1、HANDSD模塊資料培訓8 87 75 56 63 31 12 24 4SD SD 總覽及組成總覽及組成銷售和分銷組織架構銷售和分銷組織架構銷售和分銷主數據銷售和分銷主數據銷售憑證銷售憑證 銷售的特殊業務銷售的特殊業務課程內容 裝運裝運出具發票出具發票銷售信息系統銷售信息系統（一）SD總覽和組成部分主數據主數據主數據主數據銷售信息系統銷售信息系統-SIS-SIS銷售銷售裝運裝運開票開票售前活動售前活動Pre-Sales Activities售前活動Sales Order Processing銷售訂單處理Inventory Sourcing揀配 Delivery發貨過賬Billing出具發票Pa

2、yment應收帳款InvoiceInvoice銷售業務流程環節銷售業務流程環節創建訂單創建訂單 SD /PPSD /PP創建交貨單創建交貨單 SD SD 揀配揀配 & & 出庫出庫 SD/MMSD/MM創建發票單創建發票單SD SD 發運發運必備的主數據必備的主數據物料主數據物料主數據客戶主數據客戶主數據價格主數據價格主數據發運通知單發運通知單付款付款 FI /COFI /CO詢價、報價處理詢價、報價處理 SD SD 銷售流程的系統操作總覽銷售流程的系統操作總覽應收帳款應收帳款 FI /COFI /COSAP R/3 Trainning Material SAP R/3 Trainning M

3、aterial SD Model -SD Model -組織結構組織結構On with the showOn with the show（二）銷售和分銷組織結構（二）銷售和分銷組織結構R/3R/3中組織結構總覽中組織結構總覽 工工 廠廠 發運點發運點發運點發運點發運點發運點 公公 司司 銷售小組銷售小組銷售辦公室銷售辦公室銷售區域銷售區域銷售渠道銷售渠道工工 廠廠 銷售組織銷售組織產品組產品組SDSD組織結構的三大組成部分組織結構的三大組成部分 銷售組織結構銷售組織結構 工廠層次銷售結構工廠層次銷售結構 發運組織結構發運組織結構分銷渠道:批發銷售(10)1000銷售組織:長沙銷售組織(1000

4、)銷售組織:株洲銷售組織(2000)分銷渠道:直接銷售(20)分銷渠道:批發銷售(10)分銷渠道:直接銷售(20)產品組:X系列(10)產品組:F系列(20)產品組:.產品組:.產品組:.公司代碼SDSD銷售組織架構總覽銷售組織架構總覽獨立會計實體獨立會計實體=公司公司資產資產負債負債收入收入費用費用利潤利潤/ /損失損失公司代碼是獨立的會計實體（它是最小的組織單位，可為其指定一套完整而獨立的帳戶）。以下示例是公司集團中的一家公司。SDSD銷售組織架構概念銷售組織架構概念SDSD銷售組織架構概念銷售組織銷售組織架構概念銷售組織l 銷售和分銷產品，提供服務， 對銷售條款進行談判， 并對這些業務負

5、責的組織機構。l 是面向市場的關鍵組織。l 系統內銷售組織只能分配到一個公司代碼下。l 每筆銷售事務都必須指定一個銷售組織。.銷售組織銷售組織SDSD銷售組織架構概念分銷渠道銷售組織架構概念分銷渠道l產品或服務通過何種方式到達客戶處。l系統內銷售渠道可以分派給一個或多個銷售組織。典型的分銷渠道有批發商、零售商、來自工廠的直銷。在某個銷售組織內部，一個客戶可以通過多個分銷渠道來獲得供應。另外，與銷售有關的物料主數據，如價格，最小訂單數量、最小交貨數量及交貨工廠，依各銷售組織和分銷渠道的不同而有所區別。銷售組織銷售組織批發批發零售零售工廠直銷工廠直銷分銷渠道分銷渠道客戶客戶SDSD銷售組織架構概念

6、產品組銷售組織架構概念產品組l若干有共同特性的產品的組合， 市場特性、 價格特性等。l系統內產品組可以分派給一個或多個銷售組織。內貿銷售內貿銷售組織組織通訊器材通訊器材食品食品辦公用品辦公用品產品組產品組 銷售區域銷售區域l 由以下因素組成： -銷售組織-分銷渠道-產品組l 將公司銷售組織的特性和客戶聯系起來。 - 通過銷售區域，可以知道客戶在哪個銷售組織通過什么樣的渠道買到公司什么樣的產品。l 可以通過銷售區域進行統計分析、確定價格等。 - 可以分析某個銷售區域的銷售情況；可以為按銷售區域定義所有與銷售有關的數據。如，可以為每個銷售區域定義一份特殊客戶價格協議。SDSD銷售組織架構概念銷售區

7、域銷售組織架構概念銷售區域例圖：例圖：R R銷售組織銷售組織 1000 1000分銷渠道：直銷分銷渠道：直銷產品組：產品組： 軟件軟件= = 銷售區域銷售區域公司代碼公司代碼銷售組織銷售組織 2000 2000產品組：產品組： 軟件軟件產品組：產品組： 軟件軟件產品組：產品組： 硬件硬件產品組：產品組： 硬件硬件分銷渠道：經銷分銷渠道：經銷SDSD銷售組織架構概念銷售區域銷售組織架構概念銷售區域SDSD銷售組織架構概念銷售辦公室、銷售組、銷售人員銷售組織架構概念銷售辦公室、銷售組、銷售人員銷售區域:銷售組織渠道產品組銷售辦公室:華東片區(1000)銷售辦公室:華南片區(2000)銷售組:江蘇組

