1、深圳市勞動人事爭議仲裁院檔案服務外包招標書根據我院檔案室工作需要，現將通過公開招標的方法采購檔案服務外包供應商。招標需求列舉如下，歡迎符合條件的供應商前來投標。第一章 項目要求一、項目需求深圳市勞動人事爭議仲裁院在仲裁業務工作中形成了大量的檔案資料，包括：文書、聲像、仲裁業務等檔案，按照檔案管理規定，需對其進行規范化整理，并對仲裁業務檔案（包括裁決和不予受理）進行數字化加工，達到省、市檔案主管部門及業務部門的要求。二、具體服務內容對2017年工作中形成的仲裁業務檔案歸檔整理、數字化加工以及對2016年形成的文書、聲像、實物檔案歸檔整理等，工作內容包括：（一）對工作人員移交的仲裁卷宗按歸檔要求進

2、行實體檢查、仲裁信息系統核對、封面打印及裝訂、裝盒、入庫及形成檔案檢索材料；（二）對仲裁業務檔案（包括裁決和不予受理）進行數字化加工，上傳電子數據到仲裁信息系統。數字化加工所需的工具和設備（例如：掃描設備等）由投標人提供和維護；（三）負責檔案室卷宗的日常查詢、調閱及復印工作，按時制作2017年度仲裁檔案歸檔、檔案數字化工作、借閱及復印情況統計報表；（四）完成2016年度公文、光盤、照片及榮譽檔案的整理工作；（五）在完成以上工作之余，協助完成其他與檔案管理有關的工作。三、人員配置：安排兩名具有檔案專業水平的工作人員到深圳市勞動人事爭議仲裁院指定地點提供服務。四、服務期限： 2017年4月1日至2

3、017年12月31日。本項目為長期服務項目，服務期滿前，由招標人根據中標供應商履約情況確定是否延長合同期限，合同每年一簽，但最長不超過3年。五、服務報價：服務費具體以計“宗”的方式計算單價，最后以實際歸檔的仲裁卷宗數量進行結算。每3個月結算一次。序號工作內容單 價1檔案歸檔整理（含正、副卷）25元/宗2檔案數字化工作（裁決、不予受理卷宗）25元/宗 （備注：我院2015年實際歸檔的仲裁卷宗數量為5026宗，2016年6482宗,投標人可以作為參考數據。）第二章 投標人須知一、項目概括1、項目服務費具體以計“宗”的方式計算單價，最后以實際歸檔的仲裁卷宗數量進行結算。分別按照檔案歸檔整理、檔案數字

4、化工作的單價進行報價，報價超過第一章第五項的服務報價的標書無效。服務期為2017年4月1日至2017年12月31日。2、招標人：深圳市勞動人事爭議仲裁院。3、評標方法：本次評標采用綜合評標法，以供應商綜合實力評分，最高分為中標供應商。 4、定標方法：招標人成立評標小組，由評標小組直接確定中標單位。二、投標人資格要求1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊的獨立法人，具有相關經營范圍，且在深圳地區設有常駐機構；2、投標人須提供營業執照副本（核對原件，復印件加蓋公章存檔）；3、已在深圳市政府采購中心注冊成為有效的政府采購供應商（深圳市政府采購中心網址：）；4、近三年內（即至少從 2014 年 1

5、月開始計算，供應商成立不足三年的可從成立之日起算）無行賄犯罪記錄。（由深圳市政府采購中心定期向人民檢察院申請對政府采購供應商庫中注冊有效的供應商進行集中查詢，投標文件中無需提供證明材料）5、本項目不接受聯合體投標。三、投標截止時間、開標時間及地點投標者請于2017年2月22日下午5:00點前,把密封好的標書（蓋上單位公章及法人代表印章）送至深圳市福田區深南大道8005號深圳人才園6樓6130號辦公室。聯系人及聯系電話：陳小姐,88123506,對不符合規定的標書不予受理。定于2017年2月28日上午10：00點，在深圳人才園6112號會議室開標。由招標人成立的評標小組對照招標評分表評分，評分分

