1、貿易經濟系廣西經濟管理干部學院課件廣西經濟管理干部學院課件目 錄第一章第一章 辦公軟硬件介紹辦公軟硬件介紹第二章第二章 Word 2003第三章第三章 Excel 2003第四章第四章 PowerPoint 第一章第一章辦公自動化硬件與軟件簡介辦公自動化硬件與軟件簡介第一節第一節 辦公軟件簡介辦公軟件簡介第二節第二節 辦公硬件簡介辦公硬件簡介辦公自動化軟硬件介紹辦公軟件簡介二、Word Perfect和Lotus三、WPS一、office 辦公自動化軟硬件介紹Office簡介1、Office 3.0、4.0、4.2、4.3 （1993.8.30 1994.6.2）2、Office 7.0/95

2、（Word 95等），1995年8月30日，沒被廣泛使用。 3、OFFICE 97， 1997年5月12日微軟公司發布了OFFICE 97中文版。 4、OFFICE 2000 確立微軟公司辦公領域的霸主地位。5、OFFICE XP 鞏固微軟公司辦公領域的霸主地位。6、OFFICE 2003、2007、2008辦公自動化軟硬件介紹WPS簡介 WPS是英文Word Processing System(文字處理系統）的縮寫，是是金山軟件公司的一種辦公軟件。金山軟件公司的一種辦公軟件。 2、1995年-1996年盤古組件 迎接未來 無畏探索 但沒有獲得市場。 1、1988年-1994年WPS 1.0

3、開天之作 稱雄DOS時代 3、1997年-1998年WPS 97 浴火重生 鳳凰展翅 4、1999年-2000年WPS 2000 集成出擊 拓展應用奠根基 5、2001年 裂變創新 撼對手初現雄姿 6、WPS Office 2007 辦公自動化軟硬件介紹一、office(一) office XP：1 1、 office XPoffice XP的組件成員的組件成員2 2、 office XPoffice XP主要新增功能簡介主要新增功能簡介3 3、 office XPoffice XP安裝、配置與管理安裝、配置與管理(二) office 2003:1 1、簡介、簡介2 2、新增功能、新增功能辦公

4、自動化軟硬件介紹XP experience企業版：Word,Excel,Outlook,PowerPoint, Access,FrontPage,小型語言套件專業版：與企業版相比，無FrontPage標準版：與企業版相比，無FrontPage與Access開發版：與企業版相比，多office開發工具office XP的組件成員辦公自動化軟硬件介紹(1)選擇“開始”“設置”“控制面板”(2)在“控制面板”中雙擊“添加/刪除程序”(3)在“添加/刪除程序”屬性對話框中選擇 Microsoft office XP 再單擊“添加/刪除”按鈕(4)在出現的Microsoft office XP 維護模式

5、的對話框中選擇“添加或刪除功能”，單擊“下一步”(5)在出現的“更新功能”對話框中選擇更新安裝之后再刪除或增加程序的方法安裝之后再刪除或增加程序的方法: :辦公自動化軟硬件介紹(1)智能標記：粘貼選項自動更正(2)任務窗格office XPoffice XP新增代表性功能：新增代表性功能：(3)語言識別 語音錄入聲控菜單 (4)應用程序和文檔恢復辦公自動化軟硬件介紹office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：信息權限管理信息權限管理Microsoft Office 2003為了幫助用戶防止重要文件及電子郵件信息受到未為了幫助用戶防止重要文件及電子郵件信息受到未授

6、權用戶的干擾授權用戶的干擾,如轉發、編輯或復制等，在其中加入了信息權限管理功能，這如轉發、編輯或復制等，在其中加入了信息權限管理功能，這一功能為使用文檔、工作簿和演示文稿的用戶設置了三個級別的訪問權限：一功能為使用文檔、工作簿和演示文稿的用戶設置了三個級別的訪問權限： （1）讀取。具有）讀取。具有“讀取讀取”權限的用戶可以讀取文檔、工作簿和演示文稿，權限的用戶可以讀取文檔、工作簿和演示文稿，但沒有編輯、打印、復制權限。但沒有編輯、打印、復制權限。 （2）更改。具有）更改。具有“更改更改”權限的用戶可以讀取、編輯和保存文檔、工作簿權限的用戶可以讀取、編輯和保存文檔、工作簿和演示文稿，但沒有打印權

7、限。和演示文稿，但沒有打印權限。 （3）完全控制。具有）完全控制。具有“完全控制完全控制”權限的用戶擁有完全的創作權限并可以權限的用戶擁有完全的創作權限并可以對文檔、工作簿或演示文稿執行作者可以執行的任何操作：設置內容的期限、對文檔、工作簿或演示文稿執行作者可以執行的任何操作：設置內容的期限、禁止打印以及賦予用戶權限。作者始終具有禁止打印以及賦予用戶權限。作者始終具有“完全控制完全控制”權限。權限。辦公自動化軟硬件介紹支持支持Tablet PCMicrosoft Office 2003中，可以使用中，可以使用tablet筆直接在筆直接在Tablet PC的屏幕上寫字，使用此筆還可執行鼠標的功能