8、(0001)銷售組:安徽組(0002)銷售組:*組(*)銷售員:*(001)銷售員:*(002)銷售員:*銷售員:* 銷售辦公室 可以通過銷售辦公室完成對市場區域性的劃分。 為了滿足按區域進行統計的需求，銷售辦公室可以是一個真實存在的辦公 室，也可以是邏輯的。 銷售辦公室可以被指定到一個或多個銷售區域。 銷售組 從屬于銷售辦公室 銷售辦公室的工作人員可以分為銷售小組。例如，可以為每單個產品組定義銷售小組。 銷售人員 從屬于銷售組 與HR接口的個人主數據 用HR模塊里的個人主記錄數據來記錄與銷售模塊接口的數據。在個人主記錄中指派某個銷售個人屬于某個銷售小組。 SDSD銷售組織架構概念銷售辦公室、

9、銷售組、銷售人員銷售組織架構概念銷售辦公室、銷售組、銷售人員R/3R/3中組織結構工廠組織架構中組織結構工廠組織架構工工 廠廠 發運點發運點發運點發運點發運點發運點 公公 司司 銷售小組銷售小組銷售辦公室銷售辦公室銷售區域銷售區域銷售渠道銷售渠道工工 廠廠 銷售組織銷售組織產品組產品組SDSD工廠層次銷售架構工廠層次銷售架構l “工廠”在SD模塊里主要強調的是“揀配發運”（工廠）的概念，是說貨物從哪個工廠中的那個庫位揀配，發運到客戶l 工廠只能分配到一個公司代碼l 工廠可以分配到一個或多個銷售組織公司代碼1公司代碼2工廠1工廠2工廠3工廠6工廠5工廠4銷售機構1分銷1，2，3銷售機構2分銷1，

10、3銷售機構3分銷1，4銷售機構3分銷2R/3R/3中組織結構發運組織架構中組織結構發運組織架構工工 廠廠 發運點發運點發運點發運點發運點發運點 公公 司司 銷售小組銷售小組銷售辦公室銷售辦公室銷售區域銷售區域銷售渠道銷售渠道工工 廠廠 銷售組織銷售組織產品組產品組 SDSD發運組織結構總覽發運組織結構總覽公司:*公司(1000)工廠:第一工廠(1000)工廠:第二工廠(2000)發運點:0010發運點:0020發運點:*SDSD發運組織結構概念發運點發運組織結構概念發運點發運點發運點工廠工廠工廠工廠發運點發運點發運點發運點: : - - 是控制運送活動的組織要素，是執行運送活動的物理或邏輯的地

11、點（運送地點可以是卡車站、郵局倉庫或者火車站庫房）。每次交貨只能在一個發運點處理。系統內對一個工廠可以支持多個發運點。系統內一個發運地點可服務多個工廠。練習：建立練習：建立SDSD組織結構組織結構 創建銷售組織： 路徑：IMG企業結構-定義銷售和分銷-定義、復制、刪除,檢查銷售組織定義銷售組織（OVX5） 創建分銷渠道： 路徑：IMG企業結構-定義銷售和分銷-定義、復制、刪除,檢查分銷渠道定義分銷渠道（OVXI） 創建產品組： 路徑：IMG企業結構-定義銷售和分銷-定義、復制、刪除,檢查部門定義產品組（OVXB）1 1、定義組織結構（、定義組織結構（SPROSPRO）2 2、分配組織結構（、分

12、配組織結構（SPROSPRO） 給公司代碼分配銷售組織： 路徑：IMG-企業結構-分配-銷售和分銷-給公司代碼分配銷售組織（OVX3） 給銷售組織分配分銷渠道： 路徑：IMG-企業結構-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配銷售渠道（OVXK） 給銷售組織分配產品組： 路徑：IMG-企業結構-分配-銷售和分銷-給銷售組織分配部門（OVXA） 3 3、設置銷售范圍（、設置銷售范圍（SPROSPRO） 給公司代碼分配銷售組織： IMG-企業結構-分配-銷售和分銷設置銷售部門（OVXG）SAP R/3 Trainning Material SAP R/3 Trainning Material SD Mod

13、el -SD Model -主數據主數據On with the showOn with the show( (三）銷售分銷主數據三）銷售分銷主數據u主數據是系統運行的基礎，它的數據結構的定義對系統的管理，條件的區分，產生報表的格式等等有深遠的影響，應慎重而小心。銷售銷售裝運裝運開票開票銷售信息系統銷售信息系統SISSIS主數據主數據銷售支持銷售支持SDSD總覽總覽- -主數據主數據 SD SD主數據主數據- -核心元素核心元素 主 數 據 客 戶 物 料 價 格客客 戶戶主數據主數據售達方售達方 收票方收票方 送達方送達方 付款方付款方 SD SD主數據主數據- -客戶客戶 定義所有業務伙伴及

