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文檔簡介

1、食品人事利用制度食品人事利用制度目的 第一建立人事利用制度是為了高效、有序地利用材料。在利用過 程 中應遵循一定的程度和手續這是保證理秩序的重要手段。第二建立人事利用制度也是為了給理活動提供規章根據。工作人 員 必須按照這些制度行事這是對工作人員的根本要求。人事利用的方式 人事的利用有多種方式：(1) 設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事庫房內或靠近 庫房的地方以便調卷和理。這種方式具有許多優點如便于查閱指導便于監視 利 于防止泄和喪失等。這是人事利用的主要方式。(2) 借出使用。借出庫房須滿足一定的條件比方： 本指導需要查閱 人 事；、保衛部門因特殊需要必須借用人事等。借出的時間不宜過

2、長 到未 還者應及時催還。(3) 出具證明材料。 這也是人事部門的功能之一。 出具的證明材料 可 以是人事部門按有關規定寫岀的有關情況的證明材料也可以是人 事材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入、 入團、提升、招工、 岀國等3. 人事利用的手續在通過以上方式利用人事時必須符合一定的手續。這是維護人事 完 好平安的重要保證。1查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先由申請查閱 者 寫出查檔在中寫明查閱的對象目的理由查閱人的概況等情況；其次查 閱部門蓋章。負責人簽字； 最后由人事部門審核批準。 人事部門對 申 請進展審核假設理由充分手續齊全那么給予批準。2外借手續。首先借檔部門寫出借檔內容與查檔相似。其次借檔部門蓋章負責人簽字。再次人事部門對其進展審核、批準。然后進展借檔登記。把借檔的時間材料名稱、份數、理由等填清 楚 并由借檔人員簽字。最后歸還時及時在外借登記上注銷。3出具證明材料的手續：、部門或個人需要由人事部門出具證明 材料時需履行以下手續：首先由有關部門開具介紹信說明要求出具證明材料的理 由并加蓋公章；其次人事部門按照有關規定結合利用

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