1、EXCEL基本操作一、練習(xí)目的掌握排序的方法 二、練習(xí)內(nèi)容1輸入下列表中的內(nèi)容。2. 將單元格中的全部內(nèi)容的對齊方式為水平居中、垂直居中 3. 根據(jù)“工作時間”字段，計算工齡，工齡填入“工齡”字段，工齡計算至1999年。工齡=1999- “工作時間”的年份 ,例如 工作時間=1996.12.12 ,則工齡=1999-1996=3 4. 以“工齡”為主關(guān)鍵詞按升序，“姓名”為次關(guān)鍵詞按降序進(jìn)行排序。 工作證號姓 名參加工作時間工齡450001王琪85-4-17450002張凱87-3-25450003解曄79-12-21450004鞏建國82-10-12450005王建興89-4-2545000

2、6王曉東87-9-12480001李月霞78-12-1480002孫良成96-9-27480003謝勇89-3-29480004李小紅79-4-28480005區(qū)浩82-7-29490001李敏92-9-30490002張家珍87-12-14490003艾敬95-1-27490004鄭美艷93-7-13 三、操作提示1.（略）2.（略）3. 只接填入計算結(jié)果4. 將表中所有內(nèi)容選中（包括表頭），選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”，彈出“排序”的對話框，在“主要關(guān)鍵字”中通過下拉選擇項，選出“工齡”、“遞增”；在“次要關(guān)鍵字” 中通過下拉選擇項，選出“姓名”、“遞減”；在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”、“有標(biāo)題行”

3、，設(shè)置完成后，點擊“確定”按鈕，如圖5-5所示。圖5-5 EXCEL工作表的保護(hù)一、練習(xí)目的二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 在表格尾追加一行，內(nèi)容是“總分，并計算出各科成績的總分”。 3. 將表格的各科成績鎖定。姓名大學(xué)語文大學(xué)英語大學(xué)語文普通物理汪一達(dá)65716551周仁89666688李小紅65718064周健胄72738264張安66669184錢四82667081張頤81646181李曉莉85775167三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 做這項工作時必須先“保護(hù)工作表”，才能做“鎖定”單元格，具體方法是：選擇“工具”菜單中的“保護(hù)”菜單項下“保護(hù)工作表”，彈

4、出“保護(hù)工作表的對話框，如圖5-8所示，根據(jù)要保護(hù)的項目進(jìn)行選擇，然后點擊“確定”按鈕。選擇“格式”菜單中的“單元格”菜單項，彈出“單元格格式”對話框，選擇“保護(hù)”的選擇卡，如圖5-9所示。設(shè)置完成后點擊“確定”按鈕。圖5-8圖5-9EXCEL圖表的操作一、練習(xí)目的 掌握怎樣完成一圖表二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 在工作表末追加一條記錄，該記錄內(nèi)容同第一條記錄內(nèi)容，真正刪除第一條記錄。3. 求出每個學(xué)生的總分，存入總分字段中，并產(chǎn)生一個圖表（簇狀柱形圖）。姓名計算機(jī)操作技術(shù)高等數(shù)學(xué)汪一達(dá)8979周仁7282李小紅6551周健胄7963李文化5142張安6693張長榮8259沈

5、麗5960驪志林7377周文萍6192徐君秀8578 三、操作提示1.（略）2.（略）3. 先插入一列“總分”字段，求出總分的分值（用函數(shù)）。然后將全部內(nèi)容選中，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單項，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1 圖表類型”，在“圖表類型”中選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”，如圖5-16所示。然后點擊“下一步”，將彈出“圖表向?qū)?4步驟之2 圖表數(shù)據(jù)源”，數(shù)學(xué)區(qū)域是當(dāng)前工作表中所選的內(nèi)容，系列產(chǎn)生在，選“行”，如圖5-17所示。圖5-16圖5-17 在圖5-17上設(shè)置完成后，點擊“下一步”，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3 圖表選項”，選擇“標(biāo)題”設(shè)置卡，在圖表標(biāo)題輸

6、入框輸入“學(xué)生成績分布圖”、分類（x）軸輸入框輸入“課程名”。分類（）軸輸入框輸入“分值”。如圖5-18所示。然后點擊“下一步”彈出“圖表向?qū)?4步驟之4 圖表位置”，見圖5-19的設(shè)置。點擊“完成”按鈕，即可完成在當(dāng)前工作表插入一個圖表。圖5-18圖5-19 圖表生成的結(jié)果，如圖5-20所示。圖5-20 EXCEL圖表的設(shè)置一、練習(xí)目的 掌握工作表中的圖表的刻度的設(shè)置二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 在第一條記錄后，插入一條新記錄：文學(xué) 2.17， 10 ， 21.7。3. 總價用“單價數(shù)量”求出。 4. 建立該工作表的柱形圖表,最大刻度為1000。書名單價數(shù)量總價大學(xué)語文18

