1、第一章第一章 建筑工程資料管理概述建筑工程資料管理概述 第一節第一節 工程項目建設的程序及各階段的工作內工程項目建設的程序及各階段的工作內容容 第二節第二節 建筑工程資料建筑工程資料 第三節第三節 建筑工程資料管理建筑工程資料管理第一節工程項目建設的程序及各階段第一節工程項目建設的程序及各階段的工作內容的工作內容一、工程項目建設的程序一、工程項目建設的程序世界上不同國家和國際組織在工程項目建設程序上可能存在著某些差世界上不同國家和國際組織在工程項目建設程序上可能存在著某些差異，但是按照工程建設項目發展的內在規律，投資建設一個工程項目異，但是按照工程建設項目發展的內在規律，投資建設一個工程項目都

2、要經過投資決策和建設實施兩個發展時期。這兩個發展時期又可分都要經過投資決策和建設實施兩個發展時期。這兩個發展時期又可分為若干個階段，它們之間存在著嚴格的先后次序，可以進行合理的交為若干個階段，它們之間存在著嚴格的先后次序，可以進行合理的交叉，但不能任意顛倒。按照我國現行規定，一般大中型及限額以上工叉，但不能任意顛倒。按照我國現行規定，一般大中型及限額以上工程項目的建設程序可以分為以下幾個階段。程項目的建設程序可以分為以下幾個階段。（）根據國民經濟和社會發展長遠規劃，結合行業和地區發展規劃（）根據國民經濟和社會發展長遠規劃，結合行業和地區發展規劃的要求，提出項目建議書。的要求，提出項目建議書。（

3、）在勘察、試驗、調查研究及詳細技術經濟論證的基礎上編制可（）在勘察、試驗、調查研究及詳細技術經濟論證的基礎上編制可行性研究報告。行性研究報告。下一頁返回第一節工程項目建設的程序及各階段第一節工程項目建設的程序及各階段的工作內容的工作內容（）根據咨詢評估情況，對工程項目進行決策。（）根據咨詢評估情況，對工程項目進行決策。（）根據可行性研究報告，編制設計文件。（）根據可行性研究報告，編制設計文件。（）初步設計經批準后，做好施工前的各項準備工作。（）初步設計經批準后，做好施工前的各項準備工作。（）組織施工，并根據施工進度，做好生產準備工作。（）組織施工，并根據施工進度，做好生產準備工作。（）項目按批

4、準的設計內容完成，經驗收合格后正式投產交付使用。（）項目按批準的設計內容完成，經驗收合格后正式投產交付使用。（）生產運營一段時間（一般為年）后，進行項目評價。（）生產運營一段時間（一般為年）后，進行項目評價。二、工程項目建設各階段的工作內容二、工程項目建設各階段的工作內容 項目建議書階段項目建議書階段項目建議書是在項目周期的最初階段，對擬建項目提出的初步設想，項目建議書是在項目周期的最初階段，對擬建項目提出的初步設想，即經過調查、預測、分析后向國家有關部門提出建設某一項目的建議即經過調查、預測、分析后向國家有關部門提出建設某一項目的建議性文件。性文件。上一頁 下一頁返回第一節工程項目建設的程序

5、及各階段第一節工程項目建設的程序及各階段的工作內容的工作內容項目建議書的審批程序：按照我國的現行規定，項目建議書應根據其項目建議書的審批程序：按照我國的現行規定，項目建議書應根據其擬建建設項目的規模大小，來決定報送哪一級主管部門進行審批。擬建建設項目的規模大小，來決定報送哪一級主管部門進行審批。項目建議書階段工作的主要內容包括：投資項目建設的必要性和依據、項目建議書階段工作的主要內容包括：投資項目建設的必要性和依據、建設方案、擬建規模、建設地點和初步設想、資源情況、交通運輸及建設方案、擬建規模、建設地點和初步設想、資源情況、交通運輸及其他建設條件和協作關系的初步分析、主要工藝技術方案的設想、投

