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文檔簡介
1、淺析企業績效管理存在的問題與對策【摘要】績效管理是企業人力資源管理的中樞。本文在分析企業績效管理中存在的問題基礎上,論述了如何構建有效的績效管理體系。【關鍵詞】人力資源績效管理完整體系有效的績效管理能夠促進企業內部管理機制有序運轉,實現企業各項經營管理目標,有助于提高企業的競爭力,所以應該從企業發展的戰略高度來認識績效管理的重要性。如何正確認識和實踐績效管理,增強企業科學發展能力,已成為企業管理的重要內容。1 .企業績效管理的重要意義1.1 績效管理能夠有效推進企業戰略目標實施。績效管理是通過將員工個人目標和企業目標相結合,提高員工績效來實現企業發展目標的一個不斷循環往復的過程,是企業實施戰略
2、管理的重要載體。1.2 績效管理能夠提高各級管理者的管理水平。績效管理是管理者與被管理者持續溝通的過程,能夠促使管理者對員工進行指導、培養和激勵,不斷提高管理工作水平。1.3 績效管理能夠充分發掘員工潛力。通過績效管理,發現工作中的問題,揚長避短,提升員工工作能力,促使員工不斷進步2 .企業績效管理存在的主要問題綜觀當前大多數企業開展的績效管理實踐,存在以下問題:2.1 績效管理缺乏系統性。主要表現是:缺乏系統的績效目標和剛性的制度約束,組織績效與員工績效相分離;沒有建立系統的績效考評系統,只有對員工的考評,缺少對中層管理者的績效考評,且以非正式談話為基礎考評員工,員工績效考核與實際工作相脫節
3、;績效考評標準模糊、不切實際,隨意性強,績效保證體系不嚴密,透明度不高,可操作性差;績效管理缺乏全過程的溝通或溝通不恰當,績效考評的結果對員工沒有及時地反饋;績效考核與人力資源管理的其他環節相分離,激勵與約束不對稱,缺乏一致性。2.2 績效考評指標設計不當,容易產生誤導性。從組織的績效考評來看,過分強調定量指標的考核,忽視定性評議指標的使用,并且在定量指標的選取上,與企業的發展戰略產生偏差。從員工的績效考評來看,空泛的定性評議指標權重過大,定量的考核指標使用較少,并且將員工的素質考評與績效考評混為一談,以至在員工的績效考評指標中,對員工基本素質的考核占了相當大的比重。2.3 強調激勵的統一性而
4、忽略了激勵的差異性。受環境的影響,企業內部各組織之間以及員工之間存在較大的差異,即便是同一員工,在企業的不同發展階段,其需求也存在較大的差異,這在客觀上就決定了企業激勵的層次性。不對環境和員工的需求進行具體分析,一味追求企業激勵政策的統一性,其結果必然導致激勵效果停留在淺的層面上,最終流于形式,發揮不了應有的作用。如員工直接上級的評分相對較為客觀和公正,但是由于不同部門工作性質和工作內容不同以及管理者理解上的差異,造成部門之間員工的評分標準差距較大,評分結果之間難以作橫向比較。2.4 員工對績效管理的認識缺乏統一性。通常,被考核者是最易感到焦慮的群體,他們既想得第一,又害怕“槍打由頭鳥”;既擔
5、心被人算計,又害怕暴露自己的弱點,且普遍感覺到績效管理是約束一般員工的,因此員工對績效考評首先采取自我保護的態度,以至自評分普遍接近滿分的水平,基本上失去相互比較的意義。在員工互評上,抱著一團和氣的態度,以求自保,評優時由現“輪流坐莊”現象;在對管理者的評議上,受個人價值觀和偏見的影響,那些堅持原則、敢抓敢管、成績突生但個性較強的管理者,員工評議的平均分明顯低于那些工作四平八穩且性格溫和的干部。而基層管理者往往又對績效考核持懷疑的態度,要么因與員工接觸少,了解信息有限,易用員工知識多少、印象好壞作為評價標準,而不是依據完成任務情況,要么覺得績效考核對工作的促進與績效考核對員工平靜心境的攪動所帶
6、來的負面作用相比,太微不足道了。這一方面說明宣傳不力,交流溝通不夠,導致考核者與被考核者信息不對稱,另一方面說明員工和基層管理者沒有認識到績效考核的必要性和重要性,因而績效管理成了員工和基層管理者雙方的負擔,而不是動力,從而導致績效管理的結果與初衷大相徑庭。由“績效考核”到“績效管理”,雖兩字之差,卻蘊涵著管理理念的深刻變革。習慣了傳統的報表和文字式“紙上”考核,一旦要面對面地與員工探討績效問題,管理者們的首要反應可能是逃避。的確,“紙上”考核帶來的人際沖突和關系緊張已經使管理者們恨不得退避三舍了,更何況現在要面對面地探討如此令人尷尬而又敏感的績效問題呢!于是,管理者們在口頭上會戰由各種各樣的
7、理由來抱怨績效管理,在行動上會不自覺降低自己的熱情來抵制績效管理。管理者如此,處于脆弱群體的員工產生焦慮情緒也就不足為奇了。為此,要搞好績效管理工作,使績效管理工作發揮應有的功效,我們必須將績效管理作為一項系統工程來抓,切實做好以下工作:3 .構建有效的績效管理體系企業績效管理必需走由傳統人事管理方式和認識的誤區,實現從績效考核向績效管理的提升,按照現代企業管理思想,建立起完整科學的績效管理體系,不斷提升企業的績效水平,推動實現企業的戰略目標。3.1 加強宣傳培訓,確保績效管理實施。企業績效管理之所以由現上述問題,其中一個主要原因就是各級人員的觀念、技能跟不上。必須對上至高層領導、下至基層員工
8、進行各有側重的引導和培訓,努力促成考核者、被考核者觀念的轉變、態度的端正、理解的正確和執行的有效。對企業管理者而言,需要更新績效管理觀念,提升績效管理能力,充分理解績效管理方案,組織員工實施績效管理。對基層員工而言,通過績效管理,要及時了解自己工作中存在的問題和不足,明確改進的方向和目標,從而讓個人的能力隨著績效考核的推行而不斷得到提高。3.2 準確定位績效管理,提升績效管理水平。績效管理的定位即績效管理的目標與方向的問題。績效管理以評價當前工作業績為重點,兼顧未來績效改進與戰略目標的實現,其根本目的是為了持續改善個人和組織的績效,最終實現企業目標。因此,企業要根據自己發展的階段和業務的特點、
9、企業文化等來組織實施績效管理,努力確保員工的工作行為和工作成果與組織目標保持一致。3.3 科學設計績效指標,客觀制定考核標準。績效指標的制定必須是在企業發展戰略的指導下,將企業的各項指標由企業到部門,由部門到個人,層層分解下去。首先要根據個人的年度工作目標,結合崗位的工作內容、性質,初步確定該崗位績效考核的各項要素。然后要綜合考慮個人在工作流程中扮演的角色、責任以及同上、下游之間的關系,來最終確定各個崗位的績效指標和考核標準。3.4 有效運行績效循環,建立完整績效體系。一個完整的績效管理應該是績效計劃、績效輔導、績效評價與反饋和績效結果應用四個步驟的循環。制定績效計劃時要結合部門工作重點和目標,設計考核體系,確定崗位績效指標。實施績效輔導階段,要幫助員工不斷改進工作方法和技能,隨時糾正員工行為與目標的偏離,并
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