8、，的屏幕上寫字，使用此筆還可執行鼠標的功能，將手寫筆記插入到將手寫筆記插入到Microsoft Office Word 2003、PowerPoint 2003、Excel 2003或或Outlook 2003（將（將 Office Word 2003用作電子郵件編輯器）中。用作電子郵件編輯器）中。 office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：辦公自動化軟硬件介紹新的智能標記新的智能標記智能標記可用來識別和標記特殊類型的數據。例如，智能標記可用來識別和標記特殊類型的數據。例如，人名或最近的人名或最近的Microsoft Outlook電子郵件收件人就是可以電子郵

9、件收件人就是可以用智能標記來識別和標記的一種數據類型。可以節省在用智能標記來識別和標記的一種數據類型。可以節省在Microsoft Word 中執行操作（可使用智能標記執行的任中執行操作（可使用智能標記執行的任務。）的時間，這些操作通常是通過打開其他程序來執行務。）的時間，這些操作通常是通過打開其他程序來執行的。文檔中文本下方的紫色虛線標明智能標記。的。文檔中文本下方的紫色虛線標明智能標記。office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：辦公自動化軟硬件介紹Microsoft Office OnlineMicrosoft Office程序中更好地集成了程序中更好地集

10、成了Microsoft Office Online，以便在工作時更充分地利用網站提供的幫助。可通過，以便在工作時更充分地利用網站提供的幫助。可通過Web瀏覽器直接訪問瀏覽器直接訪問Microsoft Office Online或使用或使用Office程序的不同程序的不同任務窗格和菜單中的鏈接進行訪問，以查閱文章、提示、剪貼畫、任務窗格和菜單中的鏈接進行訪問，以查閱文章、提示、剪貼畫、模板、聯機培訓、下載和服務等，有助于提高模板、聯機培訓、下載和服務等，有助于提高Office的工作效率。的工作效率。Microsoft為用戶提供有關為用戶提供有關Office的常見問題解答。的常見問題解答。Micr

11、osoft 定期定期響應客戶反饋，這些特色鏈接是從響應客戶反饋，這些特色鏈接是從Office程序中獲取有關程序中獲取有關Office的的新信息以及更新信息的最佳方法。新信息以及更新信息的最佳方法。 office 2003office 2003新增代表性功能：新增代表性功能：辦公自動化軟硬件介紹第二節第二節 辦公自動化硬件介紹辦公自動化硬件介紹3、內存、內存1、主板、主板2、CPU4、硬盤、硬盤一、計算機一、計算機二、幾種常見的外部設二、幾種常見的外部設備備三、外設的發展方向三、外設的發展方向（智能化、多功能化、微型化、遙控化、一體化）（智能化、多功能化、微型化、遙控化、一體化）辦公自動化軟硬件

12、介紹 (1)品牌：華碩、微星、升技、鉆石、技嘉等 (2)發展方向：集成化：如集成聲卡、網卡等功能防毒線性調頻便于升級1 1、主板、主板辦公自動化軟硬件介紹(1)品牌： Intel: Pentium、酷睿、Celeron等 AMD：速龍、羿龍、炫龍、閃龍等(2)散熱 風扇 散熱片：銀、銅、鋁、鋁合金2 2、CPUCPU辦公自動化軟硬件介紹(1)品牌品牌：Quantum(昆騰)、Seagate(希捷)、Maxtor(邁拓)、Samsung(三星)、Fujitsu(富士通)、NEC(日電)、WesternDigital(西部數據)等(2)重要指標重要指標4 4、硬盤、硬盤辦公自動化軟硬件介紹二、幾種

13、常見的外部設備二、幾種常見的外部設備1、打印機針式打印機噴墨打印機激光打印機2、掃描儀、復印機、UPS、傳真、繪圖機3、一體機辦公自動化軟硬件介紹針式打印機針式打印機針式打印機針式打印機色帶色帶辦公自動化軟硬件介紹噴墨打印機噴墨打印機打印機打印機連供系統連供系統墨盒墨盒辦公自動化軟硬件介紹激光打印機激光打印機辦公自動化軟硬件介紹三種打印機的打印效果比較三種打印機的打印效果比較辦公自動化軟硬件介紹常用設備常用設備繪圖機繪圖機掃描儀掃描儀辦公自動化軟硬件介紹一體機一體機廣西經濟管理干部學院課件第二章第二章 Word 2003Word 2003廣西經濟管理干部學院課件第一節第一節 Word 2003

14、Word 2003基礎篇基礎篇第二節第二節 Word 2003Word 2003進階篇進階篇第三節第三節 Word 2003Word 2003應用篇應用篇廣西經濟管理干部學院課件廣西經濟管理干部學院課件第一節第一節 Word 2003Word 2003基礎基礎篇篇一、打開文檔二、保存文檔三、文檔視圖四、模板與向導五、復制與剪切廣西經濟管理干部學院課件辦公自動化-Word 2003廣西經濟管理干部學院課件1、以副本方式打開文檔：修改后可產生副本，對源文件不會有任何影響。2、以只讀方式打開文檔：修改后不允許以原名保存。打開文檔廣西經濟管理干部學院課件辦公自動化-Word 20031、自動保存文檔：