6、其他建設條件和協作關系的初步分析、主要工藝技術方案的設想、投資估算和資金籌措設想、項目的進度安排、經濟效果和社會效益的初資估算和資金籌措設想、項目的進度安排、經濟效果和社會效益的初步估計（應含有初步的財務評價和國民經濟評價的內容）、相關的初步估計（應含有初步的財務評價和國民經濟評價的內容）、相關的初步結論和建議。步結論和建議。上一頁 下一頁返回第一節工程項目建設的程序及各階段第一節工程項目建設的程序及各階段的工作內容的工作內容 可行性研究階段可行性研究階段所謂可行性研究，是指在項目建議書被批準后，通過對項目的主要內所謂可行性研究，是指在項目建議書被批準后，通過對項目的主要內容和配套條件（如市場

7、需求、資源供應、建設規模、工藝路線、設備容和配套條件（如市場需求、資源供應、建設規模、工藝路線、設備選型、環境影響、資金籌措、盈利能力等）從技術、經濟、工程等方選型、環境影響、資金籌措、盈利能力等）從技術、經濟、工程等方面進行調查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的經濟效益、面進行調查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的經濟效益、社會效益、環境效益進行預測和綜合評價，從而提出該項目是否值得社會效益、環境效益進行預測和綜合評價，從而提出該項目是否值得投資和如何進行建設的意見，它是為項目決策提供依據的一種綜合性投資和如何進行建設的意見，它是為項目決策提供依據的一種綜合性的系統分析方法，

8、同時也可以為項目的實驗、設計、貸款或融資、申的系統分析方法，同時也可以為項目的實驗、設計、貸款或融資、申請開工建設、實施、竣工驗收、投產、移交等工作提供依據。請開工建設、實施、竣工驗收、投產、移交等工作提供依據。項目的可行性研究工作是由淺到深、由粗到細、前后銜接、反復優化項目的可行性研究工作是由淺到深、由粗到細、前后銜接、反復優化的過程。前階段研究是為后階段更精確的研究提出問題創造條件。的過程。前階段研究是為后階段更精確的研究提出問題創造條件。上一頁 下一頁返回第一節工程項目建設的程序及各階段第一節工程項目建設的程序及各階段的工作內容的工作內容可行性研究階段工作的主要內容包括：從項目建設和生產

9、經營的整個可行性研究階段工作的主要內容包括：從項目建設和生產經營的整個過程來分析項目的可行性，看其建設是否必要；技術方案是否可行；過程來分析項目的可行性，看其建設是否必要；技術方案是否可行；生產建設條件是否具備；項目建設是否經濟合理；項目建成后的經濟生產建設條件是否具備；項目建設是否經濟合理；項目建成后的經濟效益、社會效益、環境效益如何等。效益、社會效益、環境效益如何等。 設計文件編制階段設計文件編制階段在建設項目獲準立項之后，施工之前，要進行工程項目的設計工作。在建設項目獲準立項之后，施工之前，要進行工程項目的設計工作。設計單位的確定一般是通過招標投標的過程選擇出來的。設計單位的確定一般是通

10、過招標投標的過程選擇出來的。施工圖設計的審批程序：根據我國施工圖設計的審批程序：根據我國建設工程質量管理條例建設工程質量管理條例的規定，的規定，建設單位應將施工圖設計文件，報當地相應建設行政主管部門或其他建設單位應將施工圖設計文件，報當地相應建設行政主管部門或其他有關部門進行施工圖設計審查，批準后方可進行施工，未經審查批準有關部門進行施工圖設計審查，批準后方可進行施工，未經審查批準的施工圖設計文件不得使用。施工圖一經審查批準，不得擅自進行修的施工圖設計文件不得使用。施工圖一經審查批準，不得擅自進行修改。改。上一頁 下一頁返回第一節工程項目建設的程序及各階段第一節工程項目建設的程序及各階段的工作

11、內容的工作內容 建設準備階段建設準備階段在施工圖設計審批之后，工程開工建設前，應做好各項建設準備工作。在施工圖設計審批之后，工程開工建設前，應做好各項建設準備工作。這一階段工作的主要內容包括：組建項目法人、征地、拆遷、這一階段工作的主要內容包括：組建項目法人、征地、拆遷、“三通三通一平一平”乃至乃至“七通一平七通一平”；組織材料、設備訂貨；辦理建設工程質量；組織材料、設備訂貨；辦理建設工程質量監督手續；委托工程監理；準備必要的施工圖紙；組織施工招投標，監督手續；委托工程監理；準備必要的施工圖紙；組織施工招投標，擇優選定施工單位；辦理施工許可證等。按規定做好施工準備，具備擇優選定施工單位；辦理施

