底和保管 1.進口許口證的申領 如果進口的商品屬于國家進口貿易管制的范圍內，則在開立信用證前，必須先向指定的發證機構申領進口許可證。 2.開證申請書的填制 許可證申領完后，以信用證為付款方式的進口合同，進口企業要在合同的規定日期內向銀行申請開立信用證。 3.辦理訂艙手續 如果合同是FOB貿易條件簽訂的，出口企業要負責安排運輸工具，即辦理租船訂艙，填制訂艙委托書。 4.辦理預約保險手續 根據賣方的裝運通知書向保險公司辦理預約保險單 5.審核到貨單證 進口企業

10、收到銀行轉過來的相關單據后，應認真審核。經審核，如發現單據不符或有異狀，應通過銀行及時提出拒付的理由。 6.辦理進口報檢手續 貨物到達目的港后，進口企業應抓緊時間做好貨物的數量和質量的檢驗工作。屬于法定檢驗的，必須在規定的時間內向國家質量監督檢驗檢疫總局指定的檢驗機構進行報檢，填寫“入境貨物報檢單”。 7.辦理進口報關手續 進口貨物到貨后，進口單位應在海關規定的時間內向進口地海關申報進口，填寫“進口貨物報關單”，并附上隨附單據，法定檢驗的還要附上檢驗檢疫機構簽發的入境貨物通關單向海關申請放行。 8.辦理進口付匯 待進口貨物到貨，辦完海關完結手續后，進口在30天內憑進口報關單核銷聯、付匯申請書或

11、對外付款的核銷聯及相關資料，到外匯管理局辦理進口付匯核銷手續。 主線以CIF交易條件、信用證結算方式成交的一筆交易為例， 從項目1至項目8，根據單證員的工作內容出發，詳細介紹了出口合同履行過程中的單證流轉過程： 項目1.審核信用證撰寫改證函； 項目2.海運出口貨物的托運辦理訂艙委托書的填制； 項目3.出境貨物的報檢出境貨物報檢單的填制； 項目4.出境貨物的報關報關委托書和出口貨物報關單的填制； 項目5.出口貨物投保投保單的填制和審核保險單； 項目6.制作結算單證商業發票、裝箱單、一般原產地證書、海運提單、受益人聲明、裝運通知書、匯票的填制； 項目7.審單審核商業發票、裝箱單、海運提單、一般產地

12、證、保險單； 項目8.出口核銷退稅出口核銷單的填制。 項目9以FOB交易條件、前T/T與D/P相結合的結算方式為例，主要介紹了在兩種結算方式結合下的商業發票、裝箱單、海運提單、普惠制產地證、匯票等結算單證的填制方法。 項目10介紹了在出口業務中其他常用單證：航空運輸的國際貨物托運書、海關發票、出口許可證、其他類別的產地證和價格單等單證的填制方法。 學習目標 應知目標 1熟悉信用證的審證要點 2熟悉信用證的修改程序 應會目標 1能夠讀懂信用證條款 2能夠對照合同找出信用證的問題條款 3能夠撰寫修改通知書 一、審證的依據和要點 信用證的審核一般可分為通知銀行審核和出口企業審核兩部分。 通知銀行一般

13、從政治政策、開證行的資信、信用證的真偽以及信用證的保證條款進行審核。 出口企業的單證員主要審核信用證的內容，即信用證條款。這里主要介紹出口商應該如何審核信用證。1外貿合同信用證是依據外貿合同開立的，所以其條款應與外貿合同的條款相符。外貿合同是開立信用證的基礎，因此，審查信用證條款是否與外貿合同的條款相符，是單證員收到信用證后首先要做的工作，信用證條款規定比合同條款嚴格時，應當對信用證中存在的問題提出修改(當然在實際業務中以是否影響出口商安全收匯和順利履行合同義務為前提)；而當信用證的規定比合同條款寬松時，可以不要求修改。2國際商會的第600號出版物跟單信用證統一慣例（UCP600）單證員審核信

14、用證時，應遵循UCP600的規定來確定是否可以接受信用證的某些條款。例如關于分批裝運和轉運，如果合同中有規定允許分批裝運(或轉運)，而信用證沒作規定，根據UCP600，則視為允許分批裝運和轉運。3實際業務中的操作情況對于外貿合同中未作規定或無法根據UCP600來做出判斷的信用證條款，單證員應根據實際業務中的操作情況來進行審核。這里的實際操作情況，是指信用證條款對安全收匯的影響程度、進口國的法令和法規以及開證申請人的商業習慣等。 1信用證的類別 2開證行的資質 3信用證開證申請人與受益人的名稱與地址 4信用證有效期及各相關日期的合理性 5信用證的到期地點 6關于裝運貨物與金額的描述 7關于保險條

15、款的審核 8關于運輸條款的審核 9銀行費用 10開證行的保證條款 按照UCP600第3條規定：“信用證是不可撤銷的，即使信用證中對此未作指示也是如此。”因此，所有的信用證都是不可撤銷信用證，在檢查信用證的類別時要注意檢查是否可保兌和可轉讓。如合同規定買方開立不可撤銷的保兌的信用證，則應檢查信用證中有無注明“Confirmed”字樣、保兌行名稱以及保兌行明確的保兌條款或聲明。如合同規定為不可撤銷的可轉讓的信用證，則應檢查信用證有無注明“Transferable”字樣以及自由議付信用證項下的經開證行特別授權作為轉讓行的銀行名稱 雖然通知銀行為了給客戶提供便利和服務，可以代為調查審核開證行的資質，但

