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1、引言(小四號(hào)字體)在我們熟知的生活英語(yǔ)、學(xué)術(shù)英語(yǔ)之外,商務(wù)英語(yǔ)是現(xiàn)代外資企業(yè)中最重要的交流工具,在談判、交際等商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)英語(yǔ)更顯重要!商務(wù)英語(yǔ)的掌握水平對(duì)企業(yè)的生存有著深遠(yuǎn)的影響。本文旨在討論商務(wù)英語(yǔ)的價(jià)格談判技巧及一些婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方法。(空一行)二、商務(wù)英語(yǔ)在商務(wù)談判中的重要性商務(wù)英語(yǔ)是英語(yǔ)的一種社會(huì)功能變體,是專門用途英語(yǔ)中的一個(gè)分支,是英語(yǔ)在商務(wù)場(chǎng)合中的應(yīng)用。它涉及技術(shù)引進(jìn)、對(duì)外貿(mào)易、招商引資、對(duì)外勞務(wù)承包與合同、國(guó)際合同、國(guó)際金融、涉外保險(xiǎn)、國(guó)際旅游、海外投資、國(guó)際運(yùn)輸?shù)鹊龋藗儚氖逻@些活動(dòng)所使用的英語(yǔ)統(tǒng)稱為商務(wù)英語(yǔ)。商務(wù)英語(yǔ)源于普通英語(yǔ),并以此為基礎(chǔ),完全具有普通英語(yǔ)的語(yǔ)言學(xué)特征
2、,但同時(shí)它又是商務(wù)知識(shí)和普通英語(yǔ)的綜合體,因而具有其內(nèi)在的獨(dú)特性,主要集中以下幾個(gè)方面:1 .商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言形式、詞匯、以及內(nèi)容等方面與專業(yè)知識(shí)密切相關(guān),它承載著商務(wù)理論和商務(wù)實(shí)踐等方面的信息。2 .商務(wù)英語(yǔ)用詞明白易懂、正式規(guī)范、簡(jiǎn)短達(dá)意、語(yǔ)言平實(shí)。用詞方面多使用常用詞,以保證所用詞語(yǔ)具有國(guó)際通用性,保證能為普通大眾所理解,但又不能過(guò)于口語(yǔ)化,即商務(wù)英語(yǔ)所使用的語(yǔ)言不能過(guò)于非正式。有些商務(wù)文書(shū)(如合同)因?yàn)榫哂幸?guī)范、約束力等公文性質(zhì),因此會(huì)使用一些很正式的詞語(yǔ),如使用priorto或者previousto而不使用before;使用supplement而不使用addto等。但在介詞方面,商務(wù)英
3、語(yǔ)往往使用以繁復(fù)的介詞短語(yǔ)來(lái)代替簡(jiǎn)單的介詞和連詞,如:用inthenatureof代替like;3 .商務(wù)英語(yǔ)句子結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,句式規(guī)范,文體正式,尤其在招標(biāo)文件和投資文件經(jīng)及合同中更是如此。4 .商務(wù)英語(yǔ)在陳述事物時(shí)往往具體、明確,絕不含糊其詞。如商務(wù)英語(yǔ)不就“Wewishtoconfirmourtelexdispatchedyesterday”,而要說(shuō)“WeconfirmourtelexofJuly2nd,2000.”因?yàn)榍罢呋\統(tǒng)含糊,后者就清晰明了;5 .在國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)用文特別是國(guó)際商務(wù)信函中,禮貌是其中非常重要的語(yǔ)言特點(diǎn)。(縮進(jìn)對(duì)齊)三、價(jià)格談判中商務(wù)英語(yǔ)的應(yīng)用技巧在外貿(mào)談判中,營(yíng)造
4、一個(gè)熱情、友好、坦誠(chéng)、大方的氣氛是十分重要的。商人在談判中常說(shuō):“Wedobusinessonthebasisofequalityandmutualbenefit."(我們是在平等互利的基礎(chǔ)上做生意)。所以,談判雙方均不可以盛氣凌人之勢(shì),強(qiáng)迫對(duì)方接受自己的條件,反而應(yīng)該盡力創(chuàng)造出和諧、認(rèn)真的談判氣氛。這里旨在從賣方或供應(yīng)商(sellersupplier)和買方或客戶(buyerclient)兩方面,談?wù)勆虅?wù)英語(yǔ)價(jià)格談判的一些基本技巧。(一)賣方或供應(yīng)商的價(jià)格談判技巧1 .在談判中強(qiáng)調(diào),雖然我方產(chǎn)品的價(jià)格略高于同行同類產(chǎn)品,但我們注重產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)和在本市場(chǎng)或國(guó)際市場(chǎng)上的聲望,讓對(duì)方