12、工許可證等。按規定做好施工準備，具備開工條件后，建設單位申請開工，進入施工安裝階段。開工條件后，建設單位申請開工，進入施工安裝階段。 施工安裝階段施工安裝階段建設工程具備了開工條件并取得施工許可證后方可開工。施工安裝階建設工程具備了開工條件并取得施工許可證后方可開工。施工安裝階段的主要工作內容就是按照設計進行施工安裝，建成工程實體。段的主要工作內容就是按照設計進行施工安裝，建成工程實體。上一頁 下一頁返回第一節工程項目建設的程序及各階段第一節工程項目建設的程序及各階段的工作內容的工作內容這一階段是使工程設計意圖最終實現并形成工程實體的階段，也是最這一階段是使工程設計意圖最終實現并形成工程實體的

13、階段，也是最終形成工程產品質量和工程使用價值的重要階段，工程建設各相關單終形成工程產品質量和工程使用價值的重要階段，工程建設各相關單位應認真做好進度、造價、質量和安全方面的控制工作。位應認真做好進度、造價、質量和安全方面的控制工作。 生產準備階段生產準備階段在工程建設項目竣工驗收之后，項目投產使用之前，建設單位應適時在工程建設項目竣工驗收之后，項目投產使用之前，建設單位應適時地組織專門班子或機構，有計劃地做好生產準備工作以及計劃、組織、地組織專門班子或機構，有計劃地做好生產準備工作以及計劃、組織、指揮、協調、控制等相關工作，這一階段是由建設階段轉入生產和經指揮、協調、控制等相關工作，這一階段是

14、由建設階段轉入生產和經營階段的重要銜接環節。其工作的主要內容包括：組建管理機構；制營階段的重要銜接環節。其工作的主要內容包括：組建管理機構；制定有關制度和規定；招聘并培訓生產管理人員及營銷人員；組織有關定有關制度和規定；招聘并培訓生產管理人員及營銷人員；組織有關人員進行設備安裝、調試、工程驗收；簽訂供貨及運輸協議；進行工人員進行設備安裝、調試、工程驗收；簽訂供貨及運輸協議；進行工具、器具、備品、備件等的采購等相關工作。具、器具、備品、備件等的采購等相關工作。 竣工驗收階段竣工驗收階段上一頁 下一頁返回第一節工程項目建設的程序及各階段第一節工程項目建設的程序及各階段的工作內容的工作內容在具備竣工

15、驗收條件之后，建設單位即可組織勘察、設計、施工、監在具備竣工驗收條件之后，建設單位即可組織勘察、設計、施工、監理等有關單位進行竣工驗收。一個工程建設項目的竣工驗收是全面考理等有關單位進行竣工驗收。一個工程建設項目的竣工驗收是全面考核其建設成果、檢驗設計和施工質量的重要步驟，是由投資成果轉入核其建設成果、檢驗設計和施工質量的重要步驟，是由投資成果轉入生產或使用的重要標志和里程碑。無論是何種工程建設項目，都必須生產或使用的重要標志和里程碑。無論是何種工程建設項目，都必須在其竣工驗收合格后，才可交付使用。竣工驗收之后，按照在其竣工驗收合格后，才可交付使用。竣工驗收之后，按照建設工建設工程質量管理條例

16、程質量管理條例的規定，工程進入保修階段。的規定，工程進入保修階段。 投產使用階段投產使用階段在工程竣工驗收合格之后，工程便可移交給使用單位進行投產運行管在工程竣工驗收合格之后，工程便可移交給使用單位進行投產運行管理。工程建設項目進入投產使用階段。理。工程建設項目進入投產使用階段。上一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料一、建筑工程資料的基本概念一、建筑工程資料的基本概念建筑工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄經整理、建筑工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄經整理、匯編形成的文件。它既是反映工程質量的客觀文件，又是對工程建設匯編形成的文件。它既是反映工程質量的客