16、銀行對其提供的信息不負任何法律責任。因此如果出口公司對開證行的資信和付款能力有疑問時，可要求開證行所在國或第三國的信譽卓著的大銀行對信用證加具保兌。 信用證開證申請人、受益人的名稱與地址，如果來證出錯，應及時修改更正，以免制單時發生困擾而影響收匯，因為開證行可以拒付由非受益人出具的單據。信用證的期限主要包括三項內容：裝運期、有效期和交單期。(1)裝運期：如果來證的裝運期太近或因生產、船期等原因無法按時裝運，受益人應及時聯系開證申請人要求展期，以免被動。要注意信用證上的裝運期是否與合同相符、是否合理。在申請展期的時候，勿忘將信用證的有效期同時順延，因為最后裝運日期的展期并不意味著信用證有效期的順

17、延。另外，還應注意若信用證中未規定裝運期，則最遲裝運期與信用證截止日為同一天，即通常所稱的“雙到期”。在實際業務操作中，應將裝運期提前一定的時間(一般在信用證截止日前15天)，以便有合理時間來制單結匯。(2)有效期(截止日)：按UCP600第6條d款的規定，信用證必須規定一個交單的截止日。若信用證規定付款、承兌或議付的截止日，則這一日期為信用證的截止日。信用證同時也會規定一個交單地點，該地點可以是出口地、也可以是進口地或者第三國。出口地交單對出口商最有利，進口地交單和第三國交單對出口商都不利，因為交單地點均在國外，容易產生遲交單和寄丟單的風險。為此出口商應爭取在出口地交單，若爭取不到，則必須提

18、前交單，以防逾期。(3)交單期：一般信用證都規定一個交單期限，即運輸單據簽署后的某天但同時又在信用證的有效期內。按UCP600第14條c款規定，提交若包含一份或多份按照本慣例第19條、20條、21條、22條、23條、24條或25條出具的正本運輸單據，則必須由受益人或其代表按照相關條款在不遲于發運日后的21個公歷日內提交，但無論如何不得遲于信用證的到期日。這句話通俗地講，就是：如果信用證未規定交單期，最遲的交單期為運輸單據日期后第21天，但又必須是在信用證的有效期之內。 信用證的有效期邊上一般都注明到期地點，應爭取在合同中規定到期地點為受益人所在國家。如果合同中沒有明確規定到期地點，而來證規定是

19、在進口商所在地，應特別注意是否有足夠的郵寄單據的時間。 (1)注意單價、數量與總金額是否匹配，總金額是否超過合同總價，總金額是否帶有傭金，加傭的方法和付傭的對象是否有錯。對有“溢短裝”條款的來證，應注意允許數量增減的同時，總金額有無增減的規定，兩者的增減幅度是否一致。 (2)對于不能分批的貨物，又沒有“溢短裝”規定，應一次性出運完畢，但大宗散裝貨物，可以在不超過信用證總金額的情況下，允許5%的伸縮。以個數計量(如：件、個、打、雙、羅、只等)的貨物不適合上述規則。 (3)注意信用證所使用的幣制是否與合同幣制一致，來證所使用的貨幣應為可自由兌換的貨幣，否則應提出修改，以防由于匯差而遭受損失。 (4

20、)注意價格條件與合同是否一致，如果合同規定CFR目的港，而來證為CIF目的港，則應修改信用證。 (1)核對信用證中的價格條款是否應由賣方辦理保險； (2)核對信用證中規定的投保險別是否與合同規定的一致； (3)核對信用證中規定的保險金額是否與合同規定的一致，如果來證規定以發票金額的130%或以上投保，受益人不僅需注意所增加的額外保險費由誰承擔，還要征求保險公司的同意后才能考慮接受。 (1)如果信用證規定由集裝箱裝運，在審證時就應考慮到：商品適合裝什么性質的集裝箱和裝什么規格的集裝箱，貨物能否全部裝入，貨量與箱容是否匹配等，若不合適，應及時修改。 (2)在CIF或CFR價格條件下，如果來證規定某

21、班輪或某船公司裝運，受益人應先向船公司了解裝運期內的航班情況，如果操作有難度，應及時聯系開證申請人修改信用 (3)如果合同規定可以分批裝運，也可以轉運，但信用證中沒有明示，即視為可以分批裝運，也可以轉運。 (4)信用證中的裝運港(地)與目的港(地)須與合同規定的一致。對于出口信用證，如果裝運港(地)是CHINA，則不需要更改，因為這樣對出口商有利。但是如果目的港(地)為歐洲(Europe)或美國(America)，則一定要修改，因為范圍太廣，很容易引起貿易糾紛。 如果信用證沒有另外規定，銀行費用(開證費、通知費、議付費、償付費、承兌費、修改費、電報費、郵寄費等)由發出指示的一方(即開證申請人)