5、覺(jué)得買我們的產(chǎn)品價(jià)格雖高,但很值得。例(1):Itsthequalitythatreallycounts.OurdrillersteelisfarsuperiortothatusedbytheJapanese.What'smore,ourdesignandtechnologyarecompletelyup-to-date.You'llbeassuredofefficientserviceforyearstocome.2 .誠(chéng)懇地向?qū)Ψ浇忉專驗(yàn)樵牧蟽r(jià)格上漲,成本高,所以我方難以承受大的降價(jià)。如果我們分析問(wèn)題合情合理,情況解釋合乎邏輯,對(duì)方會(huì)接納和理解這一事實(shí)。例(2):Wec
6、anhardlybearthereductionbecausetherawmaterialhasadvancedby5%duringthelastfewmonths.Accordingly,thecostofourproductionhasrisenagreatdeal.Sothispriceiswhatwecanget.3 .強(qiáng)調(diào)我們的價(jià)格符合市場(chǎng)要求和水平,是合情合理的,所以不考慮降價(jià)。或者要求對(duì)方增大定單,方可考慮quantitydiscount(數(shù)量上的折扣)。例(3):Well,for”Hero330"wearequotingUS$6.50perdozenCIFAlexan
7、dria.Ourpricehasalwaysbeenreasonablebecauseitcomesinlinewiththeprevailingmarketlevel.4 .在我方產(chǎn)品的價(jià)格或許稍高于同行同類產(chǎn)品,又不準(zhǔn)備降價(jià)的情況下,我方可用quickerdeliverytime(快速交貨)和convenientafter-salesservice(便捷的售后服務(wù))作為“誘餌”(當(dāng)然,要實(shí)事求是,不可欺騙),讓對(duì)方覺(jué)得買了你的產(chǎn)品既方便又有保障。例(4):Well,itdependsonthequantityyouorder.ForordersoverUS$20,000weoffera10
8、%discountonfirstorderscreditedonrepeatorder.Howmuchwasyourlastorderfor?5 .從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)或?yàn)榱舜龠M(jìn)和鞏固彼此的貿(mào)易,本著友情,同意降價(jià)。例(5):I'mafraidthereislittlescopeforreducingtheprice.Butweprovidequickdeliverytimeandconvenientafter-salesservice.Forexample,Boardchair03,forthequantityof6to10pieces,thenormaldeliverytimeis5da
9、ys,butnowthespecialdeliverytimeisonlyoneday,Note286CX,forthequantityof5pieces,thenormaltimeis4days,butnow2dayswilldo.Andwehaveseveralservicecenters,offeringyouaround-the-clockservice.6 .直截了當(dāng)?shù)鼐芙^對(duì)方的還盤(pán)。但這種表達(dá),態(tài)度比較生硬,火藥味較濃。從另一角度看,如果這一策略運(yùn)用得當(dāng),可以加快談判速度,但要小心行事。最好不要直接說(shuō):“No,Ican'tacceptit.”而應(yīng)盡量婉轉(zhuǎn)地用Well,,Ac
10、tually,或I'mafraid,等開(kāi)頭,從而給對(duì)方稍留余地,以免讓對(duì)方感到難堪。例(6):Tobefrankwithyou,therearemanyothercustomerswhohaveapproacheduswithsomehigherprices.Ifitwerenotforourgoodrelationship,we'llhardlybewillingtomakeyouafirmofferatthisprice.例(7):Personally,thisisourrock-bottomprice,Mr.Mcardell.I'mafraiditseemstha
11、twecan'tmakeanyfurtherconcession.例(8):5percentreductionisabsolutelyoutofthequestion.Now,Mr.Li,tohelpyousellourproduct,we'llmakeanexception-giveyouaspecialdiscountof2percent.That'sthebestwecando.(二)客戶或買方的價(jià)格談判技巧1 .以商量的口氣,提出自己的想法、觀點(diǎn)和意見(jiàn),以博得對(duì)方的“同情”和理解。例(9):I'minterestedinyourleadcrystalgl
