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文檔簡介
1、房屋租賃管理制度2020年4月19日文檔僅供參考密級:口絕密口機密秘密因內部公開受控印章制定部門:文件修訂履歷章節修訂內容修訂日期版本初版-8-3Rev1.0部門會簽:區需要不需要張貼公示:國需要不需要總經辦二1生產部口市場部客戶服務部訂單管理部行政人事部財務部采購部營銷中心研發中心質控中心2020年4月19日文檔僅供參考編寫審核批準'1.0職責1.1 行政人事部1.1.1 對設有行政人事部行政專員專職管理的區域(如深圳辦公區及宿舍):負責房屋租賃申請、費用報銷及日常管理;1.1.2 對未設有行政人事部行政專員專職管理的區域(如各分公司、辦事處常駐辦公區、宿舍):負責監督房屋租賃申請、
2、費用報銷,以及環境衛生。1.1.3 匯總各分公司、辦事處的租賃情況,每個月定期對租賃房屋做檢視,視入住情況安排退租或者續租。1.2 營銷中心各分公司、辦事處銷售崗1.2.1 負責本管轄區域辦公區房屋租賃申請、費用報銷及日常管理;1.2.2 負責本管轄區域辦公區環境衛生管理.2020年4月19日文檔僅供參考1.3 宿舍長(銷售崗或服務崗)1.3.1 負責本管轄區域宿舍房屋租賃申請、費用報銷及日常管理;1.3.2 負責本管轄區域宿舍環境衛生管理。2.0房屋租賃類型房屋租賃類型序號一類型一一備注一1純辦公2辦公+宿舍3宿舍3.0房屋租賃申請3.1 房屋租賃申請原則:3.1.1 原則上本地招聘人員不承
3、諾解決住宿;3.1.2 對于入住人員少或者承諾解決住宿人員較少的區域,確有保留辦事處必要的,應考慮租賃辦公室而不是宿舍。3.2 行政人事部管轄辦公區/宿舍租賃申請3.2.1 新租房或續租(更換地址按新租處理):由行政人事部以郵件形式提供租房申請表(包括地址、周邊環境、面2020年4月19日文檔僅供參考積、類型、租房原因、預算、預住人數),報部門主管、總監審核,總經理批準。3.2.2 對新租辦公區,若需工程裝修、購置固定資產、辦公用品,應在固定資產申購單或辦公用品申購單提供裝修預算、固定資產、辦公用品預算。3.2.3 涉及備用金申請和報銷按費用管理制度審批權限實施。3.2.4 租賃合同和押金各一式三份,一份留存財務、一份由房東保管、一份由租賃方保管。租賃合同和押金另需將掃描件發送行政人事部備檔。3.3 營銷中心管轄辦公區/宿舍租賃申請3.3.1 新租房或續租(更換地址按新租處理):由租賃人以郵件形式提供租房申請表(包括地址、周邊環境、面積、類型、租房原因、預算、預住人數),報部門主管、總監審核,分管副總批準,報備行政人事部。區域類別面積(平方米)預算限額(元/月)備注一類地區辦公區按審批租賃按審批租賃大區經理負責宿舍15平方米/人2200-2500宿舍長負責二類地區辦公區按審批租賃按審批租賃大區經
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