1、 題 目：淺論會計電算化對傳統手工記賬的影響 摘 要“經濟越發展，會計越重要”。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，會計作為經濟管理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們所認識。強化會計管理、提高會計信息質量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途徑。會計電算化以電子計算機為載體，利用電算化軟件實現了復雜會計數據的批量處理，代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分人腦完成的對會計核算操作任務的手段，使財務會計人員從繁瑣的事務中解脫出來，大大提高了工作效率，然而面對中國企業會計電算化發展還不全面的甚至還存在這樣或那樣的問題的情況下，作為會計人員必須了解

2、會計電算化在企業的的應用與發展已經對傳統手工會計產生了哪些巨大的影響？具體表現在哪些方面？本文將按照對傳統會計職能的影響，對企業組織機構的影響，以及會計電算化的發展狀況及它的發展趨勢進行逐一探討，從而使會計工作能更好地為企業在競爭中生存發展提供壯大服務。關鍵詞：會計電算化，傳統手工記賬目 錄前言 11 會計電算化的概念 21.1 廣義的會計電算化 21.2 狹義的會計電算化 22會計電算化的優點和缺點 32.1會計電算化的優點 32.2會計電算化的缺點 43會計電算化對傳統手工記賬的影響 53.1會計電算化對傳統會計職能的影響 53.2對企業內部組織體系的影響 53.3對初次確認和再次確認的影

3、響63.4對編制會計分錄的影響 63.5對記賬憑證的影響 73.6對賬簿設置規則的影響 83.7對會計報表的影響 83.8對賬、結賬和期末賬項調整的方式、方法不同 94我國會計電算化發展的狀況以及發展趨勢 104.1 會計電算化的發展狀況 104.2 會計電算化的發展趨勢 1111前言會計電算化是會計史上的一次重大革命，也是以計算機為主體的當代電子信息技術發展的必然結果，隨著科技水平的日益發展，計算機技術的大量普及，會計的傳統手工記賬、報賬已經逐步被電子計算機處理所取代。會計電算化相對于手工記賬，不僅剪短了會計工作人員的勞動時間，而且也提高了工作質量和效益。本文將從會計的基本概念入手，在綜合會

4、計電算化在會計領域的發展狀況，列舉手工記賬和會計電算化記賬的優缺點，從而揭示會計電算化必然代替手工記賬。1 會計電算化的概念 會計電算化是一個由會計人員、計算機硬件和軟件以及信息資源等要素組成的，利用了計算機的現代數據處理技術應用到了會計實踐中，代替了傳統會計人員的記賬、算賬、報賬等環節，大大提高了工作效率，會計電算化有廣義會計電算化和狹義會計電算化之分。1.1 廣義會計電算化 廣義的會計電算化是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化制度建設等。廣義電算化是一個人機相結合的系統，基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素

5、。1.2 狹義會計電算化狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會的管理水平和效益，從而提高會計工作的現代化。 2會計電算化的優點和缺點2.1會計電算化的優點使用財務軟件實現會計電算化可以說是會計史上的一場技術革命，與傳統的手工帳相比，優點主要表現在以下的三方面： 優點一：提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。會計實現電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證

6、的編制和確認仍需要人工處理之外，會計循環中的記賬、算賬和報表編制均由系統自動實現，憑證一旦錄入系統，馬上就能在賬簿和報表中得到反映，從而能夠及時提供會計信息。尤其由電子商務或企業內部產生的憑證大多為無紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經濟業務發生的同 時即可通過網絡進入會計系統，反映到財務報告中來，大大提高了會計數據處理的時效性。 優點二：提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。雖然會計電算化仍然以會計恒等式和會計循環為基礎，但已經簡化了賬簿體系和會計循環，消除了手工會計信息處理的許多技術環節，并由此改善了信息處理的質量 和提高經營管理水平。會計電

7、算化首先能實現會計數據的多元分類，隨時提供各種分類核算的匯總和明細信息。其次是能實現會計與業務的協同處理，打破了會計核 算與產品進銷存業務之間的分割，使信息在會計和業務部門之間得到一定程度的共享。甚至實現物資、資金、信息的三流合一。第三是可以實現會計的集中管理模 式，分公司或派出機構可以隨時就地將發生的經濟業務輸入計算機，并通過互聯網將憑證直接存人集團總部的會計信息處理中心，由總部集中管理會計信息和編制報 表。優點三：推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。會計電算化正在推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新。首先在手工會計中行之有效的一些會計方法或模型不一定適合于計算