15、工具-選項-保存2、保存類型3、安全措施設置密碼： 文件-另存為-工具-安全措施選項工具-選項-安全性保護修訂、批注、窗體：工具保護文檔 保存文檔：廣西經濟管理干部學院課件辦公自動化-Word 2003頁面視圖：實現所見即所得的效果普通視圖：可以顯示文本格式，但不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為“嵌入型”環繞方式的圖片Web版式視圖：顯示的文檔在Web瀏覽器中的效果大綱視圖：用縮進文檔標題的形式來代表標題在文檔結構中的級別閱讀版式：方便閱讀與修改文檔視圖廣西經濟管理干部學院課件辦公自動化-Word 20031、使用模板根據模板創建文檔：文件新建修改已有模板（自帶模板）： C

16、:program filesMicrosoft officeTemplates建立自己的模板 根據已有文檔創建模板 根據已有模板創建新模板2、使用向導模板與向導廣西經濟管理干部學院課件辦公自動化-Word 20031、調出剪貼板編輯office剪貼板視圖任務窗格連按兩次Ctrl+C2、智能標志復制與粘貼廣西經濟管理干部學院課件廣西經濟管理干部學院課件第二節第二節 Word 2003Word 2003進階篇進階篇一、樣式二、設置文檔格式四、插入分隔符八、頁面設置九、打印預覽與打印廣西經濟管理干部學院課件2、樣式的套用、新建、重命名：工具模板和加載項管理器在任務窗格中修改在文字上套用樣式1、包括段

17、落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式廣西經濟管理干部學院課件設置文檔格式廣西經濟管理干部學院課件分隔符插入分隔符：分頁符、分欄符、換行符插入-分節符：下一頁、連續、偶數頁、奇數頁廣西經濟管理干部學院課件頁碼插入頁碼廣西經濟管理干部學院課件頁眉與頁腳視圖頁眉與頁腳去掉頁眉和頁腳橫線的方法：去掉頁眉和頁腳橫線的方法： 1.使頁眉處于選定狀態。使頁眉處于選定狀態。 2.單擊單擊“格式格式”“邊框和底紋邊框和底紋”。 3.選擇選擇“邊框邊框”選項卡。選項卡。 4.在左邊的在左邊的“設置設置”欄目中選中欄目中選中“無無(N)”。 5.在右邊在右邊“應用于應用于”欄目中選欄目中選“段落段落”。 6.確定即

18、可。確定即可。 廣西經濟管理干部學院課件目錄 文檔目錄是文檔中標題(如章、節、目）的列表。要編制目錄，要將內置標題樣式的【標題1】到【標題9】應用到要包括在目錄中的標題上，也可以應用自定義大綱級別。插入引用索引和目錄廣西經濟管理干部學院課件拼寫檢查與自動更正 在默認情況下，Word在用戶鍵入的同時自動進行拼寫檢查。用紅色波型下劃線表示可能的拼寫問題，用綠色波形下劃線表示可能的語法問題。工具選項拼寫和語法廣西經濟管理干部學院課件對象包括表格、公式、框圖、文本框、圖片、藝術字、其它，對象的相關操作除表格外均在插入菜單中進行。廣西經濟管理干部學院課件公式插入對象Microsoft公式3.0022si

19、n1,kdkF廣西經濟管理干部學院課件框圖視圖工具欄繪圖95559電話銀行電話費服務按1鍵自動服務輸入卡號、密碼，按1鍵人工服務總經理總經理財務部經理財務部經理生產部經理生產部經理采購部經理采購部經理人力資源部經理人力資源部經理副總經理副總經理辦公自動化Excel 2003第三章第三章 Excel 2003Excel 2003第一節第一節Excel 2003的基礎篇的基礎篇第二節第二節Excel 2003的進階篇的進階篇第三節第三節Excel 2003的應用篇的應用篇辦公自動化Excel 2003第一節第一節 Excel 2003Excel 2003的基礎篇的基礎篇一、窗口簡介一、窗口簡介二、

20、單元格的選取二、單元格的選取三、填充柄、自動填充與序列三、填充柄、自動填充與序列四、工作表的有關操作四、工作表的有關操作五、使用批注五、使用批注六、行高、列寬六、行高、列寬辦公自動化Excel 2003工作簿簡介 行：行：65536 列：列：256 單元格內容長度：單元格內容長度：32767字符（單元格中只能顯示字符（單元格中只能顯示1024個，但編輯欄中可全部顯示）個，但編輯欄中可全部顯示） 工作表數目：內存限制工作表數目：內存限制辦公自動化Excel 2003單元格的選取 單個單個 一行、一列：單擊行標、列標一行、一列：單擊行標、列標 連續區域連續區域:Shift 不連續的單元格區域不連續