14、區分它們在業務活動中所擔任的角色。 通過配制,系統可以自動將售達方、送達方、出具發票方、付款方維護成客 戶主數據。客戶主數據-售達方l 訂貨者；l 是四種公司業務伙伴的基礎；l 不能和其他售達方有聯系；在大多數情況下，下達銷售訂單或提供服務訂單的公司同時也是送達方，付款方和收票方。出于這個原因，在SAP R/3系統中，售達方的功能里也包括所有其它業務伙伴的功能。售達方售達方送達方送達方收票方收票方付款方付款方l 接收貨品者；l 可以分派給一 個或 多個售達方。 售達方售達方送達方送達方出具發票方出具發票方付款方付款方客戶主數據-送達方l收票方（將發票開給誰）；l可以分派給一 個或多個售達方 。

15、 售達方售達方送達方送達方收票方收票方付款方付款方客戶主數據-出具發票方l付款方；l可以分派給一個或 多個售達方。 付款方是支付交貨或提供服務的發票的公司或個人。售達方售達方送達方送達方出具發票方出具發票方付款方付款方客戶主數據-付款方00010001售達方售達方 00020002送達方送達方 00040004收票方收票方 00030003付款方付款方 帳帳 戶戶 組組 客客 戶戶 : C1: C1銷銷 售售 組組 織織 : 0001: 0001產產 品品 組組 : 01: 01: 01: 01銷銷 售售 渠渠 道道 創建購貨方創建購貨方 帳帳 戶戶 組組 : 0001: 0001字段選擇字段

16、選擇 編號范圍編號范圍 一次性帳戶：是一次性帳戶：是/ /否否 客戶主數據-帳戶組總總 括括 數數 據據 地地 址址 控控 制制 數數 據據 市市 場場 數數 據據 聯聯 系系 人人 與公司代碼相關數據與公司代碼相關數據 帳帳 戶戶 管管 理理 付付 款款 業業 務務 聯聯 絡絡 保保 險險 與銷售區域相關數據與銷售區域相關數據 銷銷 售售 發發 運運 發發 票票 伙伙 伴伴 功功 能能 客戶主數據-字段內容 路徑：SAP菜單后勤銷售與分銷主數據商業伙伴客戶創建集中創建客 戶主數據界面 （XD01）上述主數據邏輯如下：練習：創建客戶練習：創建客戶帳戶組帳戶組創建客戶主數據創建客戶主數據主數據里

17、合作伙伴功能主數據里合作伙伴功能SD主數據物料原材料原材料原材料原材料半成品半成品半成品半成品產成品產成品產成品產成品其其 它它其其 它它機械機械 化工化工 物料主數據-視圖MRP MRP 數數 據據 集集 合合 制制 造造 成成 本本 運運 輸輸 小小 組組 裝裝 貨貨 小小 組組 . . . .總括數據總括數據 物物 料料 號號 碼碼 描描 述述 計計 量量 單單 位位 重重 量量 體體 積積 產產 品品 組組 . .與銷售有關數據與銷售有關數據 一般銷售數據一般銷售數據稅務數據稅務數據數量條款數量條款分組條款分組條款依存于：依存于： 銷售組織銷售組織銷售渠道銷售渠道物料主數據-字段內容一

18、般銷售數據 產品組 交貨工廠 銷售單位稅務數據 稅類別 稅分類數量條款 最小訂購量 最小交貨量 交貨單位分組條款 物料統計組 物料定價組 科目設置組 物料主數據-銷售：銷售組織數據 路徑：SAP菜單后勤銷售與分銷主數據產品物料 其它 物料創建（MM01） 練習：創建物料練習：創建物料- - 價格清單價格清單- - 物料價格物料價格 - - 客戶相關價格客戶相關價格- - 其它其它- - 客戶客戶- - 物料物料- - 價格組價格組- - 物料定價組物料定價組- - 客戶客戶/ /物料定價組物料定價組- - 客戶客戶/ /物料物料- - 價格組價格組/ /物料組物料組- - 其它其它折折 扣扣

19、/ /稅稅 費費 價價 格格 價格組成要素價格組成要素 SDSD主數據價格主數據價格定價條件通常僅在某個特定期間有效： 通過定義不同的價格有效期實現不同時間段的靈活定價。價格主數據價格主數據- -有效期有效期價格主數據如何在銷售訂單中自動起作用？價格主數據如何在銷售訂單中自動起作用？訂訂 單單定價過程定價過程條件類型條件類型存取順序存取順序條件表條件表價格主數據價格主數據訂單訂單銷售區域（銷售組織分銷渠道產品組）銷售區域（銷售組織分銷渠道產品組）售達方售達方訂單類型：標準銷售訂單類型：標準銷售Item 10Item 10120 PC120 PC通過銷售區域、售達方和訂單類型來決定出定價過程通過

