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文檔簡介

1、1企業經營決策會議體系構建思考2破題思考企業經營決策會議體系構建思考概念做法構建經營決策會議管理概念分類程序要點典型案例體系要素具體運轉保障原則制度組織支撐要素 3研究框架基礎認知標桿研究體系構建經營決策會議管理經營決策會議華為中國電信北汽體系要素運作保障4經營決策基礎認知標桿研究體系構建經營決策是企業組織決定企業生產經營目標或達到生產經營目標的戰略和手段的過程重要性戰略決策戰術決策主體高層決策中層決策基層決策形式集體決策個人決策方法定性決策定量決策內容財務決策市場決策決策5會議制度基礎認知標桿研究體系構建會議制度作為企業解決問題的手段之一,涉及會議的籌備、組織、保障等工作會前會中會后關鍵詞準

2、備控制跟進主要內容階段議題、參會人員、會議程序、時間、地點、設備等會議紀要、專項跟進落實等發言時間、記錄、現場紀律等6經營決策會議基礎認知標桿研究體系構建經營決策會議則是企業經營戰略、戰術決策的一種會議管理制度會議決策決策輸入決策執行l 決策會議觸發l 決策會議主題l 決策會議組織l 決策會議時間l 決策會議地點l l 決策會議匯報l 決策會議控制l 決策會議決策 l 決策會議記錄l l 決策會議輸出l 決策會議跟進l 決策會議評估l 7華為IPMT DCP決策會基礎認知標桿研究體系構建華為構建了閉環管控、流程清晰IPMT DCP 決策會議運作流程IRB主任IPMT主任IPMT委員執行助理LP

3、DT領域主管PDT領域代表預審材料預審材料預審材料審核上會條件發布會議通知組織DCP材料預溝通審核領域材料準備領域材料參加評審會主持評審會發表評審意見會議紀錄主講材料并答辯可選參加可選參加審核紀要及決議協助落實決議發布紀要與決議組織落實決議協助落實決議落實決議會前會中會后 經營決策會議需加強閉環管控,強化會議結果的執行,且會議組織主體、職責明確8北汽決策會議制度北汽基于決策層級內容的不同,建立了至上而下的決策會議制度基礎認知標桿研究體系構建會議名稱召集人參加人會議承辦人會議周期議事范圍決策形式經營決策委員會會議總裁執行總裁事業部總經理計劃財中心總監總裁特聘顧問總裁助理每季度1次戰略、計劃、組織

4、結構調整、預算、資本運作、對外投資等重大決策事項集體商議、總裁最終裁決執行委員會會議執行總裁事業部總經理總監綜合管理中心行政管理室主任每月1次總裁授權的經營管理決策事項民主集中制專業工作會議執行總裁/總監相關單位部門負責人外部相關領域專家執行總裁總監指定科室負責人根據專業工作情況不定期召開產品開發、采購供應、市場營銷、人力資源、計劃預算協調等相關專業領域決策事項民主集中制/協商制部門會議總監各職能中心內部各科室負責人總監指定科室負責人每周最少1次部門職責范圍內的決策事項民主集中制 經營決策會議層級分工明確,同一層級下需考慮會議組織、發起人、參會人等要素9中國電信集團采購決策會中國電信集團采用采

5、購決策會對5000萬以上的重大物資和服務采購進行集體審議、科學決策基礎認知標桿研究體系構建采購決策委員會委員采購管理處采購項目管理員采購事業部總監確認會議時間、地點、參會領導草擬匯報材料審批匯報材料打印匯報材料審批、決議購結果編寫決策會議紀要審核決策會議紀要執行采購決議匯報決議執行 各類決策會議目的、觸發條件明確,會議組織職責具體且細化10 標桿小結(1/2)基礎認知標桿研究體系構建123閉環管控原則:不僅需考慮由會前的輸入與會后的輸出,會后結果執行、追蹤更加重要層級明確原則:不同的層級的經營決策會議,決策的內容、主體、規則等不同流程清晰原則:涉及多主體、多部門的決策會議,會議組織的流程職責清

6、晰是關鍵經營決策會議管理的原則以下:11 標桿小結(2/2)基礎認知標桿研究體系構建經營決策會議體系要素涉及的要如下:誰來開?組織主體職責開什么?范圍條件怎么開?周期形式流程12經營決策會議體系構建基礎認知標桿研究體系構建企業經營決策會議體系組織主體職責周期范圍形式條件流程會議要素會議層級公司級專業級部門級會議類別 經營決策會議 重大事項決策會議 周期經營分析會議 專業工作會議 市場經營決策分析會議 財務經營決策分析會議 部門工作會議 運作經營分析會議13經營決策會議層級分析基礎認知標桿研究體系構建公司級專業級部門級對公司重大戰略規劃、重大商業交易活動、重大行業市場變化、高層人員任命、公司經營