7、.3010高等數(shù)學(xué)2320普通物理10.5020化工與化學(xué)13.0030經(jīng)濟(jì)地理35.017大學(xué)英語2020寫作18.0030政治經(jīng)濟(jì)學(xué)28.013英語寫作2016文學(xué)5.5030電子與電路1825自然地理1910寫作4.1021計算機(jī)2640字典9.8010數(shù)學(xué)4.6018三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3.（略） 4. 先將要生成圖表的內(nèi)容選中，用練習(xí)23中生成圖表的方法生成圖表，生成圖表后，在Y軸上的“雙擊”鼠標(biāo)左鍵，將彈出“坐標(biāo)軸格式”的對話框，選擇“刻度”選擇卡，在“最大值”輸入框中輸入“1000”，如圖5-21所示。點擊“確定”按鈕。即可完成對刻度的設(shè)置。圖5-21 EXCE

8、L的條件計算一、練習(xí)目的 掌握如何使用“篩選”的方法進(jìn)行刪除、計算二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 真正刪除(單價小于1.00或者大于10.00)且級別為2的記錄。3. 在 金額后增加一個列取名為 新單價。由于市場價格的波動，對級別為1的記錄，其單價各加0.37元，放在新單價中，對應(yīng)的金額也要隨之變動（金額新單價*數(shù)量）。名稱級別單價數(shù)量金額蘋果12.00100200.00蘋果20.9910099.00蘋果30.6810068.00香蕉11.50100150.00香蕉20.7810078.00荔枝115.001001500.00荔枝212.501001250.00西瓜12.501

9、00250.00西瓜21.80100180.00梨11.50100150.00梨20.8010080.00柑桔11.40100140.00柑桔20.7010070.00柑桔30.5010050.00 三、操作提示1.（略）2. 先將表格中的內(nèi)容全部先中： 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”下的“自動篩選”后，出現(xiàn)如圖5-22所示。再點擊“級別”下拉菜單選擇項的按鈕，選擇“2”。 選擇“單價” 下拉菜單選擇項的按鈕“自定義”，彈出“自定義自動篩選方法”的對話框出現(xiàn)，如圖5-23所示。在在顯示行“單價”中的下拉選擇項選取“小于”，在右邊的輸入框中輸入“1”、再點擊“或”的關(guān)系、在下一行的下拉選擇項選取“

10、大于”，在右邊的輸入框中輸入“10”，選擇項中然后點擊“確定”按鈕，就完成了小于1，大于等于10的“篩選”工作。篩選的結(jié)果如圖5-22所示。 將篩選的結(jié)果選中，進(jìn)行刪除。1. 將級別為“1”的篩選出來，然后把單價加0.37，再進(jìn)行計算 。圖5-22圖5-23 EXCEL的條件統(tǒng)計函數(shù)的使用一、練習(xí)目的 掌握條伯統(tǒng)計函數(shù)（COUNTIF）的使用二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 統(tǒng)計女職工人數(shù)(要求使用函數(shù))，并把結(jié)果放入字段名為人數(shù) 的第一個記錄中。（T-已婚，F(xiàn)-未婚）。 3. 在 I 至 M 中顯示已婚婦女表格。復(fù)制的標(biāo)題行要求在第二行上姓名性別婚否人數(shù)工資汪一達(dá)女T500.1

11、2周仁女T300.95李小紅男F200.72周媛女F799.19王國強(qiáng)男T249.19劉倩如女F207.50陳雪如女T401.88趙英女T800.50葉萍女F372.19孫曉海男T387.73沈小梅女T251.59李慧女F189.99鄭小玲女T420.80黃海男F455.78韓曉晨男T600.12劉莉瑩女F271.00 三、操作提示1.（略）2. 將當(dāng)前活動單元格移到第一條記錄的“人數(shù)”單元格上，單擊編輯欄中“=”號按鈕，打開如圖5-24所示的“公式選擇板”，單擊編輯欄左則函數(shù)下拉表框的向下箭頭，在出現(xiàn)的函數(shù)列表中選擇“COUNTIF”函數(shù)，彈出“COUNTIF”的參數(shù)設(shè)置框。如圖5-25示。

12、在圖中所示“Number1”中的“B2：B17”，表示在“性別”這一列中有多少個數(shù)據(jù)項參加統(tǒng)計，在“Criteria”中的”女”（注意此引號是英文狀態(tài)下）表要統(tǒng)計的是女性。在以上參有參數(shù)設(shè)置完成后，點擊“確定”按鈕即可完成統(tǒng)計女職工人數(shù)。若在“公式選擇板”中沒有“COUNTIF”此函數(shù)，可通過點擊“其它函數(shù)”進(jìn)行查找，即出現(xiàn)如圖5-26所示“粘貼函數(shù)”對話框，在圖中所示“函數(shù)分類”中點擊“統(tǒng)計”，在“函數(shù)名”找到“COUNTIF”。然后點“確定”按鈕，可完成查找“COUNTIF”。具體的使用見上述。圖5-24圖5-25圖5-26 EXCEL條件格式的設(shè)置一、練習(xí)目的掌握單元格條件格式的設(shè)置二、