20、銷售區域、售達方和訂單類型來決定出定價過程定價過程定價過程 1( 1(如何決定出定價過程？）如何決定出定價過程？）定價過程定價過程RVAA01RVAA011. Pricing1. PricingPR00PR002. Discount 12. Discount 1K005K0053. Discount 23. Discount 2K007K007訂單訂單Item 10Item 10120 PC120 PC定價過程定價過程 2 2（定價過程中決定出相應的價格條件類型和計算方式）（定價過程中決定出相應的價格條件類型和計算方式）條件類型條件類型m 定價過程中包含了事先根據實際需求定義的不同類型的條件類

21、型(例如產品價格和客戶折扣等)和計算方式 。定價過程定價過程ZRVA001ZRVA0011. Pricing1. PricingPR00PR002. Discount 12. Discount 1K005K0053. Discount 23. Discount 2K007K007訂單訂單Item 10Item 10120 PC120 PC價格類型價格類型: : PR00PR00存取順序存取順序: : PR00PR00定價過程定價過程3 3（價格條件類型決定相應的存取順序）（價格條件類型決定相應的存取順序）定價過程定價過程ZRVA001ZRVA0011. Pricing1. PricingPR0

22、0PR002. Discount 12. Discount 1K005K0053. Discount 23. Discount 2K007K007訂單訂單Item 10Item 10120 PC120 PC存取順序存取順序: : PR00PR001. 1. 客戶客戶/ /物料物料2. 2. 價格清單價格清單/ /貨幣貨幣/ /物料物料3. 3. 物料物料價格類型價格類型: : PR00PR00存取順序存取順序: : PR00PR00定價過程定價過程4 4（存取順序決定出價格的優先級次序）（存取順序決定出價格的優先級次序）條件表條件表定價過程定價過程1. Pricing1. PricingPR0

23、0PR002. Discount 12. Discount 1K005K0053. Discount 23. Discount 2K007K007訂單訂單Item 10Item 10120 PC120 PC存取順序存取順序: : PR00PR001. 1. 客戶客戶/ /物料物料2. 2. 價格清單價格清單/ /貨幣貨幣/ /物料物料3. 3. 物料物料價格類型價格類型: : PR00PR00存取順序存取順序: : PR00PR00無有效記錄無有效記錄有效記錄有效記錄價格類型記錄價格類型記錄 PR00 PR00定價過程定價過程5 5（系統通過優先級決定出的條件表來查詢有效的價格主數據）（系統通

24、過優先級決定出的條件表來查詢有效的價格主數據）定價過程定價過程ZRVA001ZRVA0011. Pricing1. PricingPR00PR002. Discount 12. Discount 1K005K0053. Discount 23. Discount 2K007K007訂單訂單Item 10Item 10120 PC120 PCPR00PR00PricePrice99 USD99 USDK005K005Discount 1Discount 11-1-K007K007Discount 2Discount 22- %2- %100100USD fromUSD from1 1 PC up

25、PC up 99 USD from 99 USD from100100PCs upPCs up 98 98 USD fromUSD from200 200 PCs upPCs up價格類型記錄價格類型記錄 PR00 PR00無有效記錄無有效記錄有效記錄有效記錄存取順序存取順序: : PR00PR001. 1. 客戶客戶/ /物料物料2. 2. 價格清單價格清單/ /貨幣貨幣/ /物料物料3. 3. 物料物料價格類型價格類型: : PR00PR00存取順序存取順序: : PR00PR00定價過程定價過程6 6（系統將有效記錄自動帶回到訂單中）（系統將有效記錄自動帶回到訂單中）SDSD主數據特殊的

26、主數據主數據特殊的主數據售達方售達方: 6: 6客戶物料信息客戶物料信息 # # 訂單數量訂單數量時間時間 物料物料 描述描述 123 123 50 5012/10/9612/10/96 XYZ XYZ DL135 DL135客戶客戶: 6: 6銷售組織銷售組織: 1000: 1000分銷渠道分銷渠道: : 自營自營 物物 料料 描述描述客戶物料信息客戶物料信息 # # XYZ XYZ DL135 DL135 123 123客戶物料信息記錄客戶物料信息記錄銷售訂單銷售訂單( (概攬概攬) ) 用來控制某個物料僅可以為某個客戶或客戶組使用;l物料陳列 定義了產品能夠賣給某個客戶；l物料排除 定義

27、了產品不能夠賣給某個客戶；陳列和排除陳列和排除SDSD主數據特殊的主數據主數據特殊的主數據 路徑：后勤-銷售/分銷-主數據-條件-價格-其他（VK11）練習：維護價格練習：維護價格SAP R/3 Trainning Material SD Model 銷售流程銷售流程On with the show（四）銷售流程（四）銷售流程詢詢 價價 報報 價價 給給 客客 戶戶 開開 發發 票票 客客 戶戶 付付 款款 轉化轉化 合合 同同 銷售訂單銷售訂單 交交 貨貨 發發 運運 協協 議議 售前活動售前活動 出出 倉倉 q 銷售支持將提供一個環境，使得所有的銷售人員都能夠提取有關q 客戶、潛在客戶、競

