1、Quality Group ReportPowerPoint2000 系統性培訓系統性培訓Report 1培訓機構培訓機構 ： 企顧司企業管理顧問（上海）有限公司企顧司企業管理顧問（上海）有限公司Drafter : Mao Yuzhen Time : 2004/09/15Group : Quality Group QA Dept.2Quality Group Report2http:/講義文件（三份講義文件（三份English文件）文件）放在：放在：共享在共享在QG_Sever上上QA/CS/Powrpoint2000講講義義3Quality Group Report3第一章第一章 A.模版與

2、母版B.文本框及排版文字C.繪圖D. PPT播放E.插入F. PPT圖表第二章總結教育：對PPT了解一點，不是經常用，偶爾寫寫PPT的辦公人員；：簡介及范例為第一章SAMSUNGPowerPoint2000 系統性培訓系統性培訓Report 4Quality Group Report4第一章第一章A.模版與母版模版與母版-模版模版幻燈片模板：設計模板主要包括PPT中自帶的一些設計好模板初級課程初級課程格式 應用設計模板 注意：用戶可以自己設計模板，一般不要用它5Quality Group Report5第一章第一章A.模版與母版模版與母版-母板母板 幻燈片母板：PowerPoint 中有一類特

3、殊的幻燈片，叫幻燈片母版?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣?、背景色和某些特殊效果注意：標題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀不同，在改變標題母版之前先完成幻燈片母版的設置 初級課程初級課程視圖 母板 幻燈片母板 Sample標題母板 講義母板 備注母板 第一頁標母板幻燈片打印及講課時用正文母板需要備注每頁幻燈片6Quality Group Report6第一章第一章B.文本框及排版文字文本框及排版文字-文本框文本框文本框作用：定位、所定縱橫比、設置文本框格式、疊放層次 初級課程初級課程注意：不要在PPT內輸入文字，在word或記事本里考入 Tab、Tab+Shift 鍵的使用q文章 1-5，共 5

4、 篇 頁: 1 使用 Publisher 禮品證書開展新的節日業務 使用 Publisher 簡化客戶通訊 使用 Publisher 賀卡問候客戶和朋友 使用 Publisher 禮品證書建立新業務 使用 Publisher 傳單吸引顧客促進銷售 訓提供交互式自學課程，每門課程講述特定的特性或功能。課程中包含音頻、圖解和練習單元。通過這些課程的學習，您可以掌握相關 課程中包含音頻、圖解和練習單元。通過這些課程的學習，您可以7Quality Group Report7第一章第一章B.文本框及排版文字文本框及排版文字-排版文字排版文字字體：大小適宜、內容簡潔、統一色系、標題專業名詞為益 注意：大標

5、：1824 小標： 1816 正文： 12 國際通用字體：“Arial”字體 初級課程初級課程8Quality Group Report8第一章第一章C.繪圖繪圖-繪圖工具欄繪圖工具欄初級課程初級課程疊放 旋轉微移 分布圖形樣式藝術字剪貼畫填充顏色字體顏色陰影3D網格線輔助線的作用：定位 注意：剪貼畫取消組合后不再是剪貼畫，而是普通視圖 9Quality Group Report9第一章第一章C.繪圖繪圖-圖片插入設置圖片插入設置初級課程初級課程格式刷點一次：只能刷一次點兩次：能刷n次 設置圖片格式設置圖片格式圖片插入： 注意：剪貼畫取消組合后不再是剪貼畫，而是普通視圖 圖片 來自文件 新對象

6、默認值新對象默認值 下次繪圖儀次 形式出現插入 10Quality Group Report10第一章第一章D.PPT播放播放-演示欄簡介演示欄簡介 幻燈片播放：F5注意：F5時從幻燈片第一頁開始放映點中 幻燈片放映 圖標可以顯示任何指定頁 幻燈片放映 幻燈片瀏覽視圖幻燈片視圖大綱視圖普通視圖幻燈片放映時可以定位到具體頁播放 幻燈片放映時：進行演講時可以應用幻燈片下次放映時：能夠顯示幻燈片備注欄：能夠顯示1111111111111111初級課程初級課程11Quality Group Report11第一章第一章E.插入插入-另一對象另一對象 插入：在幻燈片上插入你所需要的文件，圖片，等注意：

7、插入中“鏈接”是否選有區別 插入PPT時，演示時可以播放 初級課程初級課程可以選擇插入新的文件樣式，word,excel,ppt, 可以選擇插入已編輯文件，word,excel,ppt, 不選：文件被插入，PPT與被插入文件是分開的選擇：文件被連接，PPT與被插入文件是鏈接的確認后在幻燈片上插入了一個所選文件樣式的圖標，沒有鏈接功能，如果鏈接會出現死點現象12Quality Group Report12第一章第一章E.插入插入-插入另插入另PPT的固定頁的固定頁 插入另一PPT固定頁：注意： 將在PPT中插入另一幻燈片的任意頁 插入的PPT因模版不同會有很多改變 初級課程初級課程選擇選擇選擇1