22、承擔。如果信用證要求受益人承擔全部銀行費用(All banking charges are for the account of beneficiary)，顯然是不合理的。一般來講，開證銀行的費用由申請人承擔，開證銀行以外的費用由受益人承擔。 按照慣例，開證行一般都在信用證中注明：“本證受跟單信用證統一慣例UCP600約束”和“如果單證一致、單單一致，我們保證付款”的文句，但以SWIFT電文表示方式開立的信用證可以除外。如果來證既無受約束聲明，又無保證付款聲明，甚至附加類似“保留”、“限制”等條款，受益人應提出修改。 (一)改證的原則 1對我方有利又不影響對方利益的問題條款，一般不改。 2對我

23、方有利但會嚴重影響對方利益的問題條款，一定要改。 3對我方不利但在不增加或基本不增加成本的情況下可以完成的問題條款，可以不改。 4對我方不利又要在增加較大成本的情況下可以完成的問題條款，若對方愿意承擔成本，則不改；否則，要改。 5對我方不利若不改會嚴重影響安全收匯的問題條款，則堅決要改。受益人受益人開證申請人開證申請人開證行開證行原通知行原通知行1 1、改證函、改證函3 3、信用證修改書、信用證修改書MT707MT7074 4、信用證修改通知書、信用證修改通知書和信用證修改書和信用證修改書2 2、改證申請書、改證申請書 一、任務情境 2009年4月，杭州婉麗進出口有限公司和英國的Version

24、s Limited公司通過阿里巴巴的國際站認識，經過兩個多月的往來函電，雙方于2009年6月15日就20000個坐墊套和4500件掛毯的買賣簽署了號碼為WL08E0620的買賣合同(見教材)。 2009年6月24日，英國的Versions Limited公司根據合同規定開出了以杭州婉麗進出口有限公司為受益人的第DC LDI300954號信用證 （見教材） 單證員的工作是根據第WL09E0620號合同審核第DC LDI300954號信用證，并提出修改意見。 1熟悉合同，對合同的主要條款做到心中有數。 2熟悉信用證的內容和條款，特別注意信用證的有效期、交單地點、交單期、裝運期、要求提交的單據等條款

25、。 3根據合同審核信用證，找出信用證中與合同不符的問題條款，經過審核，發現信用證存在的不符點 4審核后，對信用證存在的問題提出修改意見。 學習目標 應知目標 1熟悉水路運輸的托運流程 2熟悉海運訂艙委托書的填制內容 應會目標 能夠根據信用證和或合同以及有關資料繕制海運訂艙委托書一、（集裝箱裝運）水路運輸出口托運流程1出口企業在貨、證齊備后，填制訂艙委托書，隨附商業發票、裝箱單等其他必要單據，委托貨代代為訂艙。有時還委托其代理報關，及貨物儲運等事宜。2貨代接受訂艙委托后，繕制集裝箱貨物托運單，隨同商業發票、裝箱單等其他必要單證一同向船公司辦理訂艙。 3船公司根據具體情況，如果接受訂艙，則在集裝箱

26、托運單的第五聯上編上號碼(此號碼就是日后的B/L號碼)，填上船名、航次，并簽署，即表示已確認托運人的訂艙，同時把配艙回單、裝貨單(SHIPPING ORDER，簡稱S/O，即集裝箱托運單第五聯)等與托運人有關的單據退還給托運人。 4托運人持船公司簽署的S/O，連同出口貨物報關單、商業發票、裝箱單等其他有關單證，向海關辦理出口貨物報關手續。 5海關根據有關規定對出口貨物進行查驗，如同意出口，則在S/O上蓋放行章(或特制的海關放行條)，退還給托運人。 6托運人持海關蓋過章S/O或特制的海關放行條要求船長裝貨。 7裝貨后，由大副在集裝箱托運單第六聯“場站收據副本大副聯(D/R Copy for Ma

27、te)”上簽署，交給托運人。 8托運人持“場站收據副本大副聯”向船公司換取正本已裝船提單。 9船公司憑“場站收據副本大副聯”簽發正本提單并交給托運人憑以結匯。 (一)國際貨物運輸托運單的內容1發票號碼 由出口商自行編寫，易認好記便可。2貿易方式 可以是一般貿易、易貨貿易、來料加工、補償貿易、進料加工、外資企業出口、邊境貿易、其它貿易等。一般情況下，信用證項下以“一般貿易”為主。3收匯方式 常見的收匯方式有信用證、托收、匯付等，信用證項下就填寫“信用證”或“L/C”。4運輸方式 常見的運輸方式有：水路運輸、航空運輸、鐵路運輸、國際多式聯運等，按照信用證的規定填寫。5貨物備妥時間 這里是指集裝箱到

28、工廠來裝貨的時間，或工廠將貨物自行送至集裝箱貨運站的時間。按照相關規定，此時間要比貨物裝船時間早兩至三天，比報關時間早一至兩天。6運費支付方式 一般情況下提單上不顯示具體運費，只填寫“運費到付”或“運費預付”。貿易術語CIFCIP或 CFRCPT項下，填寫預付，即英文：FREIGHT PREPAID，貿易術語FOBFCA項下，填寫到付，即英文：FREIGHT COLLECT。7雜費支付方式 這里的雜費，指的是集裝箱到工廠拖貨的費用、報關費用、內裝箱費用等，一般情況下都是到付的，即由貨代公司先墊資金支付給船公司后，出口商再支付給貨代公司。8可否轉運 按照合同或信用證條款，在“允許”或“不允許”兩