28、爭對手及其產品、聯系人等方面有價值的信息q 銷售支持為銷售部門開發市場和客戶化服務提供支持。q 主要的功能：潛在客戶信息追蹤客戶關系與聯系競爭者和競爭產品信息售前活動售前活動 銷售單據的種類詢價詢價退貨退貨報價報價銷售訂單銷售訂單現款交易現款交易寄售寄售合同合同交貨計劃協議交貨計劃協議不同的訂單類型體現不同的銷售流程不同的訂單類型體現不同的銷售流程說明：詢價說明：詢價/ /報價單為正式訂單的達成作售前服務，并被記錄和監控處理過程。報價單為正式訂單的達成作售前服務，并被記錄和監控處理過程。q 客戶、其它業務伙伴q 銷售區域q 物料q 描述文本q 交貨日期q 執行自動定價q 可用量檢查詢價單內容詢

29、價單內容：詢價詢價Inquiry & Quotation ProcessingInquiry & Quotation ProcessingSD520SD520 - -23.23.1 1詢價詢價售達方售達方- -: 6: 6有效起始有效起始: 9/15/96: 9/15/96有效截止有效截止: 12/31/96: 12/31/96行項目行項目 物料物料 數量數量 描述描述1010XYZXYZ10010020205050Board assemblyBoard assembly- -說明：當客戶有詢價單時，根據要求需要向客戶提供報價單。報價單是一個有效期說明：當客戶有詢價單時，根據要求需要向客戶提供

30、報價單。報價單是一個有效期內，公司向客戶提供的正式的產品交貨價格或服務價格，使客戶明確產品的數量價內，公司向客戶提供的正式的產品交貨價格或服務價格，使客戶明確產品的數量價值及何時可以裝運的信息。系統創建報價單可參照詢價單憑證，并復制相關數據。值及何時可以裝運的信息。系統創建報價單可參照詢價單憑證，并復制相關數據。報價單內容：報價單內容：q 客戶、其它業務伙伴q 報價單有效期q 物料數量及價值q 裝運信息q 執行自動定價q 可用量檢查q 核查訂貨可能性q 給客戶提供可選項目SD SD 報價單報價單150150SD520SD520- - 23.23.3 3售達方售達方- - : 6: 6行項目行項

31、目 物料物料 數量數量1010XYZXYZ2020ABCABC3030A9A9200200報價報價詢價詢價售達方售達方- - : 6: 6行項目行項目 物料物料 數量數量1010XYZXYZ1001002020ABCABC1501503030A9A9200200參照創建參照創建SD SD 銷售查詢憑證流銷售查詢憑證流q 交貨計劃q 可用性檢查q 信用檢查q 更新MRPq 定價銷售訂單可以自動處理以下功能：銷售訂單可以自動處理以下功能：銷售價格銷售價格可用性檢查可用性檢查需求傳遞需求傳遞銷售信息銷售信息文本文本& &輸出輸出信用檢查信用檢查SD SD 銷售訂單功能銷售訂單功能銷售訂單裝運點 A工

32、廠 1 售價 銷售數量 信貸控制 可用性檢查 需求傳輸 裝運點確定 交貨計劃SD SD 銷售訂單處理銷售訂單處理 R項目項目10 20 物料物料M1M2 數量數量4060 日期日期06/20 06/20.價格價格100.-120.- 復制控制復制控制項目項目10 20 物料物料M1M2 數量數量40100XX60Create w/ referenceOrderRequesteddeliv . dateD06/205376CopySelection list項目項目10 20 物料物料lM1M2 數量數量40100DeadLn04/01 04/01 價格價格100.-120.-報價報價 5376

33、售達方售達方 1000訂單日期訂單日期訂單訂單 5435售達方售達方 1000訂單日期訂單日期報價報價 5376售達方售達方 1000訂單日期訂單日期SD SD 銷售訂單參考創建銷售訂單參考創建SDSD銷售訂單的結構銷售訂單的結構l 抬頭數據 售達方，送達方和付款方 貨幣和匯率 價格元素 交貨日期和裝運點l 行項目數據 物料 數量 交貨工廠和倉存地點 價格元素l 交貨計劃行數據 計劃行數量 交貨日期 確定數量 訂單抬頭訂單抬頭行項目行項目1 1交貨計劃行交貨計劃行1 1行項目行項目2 2交貨計劃行交貨計劃行1 1交貨計劃行交貨計劃行2 2q 抬頭數據售達方、送達方、付款方憑證貨幣訂單原因采購訂

34、單日期、定價日期交貨數據、裝運數據付款條件q 項目數據物料號框架協議目標量工廠和庫存地點各個項目的定價因素項目類別SD SD 銷售訂單結構銷售訂單結構說明：通過項目類別可以對銷售憑證行項目進行更好地控制。說明：通過項目類別可以對銷售憑證行項目進行更好地控制。q 項目類別的控制因素 裝運數據（決定行項目是否需要裝運） 出具發票數據（決定行項目開票是針對發貨單還是訂單開票） SD SD 訂單中的項目類別訂單中的項目類別q 計劃行數據 計劃量 交貨日期 交貨量 計劃行類別（如CN、CP） SD SD 銷售訂單結構銷售訂單結構SD SD 訂單中的計劃行類別訂單中的計劃行類別q 計劃行類別控制因素： 決

