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文檔簡介
1、競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目談判文件談判前須知附表一一項號內容說明與要求1項目名稱XXX公路安保設施采購及安裝2安裝地點XXX公路部分路段3建設內容波形梁鋼護欄XXX米、鋼筋碎護欄XXX米、示警墩XXX米4承包方式u工包料5質里標準“合國家相關標準6招標范圍波形梁鋼護欄XXX米、鋼筋碎護欄XXX米、示警墩XXX米7工期要求施工總工期XXX日歷天8資金來源XXX資金9投標人資質“備條件的建筑或安裝企業10資格審查方式”名時預審,開標時正式審查11投標擔保金額人民幣XXX元人民幣12踏勘現場自行踏勘13投標文件份數份正本,一份副本14投標文件提交地點及截止時間地點:XXX截止時間
2、:xxxx年XX_月xx_曰XX時XX分15開標開標時間:xxxx年必月XX_曰XX時XX分聯系電話:XXX-XXXXXXX地點:XXX16評標方法和標準"合評分法17履約擔保金人民幣XXX元投標保證金自動轉入18付款方式,墊資建設,待財政資金到位后按合同約定撥付。XXX公路安保設施采購及安裝項目競爭性談判文件XXX根據中華人民共和國政府采購法及縣人民政府意見,擬對XXX公路波形梁鋼護欄采購及安裝采用競爭性談判方式實施招標,歡迎符合公告要求的企業報名參加談判。一、競爭性談判文件編號:XXX。二、競爭性談判文件適用:XXX公路波形梁鋼護欄采購及安裝工程。三、談判要求(凡未滿足談判要求的
3、投標企業將被拒絕參與談判):(一)談判前提1 .本次競爭性談判的全過程,按縣人民政府批復意見進行;本次談判將隨機抽取5人以上的奇數成員組成談判小組,負責談判和評審。2 .供應商談判須同時滿足以下三個條件:具備投標企業資格;具備競爭性談判代表資格;響應競爭性談判文件規定的時間、地址和程序。(二)談判供應商資格要求1.必須遵守國家有關法律法規和政策;2,必須提供下列有效資質證件(復印件加蓋鮮章);聯系電話:XXX-XXXXXXX競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目(1)營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證;(2)投標人身份證明;(3)法人代表授權委托書;(4)安全生產許可證。(三)報價文
4、件談判供應商應按一式兩份提交其法定代表人有效簽署的“競爭性談判投標文件”一式兩份,且按順序編制目錄與頁碼。報價部分須由法定代表人或授權人簽名且加公司公章(格式見附件)及書面承諾。(四)競爭性談判文件的報價方式1 .采用兩次報價方式。投標企業在提交的投標文件中進行第一次報價,在談判完畢后根據談判要求集中進行第二次報價(最終報價)。最終報價作為評定的標準,但招標內容無實質性更改時,投標人最終報價高于第一次報價的,將用兩次報價中的最低一次報價為計算依據參評。2 .兩次報價均應報出擬招標項目的單價和總價,任何有選擇的報價將不予接受。3 .成交投標企業的第二次報價在合同中是固定不變的,不得以任何理由予以
5、變更。4 .所有報價均以人民幣進行報價,并保留整數。5 .當單價與總價不符,以單價為準計算參評。6 .當大、小寫金額不符時以大寫為準。7 .投標單位的投標報價和單價在合同實施期間除因設計變更所引起的工程量增減作相應調整外,不因市場變化而變化。(五)談判代表資格談判代表必須滿足下列條件之一:聯系電話:XXX-XXXXXXX競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目1 .法定代表人。2 .法人代表直接委托或授權(需注明委托或授權的事項、權限及法律后果)的談判代表。3 .由法人代表委托或授權組成的談判代表團。(六)談判程序本次競爭性談判由談判小組集體與投標企業分別進行談判。談判小組按照談判文件規
6、定的程序、方法和標準與投標企業進行談判直至確定成交投標企業,并由談判小組當場向參與談判的投標企業公布談判結果。1 .審查投標企業是否具備本次招標要求規定的資格。談判小組將審查每個投標企業的資格證明文件是否齊全、合法、有效,如果投標企業沒有按照要求提交資格證明文件,或者提交的資格證明是非法的、無效的,則其投標將被拒絕。在談判過程中,談判小組有權要求投標企業提供資格證明文件的原件供審查,投標企業應按照要求如實提供;2 .談判小組與資格審查合格的各個投標企業代表分別進行談判。在談判過程中,談判小組將根據談判文件的“XXX公路波形梁鋼護欄采購及安裝工程”及其商務條款的約定,對各投標企業所提供的投標文件