17、觀文件，又是對工程建設項目進行過程檢查、竣工驗收、質量評定、維修管理、使用、改建和項目進行過程檢查、竣工驗收、質量評定、維修管理、使用、改建和擴建的依據，是城市建設檔案的重要組成部分。工程資料實現規范化、擴建的依據，是城市建設檔案的重要組成部分。工程資料實現規范化、標準化管理，可以體現企業的技術水平和管理水平，是展現企業形象標準化管理，可以體現企業的技術水平和管理水平，是展現企業形象的一個窗口。的一個窗口。二、建筑工程資料的組成二、建筑工程資料的組成 工程技術資料工程技術資料工程技術資料是工程建設過程中形成的有關工程技術、質量的文件。工程技術資料是工程建設過程中形成的有關工程技術、質量的文件。

18、其主要包括以下內容。其主要包括以下內容。（）施工質量管理資料。（）施工質量管理資料。下一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料（）檢驗批、分項工程、分部工程及單位工程質量驗收資料。（）檢驗批、分項工程、分部工程及單位工程質量驗收資料。（）工程質量控制資料。包括圖紙會審記錄，設計變更記錄，工程（）工程質量控制資料。包括圖紙會審記錄，設計變更記錄，工程定位測量、放線記錄，原材料、構配件的出廠合格證及見證取樣送檢定位測量、放線記錄，原材料、構配件的出廠合格證及見證取樣送檢試驗報告，施工記錄，隱蔽驗收記錄，地基基礎和主體結構的檢驗及試驗報告，施工記錄，隱蔽驗收記錄，地基基礎和主體結構的檢驗及抽樣檢

19、測資料，管線系統檢驗記錄，設備調試記錄，分項分部工程質抽樣檢測資料，管線系統檢驗記錄，設備調試記錄，分項分部工程質量驗收記錄，工程質量事故及事故調查處理記錄，地基驗槽記錄等。量驗收記錄，工程質量事故及事故調查處理記錄，地基驗槽記錄等。（）工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料。（）工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料。（）竣工驗收綜合資料。（）竣工驗收綜合資料。（）竣工圖。（）竣工圖。上一頁 下一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料 工程管理資料工程管理資料工程管理資料是工程建設過程中形成的有關工程審批、管理的資料，工程管理資料是工程建設過程中形成的有關工程審批、管理的資料，主要包括項目立

20、項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、主要包括項目立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招標投標文件，工程開工文件，財務文件等。設計文件，招標投標文件，工程開工文件，財務文件等。三、建筑工程資料的特征三、建筑工程資料的特征（）完整性。由于建筑工程建設的周期長，建設過程中階段性和季（）完整性。由于建筑工程建設的周期長，建設過程中階段性和季節性較強，且建筑材料種類繁多，生產工藝復雜，因此，影響建筑工節性較強，且建筑材料種類繁多，生產工藝復雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，這就必然導致建筑工程文件和檔案資料具有一定程的因素多種多樣，這就必然導致建筑工程文件和檔案資料具

21、有一定的復雜性。工程資料必須保證其完整，才能全面反映工程建設過程的的復雜性。工程資料必須保證其完整，才能全面反映工程建設過程的信息。信息。上一頁 下一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料（）時效性。有時工程文件和檔案資料一經生成，就必須及時傳達（）時效性。有時工程文件和檔案資料一經生成，就必須及時傳達到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會產生嚴重的后到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會產生嚴重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，隨著施果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高，文件和檔案

22、資料的價工工藝水平、新材料以及管理水平的不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼值也會隨著時間的推移而衰減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒、繼承。承。（）真實性。建設工程文件和檔案資料只有全面真實地反映項目的（）真實性。建設工程文件和檔案資料只有全面真實地反映項目的各類信息，包括發生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一各類信息，包括發生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用了不真實的資料會起到誤導作用，造成難以想象的后果。因此，旦引用了不真實的資料會起到誤導作用，造成難以想象的后果。因此，建設工程文件和檔案資料必須真實全面地反映工程

23、的實際情況，來不建設工程文件和檔案資料必須真實全面地反映工程的實際情況，來不得片面和虛假。得片面和虛假。上一頁 下一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料（）綜合性。由于建筑工程項目常常是綜合性的系統工程，必須由（）綜合性。由于建筑工程項目常常是綜合性的系統工程，必須由多個專業、多個工種協同工作才能完成。建筑工程涉及環境評價、安多個專業、多個工種協同工作才能完成。建筑工程涉及環境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環境全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環境工程、聲學、美學等多種學科，并同時綜合了組織協調、合同、造價、工程、聲學、美學等多種學