8、3Quality Group Report13F.PPT圖表圖表-創建圖表創建圖表第一章第一章創建圖表： copy; 用快捷圖表建立 注意：Copy與在PPT里創建的表格不同初級課程初級課程可以創建表格右鍵可以托動并增加表格可以創建圖表14Quality Group Report14F.PPT圖表圖表-圖表編輯圖表編輯第一章第一章創建圖表：左擊 圖標 ，出現右邊所示圖表對話框 注意：數據表刪除時必須整行整列刪除初級課程初級課程左擊：出現“數據工作表”對話框，必須正行整列刪除左擊：會將圖表區圖表清除掉建議不要點擊左擊：出現“圖標選項“左擊：出現“圖表類型”對話框，可以選擇所需要的圖表類型左擊：出

9、現“圖表區格式”對話框，可更改整個圖表區顏色字體等左擊：出現“設置三位視圖格式”對話框，可以改變3D效果15Quality Group Report15A.PPT2000打包功能B.頁面設置，版式，背景C.超鏈接（文本&影片等）D.動畫（PPT放映&自定義動畫）E.組織結構圖F.宏的意義：對PPT了解，但是不能得心應手的PPT制作者，及想了解PPT創作思想的人；：簡介及范例為第二章SAMSUNGPowerPoint2000 系統性培訓系統性培訓Report 第二章第二章總結教育第一章16Quality Group Report16A.PPT2000打包功能打包功能第二章第二章打包：要使PPT文

10、件在別人機器上使用，可能會發現很多死點問題，打包可以消除此類問題 注意：在他人計算機上打開后會自動保存在他人計算機上所以清確認刪除中高級課程中高級課程文件 打包 STEP1:同時打包其他文件 STEP2:文件打包后放在何處STEP3:PPT文字樣式可打包，且能在其他電腦上放映STEP4:選擇可以用播放器播放最后點擊完成17Quality Group Report17B.頁面設置，版式，背景頁面設置，版式，背景-頁面設置頁面設置第二章第二章頁面設置：定義幻燈片放映時的效果注意：選擇不同，幻燈片演示時都會有不同的效果 中高級課程中高級課程18Quality Group Report18B.頁面設置

11、，版式，背景頁面設置，版式，背景-版式版式第二章第二章幻燈片版式：PPT的頁面排版，注意：一般為3段式中高級課程中高級課程格式 幻燈片版式 封面版式三段論的版式為主19Quality Group Report19B.頁面設置，版式，背景頁面設置，版式，背景-版式版式第二章第二章幻燈片配色方案：改變幻燈片整個的配色方案注意：一般不用，因為會更改已寫完的PPT顏色中高級課程中高級課程格式 自定義幻燈片顏色 每張幻燈片都改變顏色當頁幻燈片改變顏色幻燈片配色方案 20Quality Group Report20格式 背景 幻燈片背景顏色改變B.頁面設置，版式，背景頁面設置，版式，背景-背景背景第二章第

12、二章背景：定義幻燈片背景顏色注意：中高級課程中高級課程21Quality Group Report21C.超鏈接超鏈接第二章第二章超鏈接：單擊已超鏈文本或圖形，就會跳轉至已鏈文件或文件中某個位置，或播放文件，或跳轉到Intranet 。注意：在他人PC上放映時會出現死點，編輯時文件放在同一個文件夾里，以免產生死點現象中高級課程中高級課程超級鏈接 插入 幻燈片演示，鼠標劃過所選超鏈內容會顯示在此已輸入的文字選擇PC文件選擇Web地址一般不用22Quality Group Report22D.動畫（動畫（PPT放映放映&自定義動畫）自定義動畫）-PPT切換方式切換方式第二章第二章幻燈片切換：編輯幻

13、燈片放映動畫效果注意：在他人PC上放映時會出現死點，編輯時文件放在同一個文件夾里，以免產生死點現象中高級課程中高級課程演講者可以根據實際需要進行編輯23Quality Group Report23D.動畫（動畫（PPT放映放映&自定義動畫）自定義動畫）-自定義動畫自定義動畫第二章第二章自定義動畫：對文本，圖片，圖表，插入影片等進行動畫設置注意：動畫要適應 演講者的演 講需要而設中高級課程中高級課程編輯所選內容：播放順序、時間、效果、引入文本方式編輯所選圖表：使用動畫效果編輯所選影片：可以進行多媒體設置24Quality Group Report24E.組織結構圖組織結構圖第二章第二章組織結構圖

14、：適合于經常做組織結構圖的擔當中高級課程中高級課程注意：快捷件很簡 單，實際編 輯時不是很 方便Microsoft組織結構圖 25Quality Group Report25F.宏的意義宏的意義第二章第二章宏：是一系列的命令和函數，存儲在Visual Basic應用模塊中，附著在打開的演示文稿上以代替一系列耗時的手工執行和重復動作注意：在他人PC上放映時會出現死點，編輯時文件放在同一個文件夾里，以免產生死點現象中高級課程中高級課程工作自動化運行宏可以：運行宏可以： 加快經常性的編輯和格式設置工作。將多個命令合并成一個。讓對話框中的選項更容易使用。將一系列復雜的工作自動化。STEP2：按下“停止錄制“，再對相應對象進行“宏“，即實現了“宏“STEP1：錄制新宏，開始紀錄操作者的所有動作過程26Quality Group Report26第一點.PPT要有技術性,也要有技巧性，靈活性；第二點.PPT要有專業化水準；第三點.PPT要有審美觀，創造性；第四點.PPT要有積累；第五點.PPT制作者要對文件內容深刻了解；lPPT成為全世界