6、數由高到低順序排序,分數最高者為中標供應商。開標時，請投標人代表在現場等候，如評標小組成員對投標文件有疑問，將現場進行質詢，待評標結束后方可離開。四、其他截至開標時，如出現不夠三家及以上投標人有效參與投標的情況，本招標工作無效。無論投標結果如何，投標者自行承擔投標發生的所有費用。投標者須嚴格維護招投標的公正性、合法性、合理性，一經發現違規者，一律取消投標或中標資格，并保留追究其法律責任的權利。招標人確定中標人后，無義務向未中標的投標人解釋其未中標的原因。第三章 投標文件的編制及遞交一、投標文件內容須包括：1、投標函2、法定代表人證明書3、法定授權人委托書4、承諾函5、開標一覽表及投標報價明細表

7、6、投標人情況介紹7、營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、供應商相關資質文件副本復印件8、同類工作業績情況9、本次服務的工作方案10、法定代表人及授權代表身份證復印件11、投標需要的其他資料二、投標報價本項目投標報價包含但不限于以下費用：1、人員工資福利，社保等；2、設備損耗費等；3、管理費及利潤、稅金；三、投標文件的式樣和簽署1、投標人應準備投標文件正本一份及副本三份，并在招標文件明示需投標人代表簽字處，由投標人的法定代表人或經其正式授權的代表簽字。若投標文件的任何行間插字、涂改和增刪，必須由投標文件的簽字人簽字方有效。2、投標文件的密封和標記。投標人應將投標文件正本密封裝在封套中，且

8、在封套上標明“正本”字樣。封套均應按以下要求清晰標記：（1） 注明：“（項目名稱、招標文件編號）投標文件” “在（投標截止時間）前不得啟封”的字樣。（2） 寫明投標人的名稱，聯系電話，以便該投標文件被宣布為“遲交”時能原封退回。（3） 在封套的密封封口處加蓋“投標人公章”。第四章 開標與評標一、開標1、本次招標采用公開開標形式，招標人在招標文件規定的時間、地點組織和主持開標會。2、開標時，招標人將當眾開啟投標文件（正本）封套、宣讀投標人名稱、修改和撤回投標的通知（如果有）、投標報價。除了按照規定原封退回遲到或撤回的投標之外，開標時將不得拒絕在投標截止時間前收到的投標文件。二、評標1、評標小組由

9、3人組成，應依據中華人民共和國政府采購法以及國家和地方有關政府采購的 規定，遵循“公開、公平、公正、擇優、信用”的原則進行，以綜合評標法進行評標，按評標得分最高者為中標供應商。2、在評標期間，為方便對投標文件進行審核、評估和對比，評標小組可要求投標人對投標文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作出必要的書面澄清說明，但該澄清說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。3、評標小組允許投標人修正投標文件中不構成實質性偏離的、微小的、非正規的、不一致的或不規則的地方，這些修正不應影響評標的公平公正。第五章 授予合同一、中標人的確定根據評標小組的評標結果，招

10、標人依法確定中標人。二、中標通知書1、在中標結果公告發布的同時，如未收到異議，公示三天后招標人以書面形式向中標人發出中標通知書，中標人應以書面形式回復，確認收到。 2、中標通知書是合同的一個組成部分，對招標人和中標人具有同等法律效力；中標通知書發出后，招標人改變中標結果，或者中標人放棄中標的，均應承擔相應的法律責任。三、簽訂合同（一）中標人在收到中標通知書后，應按照中標通知書指定的時間、地點，派遣其授權代表與招標人簽署合同。（二）合同的組成基于但不限于以下部分：1、合同條款；2、中標通知書。（三）中標供應商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的，招標人可以與排位在中標供應商之后第一位的中