24、科，并同時綜合了組織協調、合同、造價、進度、質量、安全等諸多方面的工作內容。可見，建設工程文件和檔進度、質量、安全等諸多方面的工作內容。可見，建設工程文件和檔案資料是多個專業和單位的文件檔案資料的集成，具有很強的綜合性。案資料是多個專業和單位的文件檔案資料的集成，具有很強的綜合性。四、建筑工程資料的分類四、建筑工程資料的分類 分類原則分類原則（）工程資料的分類按照資料的來源、形成的先后順序以及收集、（）工程資料的分類按照資料的來源、形成的先后順序以及收集、整理單位的不同進行分類。整理單位的不同進行分類。上一頁 下一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料（）施工資料的分類應根據類別和專業系統

25、劃分。（）施工資料的分類應根據類別和專業系統劃分。（）資料的分類、整理、歸檔和保存均應執行國家及行業現行法律、（）資料的分類、整理、歸檔和保存均應執行國家及行業現行法律、法規、規范、標準及地方有關規定。法規、規范、標準及地方有關規定。 分類規定分類規定工程資料的分類、整理可參照工程資料的分類、整理可參照表表.的規定。我國從整體上分為的規定。我國從整體上分為大類。即分為建設單位的文件資料、監理單位的文件資料、施工單位大類。即分為建設單位的文件資料、監理單位的文件資料、施工單位的文件資料和竣工圖資料。其中。建設單位的文件資料又分為立項文的文件資料和竣工圖資料。其中。建設單位的文件資料又分為立項文件

26、、建設規劃用地文件、勘察設計文件、工程招投標及合同文件、工件、建設規劃用地文件、勘察設計文件、工程招投標及合同文件、工程開工文件、商務文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件等小類；程開工文件、商務文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件等小類；監理單位的文件資料劃分為監理管理資料、監理質量控制資料、監理監理單位的文件資料劃分為監理管理資料、監理質量控制資料、監理進度控制資料、監理造價控制資料等小類；進度控制資料、監理造價控制資料等小類；上一頁 下一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術資料、施工物資施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術資

27、料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等小類；資料、施工質量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖等小類。竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖等小類。在每一小類中，再細分為若干種文件、資料或表格，具體可見表在每一小類中，再細分為若干種文件、資料或表格，具體可見表.。五、建筑工程資料的編號五、建筑工程資料的編號 類別編號類別編號我國對全部資料大類的編號分別用大寫的英文字

28、母、我國對全部資料大類的編號分別用大寫的英文字母、 分別表示建設單位的文件資料、監理單位的文件資料、施工單位的文分別表示建設單位的文件資料、監理單位的文件資料、施工單位的文件資料和竣工圖類文件資料。件資料和竣工圖類文件資料。上一頁 下一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料即分別編為即分別編為 類、類、類、類。在各小類的編號中，對于這類、類、類、類。在各小類的編號中，對于這類資料中所含的小類資料，分別按照在、類別中加、類資料中所含的小類資料，分別按照在、類別中加、等順序號來表示。、等順序號來表示。 施工資料的編號施工資料的編號在大類資料中最復雜的是施工資料，對于施工資料編號應填入表格在大類

29、資料中最復雜的是施工資料，對于施工資料編號應填入表格右上角的編號欄。右上角的編號欄。（）通常情況下，資料應有位編號，由分部工程代號（位）、（）通常情況下，資料應有位編號，由分部工程代號（位）、資料類別編號（位）和順序號（位）組成，每部分之間可以用橫資料類別編號（位）和順序號（位）組成，每部分之間可以用橫線隔開。分部（子分部）工程代號規定應參考線隔開。分部（子分部）工程代號規定應參考建筑工程施工質量驗建筑工程施工質量驗收統一標準收統一標準（）的劃分原則，見表）的劃分原則，見表.。上一頁 下一頁返回第二節建筑工程資料第二節建筑工程資料施工資料編號示例如圖施工資料編號示例如圖.所示。所示。（）應單獨