35、定是否給PP模塊傳遞需求決定是否執行物料需求計劃（MRP) 決定是否執行可用性檢查交貨計劃的目的交貨計劃的目的確保產品能按客戶的要求的到貨日期送達客戶。物料可用性訂單創建日期1 1 運輸計劃裝載出庫裝運6 6SD SD 訂單功能交貨計劃訂單功能交貨計劃系統交貨計劃的兩種方法：系統交貨計劃的兩種方法： 1)倒推式交貨計劃 2)前推式交貨計劃倒推式交貨計劃計劃倒推式交貨計劃計劃運輸時間裝運時間揀配、包裝所需時間運輸計劃所需時間訂單日期訂單日期物料可用日期物料可用日期期望交貨日期期望交貨日期出庫日期出庫日期l倒退式計劃是從客戶期望交貨日期開始，根據運輸時間、裝運時間、包裝及揀配時間倒推計算出產品可用

36、的最遲的時間l 通過可用性檢查如果確認在物料可用期庫存滿足時，系統就確認滿足客戶期望的交貨日期可用性檢查可用性檢查SD SD 訂單功能倒推式交貨計劃訂單功能倒推式交貨計劃前推式計劃前推式計劃l通過可用性檢查如果確認在物料可用期庫存不滿足時，系統會按可用性功能計算出滿足客戶需求數量的可用日期，此日期即為新的物料可用日期l系統會以這新的物料可用日期為起始點來計算后續的活動行程安排，進而產生一個新的交貨日期，跟客戶確認The confirmed delivery date is此確認交貨日期是以物料可用日期為起始日期，以前推的方式（按系統內的數據）計算出最后的交貨日期運輸時間裝運時間揀配、包裝時間運

37、輸計劃時間訂單日期訂單日期物料可用日期物料可用日期期望交貨日期期望交貨日期確認交貨日期確認交貨日期SD SD 訂單功能前推式交貨計劃訂單功能前推式交貨計劃倉庫實有庫存在途轉入的庫存正在質檢的庫存凍結的庫存采購申請采購訂單計劃訂單生產訂單訂單需求預留SD SD 訂單功能訂單功能可用性檢查范圍可用性檢查范圍庫存入庫出庫時間生產訂單計劃訂單采購訂單銷售需求預留裝運SD SD 訂單功能訂單功能可用性檢查范圍可用性檢查范圍銄 SAP AG 1999Case 1: Inward movementOutward movementTimeOrder quantity: 10Material stagingDe

38、livery dateWarehouse stockPurchase orderPurchase orderSales orderSales orderSales order10050601004050SD SD 訂單功能訂單功能可用性檢查案例可用性檢查案例案例一：可用性檢查后確認客戶要求的交期滿足案例一：可用性檢查后確認客戶要求的交期滿足Inward movementOutward movementTimeMaterial availabilityDelivery date10050601004050Result for Case 1: Confirmation Required Deliv

39、eryDateOrder quantity: 1010SD SD 訂單功能訂單功能可用性檢查案例可用性檢查案例銄 SAP AG 1999Inward movementOutward movementTime10050601004050Order quantity: 20Material availabilityDelivery dateCustomer requires complete deliveryCase 2: Confirmation for a Later Date案例二：可用性檢查后，客戶要求的交期不滿足，系統自動建議案例二：可用性檢查后，客戶要求的交期不滿足，系統自動建議一個交

40、期一個交期SD SD 訂單功能訂單功能可用性檢查案例可用性檢查案例銄 SAP AG 1999Inward movementOutward movementTime10050601004050Order quantity: 20Material availabilityDelivery dateCustomer requires complete deliveryResult for Case 2: Confirmation for a Later DateMaterial availabilityConfirmationdate20SD SD 訂單功能訂單功能可用性檢查案例可用性檢查案例銄 S

41、AP AG 1999Inward movementOutward movementTime10050601004050Order quantity: 20Material availabilityDelivery date- Customer requires a delivery as soon as possible- Customer permits partial deliveriesCase 3: Partial Deliveries案例三：可用性檢查后，客戶要求的交期不滿足，客戶同意部分案例三：可用性檢查后，客戶要求的交期不滿足，客戶同意部分發貨，系統自動建議一個交期發貨，系統自動

42、建議一個交期SD SD 訂單功能訂單功能可用性檢查案例可用性檢查案例銄 SAP AG 1999Inward movementOutward movementTime10050601004050Order quantity: 20Material availabilityDelivery dateResult for Case 3: Partial DeliveriesMaterial availabilityConfirmationdate- Customer requires a delivery as soon as possible- Customer permits partial d

43、eliveriesMaterial availabilityConfirmationdate1010SD SD 訂單功能訂單功能可用性檢查案例可用性檢查案例q 可用庫存滿足 q 當可用庫存不夠時，客戶要求全部送到，系統提示最早時間q 當可用庫存不夠時，客戶允許部分發貨，系統提示分期交貨數量和時間ATP 檢查訂單A001 皓業汽車-日期 物料 數量 5/1 AK01 100方案一：5/1送達30方案二：6/1送達100方案三： 5/1送達30 5/15送達30 6/1送達40 SD SD 訂單功能訂單功能可用性案例總結可用性案例總結SAP提供了強大的信貸管理環境。通過集成，來自財務會計（FI）和