8、機處理環境，甚至由于無法充分利 用計算機的信息處理能力而被摒棄。例如，存貨計價的先進先出法、后進先出法并不太適合于計算機處理，而手工難以實現的移動平均法在計算機中卻非常得心應 手。而在計算機處理條件下，由于數據采集和處理能力的極大提高，使得原來難以實現的復雜的數學模型和分析預測方法不再是空中樓閣，以運籌學為核心的各種數 學方法包括線性代數、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數據模型都可以在會計管理中得到應用。2.2會計電算化的缺點 對于企業而言，1.需要準備會計電算化的硬件和軟件環境，這樣在資金用方面無疑是個缺點。2. 對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升。3.如果單一的財務部門使用

9、而未推廣到其他部門，信息的流通會有障礙。4數據的保存,備份會因為網絡,計算機硬件的損壞,操作人員的失誤而丟失。3會計電算化對傳統手工記賬的影響3.1會計電算化對傳統會計職能的影響企業在建立了會計電算化系統后，由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面、能夠及時對高層人員進行相應的提醒，因而大大提高了會計工作的質量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環境、會計職能發生了很大的變化。現時會計的基本職能是核算與監督，會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網絡化經營管理后，財務會計與管理會計職能必然相融合，形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能

10、將向全方位拓展：一是要為企業外界的需求者提供信息；二是要滿足企業內部管理的需要；三是為促進企業的創新與發展服務。3.2對企業內部組織體系的影響傳統手工會計的財務部門按經濟業務的性質和各種會計工作的崗位分工，分成若干不同的智能組，如出納組、資金組、成本組、往來組等，這種分工使得各智能組成員只能負責一個特定業務領域的管理與核算工作，并接受有關人員的稽核，在這種組織形式下，各崗位和不同的會計人員均有特定的工作范圍，人員之間不得越權，在會計主管的監督和指揮下，形成比較嚴密的會計內部控制網，因而不易出現錯誤和發生舞弊行為，即使是發生錯誤，也可以通過核對會計記錄，在明確責任后能夠及時得到糾正。 實施會計電

11、算化以后，企業的電算化系統中,會計工作組織體制以數據的不同形態作為制度的主要依據。一般電算化會計可以劃分為以下專業組:數據收集組、憑證編碼組、數據處理組、系統維護組等。電算化會計將手工會計對數據分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式、改變為集中收集、統一處理、復式記錄的操作方式,使會計信息的提取利用更適應于現代化管理的要求。3.3對初次確認和再次確認的影響 在傳統手工會計中接觸到筆經濟業務時首先應進行初次確認，即將經濟數據裝化為會計信息，看發生的業務是否能用貨幣進行計量,如果能夠進行貨幣計量則進入會計核算信息系統,如果不能用貨幣進行計量則摒棄。 初次確認之后會計人員還必須根據管理者的需要,確認

12、哪些賬簿資料中哪些內容應列入財務報表，或是在財務報表中解釋多少財務資料以及和財務資料。對會計信息進行加工,提純,濃縮或者是加以擴充 重新歸類等 。 會計電算化系統中我們也應該根據原始憑證這一載體進行初次確認和再次確認，將原始的經濟信息化成我們所需要的的會計信息。3.4對編制會計分錄的影響 會計分錄是每筆經濟業務列示其應借記和應貸記的帳戶及其金額的一種記錄。會計分錄是記帳的直接依據，根據會計分錄登記帳簿時，會計實務要求做到帳證相符。會計分錄的正確與否，直接影響到帳戶的記錄，乃至影響到會計信息的質量。 傳統的手工會計方式下某些會計分錄是經過人們大腦的分析根據借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記

13、帳規則采用相反的顏色登記到帳戶相反的方向中去的。在電算化會計中多數會計分錄的編制與手工是相同的，但也有部分會計分錄的編制與手工存在差異，需要進行相應的變換被計算機接收后才能保證會計信息的正確性，否則輸出的帳簿和報表信息有可能是錯誤的，如費用沖減、帳內調整等事項，這些會計分錄的編制在電算化會計中需要引起足夠的注意。 傳統會計上，期間費用類帳戶一般是借方分析多欄式明細帳，平時發生的各項業務登記到借方，只有到結轉費用帳戶時，才從貸方轉出，出現貸方發生額。例如：“壞帳準備”是按照“應收帳款”期末借方余額的一定比例提取的，若“壞帳準備”期末貸方余額大于按照“應收帳款”期末借方余額的一定比例提取時，就要將