11、標候選供應商簽訂政府采購合同，以此類推。第六章 投標文件格式要求投標函致： 對貴方發布的檔案服務外包招標書，我單位經研究，已完全了解招標文件中的所有條款和要求，決定參加投標，同時做出如下承諾：1、愿按招標文件的要求提供服務。2、接受招標文件的所有條款和要求，放棄對招標文件提出質疑的權利。3、如果我方中標，將保證遵守招標文件對投標人的所有要求和規定，履行我方在投標文件中承諾的全部責任和義務。4、除非另外達成協議并生效，貴方的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。投標人： 單位地址： 法定代表人或其委托代理人： 郵政編碼： 電話： 傳真： 日期： 年 月 日法定代表人證明書單位名稱： 地

12、 址： 姓名： 性別： 年齡： 職務： 系 的法定代表人。為維護 的項目，簽署上述項目的投標文件、進行合同投標、簽署合同和處理與之有關的一切事務。特此證明 單位（蓋章）： 日 期： 年 月 日法定授權人委托書本授權委托書聲明：我 （姓名）系 （投標人名稱）的法定代表人，現授權委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司簽署本項目已遞交的投標文件的法定代表人的授權委托代理人，代理人全權代表我所簽署的本項目已遞交的投標文件內容我均承認。代理人無轉委托權，特此委托。代理人（簽字）： 性別： 年齡： 聯系電話： 手機： 身份證號碼： 單位： 職務： 投標人（蓋章）： 法定代表人（簽字或蓋私章）： 授權委托日

13、期： 年 月 日承諾函致： （采購機構名稱）我公司承諾：1、對本招標項目投標方案中的有關數據、證明文件等資料真實可靠。我公司已清楚，提供虛假承諾或者被有關單位確認為虛假資料的，愿承擔一切處罰結果。2、對本招標項目所提供的貨物、工程或服務未侵犯知識產權。我公司已清楚，提供虛假承諾或者被有關單位確認為侵犯知識產權的，三年內不得參加政府采購活動，并愿承擔一切責任后果。3、在本項目招標投標期間，我公司沒有在政府采購活動中有違法違規行為并被政府采購監督管理部門行政處罰禁止其參與政府采購活動期間內的記錄。4、未為采購人對本項目的采購需求方案和前期準備工作提供設計、規劃論證等服務。 公司名稱： 二0一七 年

14、 月 日開標一覽表及投標報價明細表項目名稱投標報價（元）服務期（日歷天）備注大寫小寫注：投標報價，需分別按照檔案歸檔整理、檔案數字化工作的單價進行報價。投標人如果需要對報價或服務期或其它內容加以說明，可在備注欄填寫。投標人名稱（公章）：投標人代表（簽字)： 日期： 投標人情況介紹序號項 目內容及說明備注一營業執照1注冊年度及注冊編號2注冊資金（萬元）3經營場所4有效期二稅務登記證1稅務登記證編號三資格（質）證書（若有其他資質證書，可按表格格式擴展）1證書名稱2批準單位3等級4批準時間及編號5有效期四得獎或評優項目（若有多個獎項，可按表格格式擴展）1得獎或評優項目數量2項目A項目名稱獎項名稱、等

15、級及頒發單位項目規模及性質的簡要說明五其他（投標人認為需補充的其他說明）1第七章 招標評分表招標評分表類別評分項目最高分值備注價格標（S）（總分30分）檔案歸檔整理單價報價15價格得分1-（投標價-最低價）/最低價*15最低價是指所有投標方提供的最低有效報價。當價格分0時，取0，15分封頂。檔案數字化工作單價報價15價格得分1-（投標價-最低價）/最低價*15最低價是指所有投標方提供的最低有效報價。當價格分0時，取0，15分封頂。技術標（J）（總分30）技術人員資質10團隊擁有檔案館員（中級）職稱的每一人得5分，擁有檔案副研究館員（副高級）或以上職稱的每人得10分，10分封頂。 工作方案專業度15工作方案是否清晰，是否有可操作性，6分封頂。技術內容是否符合檔案管理規范，專業程度，9分封頂。總體評價5主要為文案制作、提交的材料的整體印象。側重點為通過材料細節對應標團隊的責任心、細心、專業度等的印象分。 商務標（X）（總分40分）注冊資金5注冊資金500萬，得5分；注