7、進行審查,如投標企業對談判文件未作出實質性響應,談判小組有權取消其競標資格。3 .第二次報價。談判小組將根據談判情況,對談判文件的“XXX公路波形梁鋼護欄采購及安裝工程”及其商務條款進行修改完善,形成“修改后的談判文件”,并將其提交給合格的投標企業,由投標企業按要求進行第二次報價。(七)談判保證金聯系電話:XXX-XXXXXXX競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目1,凡資格預審合格并有意參加本次競爭性談判的投標企業必須在XXXX年XX月XX日XX時XX分前繳清XX元(¥XX)保證金,以我所出具的收據為準。2.談判保證金復印件作為投標企業提交文件的組成部分之一。3,未中標企業
8、的保證金在談判結束后無息退還。4,中標企業的保證金轉為履約保證金。5,有下列情形之一者,保證金不予退還:(1)無故不參加或未按文件規定參加談判的;(2)中標企業在競爭性談判有效期內撤回談判承諾的;(3)中標企業未按中標通知書要求簽訂合同的。(八)投標文件的遞交投標企業應將文件第七條評定所需的所有內容裝定成一式兩冊、密封并在信封上標明競爭性談判招標項目名稱、項目編號、投標企業名稱、地址、聯系方式和郵編,在競爭性談判時作投標文件遞交(報價文件為投標文件的組成部分、投標文件不予退還)。四、談判的時間及地點定于XXXX年XX月XX日XX時XX分在XXX談判,屆時請投標企業委派代表出席談判會。五、談判現
9、場規定(一)信息封閉性:競爭性談判現場必須是封閉的、不能與外界進行任何形式的聯絡、接觸、交語。(二)人員確定性:競爭性談判現場人員是事先確定的,事先未確定的人員不能到現場。(三)單一談判性:競爭性談判小組所有成員集中與單一投標企業分別(談判前抽簽確定談判順序)進行談判,談判小組所有人員不聯系電話:XXX-XXXXXXX競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目得向任何一方透露與談判有關的其他投標企業的技術資料、價格和其他信息。六、工程建設標準依據設計文件的要求,本招標工程項目的材料、設計、施工須達到現行中華人民共和國以及省、市行業主管部門規定的工程建設標準、規范及要求。七、評定辦法根據投標
10、企業的商務、技術綜合評定。評標總分為100分,其中商務部分50分,技術部分50分。根據招標文件的完整性、有效性及資格等方面進行審查,通過審查的投標文件才能進入技術評議。(一)綜合評分因素綜合評分的主要因素是價格、技術、財務狀況、信譽、業績、服務以及對招標文件響應程度,評標時評標小組成員分別打分,計算得分時去掉一個最高分、一個最低分后的平均分為各投標企業的最后得分。(二)評分辦法由評委對各投標單位的投標文件進行審閱,然后對投標單位評議,并按以上指標打分。評分內容包括價格、技術部分,所有分值保留一位小數。各投標單位的最終得分若出現并列分,則報價低的排列在前。評出最高得分的投標單位為第一中標候選人,
11、次高得分的為第二中標候選人。(三)商務評分聯系電話:XXX-XXXXXXX競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目商務分計算方法:根據各投標人的有效投標報價,以滿足招標文件要求且有效投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為50分。投標人的價格得分統一按照下列公式計算:投標報價得分=(評標基準價/有效投標報價)X50(精確到小數點后一位,由評標小組當場統一計算)。(四)技術評分(50分)評標小組針對投標書的內容按以下單項內容進行評審序號項目好F差1施工方案64-21-02質量保證措施及創優計劃64-21-03施工總進度及保證措施64-21-04現場施工的組織與管理64-21-05安全
12、及文明施工措施64-21-06投標人經濟實力(注冊資金、銀行資信、質重認證體系等)431-07類似工程項目業績證明432-08免費質保期及維修服務措施431-09標書內谷及編制裝訂質里;431-010其他可信承諾431-0合計50(五)考核招標人將會同有關部門對中標候選人進行全面考核,如出現下列情形之一的,將取消中標資格,并沒收其投標保證金:1 .中標候選人允許他人掛靠或借用他人資質參加投標的;2 .中標候選人提供虛假證明材料的;3 .違反法律、法規禁止的其他情形的。八、談判文件實質變動及澄清(一)實質變動性規定:談判文件有實質變動的,競爭性談判小組應及時通知所有參加談判的投標企業,必要時以書