44、銷售與分銷（SD）的最新信息，使業務部門能有效降低風險，盡快加快訂單的處理。SD SD 訂單信用管理訂單信用管理客戶客戶 6 6信貸限額信貸限額: :$10,000$10,000銷售訂單銷售訂單自動信貸檢查自動信貸檢查客戶信貸限額客戶信貸限額q 在輸入訂單時即進行信用檢查。如果達到或超過信用限度，訂單就被凍結。q 在輸入發運單即進行信用檢查。如果達到或超過信用限度，發貨單就被凍結，貨物不能發出。q 信用控制負責人檢查，聯系，并決定是否批準放行，或取消訂單。q 客戶付款的當時，有效信用即更新。Sales orderSales order銷售訂單銷售訂單Exceed credit limitati

45、on!Exceed credit limitation!超過信用額度超過信用額度SD SD 訂單信用管理凍結訂單信用管理凍結裝運裝運信貸限額檢查信貸限額檢查 = =凍結凍結到期交貨清單到期交貨清單揀配揀配發貨過帳發貨過帳可用性檢查可用性檢查 + +需求傳輸需求傳輸信貸限額檢查信貸限額檢查 = =凍結凍結數量確定數量確定從銷售訂單傳輸從銷售訂單傳輸過來的采購請求過來的采購請求SD SD 訂單信用管理凍結訂單信用管理凍結 路徑：后勤銷售和分銷銷售訂單創建 (VA01) 練習：創建銷售訂單練習：創建銷售訂單詢詢 價價 報報 價價 客客 戶戶 發發 票票 客客 戶戶 付付 款款 轉化轉化 合合 同同

46、銷售訂單銷售訂單 交交 貨貨 發發 運運 協協 議議 銷售活動銷售活動 出出 倉倉 框架協議框架協議SDSD框架協議訂單類型框架協議訂單類型計劃協議計劃協議合同合同NWS 數量合同WK1 價值合同SA計劃交貨協議SDSD框架協議訂單類型框架協議訂單類型q 客戶在有效期內有訂購的數量和價值的目標值。q 客戶通過下達銷售訂單履行合同。q 包含物料數量和特殊的定價。特殊的價格可以分派給這個合同，并在隨后的訂 單中自動應用。q 通過下達訂單，系統自動更新合同發放的數量或合同總金 額。合同分數量合同合同分數量合同(Quantity contract)(Quantity contract)、價值合同、價值

47、合同(Value)(Value)兩類兩類SD SD 框架協議框架協議合同合同(Contracts)(Contracts)訂單 001 100訂單 002 100訂單 003 300訂單 004 500合 同日期數量4/1-9/11000SDSD框架協議數量合同框架協議數量合同出貨單出貨單出貨單數量合同下達訂單下達訂單下達訂單SDSD框架協議數量合同框架協議數量合同價值合同價值合同 #40000001 #40000001售達方售達方: 6: 6描述描述: : 同客戶同客戶6 6的合同的合同合同起始日合同起始日: 06/01/1998: 06/01/1998合同結束日合同結束日: 12/31/19

48、98: 12/31/1998行項目行項目 目標價值目標價值 已訂價值已訂價值 10 10 $2,000 $2,000 $500 $500訂單訂單 #301 #301售達方售達方: 6 Item #: 6 Item # 物料物料 數量數量1010物料物料A 1000A 10002020物料物料B 500B 500SDSD框架協議價值合同框架協議價值合同q 和某個客戶簽訂協議，規定了固定的交貨時間和數量q 相當于訂單，會自動進行可用量的檢查，并將數量傳至MRP。q 系統會自動更新交貨數量。SD SD 框架協議框架協議計劃交貨協議計劃交貨協議交貨 5/10 100交貨 6/10 100交貨 7/10

49、 200交貨 8/10 300 計劃協議日期數量05/1510006/1510007/1520008/15300SD SD 計劃協議舉例計劃協議舉例q退貨退貨q寄售寄售（五）銷售的特殊業務（五）銷售的特殊業務退貨單收貨質量檢查紅字發票(記帳記錄)銷售特殊業務退貨銷售特殊業務退貨訂單交貨132退貨收貨退貨單退回倉庫退回倉庫發票發票銷售特殊業務退貨銷售特殊業務退貨q 寄售，也稱代銷。由于委托方將產品交付給受托方時，產品所有權上的風險和報酬并未轉移給受托方，因此，受托方在交付產品時不確認收入，受托方也不作為購進商品處理。受托方將產品銷售后，應按實際售價確認銷售收入，并向委托方開具代銷清單。委托方收到

50、代銷清單時，再確認收入。q 對應SAP作業流程，作業分為兩類訂單類型產品寄售發貨時，在SAP系統錄入寄售鋪貨訂單（KB），產生物料的庫存移動（由工廠倉庫移至客戶寄售倉），系統產生物料憑證不產生會計憑證。之后按標準訂單流程，建立交貨后、揀配、發貨過帳。注意此步驟不開發票。產品實現銷售結算收入時，在SAP系統錄入寄售發貨訂單（KE），客戶處寄售庫存減少，公司應收增加，產生會計憑證。注意此步驟不需揀配，需要出具發票。銷售特殊業務寄售銷售特殊業務寄售Consignments客戶將貨物賣出客戶將貨物賣出在客戶倉庫鋪貨在客戶倉庫鋪貨Property of SD Inc.Property of SD Inc