29、者中選擇一個。如果信用證規定可以轉運，但轉運港卻是指定在某某港，這時此欄就要留空，并在備注欄內作詳細說明。9可否分批 按照合同或信用證條款，在“允許”或“不允許”兩者中選擇一個。如果信用證規定可以分批出運，但每批的數量是規定的，不能隨意增減，這時此欄就要填“不允許”，以免船公司或貨代公司在操作時漏裝。 10裝運期限 此欄填寫受益人與貨代公司定的出口貨物裝載船舶的船期，該日期須早于或等于信用證規定的最遲裝運日期。例如某信用證規定最遲裝運日期是3月31日，而載貨船舶的船期是3月29日，該欄就填寫3月29日。 11信用證有效期 此欄參照信用證規定的有效期，根據上欄(10欄)“裝運期限”要求，再加上信

30、用證的交單期來填寫。例如上例，信用證規定的有效期是4月15日，交單期是15天，該欄就必須填寫4月13日。 12托運人(Shipper) 一般情況下是信用證的受益人，可填寫出口公司的名稱。根據UCP600，信用證沒有特別指示，銀行接受任何人作為托運人的提單。托運人欄內的出口公司地址可以不填寫。如果信用證中有指定托運人，就要按照信用證的要求填寫。 此欄必須用英文填寫。13收貨人(Consignee) 提單中的“收貨人”俗稱“抬頭”，在進出口實務中，抬頭常有兩種填寫方法：(1)記名抬頭：即直接將收貨人的名稱和地址完整地填寫在收貨人欄內。記名抬頭的提單不能背書轉讓給第三方，除了提單上記名的收貨人，其他

31、任何人不能提貨。這種做法有利于進口商提貨，但對于出口商來說有一定的風險。萬一國際市場有變，進口商不想要貨，出口商想轉賣都不行。(2)指示抬頭：因為提單是物權憑證，誰持有提單誰就擁有了貨物的所有權，所以在實務中提單收貨人常用“憑指示”或“憑某人指示”的形式來表示。“憑指示”也稱“空白抬頭”，需要托運人背書后才能轉讓物權；“憑某人指示”也稱“記名指示抬頭”，需要“某人”背書后才能轉讓物權。受益人在托運時，應根據信用證的要求填寫，最常見的“空白抬頭、空白背書”提單，是指出口商在收貨人欄內填寫“憑指示(TO ORDER)”，并在提單背面做空白背書。這種做法對出口商有利。此欄必須用英文填寫。 14被通知

32、人(Notify Party) 在指示抬頭的提單里，收貨人被隱藏了起來，只用了“憑指示”之類的泛指來表示，船公司擔心貨到目的港后無人提取，因此設置了“被通知人”這一欄，列明某個公司的名稱和地址，以便承運人在貨物到目的港時通知其來辦理報關提貨手續。 在記名抬頭的情況下，信用證中常不規定被通知人的內容，受益人可以不填寫，也可以填寫“如上(Same as above)”；在指示抬頭的情況下，若信用證中沒有明示提單的被通知人，受益人應事先要求更改信用證，或將正本提單此欄處留空，將副本提單此欄處填寫開證申請人的名稱地址；如果信用證要求兩個或以上的公司作為被通知人，受益人應把這兩個或以上公司的名稱及地址完

33、整地填寫在這一欄目中，填不下可以用*符號連接到提單的空白處。 此欄必須用英文填寫。 15裝箱方式 此欄在“自送”和“門對門”兩者中選填一個。一般情況下，整箱貨出口采用“門對門”的方式裝箱為多，也有工廠用卡車將貨物運至貨代公司指定倉庫進行內裝箱的，此種情況下填寫“自送”。拼箱貨則一般采用“自送”的方式。填寫“自送”的時候，一般要加“請告知倉庫地址與聯系人及電話”的字樣，以便工廠及時送貨。16門到門裝貨地址 如果在“裝箱方式”欄內填寫“自送”的，此欄可以留空不填；如果填寫“門對門”的，此欄中填寫工廠的名稱和地址，有時候(如節假日裝箱)也可以加上工廠聯系人及電話。17裝運港 此欄按信用證規定的裝運港

34、填寫，如果信用證中規定的裝運港是“CHINA”、“ANY SEA PORT IN CHINA”或類似的詞語，此欄不能機械地搬抄，而要根據托運的實際情況，填寫實際裝貨港。此欄必須用英文填寫。18卸貨港 此欄按信用證規定的卸貨港填寫，填寫時注意重名港口的現象，像“金斯敦”在牙買加、加拿大和澳大利亞都有，受益人應在托運單的空白處作說明。如果信用證中規定的卸貨港后面有國家名稱，那么填寫時應該將國名加上去。此欄必須用英文填寫。19最終目的地 如果是FOB、CFR和CIF這三種貿易術語，該欄可以留空，因為這三種貿易術語的啟運地和目的地都必須是港口。如果使用FCA、CPT和CIP這三種貿易術語并且采用國際多

