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文檔簡介

1、工程物業部物品領用制度1.目的:為規范倉庫領用制度,利于公司成本核算,特制訂物品領用制度規范。2.范圍:本制度適用于工程物業部物品領用,包括工具及耗材的領用制度。3.職責:倉管員負責倉庫的出入庫管理,負責對出入的物品進行登記,辦理物品的出入庫手續,根據工程部提供的維修單,領料人填寫領料單,明確物品用途,并經部門主管同意簽字后方可發料。主管審核材料的實際用量,并把可利用材料返還倉庫。監控室人員保管倉庫的鑰匙,并建立鑰匙領用制度。白班倉管員上班時到監控中心領取鑰匙,并登記鑰匙領用單,下班后將鑰匙送還監控中心。晚班若有緊急情況需物品領用,由工程部值班人員和商管班長到監控中心領取鑰匙,共同進入倉庫領材

2、料,并作好登記,次日到倉管員那里補辦物品領用手續。工程物業部文員負責物品領用的監督,并根據提供倉管員的維修單、領料單做好臺賬,每月進行一次核對。物品領用流程圖物品領用人維修單、物品領用單單、部門主管(審核簽字)倉管員發料登記文員做臺帳4.支持文件:維修單、領料單。(表格見下頁)維修單 年 月 日 公共設施 房屋本體 私人地方報修部門報修時間報修人驗收簽字設備名稱故障現象使用人驗收簽字接受部門到達時間維修人定時實時故障原因修理方法完成情況修理耗材物品名稱數量單價備注核準修理質保一個月以上三個月以上半年以上總價說明:維修工可憑此單領用相關材料,并在單內做好記錄。領 料 單 NO:1011201領料部門 年 月 日 編號名稱型號及規格單位數量計劃價格請領實發單價總價用途說明 設備材料負

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