30、組卷的子分部工程（表（）應單獨組卷的子分部工程（表.），資料編號應為位編），資料編號應為位編號，由分部工程代號（位）、子分部工程代號（位）、資料的類號，由分部工程代號（位）、子分部工程代號（位）、資料的類別編號（位）和順序號（位）組成，每部分之間用橫線隔開。別編號（位）和順序號（位）組成，每部分之間用橫線隔開。應單獨組卷的子分部工程編號示例如圖應單獨組卷的子分部工程編號示例如圖.所示。所示。（）無統一表格或外部提供的施工資料應根據表（）無統一表格或外部提供的施工資料應根據表.，在資料的，在資料的右上角注明編號。右上角注明編號。（）順序號填寫原則有：（）順序號填寫原則有：上一頁返回第三節建筑工程

31、資料管理第三節建筑工程資料管理一、建筑工程資料管理的作用一、建筑工程資料管理的作用建筑工程資料管理是保證工程質量與安全的重要環節，是建筑工程施建筑工程資料管理是保證工程質量與安全的重要環節，是建筑工程施工管理程序化、規范化和制度化的具體體現。因此做好建筑工程資料工管理程序化、規范化和制度化的具體體現。因此做好建筑工程資料管理工作具有重要作用，其作用主要有以下幾點。管理工作具有重要作用，其作用主要有以下幾點。（）確保工程項目竣工驗收順利完成。在我國，國家立法和驗收（）確保工程項目竣工驗收順利完成。在我國，國家立法和驗收標準均對工程資料提出了明確要求。標準均對工程資料提出了明確要求。中華人民共和國

32、建筑法中華人民共和國建筑法、建設工程質量管理條例建設工程質量管理條例等法律、法規與等法律、法規與建筑工程施工質量驗收建筑工程施工質量驗收統一標準統一標準等規范，均把工程資料放在重要位置。工程項目竣工驗收等規范，均把工程資料放在重要位置。工程項目竣工驗收包括兩方面的內容：一是指包括兩方面的內容：一是指“硬件硬件”，即建設工程實體；二是指，即建設工程實體；二是指“軟軟件件”，即能夠反映建筑物自身及形成過程并按照規范要求積累完成的，即能夠反映建筑物自身及形成過程并按照規范要求積累完成的完整、真實、具體的工程資料（包括竣工圖及有關錄像資料）。完整、真實、具體的工程資料（包括竣工圖及有關錄像資料）。下一

33、頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理在工程項目進行竣工驗收時，不但要控制建設工程實體質量，還必須在工程項目進行竣工驗收時，不但要控制建設工程實體質量，還必須對施工技術資料進行驗收。未經檔案驗收或者檔案驗收不合格的項目，對施工技術資料進行驗收。未經檔案驗收或者檔案驗收不合格的項目，不得進行項目竣工驗收。不得進行項目竣工驗收。（）保證工程項目規范化建設。工程項目的建設、維修與保養以及（）保證工程項目規范化建設。工程項目的建設、維修與保養以及日后對建筑物的改建、擴建、拆建等工作，都離不開施工圖及其相關日后對建筑物的改建、擴建、拆建等工作，都離不開施工圖及其相關的施工技術資料，這些工程資

34、料可以為工程的檢查、管理、使用、維的施工技術資料，這些工程資料可以為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據。因此一個質量優良或合格建筑工程護、改造、擴建提供可靠的依據。因此一個質量優良或合格建筑工程必須具有一份內容齊全、文字記載真實可靠的原始技術資料。如果少必須具有一份內容齊全、文字記載真實可靠的原始技術資料。如果少了這些技術資料，不僅會給以后的工作帶來極大的盲目性和經濟損失，了這些技術資料，不僅會給以后的工作帶來極大的盲目性和經濟損失，甚至會造成事故危害。所以，參與工程建設的勘察、設計、監理和施甚至會造成事故危害。所以，參與工程建設的勘察、設計、監理和施工等單位一定要注重工程

35、資料的管理，確保工程項目規范化建設。工等單位一定要注重工程資料的管理，確保工程項目規范化建設。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理（）維護企業自身利益和社會聲譽。施工技術資料反映了工程項目（）維護企業自身利益和社會聲譽。施工技術資料反映了工程項目的形成過程，是現場施工組織生產活動的真實記錄，直接或間接地記的形成過程，是現場施工組織生產活動的真實記錄，直接或間接地記錄了與工程施工效益緊密相關的使用材料的品種、數量和質量，采用錄了與工程施工效益緊密相關的使用材料的品種、數量和質量，采用的技術方案和技術措施，勞動力的安排和使用，工程量的更改和變動，的技術方案和技術措施，勞動

