1、ExcelExcel電子表格根本操作電子表格根本操作1. 任務表的操作任務表的操作 n任務表的插入、刪除和更名任務表的插入、刪除和更名 n任務表的挪動和復制任務表的挪動和復制 2. 數據援用數據援用任務表的援用任務表的援用5.5 任務表格式化任務表格式化1. 自動套用格式自動套用格式2. 單元格格式設置單元格格式設置1數字格式化數字格式化2對齊方式對齊方式3邊框邊框4. 調整列寬、行高調整列寬、行高1列寬和行高列寬和行高 改動列寬改動列寬 改動行高改動行高 適宜的列寬適宜的列寬 2列和行的隱藏與取消隱藏列和行的隱藏與取消隱藏鼠標拖曳鼠標拖曳 菜單操作菜單操作 5. 格式的復制和刪除格式的復制和

2、刪除1格式的復制格式的復制2格式的刪除格式的刪除6. 為單元格添加批注為單元格添加批注1添加批注添加批注 2編輯批注編輯批注3顯示、隱藏、刪除批注顯示、隱藏、刪除批注4設置批注格式設置批注格式5去除單元格中的批注去除單元格中的批注 6復制批注復制批注1.6 圖表功能圖表功能1. 圖表的類型圖表的類型1規范類型規范類型2自定義類型自定義類型2. 圖表的組成圖表的組成男職工基本工資、獎金0100200300汪肇源秦四川蔣宜昌王大慶畢抗洪男職工金額基本工資獎金圖表區圖例圖表標題繪圖區數值軸數值軸標題分類軸標題分類軸數據系列3. 圖表的建立圖表的建立1圖表類型：嵌入圖表和獨立圖表圖表類型：嵌入圖表和獨

3、立圖表2創建圖表的步驟：創建圖表的步驟：在任務表上選取繪制圖表的數據在任務表上選取繪制圖表的數據啟動圖表導游啟動圖表導游在在“圖表導游的引導下建立圖表圖表導游的引導下建立圖表3嵌入圖表與獨立圖表的轉換嵌入圖表與獨立圖表的轉換圖表創建和修飾操作步驟：圖表創建和修飾操作步驟：n選擇數據區域，選擇數據區域，“插入選項卡插入選項卡|“圖表組中選擇圖表組中選擇圖表類型創建圖表；圖表類型創建圖表；n單擊數據圖表，從單擊數據圖表，從“圖表工具的圖表工具的“規劃選項卡規劃選項卡|“標簽組中選擇相應命令顯示圖表標簽、坐標軸標簽組中選擇相應命令顯示圖表標簽、坐標軸標題、數據標簽等；標題、數據標簽等；n選擇圖表元素

4、，單擊選擇圖表元素，單擊“規劃選項卡規劃選項卡|“當前所選內當前所選內容容|“設置所選內容格式命令按鈕，設置圖表元設置所選內容格式命令按鈕，設置圖表元素的格式；素的格式；n選擇選擇“圖表工具圖表工具|“格式選項卡，運用圖表外形格式選項卡，運用圖表外形款式款式4. 圖表的編輯圖表的編輯1選中圖表對象和選中圖表選中圖表對象和選中圖表2縮放、挪動、復制和刪除圖表縮放、挪動、復制和刪除圖表3重新規劃數據系列重新規劃數據系列 添加數據系列圖表添加數據系列圖表/數據源數據源 刪除數據系列刪除數據系列 修正數據點修正數據點 重新陳列數據系列重新陳列數據系列 添加次坐標軸添加次坐標軸數據系列上右擊：數據系列格

5、式數據系列上右擊：數據系列格式坐標軸坐標軸 添加趨勢線和誤差線添加趨勢線和誤差線 數據系列上右擊：數據系列格式數據系列上右擊：數據系列格式誤差線誤差線 4改動圖表類型改動圖表類型5附加文字闡明及圖形附加文字闡明及圖形5. 圖表的存取和打印圖表的存取和打印 1圖表的單獨打印圖表的單獨打印2圖表隨任務表一同打印圖表隨任務表一同打印1.7 數據挑選數據挑選1. 數據類型數據類型n在在Excel中，對輸入的數據自動區分為中，對輸入的數據自動區分為n數值型數值型n純數值型純數值型n日期型日期型n時間型時間型n文本型文本型n邏輯型邏輯型n如何輸入超越如何輸入超越15位的數字，如身份證號位的數字，如身份證號