7、生產及財務結果等涉及公司層面的決策分析事宜對市場、財務、研發、采購、生產等各業務線條經營情況的分析,以確保專業線條工作與集團總體目標相一致對各專業線條內最基本的運作單元的日常運作情況的分析,以確保專業線內橫向各部門的有利協調配合工作層層分解工作層層分解14會議分析基礎認知標桿研究體系構建組織主體職責周期范圍形式條件流程會議議題范圍類別會議啟動的觸發條件會議組織,如委員會、小組、項目組會議參與者會議組織者會議監督者會議組織職責會議主體職責會議組織流程會議周期,如年會、半年會、季會、月度會等會議決策形式,集體決策、個人決策等15經營決策會議運作保障基礎認知標桿研究體系構建制度層組織層支撐層經營決策

8、會議管理制度經營決策會議組織規范經營決策會議規范模版會前會中會后會議議程會議審議結果通報決議執行公文管理系統資源管理系統會議確認資源準備經營決策會議有效運作需從以下幾個層面進行保障16制度層管理制度基礎認知標桿研究體系構建經營決策會議管理制度公司級專業級市場生產人事內容類別財務采購目的條件組織主體職責頻次時間規則經營決策會議管理制度是企業各類經營決策會議良好運作執行的重要前提部門級17基礎認知標桿研究體系構建制度層組織規范經營決策會議組織規范會議確認資源準備會議議程會議審議結果通報決議執行 會議發起 會議籌備 會議協調 會議確定 會議通知 材料編制 材料審核 材料確認 材料打印 設備確認 場地

9、確認 匯報議題 匯報流程 匯報時間 會議提問 會議決議 會議記錄 會議紀要 結果公布 結果執行 執行跟進 執行反饋經營決策會議組織規范是企業各類經營決策會議流程運轉的有利指導18基礎認知標桿研究體系構建制度層規范模版經營決策會議規范模版會前會中會后會議通知會議材料簽到表決策表會議記錄會議紀要執行反饋.經營決策會議規范模版是企業各類經營決策會議規范運作執行的手段19基礎認知標桿研究體系構建組織層會前(會議確認)組織者參與者領導者提出會議申請通過會議申請準備會議預計劃協商會議預計劃擬定會議計劃確定會議安排發布會議通知1234567會議組織主體需做好各類經營決策會議的組織協調工作,以做好會議確認20

10、基礎認知標桿研究體系構建組織層會前(資源準備)軟件資源準備硬件資源準備決議材料:決策會議材料由編制、審核、確認等幾個環節組織,確定上會的材料需結合會議情況確定提前提交時間材料打印:決議材料、簽到表、決議表等材料打印會議場所:公司內部XX會議室、XX酒店XX廳,至少會前1天確定會議設備:投影儀、電腦、投影筆等、錄音筆、麥克風等設備,至少會前1天確定會議組織主體需協調相關主體做好會議的軟、硬件資源的準備21基礎認知標桿研究體系構建組織層會前(小結)序號事項要點責任人電話最低時限完成進度1會議申請會議觸發條件、事宜XXXXX月X日2參會人員協調確認參會人員XXXXX月X日3會議時間確認具體時間XXX

11、XX月X日4會議場地確認地點、設備XXXXX月X日5會議通知發布名稱、目的、時間、地點、參會人員、主持、議題XXXXX月X日6材料打印份數、質量XXXXX月X日示 例會議通知會議材料簽到表輸出結合會前要點確認各項工作完成進度,保障會前工作有序進行22基礎認知標桿研究體系構建組織層會中(會議議程)議題匯報控制要求會議主持匯報順序匯報議題匯報時長會前要求材料發放現場紀律會議簽到會議議程的明確有助于保證會議的效率與成效23基礎認知標桿研究體系構建組織層會中(會議審議)點評決議會議記錄決議規則點評發言決議表態會議錄音會議記錄會議審議需結合審議規則做好點評決策,并做好相關過程記錄工作24基礎認知標桿研究

12、體系構建組織層會中(小結)決策表會議記錄錄音材料輸出序號議題匯報者提問者點評記錄決議態度1議題一XXAXX贊成2BXX否定3CXX贊成4議題二XXAXX否定5BXX贊成6CXX贊成示 例做好會中的現場控制與決議記錄是決策會議效率體現與會后執行參照25基礎認知標桿研究體系構建組織層會后(會議紀要)紀要整理紀要審批紀要發放整理主體、要點、關鍵結論發布主體、接收主體責任主體審批主體、流程會議紀要作為決策會議的關鍵輸出,是會后執行評估的重要依據26基礎認知標桿研究體系構建組織層會后(執行反饋)監督者執行者關鍵行動1關鍵行動2關鍵行動3關鍵行動評估1評估2評估3評估跟進跟進跟進跟進執行反饋作為決策會后工作的重要一環,是決策執行管控的重要手段27基礎認知標桿研究體系構建組織層會后(小結)會議經要評估報告輸出序號會

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