35、式聯運，該欄填寫貨物到進口國的內地城市名稱。例如合同中采用FCA上海的術語成交，從上海到洛杉磯采用海運，從洛杉磯到拉斯維加斯采用陸運，最終目的地是拉斯維加斯，那么裝貨港填寫“SHANGHAI”，卸貨港填寫“LOS ANGELES”，最終目的地填寫“LAS VEGAS”。此欄必須用英文填寫。20提單份數 此欄填寫提單正本的份數，紙質提單一般為三份，三份正本提單皆有效，一份正本提貨之后，其余兩份自動失效。根據UCP600第20條a款的規定，除非信用證另有規定，提單可以僅有一份正本，但如果出具了多份正本，則應在提單中顯示全套正本份數。此欄必須用英文填寫，不能寫阿拉伯數字，但可以同時填寫字母與數字(如

36、THREE3)。21標記嘜頭 此欄填寫信用證或合同規定的嘜頭，如果合同和信用證都沒有規定嘜頭，整箱出口的可以填寫N/M，也可由受益人編一個標準嘜頭；拼箱出口時只能由受益人編一個嘜頭并填寫上去。22件數及包裝式樣 件數是指出口貨物的運輸包裝件數，如12000件T恤衫裝入200箱，就填寫200而不是填12000；包裝種類是指運輸包裝的種類，如箱、包、捆等，如某出口商有1400捆的不銹鋼鏟頭出口，就填寫：1400 BUNDLES。此欄必須用英文填寫。23貨物描述 此欄填寫出口貨物的名稱，可以允許填寫大類名稱或統稱，不填寫規格顏色等細目，但不能與信用證規定的貨物描述相矛盾。如果同時出口不同的商品，應分

37、別列明，不允許只填寫其中的一種數量較多或金額較大的商品。此欄必須用英文填寫。24毛重(公斤) 此欄填寫出口貨物的總毛重。25體積 此欄目填寫出口貨物的尺碼總數，一般單位為立方米。按照慣例，體積保留三位小數點，即使是整數，小數點后面填寫000。26備注或特殊條款 此欄填寫出口商要求的提單副本份數、信用證規定的特別要求(如提單上顯示信用證號碼)等內容。提單副本一般是指出口商留底份數寄單所需份數信用證對副本提單要求的份數。如某信用證要求結匯時除提交整套正本提單外，還有提交3份副本提單，寄給客戶1份副本提單，該受益人需要自己留1份副本提單，所以應要求船公司給予5份提單副本。27配載要求 此欄根據信用證

38、中有關運輸方面的特殊條款填寫，比如冷藏箱的溫度、危險品的等級等，也可以填寫要求配載的船舶所屬的船公司的名稱。28托運人簽署 托運人(出口商)蓋章。29聯系人及聯系方式 出口企業的單證員簽上自己的名字及聯系方式(手機號或辦公室電話)。30托運日期 填寫托運時的日期。一般情況下，受益人在預期裝運的前兩星期至前十天托運，如果是每年的七、八、九月江海運輸的高峰期間，還要適當提前托運。 1內容一定要正確 (出口商)國際貨物運輸托運單是受益人在貨物出口前向船公司或其代理人(貨代公司)申請租船訂艙(訂箱)的單據，是繕制提單的主要背景資料。如果托運單繕制錯誤或延誤，就會影響到其他單證的正常流轉。因此受益人必須

39、正確、快速地繕制國際貨物運輸托運單，從而保證安全收匯。 2文字的使用 (出口商)國際貨物運輸托運單的內容與托運用發票的內容必須一致。單據上的內容除了必須在提單上顯示的使用英文填寫以外，其余皆可使用中文漢字填寫。 一、任務情境 杭州婉麗進出口公司的陳小安小姐與一直有業務往來的上海德威國際集裝箱貨運公司聯系，得知2009年8月5日有中遠集裝箱運輸有限公司的船舶從上海開往英國菲里克斯托(Felixstowe)，與生產廠家聯系后得知，工廠能夠在8月2日前完成生產任務，于是就委托給“德威”公司，由其聯系船公司安排訂艙(集裝箱出口時也稱訂箱)并裝運，并委托“德威”在上海代理出口報關。 單證員在托運環節的工

40、作是根據項目1中的合同一、改后的信用證和上述“任務情境”中的明細及相關資料，繕制托運用發票和(出口商)貨物運輸托運單，填好后交給上海海德威國際集裝箱貨運公司。1發貨人(Issuer)：填寫出口商的名稱與地址，即信用證中的受益人的名稱與詳細地址，也就是“婉麗”的英文名稱與詳細地址。2收貨人(To)：填寫信用證中的開證申請人VERSIONS公司的名稱與詳細地址。3運輸細節(Transport details)：填寫FROM SHANGHAI TO FELIXSTOWE BY VESSEL，既說明了貨物的起訖地點從上海到菲里克斯托，也說明了貨物的運輸方式海運。4號碼與日期(No. and Date)

41、：根據有關資料，分別填寫發票號碼和發票日期。因為該發票/裝箱單僅用于托運，所以可以不填寫信用證號碼，也不用填寫合同號碼。5商品名稱、數量及金額(Description of goods, Quantity, Unit Price and Amount)：根據合同、有關資料和信用證，分別注明坐墊套的數量、單價與金額，以及掛毯的數量、單價與金額，再將兩者的金額相加。相加后的金額不能超過信用證總金額。6嘜頭(Marks & Nos.)：根據有關資料，填寫貨物的嘜頭，注意兩個嘜頭之間要留空，不能連在一起，造成誤解。7包裝(Packing)：根據有關資料，填寫貨物的包裝，坐墊套是200箱，掛毯是150箱