6、？n 由于數值型數據有效位為由于數值型數據有效位為15位，超越位，超越15位的有效數據將被去掉。輸入時應輸位的有效數據將被去掉。輸入時應輸入為文本型數據才干完好地保管。入為文本型數據才干完好地保管。數字格式數字格式n默許情況下，單元格的數字格式為默許情況下，單元格的數字格式為“常規，系統提常規，系統提供的常用的數字格式為供的常用的數字格式為“數值、數值、“百分比、百分比、“貨貨幣、幣、“長日期、長日期、“短日期等各式。短日期等各式。n設置數字格式：設置數字格式：n選定單元格，選定單元格，“開場選項卡開場選項卡|“數字組，單擊數字組，單擊“數數字格式下拉按鈕，從中選擇；字格式下拉按鈕，從中選擇；

7、n“設置單元格格式對話框中，選擇設置單元格格式對話框中，選擇“數字標簽，數字標簽，單擊單擊“數字格式下拉按鈕中選擇或自定義數字格式下拉按鈕中選擇或自定義合并單元格對齊格式合并單元格對齊格式n操作：操作：n選定要合并的多個單元格，選定要合并的多個單元格，“對齊方式對齊方式組中，單擊組中，單擊“合并后居中按鈕合并后居中按鈕n合并單元格，可以合并多行、也可以合合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。并多列。排序操作排序操作n選擇數據區域或鼠標放在數據清單內，單擊選擇數據區域或鼠標放在數據清單內，單擊“數據數據| “排序和挑選排序和挑選| “排序按鈕；排序按鈕；n在排序對話框中，選擇關鍵字和排序根據

8、、次序在排序對話框中，選擇關鍵字和排序根據、次序n留意：留意：n選取的數據區域能否包含標題，排序結果將不同選取的數據區域能否包含標題，排序結果將不同n排序過程中選中了一個區域，那么區域之外的數據不排序過程中選中了一個區域，那么區域之外的數據不排序排序排序實例：排序實例：n在在“超市業績表中完成如下排序。超市業績表中完成如下排序。n按地域降序排序，假設地按地域降序排序，假設地n區一樣再按店面升序排序；區一樣再按店面升序排序；n按北京、上海、廣州順序按北京、上海、廣州順序n排序；排序；操作提示：操作提示：n以地域為主關鍵字段，排序根據為以地域為主關鍵字段，排序根據為“數值，次序為數值，次序為“降序

9、；以店面為次關鍵字段，排序根據為降序；以店面為次關鍵字段，排序根據為“數值數值，次序為，次序為“升序，選擇升序，選擇“數據包含標題；數據包含標題；n先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地域為主關鍵字段，排序根據為域為主關鍵字段，排序根據為“數值，次序為數值，次序為“自自定義序列，在對話框中選擇序列定義序列，在對話框中選擇序列3. 數據挑選數據挑選n數據挑選：按指定條件對數據清單中的記錄進展選取數據挑選：按指定條件對數據清單中的記錄進展選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。n兩種挑選方法：自動挑選

10、和高級挑選，高級挑選適用兩種挑選方法：自動挑選和高級挑選，高級挑選適用于條件比較復雜的挑選于條件比較復雜的挑選n挑選時，根據數據清單中不同字段的數據類型，顯示挑選時，根據數據清單中不同字段的數據類型，顯示不同的挑選選項。如字段為文本型，那么可以按文本不同的挑選選項。如字段為文本型，那么可以按文本挑選。挑選。挑選和取消挑選操作：挑選和取消挑選操作：n挑選挑選n鼠標放在數據清單內，單擊鼠標放在數據清單內，單擊“數據數據|“排序和挑選排序和挑選| “挑選按鈕；挑選按鈕；n單擊挑選字段名右側的挑選按鈕，設置條件單擊挑選字段名右側的挑選按鈕，設置條件n取消挑選取消挑選n假設取消對某一字段的挑選，單擊字段

11、名右側的挑選假設取消對某一字段的挑選，單擊字段名右側的挑選按鈕，選擇按鈕，選擇“全部；全部；n假設取消挑選形狀顯示一切記錄，再次單擊假設取消挑選形狀顯示一切記錄，再次單擊“數據數據|“排序和挑選排序和挑選| “挑選按鈕；挑選按鈕；操作實例：操作實例：n對學生成果單，按下面的要求進展挑選。對學生成果單，按下面的要求進展挑選。n挑選出外語系和法律系的學生記錄；挑選出外語系和法律系的學生記錄；n挑選出三門課成果都在挑選出三門課成果都在85分以上的記錄；分以上的記錄；n挑選出挑選出1978年到年到1979年間出生的記錄；年間出生的記錄；n挑選出數學成果最高的挑選出數學成果最高的5個人記錄個人記錄操作步