12、assware.Butaswearejusttakinguptheline,I'mafraidwecan'tdomuchrightnow.Couldwehave3000grossforastart?Ifthesalesgowell,bigbusinessissuretofollow.Ihopeyoucouldofferusyourmostfavorableprice,thoughthequantityweareorderingisbynomeansanattractiveone.2 .利用攻心術(shù),討好對(duì)方。賣方頓感“心頭一熱”考慮降價(jià)。例(10):Yoursisanintern
13、ationalrenownedcompany,andyourproductsalwaysenjoyitsreputation.We,too,don'thopethatyoushiptheinstrumentondisplaybacktoyourhomeland.Thereductionof27%ofourcounterofferisalreadynotthatbig,andinfactitisonlylessthan10%comparedwithyouroffer.SoIhopethatyouputallthingstogetherandgiveitafurtherconsiderat
14、ion.3 .用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣或國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢情況為理由,要求對(duì)方考慮降價(jià)。例(11):Businessisratherslownowadays.Fewbuyershavebeeninthemarketrecently,besides,youcertainlyrealizethatlowerpricesareaneffectivemarketingtoolintheshortorthelongterm.4 .堅(jiān)持對(duì)方開(kāi)價(jià)太高,與國(guó)際或國(guó)內(nèi)市場(chǎng)行情不相符,所以我方難以接受。例(12):Asthematterstandsnow,yourquotationisoverthecurrentpri
15、ceintheinternationalmarket,andalsobeyondourabilityofpayment.Inthisway,we'll,aswethink,havetoconsideroffersfromothersources.Honestlyspeaking,ifyoucanreduceyourpriceby25%,whichwillbeconsideredagreeabletotheleveloftheinternationalmarket.5 .在雙方就價(jià)格問(wèn)題咬住不放的情況下,建議賣方用折中的辦法,彼此做出讓步。例(13):That'sthefirst
16、step.Withonemore,wecouldstrikeadeal.Tomakethingssimpler,let'ssplitthedifferenceandmeethalfway.Youmustleaveussomemargintocovertheadvertisingexpenses.6 .如果彼此對(duì)價(jià)格都不肯放松,又不愿折中,買方只好提出“到別處購(gòu)買”以此“威脅”賣方。例(14):Butthegapbetweenusisstilltoowide.I'dsuggestanother10%.(Seller:Oh,I'mafraidthatwon'tdo.
17、Wesimplycan'tstandsuchabigcut.)Ifthat'sthecase,I'mafraidwellhavetogoelsewhere.7 .利用矛盾競(jìng)爭(zhēng)。在討價(jià)還價(jià)過(guò)程中,利用不同的談判對(duì)手或同行間的競(jìng)爭(zhēng),或用甲制乙,或借甲攻乙,促使對(duì)方妥協(xié)讓步。例(15):Atpresent,theproductsfromPhilip'sareattractivetous,butwearealsoverymuchinterestedintheNationals.Wehopethatyoucanofferyourcompetitiveprice.三、結(jié)語(yǔ)作為現(xiàn)代企業(yè)對(duì)外交流的重要手段,商務(wù)英語(yǔ)發(fā)揮著其不可缺少的作用。如果把企業(yè)比作兩個(gè)相互嚙合的齒輪,那么商務(wù)英語(yǔ)就是這對(duì)齒輪的潤(rùn)滑劑。隨著中國(guó)入世,外國(guó)企業(yè)和人才中介機(jī)構(gòu)紛紛涌入中國(guó),由于他們?cè)诖觥⒐芾砑凹夹g(shù)上的優(yōu)勢(shì),使我國(guó)大量的優(yōu)秀人才都有意流向外保齡球,以求得更好的創(chuàng)業(yè)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。這里指的優(yōu)秀人才包括原先在私保齡球或國(guó)企里工作的貿(mào)易知識(shí)過(guò)硬的專業(yè)人才,也包括英語(yǔ)能力極佳的
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