36、力的安排和使用，工程量的更改和變動，質量的評定等級等情況。它們是建設方與承包方進行合同結算的重要質量的評定等級等情況。它們是建設方與承包方進行合同結算的重要依據，也是企業維護自身利益的依據。同時施工技術資料作為接受業依據，也是企業維護自身利益的依據。同時施工技術資料作為接受業主和社會有關各方驗收的主和社會有關各方驗收的“軟件軟件”，其質量就如同建筑物質量一樣，其質量就如同建筑物質量一樣，反映了施工隊伍的素質和技術水平，因此它又是企業社會信譽窗口的反映了施工隊伍的素質和技術水平，因此它又是企業社會信譽窗口的一個十分重要的組成部分。一個十分重要的組成部分。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第

37、三節建筑工程資料管理（）開發利用企業資源。企業檔案是企業的重要資源，施工技術資（）開發利用企業資源。企業檔案是企業的重要資源，施工技術資料是企業工程檔案的來源，是形成企業資源的一個組成部分。開發利料是企業工程檔案的來源，是形成企業資源的一個組成部分。開發利用檔案資料的途徑主要有兩種：一種是直接利用檔案資料，包括借閱、用檔案資料的途徑主要有兩種：一種是直接利用檔案資料，包括借閱、摘錄、復制等；另一種是對檔案資料進行加工利用，如進行匯編、索摘錄、復制等；另一種是對檔案資料進行加工利用，如進行匯編、索引、專題研究等。引、專題研究等。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理二、建

38、筑工程資料管理的職責二、建筑工程資料管理的職責 建設單位的職責建設單位的職責（）在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同、協（）在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同、協議時，應對移交工程文件的套數、費用、質量、時間等提出明確要求。議時，應對移交工程文件的套數、費用、質量、時間等提出明確要求。（）負責收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并（）負責收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。應進行立卷歸檔。（）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程（）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立

39、卷歸檔工作。文件的形成、積累和立卷歸檔工作。（）負責收集和匯總各工程建設階段各單位立卷歸檔的工程檔案。（）負責收集和匯總各工程建設階段各單位立卷歸檔的工程檔案。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理（）應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監理單位（）應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監理單位或設計單位，并按相關文件規定承擔費用。或設計單位，并按相關文件規定承擔費用。（）在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案管理機構對工程檔案進（）在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案驗收許可文件的，不得組織工程竣工驗收。行預驗收

40、，未取得工程檔案驗收許可文件的，不得組織工程竣工驗收。（）對列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗收后的個月（）對列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗收后的個月內應向城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案。內應向城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案。 勘察、設計單位的職責勘察、設計單位的職責（）按合同和規范要求提供勘察、設計文件。（）按合同和規范要求提供勘察、設計文件。（）對須勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見。（）對須勘察、設計單位簽認的工程資料應簽署意見。（）工程竣工驗收，應出具工程質量檢查報告。（）工程竣工驗收，應出具工程質量檢查報告。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三

41、節建筑工程資料管理 監理單位的職責監理單位的職責（）負責監理資料的管理工作，并設專人對監理資料進行收集、整（）負責監理資料的管理工作，并設專人對監理資料進行收集、整理和歸檔。理和歸檔。（）按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、（）按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形積累、組卷和歸檔進行監督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使工程資料的完整性、準確成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使工程資料的完整性、準確性符合有關要求。性符合有關要求。（）列入城建檔案館接收范

42、圍的監理資料，監理單位應在工程竣工（）列入城建檔案館接收范圍的監理資料，監理單位應在工程竣工驗收后兩個月內移交建設單位。驗收后兩個月內移交建設單位。 施工單位的職責施工單位的職責上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理（）負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立（）負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理責任制。健全施工資料管理責任制。（）負責匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位應負責其分包（）負責匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有范圍內施工資料的收集

43、和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。效性負責。（）在工程竣工驗收前，完成工程的施工資料整理、匯總。（）在工程竣工驗收前，完成工程的施工資料整理、匯總。（）應負責編制兩套施工資料，一套移交建設單位，一套自行保存。（）應負責編制兩套施工資料，一套移交建設單位，一套自行保存。 城建檔案館的職責城建檔案館的職責（）負責接收、收集、保管和利用城建檔案。（）負責接收、收集、保管和利用城建檔案。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理（）負責對城建檔案的編制、整理、歸檔工作進行監督、檢查、指（）負責對城建檔案的編制、整理、歸檔工作進行監督、檢查、指導，指派專業人員對國家和