42、。8重量與體積(Weight and Measurement)：根據有關資料，填寫貨物的毛重、凈重和體積。坐墊套的毛重是4400公斤，凈重是4000公斤，體積是14.389立方米，掛毯的毛重是2700公斤，凈重是2250公斤，體積是44.064立方米。 學習目標 應知目標 1了解我國的報檢制度和相關規定 2熟悉我國在報檢時間與地點的規定 3掌握出境貨物報檢單的填制內容 應會目標 能夠根據信用證和或合同以及有關資料繕制出境貨物報檢單 一、報檢概述 (一)報檢的含義 報檢是申請人按照法律、法規或規章的規定向商檢局報請檢驗檢疫工作的手續。進出口貨物的收發貨人可以自行辦理報檢手續，也可以委托報檢企業辦

43、理報檢手續。采用快件進出口商品的，收發貨人應當委托快件運營企業辦理報檢手續。進出口貨物的收發貨人應當依法向出入境檢驗檢疫機構備案；代理報檢企業、出入境快件運營企業從事報檢業務，應當依法經出入境檢驗檢疫機構注冊登記。 (二)我國法定檢驗的范圍 進出口商品法定檢驗是國家出入境檢驗檢疫部門根據國家法律法規規定，對規定的進出口商品或有關的檢驗檢疫事項實施強制性的檢驗檢疫，未經檢驗檢疫或經檢驗檢疫不符合法律法規規定要求的，不準輸入輸出。 1出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出境商品目錄所列商品； 2有關國際公約規定須經出入境檢驗檢疫機構檢驗檢疫的進出口商品； 3對出口危險品的貨物包裝容器的性能鑒定和使用

44、鑒定； 4對裝運出口易腐爛變質食品、冷凍品的船艙、集裝箱等運輸工具的適載檢驗； 5運載動植物、動植物產品的車、船、飛機以及包裝、鋪墊材料、飼養工具等； 6動物疫苗、血清、診斷液、動植物性廢棄物； 7出口食品衛生檢驗； 8進口食品、食品添加劑、食品容器、包裝材料和食品用工具設備。 (三)報檢的依據 1中華人民共和國進出口商品檢驗法； 2中華人民共和國進出境動植物檢驗法； 3中華人民共和國衛生檢疫法及實施細則； 4中華人民共和國食品衛生法； 5其他與出入境檢驗檢疫相關的法規。 (四)出境貨物的報檢時間和地點 法定檢驗的出口商品應當在生產地檢驗，出口商或生產廠家應當持合同、發票、裝箱單、出境貨物報檢

45、單、包裝性能結果單等必要的單據和憑證以及相關批準文件，向生產地所在的商檢機構申請報檢，檢驗合格后，生產地商檢局出具出境貨物換證憑條或憑單，并在出境地由出境地商檢局出具出境貨物通關單，用于出口報關。法定檢驗的出口商品未經檢驗檢疫或檢驗檢疫不合格的，不予出境。 一般出境貨物最遲在裝運前7天報檢，個別檢驗檢疫周期長的貨物，應留有相應的檢驗檢疫時間；需隔離檢疫的出境動物在出境前60天預報，隔離前7天報檢。 1報檢單位：指向檢驗檢疫機構申報檢驗、檢疫、鑒定業務的單位，在自理報檢的情況下，一般是生產廠家，也可以是出口公司。在實務中，報檢單位加蓋公章即可。 2報檢單位登記號：指報檢單位在商檢局登記時，由商檢

46、局給予的編號。 3聯系人：填寫報檢員的姓名。 4電話：填寫報檢員的聯系電話。 5報檢日期：填寫報檢日期，按照規定，一般產品的最遲報檢時間為貨物裝運前7天。 6發貨人：指申報檢驗的出口貨物的出口商或信用證中的受益人名稱，一般填寫中文即可 7收貨人：指申報檢驗的出口貨物的進口商或信用證中的開證申請人名稱，一般可以不填寫，中、英文處皆用*表示。如果信用證規定要商檢局出具商檢證書，則要填寫進口商或信用證中的開證申請人的英文名稱。 8貨物名稱：填寫出口貨物的中、英文名稱，注意不能填寫貨物統稱(如紡織品/ TEXTILES)，而必須寫具體貨名(如坐墊套/CUSHION COVERS)。 9H. S. 編碼

47、：指商檢貨物對應的稅則號，填寫8位數或10位數。 10產地：指報檢的出口貨物的生產加工的省(自治區、直轄市)以及地區(市)名稱，如浙江杭州，安徽蚌埠等。 11數重量：填寫申報商品的計量計價數量。如果是以重量計量計價的，就填寫凈重。若填寫的是毛重或者“以毛作凈”的，需要說明。 12貨物總值：按所申報的出口貨物發票上所列總值填寫，以美元計。如果同一報檢單報檢多種貨物，這要分別列明，再注明總值。 13包裝種類及數量：填寫所申報的貨物的包裝種類及數量，如1400捆、200包、30箱等，須與托運單、提單、保險單等其他單據中所顯示的包裝種類及數量一致。 14運輸工具名稱號碼：從理論上講，此欄填寫貨物實際裝