13、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 修改工作表，增加總分字段，并填入每人的總分。 3. 將所有課程都不及格的記錄設(shè)置為“條件格式”。并顯示成“紅色” 姓名高等數(shù)學(xué)大學(xué)英語計算機(jī)汪一達(dá)755860周仁979490李小紅948998周健胄908090李文化959095張安938687張長榮586588葉萍475558孫曉海998898沈小梅958686李慧878794鄭小玲659887黃海647868韓曉晨879578 三、操作提示1. (略)2.（略）3. 將三門課的成績?nèi)窟x中（不包括表頭和姓名這一列），選擇“格式”菜單中的“條件格式”菜單項，彈出“條件格式”的對話框，如圖5-27所

14、示。在左邊第一個選擇框里選擇“單元格數(shù)值”，在第二個選擇框里選擇“介于”，在第三個選擇框里可直接輸入數(shù)值“1”， 在第四個選擇框直接輸入數(shù)值“59”，“紅色”可能通過點擊“格式”鈕，在“單元格格式”的對話框中，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后，點擊“確定”按鈕即可。圖5-27 EXCEL函數(shù)的嵌套使用一、練習(xí)目的掌握工作表中函數(shù)的嵌套使用二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。2. 求平均年齡(結(jié)果取整數(shù))，存放在字段合計第一條記錄中。（要求使用函數(shù)）3. 在年齡大于40且小于60的記錄中，其分類內(nèi)容用中年替換。 姓名年齡分類合計葉萍58孫曉海47沈小梅45李慧55劉洪48孫云32周仁36李小紅34周健

15、胄50李文化25張安58張長榮60李蘭56全廣57三、操作提示 1.（略） 2. 將當(dāng)前活動單元格移到第一條記錄的“合計”單元格上，單擊編輯欄中“=”按鈕，打開“公式選擇板”，先選擇取整函數(shù)“INT（）”，然后再選擇平均函數(shù)“AVERAGE()”，在AVERAGE(5)有括號里可直接輸入要求平均數(shù)的區(qū)域或用鼠標(biāo)選擇區(qū)域。然后確認(rèn)即可。公式的結(jié)果是：INT(AVERAGE(B2:B15)。 3. 此操作可用兩種方法實現(xiàn)，一種是用函數(shù)，另一種用篩選。 函數(shù)法：將當(dāng)前活動單元格移到第一條記錄的“分類”單元格上，單擊編輯欄中“=”按鈕，在編輯框中輸入IF(AND(B240,B260),中年, )（標(biāo)點

16、符號必須是英文狀態(tài)下的），此嵌套函數(shù)的意義是當(dāng)B2單元格的數(shù)據(jù)是大于40且小于60時，當(dāng)前單元格的內(nèi)容用“中年”替換。否則用空格替換。 嵌套法：（略） EXCEL工作表的分類匯部一、練習(xí)目的掌握工作表的分類匯總二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 按班級升序排序3. 生成一個關(guān)于班級的匯總表（ 要求計算各門課程的平均分,其它設(shè)置不變）。班級姓名化工與化學(xué)物理學(xué)一班周仁6895二班李小紅5663一班周健胄5896一班李文化6780三班張安6967二班張長榮7172一班李曉紅6551三班楊 青7963一班陳水君5142一班何進(jìn)6693二班朱宇強(qiáng)7860二班張長榮8259三班沉麗5996

17、三班馮志林7377三班周文萍4392三班徐君秀8578二班白雪6857二班王大剛7881三、操作提示 1.（略） 2（略） 3. 做這一步時，一定要先做好第2 步，選擇“數(shù)據(jù)“菜單中的“分類匯總”菜單項，彈出“分類匯總”的對話框。如圖5-28所示，在對話框上的“分類字段”中選擇“班級”；在“匯總方式”中選擇“平均數(shù)”；在“選定匯總項”中選擇“化工與化學(xué)”、“物理學(xué)”，然后點擊“確定”按鈕，即可完成分類匯總。圖5-28 EXCEL的條件函數(shù)的使用一、練習(xí)目的掌握工件中條件函數(shù)的使用二、練習(xí)內(nèi)容1. 完成下列表格內(nèi)容的輸入。 2. 在字段“工資”的右邊增加一個“職稱津貼”的字段。將職稱為教授的記錄，在中“職稱津貼”加入50，（用條件函數(shù)IF（）完成）。 3. 以字段職稱為主關(guān)鍵詞（升序），工資為次關(guān)鍵詞降序），進(jìn)行排序。 姓名編制職稱工資周仁干部助教363.65李小紅干部工程師561.18周健胄正式工助工661.15李文化教師 教授754.43張安正式工工人393.87張長榮臨時工工人463.33王長仁教師副教授518.12李小寧正式工工人318.95王剛臨時工工人218.72錢大成干部工程師413.65米雪教師教授250.49張雷臨時工工人330.51陳良干部講師413.97毛小峰臨時工工人626.88刀立霞干部工程師317.88段志強(qiáng)教師講師336.50三、操作提