51、.SD Inc.CustomerCustomer銷售特殊業務寄售銷售特殊業務寄售 路徑：進入路徑參照標準訂單，退貨訂單類型RE，寄售鋪貨KB，寄售發 貨KE。練習：創建退貨練習：創建退貨/ /寄售訂單寄售訂單SAP R/3 Trainning Material SAP R/3 Trainning Material SD Model SD Model 裝運裝運On with the showOn with the show（六）裝運（六）裝運銷售裝運處理銷售裝運處理主數據主數據主數據主數據銷售信息系統銷售信息系統-SIS-SIS銷售銷售裝運裝運開票開票售前活動售前活動裝運流程裝運流程 . . .

52、 . . . . . . . . . . . . . .倉庫倉庫出庫單出庫CustomerCustomerorderorder揀配更新庫存資產總帳過帳DeliveryDelivery創建出貨單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .銷售訂單SDSD發運組織結構概念發運點發運組織結構概念發運點發運點發運點工廠工廠工廠工廠發運點發運點發運點發運點: : - - 是控制運送活動的組織要素，是執行運送活動的物理或邏輯的地點（運送地點可以是卡車站、郵局倉庫或者火車站庫房）。每次交貨只由一個發運點處理。系統內對

53、一個工廠可以支持多個發運點。系統內一個發運地點可服務多個工廠。裝運流程創建交貨單裝運流程創建交貨單 . . . . . . . . . . . . . . . . .倉庫倉庫出庫單出庫CustomerCustomerorderorder揀配更新庫存資產總帳過帳DeliveryDelivery創建出貨單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .銷售訂單SDSD出貨處理出貨處理n交貨單必須指定一個裝運點，交貨單參照銷售訂單創建，系統會自動的將銷售訂單的行項目中將相關的信息復制到交貨清單的相對應的行項目中，

54、諸如；物料、數量、交貨日期、等。創建交貨單后，系統即出動一系列與裝運相關的業務；揀配、出庫。整個裝運業務在出庫處理后則完整的完成。nnSDSD裝運處理裝運處理銷售訂單-出貨單 90001-銷售訂單-出貨單 90001-出貨單 90002-出貨單 90003-銷售訂單 001-銷售訂單 002-銷售訂單 003-出貨單 90001-完整交貨完整交貨分批交貨分批交貨訂單合并交貨訂單合并交貨裝運流程交貨單上記錄揀配結果裝運流程交貨單上記錄揀配結果 . . . . . . . . . . . . . . . . .倉庫倉庫出庫單出庫CustomerCustomerorderorder揀配更新庫存資產總

55、帳過帳DeliveryDelivery創建出貨單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .銷售訂單在交貨單上記錄揀配的結果：從那個工廠下的那個倉庫揀配物料揀配的物料數量裝運流程出庫裝運流程出庫 . . . . . . . . . . . . . . . . .倉庫倉庫出庫單出庫CustomerCustomerorderorder揀配更新庫存資產總帳過帳DeliveryDelivery創建出貨單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

56、. . . . . . .銷售訂單SDSD出庫處理出庫處理裝運點裝運活動完成裝運活動完成出貨單：出貨單： 8000 2314 8000 2314出庫（發貨過賬）出庫（發貨過賬）SDSD出庫過帳影響范圍出庫過帳影響范圍物料 M1庫存會計憑證1庫存訂單出貨單出具發票清單客戶 C01物料 M1 10件成本 200元出 貨出 庫減少發貨需求發貨單狀態改變 路徑：后勤銷售/分銷-裝運-外向交貨-創建 （vl01)練習：練習： 創建交貨單并揀配發貨過帳創建交貨單并揀配發貨過帳SAP R/3 Trainning Material SD Model 出具發票出具發票On with the show（七）出具發

57、票（七）出具發票l創建發票創建發票: :n系統自動創建發票、會計憑證同時更新總帳應收帳款nnnSales Information System0102030405060708090100123456A/R XDeliverySales orderCustomerCreditRecordInvoiceProfitability Analysis更新所有的相關業務文件狀態，如銷售訂單、出貨單更新客戶信用累計金額更新銷售信息數據庫的銷售統計資料SDSD出具發票的影響出具發票的影響抬抬 頭頭項目項目 1 1項目項目 2 2項目項目 3 3SDSD出具發票的結構出具發票的結構抬抬 頭頭項目項目 1 1項目項目 2 2項目項目 3 3付款方、憑證號付款方、憑證號發票日期發票日期幣種、付款條件幣種、付款條件總凈值總凈值發票內容信息的來源發票內容信息的來源主數據主數據, , 參考文件（訂單、出貨單）參考文件（訂單、出貨單） . .SDSD出具發票的結構抬頭數據出具發票的結構抬頭數據抬抬 頭頭項目項目 1 1項目項目 2 2項目項目 3 3物料號物料號出具發票數量出具發票數量單項凈值單項凈值每項相關的定價因素每項相關的定價因素發票內容信息的來源發票內容信息的來源主數據主數據, , 參考文件（訂單、出貨單）參考文件（訂單、出