會議室管理規章制度管理辦法_第1頁
會議室管理規章制度管理辦法_第2頁
會議室管理規章制度管理辦法_第3頁
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文檔簡介

1、會議室管理規章制度會議室管理規章制度一、目的為了加強會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規定。二、范圍本規定適用于集團公司會議室管理。三、職責1、企業發展中心負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。2、企業發展中心負責會議室鑰匙，會議室設施、衛生等管理。四、內容1、會議室僅限本公司用于舉行會議、接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由企業發展中心負責安排時間，避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經企業發展中心行政人員同意方可。2、各部門在

2、使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機食品，也不能隨便動用影音等設備，如果損壞將追究當事人的責任。3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護公務保持會議室整潔，用完后所以設備放置原位。會議室配置的影音設備由企業發展中心IT專員負責監督管理。4、及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔，包括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。5、會議結束后，企業發展中心負責室內桌面衛生清潔和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會議室使用流程。五、注意事項1、會議室使用人員必須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償。2、會議室使用需遵循客戶優先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知IT專員進行調試。4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。六、會

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