14、其差額沖減“管理費用”。 實現電算化會計以后，企業的會計人員在編制會計分錄時，既要遵循會計理論本身要求，又要考慮電算化會計軟件的要求，這些要求往往同手工習慣做法是不一樣，甚至是相互矛盾的，有些習慣做法本身是不正確、不規范的，會計人員需要結合會計理論和電算化會計的知識進行修正，以適應不斷發展的會計信息化的需要。3.5對記賬憑證的影響 在傳統手工會計會計人員根據審核后的原始憑證進行分組登記登記,當此筆經濟業務為貨幣資金收入業務時將其登記入收款憑證,當原始憑證反映該畢業無為貨幣資金支出項目時將其登記入付款憑證.轉賬憑證使用來反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證。 在電算化系統中的記賬過程也是一個虛

15、過程,因為并沒有生成實際的賬。“記賬”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其修改。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統中,記賬環節完全可以取消,即平時不登記日報賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據,當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時,這種瞬間成賬的方式也便會計報表瞬間形成成為可能。至于很多會計軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會計人員的習慣,即只有

16、先記賬才能查詢和打印。3.6對賬簿設置規則的影響 在手工會計中，要為會計六大要素分別設置資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用等六大類賬戶，并要設置總分類賬和不同的明細分類賬。手工會計規則規定的日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制,相互核對的目的。 有借必有貸,借貸必相等在這個復試記賬法的的記賬規則下,同一筆經濟業務必須同時在兩個或者兩個以上的賬戶中反映該筆業務的來由去脈,手工會計下我們必須根據記賬憑證將這些業務逐一錄入相應的賬簿中。3.7對會計報表的影響 編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。當你工作

17、忙碌了很長時間才將會計報表的準備工作準備好之后在期末賬項調整完畢,已將資產全面清查,債務全面進行了全面核實工作底稿準備完畢,對賬結賬工作也已經完成之后龐雜的數字足以讓我們在最后也是最重要的環節出錯。 會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟。第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是會計報表格式設計,二是數據來源定義,第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。由于會計報表軟件帶來的方便性，較之傳統會計方法，可以編制更多、更詳細的會計報表，為

18、管理提供更及時、更有用的會計信息。即時、準確的資產負債表、現金流量表、損益表已經滿足了國家宏觀調控、企業投資者，以及企業本身作業的要求。3.8對賬、結賬和期末賬項調整的方式、方法不同 在手工會計中，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯，以及財產物資的盤盈盤虧等，都難免發生，因此，在結賬前進行對賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在電算化會計中，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都發生了變化，例如：在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源，不會發生賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確

19、性，那么控制重點應該放在輸入憑證的審核上。至于財產物資的盤盈盤虧，那么只能依靠手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內的賬存數進行核對，以確定盤盈或盤虧。4我國會計電算化發展狀況以及發展趨勢4.1電算化的發展狀況 會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件開發等因素綜合分析, 我國會計電算化的發展可以概括為三個階段。1983年以前的緩慢發展階段;1983年到1987年的自發發展階段;1987年以財政部發布的第一個全國性會計電算化的行政法規會計核算軟件管理的幾項規定(試行)為標志的有計劃的穩步發展階段。相應的會計電算化軟件的開發應用也可以分為三個階段， 20 世紀80 年代中期以前, 基本上我

20、國會計電算化的發展,處于各自為政、閉門造車的局面。盲目、孤立地投資開發會計軟件, 不僅投資大、周期長、見效慢, 而且極大地影響了會計軟件的市場基礎。到80 年代后期, 財政部在全國范圍內進行了調查研究, 認為僅有會計軟件的規范化和通用化還不夠, 必須實現會計軟件的商品化和服務的社會化, 并解決低水平重復開發的問題。進入90 年代, 財政部先后發布了一系列的有關會計電算化系統開發、評審、實施等管理規章, 大批由業務主管部門主持開發的軟件或商品化會計軟件得到廣泛應用。到目前為止，我國的會計電算化已成為一個相當成熟而又市場廣闊的領域。ERP軟件的不斷發展讓我們看到會計電算化軟件正順應時代潮流的發展。但是，我們又必須清醒地看到，目前國內的會計電算化并沒有全面實現。全面的、完整的電算化會計系統應為電算化會計數據處