44、各省市重點、大型工程項目的工程檔案編導，指派專業人員對國家和各省市重點、大型工程項目的工程檔案編制、整理、歸檔工作進行指導。制、整理、歸檔工作進行指導。（）在工程竣工驗收前，對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進（）在工程竣工驗收前，對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，并出具行預驗收，并出具建設工程竣工檔案預驗收意見建設工程竣工檔案預驗收意見。三、建筑工程資料的保管期限及密級三、建筑工程資料的保管期限及密級 工程資料保管期限的劃分工程資料保管期限的劃分工程資料保管期限一般劃分為永久、長期、短期三種期限。工程資料保管期限一般劃分為永久、長期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存，

45、長期是指工程檔案的保存期限等所謂永久是指工程檔案需永久保存，長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存年以下，具體見表于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存年以下，具體見表.。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理 工程資料保管密級的劃分工程資料保管密級的劃分工程資料保管的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案工程資料保管的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案卷內有不同密級的文件，則應以最高的密級作為該卷的密級。卷內有不同密級的文件，則應以最高的密級作為該卷的密級。四、建筑工程資料的載體形式四、建筑工程資料的載體形式目前工程

46、資料的載體常見形式有紙質載體、縮微品載體、磁性載光盤目前工程資料的載體常見形式有紙質載體、縮微品載體、磁性載光盤載體等。載體等。（）紙質載體：是以紙張為基礎，在實際工作中應用最多和最普遍（）紙質載體：是以紙張為基礎，在實際工作中應用最多和最普遍的一種載體形式。的一種載體形式。（）縮微品載體：是以膠片為基礎，利用微縮技術對工程資料進行（）縮微品載體：是以膠片為基礎，利用微縮技術對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。收集、保存的一種載體形式。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理（）磁性載體：是以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎，對實際工（）磁性載體：是以磁帶、磁盤等磁性記

47、憶材料為基礎，對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子資料等進行收集、保存的一種載體程的各種活動聲音、圖像以及電子資料等進行收集、保存的一種載體形式。形式。（）光盤載體：是以光盤為基礎，利用現代計算機技術對實際工程（）光盤載體：是以光盤為基礎，利用現代計算機技術對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子資料等進行收集、存儲的一種載體形的各種活動聲音、圖像以及電子資料等進行收集、存儲的一種載體形式。式。五、建筑工程資料的信息化管理五、建筑工程資料的信息化管理 建筑工程資料信息化管理的意義建筑工程資料信息化管理的意義建筑工程資料管理是一項涉及面廣、環節多、重復工作量大的工作，建筑工程資料管理是一項涉及面

48、廣、環節多、重復工作量大的工作，使用傳統人工方式管理文件，存在著許多缺點。使用傳統人工方式管理文件，存在著許多缺點。上一頁 下一頁返回第三節建筑工程資料管理第三節建筑工程資料管理計算機管理可以應用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形，并對計算機管理可以應用電腦文字處理軟件，靈活使用表格、圖形，并對文件、檔案分門別類，使得查詢、閱讀、修改、交流和重復使用更加文件、檔案分門別類，使得查詢、閱讀、修改、交流和重復使用更加方便、快捷。方便、快捷。 工程資料管理軟件的特點工程資料管理軟件的特點（）自定義工程概況信息。按照質量表格填寫要求，一次性定義工（）自定義工程概況信息。按照質量表格填寫要求，一次性定義工程概況信息，所有表格中有關信息自動填寫完成，大大減輕了表格填程概況信息，所有表格中有關信息自動填寫完成，大大減輕了表格填寫工作量。寫工作量。（）自動顯示規范條文及填表指南。人性化的資料填寫輔助工具，（）自動顯示規范條文及填表指南。人性化的資料填寫輔助工具，實時查閱表格填寫指南及相應規范條目，根據規范要求實時指導填寫實時查閱表格填寫指南及相應規范條目，根據規范要求實時指導填寫符合規范要求的表格。符合規范要求的表格。上一頁 下一頁返回第