13、面形式通知。聯系電話:XXX-XXXXXXX競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目(二)企業對疑點要求澄清的規定:投標企業對競爭性談判文件如有疑點可要求澄清,但須在最終報價前提出;采購方將視其具體情況確定采用適當方式予以澄清或答復,并在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面或口頭答復通知所有投標企業。九、確定成交供應商順序原則(一)分值優先原則:根據談判小組綜合評分,排出相應名次,確定成交候選人順序并進行宣布,從合格成交候選人中按分值最高原則確定中標企業。(二)報價優先原則:若出現分值相同,實行報價優先原則。(三)服務優先原則:若出現分值與報價相同,實行服務優先原則。十、特殊情況廢標在招
14、標中,出現下列情形之一的,應予廢標:(一)符合專業條件的投標企業或者對談判文件作實質響應的投標企業不足三家的;(二)出現影響招標公正的違法、違規行為的;(三)投標人的報價均超過了工程預算,業主不能支付的;(四)因重大變故,招標任務取消的。十一、合同授予標準談判小組將把合同授予被確定為實質性響應談判文件要求,能夠滿意地履行合同義務的最高分值的投標企業。十二、訂立合同及其主要條款說明(一)按照中華人民共和國合同法的規定及格式執行。(二)驗收:業主單位自行負責組織相關部門驗收。(三)付款方式:以書面承諾為據,同時,中標企業必須提供其所在地的完稅發票。聯系電話:XXX-XXXXXXX競爭性談判文件XX
15、X公路安保設施采購及安裝項目(四)質量保證金:以書面承諾為據。(五)其它事項:以雙方協商一致達成。(六)爭端的解決:雙方應通過友好協商,解決在本合同履行過程中所發生的爭端。如不能協商解決,供需雙方的任何一方可以向人民法院提起訴訟。十三、中標合同規定(一)中標企業必須按中標通知書要求的時間和地點與業主方簽訂合同。(二)在規定時間和地點因中標方原因未簽訂合同的,業主方有權按中標候選人順序重新選擇投標企業并與其簽訂中標合同。(三)重新選擇中標企業同樣因投標企業原因不能中標的,招標方可采取其他方式進行重新招標。十四、信息公布該項目的談判結果將向各投標企業當場宣布,并對外公示。十五、款項程序與內容用語等
16、特定(一)競爭性談判文件中的有關款項與程序、內容與用語等均特定于本次競爭性談判文件。(二)本文件已涉及事項,按本文件規定執行,未涉及事宜依照中華人民共和國政府采購法的相關規定執行。(三)本文件由XXXX負責解釋。附件:1.報價表及書面承諾2 .談判公告3 .施工設計圖聯系電話:XXX-XXXXXXX競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目XXXXXXXX年XX月XX日附件1XXXX公路波形梁鋼護欄采購及安裝工程報價表及書面承諾在考察現場并充分研究該工程招標文件、圖紙等內容后,我方報價如下:項目名稱建設內容單價(元/米)最終報價(大寫及小寫)XX公路波形梁鋼護欄采購及安裝工程波形梁鋼護欄X
17、XX米、鋼筋硅護欄XXX米、示警墩XXX米(¥:元)相關承諾:1 .工期:不超過天,超期一天罰元。2 .工程質量:確保工程質量達到標準。3 .民工工資等費用:確保不拖欠民工工資,不拖欠本工程涉及的相關費用,否則,所產生的一切責任自負。4 .你方的中標通知書連同本投標函、我公司投標文件,將構成雙方之間具有約束力的合同文件。5 .其它:聯系電話:XXX-XXXXXXX10競爭性談判文件XXX公路安保設施采購及安裝項目投標企業:法定代表人或其委托代理人:年月日附件2XX公路安保設施采購及安裝招標公告根據上級安排,我所就“XX公路安保設施采購及安裝項目”采用競爭性談判方式組織招標,誠邀符合條件的企業參加,現將有關事項公告如下:1 .招標編號:XXo2 .項目名稱:XX公路安保設施采購及安裝。3 .招標內容:XX公路安保設施工程圖紙設計波形梁鋼護欄XXX米、鋼筋硅護欄XXX米、示警墩XXX米(詳見設計施工圖),上限控制價XX元。4 .招標方式:競爭性談判。5 .投標人條件:5.1 具備條件的建筑或安裝企業;5.2 符合中華人民共和國政府采購法第22條規定的條件。營業執照、稅務登記證等證件開標時需同時提供原件或加蓋鮮章的復印件。聯系電話:XXX-XXXXXXX1
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