48、載的運輸工具名稱(如船名)以及運輸工具編號(如航次)。因為最晚的報檢時間是裝運前7天，那時尚不知船名航次飛機航班號等，因此此欄可以填寫船舶、飛機等運輸工具類別即可。但是，如果是在出境地報檢，以換證憑條或憑單換取通關單時，此欄必須照實填寫船名、航次、飛機航班號等內容。 15貿易方式：在“一般貿易”、“來料加工”、“進料加工”、“其他”四項中選擇一種，不能同時填寫兩種或兩種以上。兩種或兩種以上的貿易方式貨物同時報檢時，要分開申報。 16貨物存放地點：填寫申報貨物的存放地點。 17合同號：填寫申報貨物所屬的合同號碼。 18信用證號：填寫申報貨物所屬的信用證號碼，非信用證結算方式的，此欄填寫*。 19

49、用途：按照有關規定，“用途”共九種，分別是：繁殖或種用、奶用、藥用、飼用、食用、實驗、動物伴侶、觀賞或演藝、其他。申報時在九種用途中選擇一種，也只能選一種。 20發貨日期：填寫貨物的實際裝運日期，即托運單上的裝運日期。在實務中，此日期一般早于合同或信用證規定的最晚裝運日期。 21輸往國家(地區)：填寫合同或信用證中規定的目的港所在的國家。 22許可證/審批號：對限制出口商品，報檢時必須填寫許可證或審批單號碼，對自由出口商品，此欄填寫*。 23啟運地：填寫合同或信用證中規定的啟運地，如果合同或信用證規定的是“China”，此欄必須填寫實際起運港，如上海、寧波等，而不能機械搬抄“China”。 2

50、5生產單位注冊號：填寫生產加工出口商品的工廠在商檢局的注冊號。 26集裝箱規格、數量及號碼：從理論上講，此欄填寫載貨的集裝箱的規格(如20尺還是40尺)、數量(如一個還是兩個)以及集裝箱號碼(如APLU234125)。但是因為報檢時間最晚不能遲于貨物裝運前7天，而此時生產企業或出口商無法知道集裝箱的號碼，所以此欄可以僅填寫“集裝箱”三字，如果已事先知道集裝箱的規格數量，一起填入亦可，如“一個20尺集裝箱”。如果是拼箱出口，工廠自送貨到碼頭倉庫的，此欄可以填寫*。 27合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求：如果僅是法檢商品，要求出具出境貨物通關單或者出境貨物換證憑條或憑單的，可以在此欄填寫*

51、；如果合同或信用證要求商檢局出具檢驗證的，可以在此欄填寫“詳見信用證副本”。 28標記及號碼：填寫與發票上一樣的嘜頭，如果嘜頭太多寫不下，可以用附頁。若發票上是沒有嘜頭的，此欄可以填寫“N/M”。 29隨附單據：一般情況下，報檢時提供的單據有：發票(副本)、裝箱單(副本)、合同(副本)、廠檢單 (正本)和包裝性能結果單(正本)，企業可以按照要求，在對應的內打。如果有報檢單上沒有印刷的但卻需要提供的單據，可以在空的內打，并在后面加上提供的單據的名稱。如果合同或信用證要求商檢局出具檢驗證書，企業提供了信用證副本，就不再需要提供合同副本了。 30需要證書名稱：按照合同或信用證要求，在所需證書前的內打

52、，并填寫上正本和/或副本的數量。如果僅是法檢產品出具“通關單”，則在“出境貨物通關單”前面的內打。 31報檢人鄭重聲明及簽名：報檢人的聲明已經印就在上面，報檢員必須親筆簽名，此時報檢單才真正繕制完畢。 一、任務情境杭州婉麗進出口公司辦理好托運手續后，經查詢，坐墊套的監管條件需提供入境通關單，掛毯不需，因此單證員陳小安小姐準備好與坐墊套相關的單據：發票、裝箱單與合同(副本)，填寫好“出境貨物報檢單”，將這些單證和報檢單一起，交予坐墊套的生產工廠（杭州雙溪制衣廠）的報檢員，再加上工廠事先準備好的包裝性能結果單(俗稱紙箱合格證)，到浙江省出入境檢驗檢疫局報檢。其他相關資料：報檢日期：2009年7月2

53、5日 聯系人：李莉，電話：86345678 坐墊套的稅則號：6302.401010 貨物存放地點：工廠廠內 貨物總值：44000.00英鎊 報檢單位登記號：1234524680 生產單位注冊號：5678913579 合同號碼：WL08E0620啟運地：上海 到達口岸：菲里克斯托集裝箱規格：一個40尺集裝箱 單證員的工作是協助工廠報檢員根據第DC LDI300954號信用證以及上述相關資料，填寫出境貨物報檢單。 學習目標 應知目標 1了解報關的基本知識 2熟悉進出口貨物的報關程序和隨附單證種類 3掌握出口貨物報關單的繕制 應會目標 1能夠根據信用證和或合同以及有關資料填制代理報關委托書 2能夠根

54、據信用證和或合同以及有關資料繕制出口貨物報關單 知識支撐一、自理報關與代理報關 自理報關：進出口貨物收發貨人自行辦理報關業務。根據我國海關目前的規定，進出口貨物收發貨人必須依法向海關注冊登記后方能辦理報關業務。 代理報關：報關企業代理貨物的收發貨人進行報關。報關企業必須獲得注冊登記許可并且進行注冊登記。代理報關可分為直接代理報關和間接代理報關。直接代理報關以委托人的名義報關納稅。直接代理中，法律后果直接作用于被代理人即委托人。間接代理報關以報關企業自身名義報關納稅。間接代理中，報關企業承擔委托人責任。 二、報關單位 報關單位是指依法在海關注冊登記的進出口貨物收發貨人和報關企業。進出口收發貨人是