12、驟：操作步驟：n單擊數據清單的任一單元格單擊數據清單的任一單元格n將數據按分類字段進展排序將數據按分類字段進展排序n單擊單擊“數據數據|“分級顯示分級顯示|“分類匯總按鈕，分類匯總按鈕，在在“分類匯總對話框中選擇：分類匯總對話框中選擇：n 分類字段：選排序所根據的字段分類字段：選排序所根據的字段n 匯總方式：選用于分類匯總的函數方式匯總方式：選用于分類匯總的函數方式n 選定匯總項：選要進展匯總計算的字段選定匯總項：選要進展匯總計算的字段n單擊單擊“確定按鈕確定按鈕分類匯總分類匯總n取消分類匯總結果取消分類匯總結果n在在“分類匯總對話框中選擇分類匯總對話框中選擇“全部刪全部刪除命令按扭除命令按扭

13、n分類匯總結果的層次顯示分類匯總結果的層次顯示n匯總表的左上角有按鈕，分別標明匯總表的左上角有按鈕，分別標明“1，“2，“3等，闡明層次。等，闡明層次。n匯總表左面的匯總表左面的“+按鈕，每個按鈕對按鈕，每個按鈕對應一個匯總行，單擊應一個匯總行，單擊“+按鈕，顯示按鈕，顯示出匯總行的明細數據。出匯總行的明細數據。操作提示：操作提示：n以地域為關鍵字段排序和次序無關；以地域為關鍵字段排序和次序無關；“分類匯總分類匯總對話框中設置以對話框中設置以“地域為分類字段，匯總方式為地域為分類字段，匯總方式為“求和，匯總項為求和，匯總項為“銷售額；銷售額；n以店面為關鍵字段排序；以店面為關鍵字段排序；“分類

14、匯總對話框中設置分類匯總對話框中設置以以“店面為分類字段，匯總方式為店面為分類字段，匯總方式為“平均值，匯平均值，匯總項為總項為“銷售額銷售額n以季度為關鍵字段排序，匯總方式為以季度為關鍵字段排序，匯總方式為“計數，匯總計數，匯總項為恣意字段項為恣意字段圖表創建和修飾操作步驟：圖表創建和修飾操作步驟：n選擇數據區域，選擇數據區域，“插入選項卡插入選項卡|“圖表組中選擇圖表組中選擇圖表類型創建圖表；圖表類型創建圖表；n單擊數據圖表，從單擊數據圖表，從“圖表工具的圖表工具的“規劃選項卡規劃選項卡|“標簽組中選擇相應命令顯示圖表標簽、坐標軸標簽組中選擇相應命令顯示圖表標簽、坐標軸標題、數據標簽等；標

15、題、數據標簽等；n選擇圖表元素，單擊選擇圖表元素，單擊“規劃選項卡規劃選項卡|“當前所選內當前所選內容容|“設置所選內容格式命令按鈕，設置圖表元設置所選內容格式命令按鈕，設置圖表元素的格式；素的格式；n選擇選擇“圖表工具圖表工具|“格式選項卡，運用圖表外形格式選項卡，運用圖表外形款式款式圖表創建和修飾操作步驟：圖表創建和修飾操作步驟：n選擇數據區域，選擇數據區域，“插入選項卡插入選項卡|“圖表組中選擇圖表組中選擇圖表類型創建圖表；圖表類型創建圖表；n單擊數據圖表，從單擊數據圖表，從“圖表工具的圖表工具的“規劃選項卡規劃選項卡|“標簽組中選擇相應命令顯示圖表標簽、坐標軸標簽組中選擇相應命令顯示圖

16、表標簽、坐標軸標題、數據標簽等；標題、數據標簽等；n選擇圖表元素，單擊選擇圖表元素，單擊“規劃選項卡規劃選項卡|“當前所選內當前所選內容容|“設置所選內容格式命令按鈕，設置圖表元設置所選內容格式命令按鈕，設置圖表元素的格式；素的格式；n選擇選擇“圖表工具圖表工具|“格式選項卡，運用圖表外形格式選項卡，運用圖表外形款式款式案例：數據管理案例：數據管理【義務】對業主入住收費明細表中的數據【義務】對業主入住收費明細表中的數據,按下面的要求按下面的要求進展操作。進展操作。要求：要求：排序，按房屋類型為主關鍵字段、房間號為次關鍵字段排序，按房屋類型為主關鍵字段、房間號為次關鍵字段升序排序升序排序挑選出號碼為開頭的記錄挑選出號碼為開頭的記錄挑選出房屋面積最大的挑選出房屋面積最大的3條記錄條記錄n挑選出物業管理費超出平均物業