55、指依法直接進口或者出口貨物的中華人民共和國關境內的法人、其他組織和個人。報關企業是指按照規定經海關準予注冊登記，接受進出口貨物收發貨人的委托，以進出口貨物收發貨人的名義或者自己的名義，向海關辦理代理報關業務，從事報關服務的境內企業法人。 (一)代理報關委托書的含義 代理報關委托書是一種格式文書，是托運人委托承運人或其代理人辦理報關等通關事宜，明確雙方責任和義務的書面證明。 1委托書編號：共11位數字，由委托方按流水號填入；2委托事宜：在A、B、C至H選一填入，如“我單位現B委托貴公司代理ABD等通關事宜”，意思是：我單位現長期委托貴公司代理填單申報、輔助查驗、辦理海關證明聯等通關事宜。委托事宜

56、填完后，還要填入委托書有效期、委托日期以及委托方蓋章簽字；3委托方：填寫出口商名稱及其在海關登記備案時的10位數海關代碼；4主要貨物名稱：填寫該批出口貨物的名稱；5HS編碼：填寫該批出口貨物的稅則號；6貨物總價：填寫該批出口貨物的總價；7進出口日期：出口時填寫出口日期；進口時填寫進口日期；8提單號：此欄出口商往往不填，等配艙辦妥后，有了提單，貨代公司再添加上去；9貿易方式：填寫一般貿易、進料加工、來料加工等； 10原產地貨源地：出口時填寫貨源地，進口則填寫原產地； 11委托業務簽章：由出口商蓋章，并寫上出口公司的具體聯系人以及聯系電話與填寫“委托報關協議”的日期； 12被委托方：填寫貨代公司的

57、名稱； 13報關單編號：此欄出口商可以不填寫，由貨代公司在報關時自行添加； 14收到單證日期：由貨代公司填寫收到出口商的報關單證的日期； 15收到單證情況：由貨代公司在收到的單證名稱后的內打，如果出口商提供的單證名稱沒有在委托報關協議中列出，就在“其他”后面加填； 16報關收費：一般情況下，一次報關費用為人民幣100元； 17被委托業務簽章：貨代公司蓋章，還要寫上貨代公司的報關員姓名，一般由具體經辦報關員簽章；以及填寫“委托報關協議”的日期。 一、任務情境 杭州婉麗進出口公司的陳小安小姐在安排杭州雙溪制衣廠辦理報檢的同時，填好代理報關委托書和出口貨物報關單后，寄給上海德威國際集裝箱貨運公司，委

58、托“德威”在上海代理出口報關。 單證員的工作是根據第DC LDI300954號信用證和上述相關資料，填寫代理報關委托書。然后寄給上海德威國際集裝箱貨運公司。 知識支撐 一、進出口貨物的報關程序 前期報關程序一般要求出口貨物在實際出境之前向海關辦理，主要內容是出口貨物的發貨人向海關說明有關出口貨物的情況，申請適用特定的報關程序。如：加工貿易備案申請、特定減免稅進口貨物的減免稅申請等。 進出境報關程序是指進出口貨物在進出境環節向現場海關履行的手續。這一環節主要包括：申報、陪同查驗、繳納稅費、提取或裝運貨物等海關手續，需要在貨物實際進出境時向海關辦理。 后續報關程序主要是指進出口貨物實際進出境以后，

59、進、出口商或受委托的貨代公司根據海關管理的要求，向海關辦理旨在證明有關進出口貨物合法進出口、在境內合規使用并已經完結有關海關監管義務的手續。如：加工貿易核銷、特定減免稅進口貨物解除海關監管等海關手續。前期報關進出境報關后續報關一般進出口貨物無申報查驗 征稅 放行無保稅加工貨物登記備案核銷、結關特定減免稅進口貨物資格認定解除監管暫準(時)進出口貨物備案、擔保銷案、退保(一)申報的含義申報是指出口商或受委托的貨代公司，依照海關法以及有關法律、行政法規和規章的要求，在規定的期限、地點，采用電子數據報關單和紙質報關單形式，向海關報告實際出口貨物的情況，并接受海關審核的行為。(二)申報的時間根據海關法的

60、規定，除海關特準外，出口商或受委托的貨代公司應當在貨物運抵海關監管區后、裝貨的24小時以前，向海關申報。(三)申報的方式在我國，目前主要是由電子數據報關單和紙質報關單報關兩種方式。電子數據報關單申報形式是指出口商或受委托的貨代公司，通過計算機系統按照海關進出口貨物報關單填制規范的要求，向海關傳送報關單電子數據并備齊隨附單證的申報方式。紙質報關單申報形式是指出口商或受委托的貨代公司，備齊隨附單證，向海關當面遞交的申報方式。 (四)申報的手續1準備單證出口貨物申報要準備的單證分兩大類：基本單證和隨附單據。基本單證就是出口貨物報關單，隨附單據又分四種：商業單據、貨運單據、官方單據和備用單據。2確認貨