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文檔簡介

1、2022年物業小區工作計劃2022年物業小區工作計劃120_年上半年,_物業公司在集團領導的大力支持下,緊緊圍繞集團公司提出的“社會化、市場化、規范化”要求,本著“熱情高效服務、依法依規管理”的工作方針,加強了部門管理和員工自身素質培養,不斷創新和挖掘內部潛力,努力完成各項任務。現將主要工作及計劃匯報如下:一、上半年工作情況(一)生產經營指標完成情況20_年上半年,物業公司按照年初與集團公司簽訂的實現銷售收入_的生產經營責任書目標,緊抓經營指標落實,有效控制成本。截止6月30日,我公司已實現銷售收入_,完成全年指標_%,實際總支出_。(二)服務管理工作情況1、不斷規范內部管理制度,提高物業人員

2、服務意識及綜合素質一是重點落實公司三體系認證工作。我公司于6月10日正式開展了質量、環境、職業健康安全三體系貫標培訓工作。此舉是_物業公司落實集團“持續改進管理年”要求和本公司20_年度工作計劃,全面提升管理水平的的重要舉措。貫標工作由_認證中心全程指導,目前此項工作正在文件編制階段。貫標工作全員參與,通過全面梳理各項工作,嚴格執行行業標準,為物業服務管理規范化奠定了基礎。二是細管理、抓培訓、樹形象。公司牢牢樹立管理即是服務的理念,細化各項管理。公司細化管理制度,明晰流程程序,強調工作責任心及主動性,做好職責定位,使物業工作有條不紊。制定了全年培訓計劃,以學習物業服務行業知識、物業法規制度為主

3、要內容,采取領導授課、全員輪流授課、案例分析、模擬現場操作等形式,達到促進員工自覺學習,提升服務意識、服務形象、服務行為、服務技巧的目的。截止目前,共開展集中業務工作培訓10期,全員參與授課15人次,在員工中營造了勤學專業知識、勤分析工作不足、樂于分享工作心得的良好氛圍。一系列培訓使公司管理規范化、人員專業化、服務標準化的目標落到實處。員工不斷改善服務方式方法,樹立了企業良好的形象。三是建立長效機制,抓好各項制度的考核落實。堅持上下班打卡制度,員工上、下班必須按照公司提供的打卡方式,到指定地點打卡,以記錄出勤情況。辦公室以考勤機記錄的出勤情況及輔助考勤單據統計考勤,考勤成績將與工資及年底考核掛

4、鉤,將考核工作落到實處;堅持每周例會制度,總結上周工作,對發現的問題拿出解決辦法,布置下周主要工作,同時做好會議記錄的文字確認簽字及歸檔工作,確保了公司內部信息及時流通,指示精神傳達到位,截止6月26日,共對23份會議記錄采取雙式存檔。今年以來,公司還對部門經理考核辦法、員工考核細則等文件進行了完善和修訂,以促進各項制度有效執行。2、緊抓日常服務管理工作,提升園區整體品質,構建小區和諧氣氛一是真誠、溫暖、快捷服務確保小區溫馨、祥和、安全。上半年節假日多,公司節日期間組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、景觀池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進

5、行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區大門張貼對聯,中心花園樹上掛燈籠、包金布,設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查;節前維修人員對小區各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電及各類設施設備的正常運行。二是加強安保隊伍建設,嚴控車輛停放秩序,切實提高園區安防等級。進一步加強了安保隊伍建設,狠抓了隊員培訓教育,在加強隊伍管理的同時,大力開展了安全教育和技能培訓,既提高了隊員的安全防范意識也提高了隊員的安防技能,尤其在消防知識和技能掌握方面,取得了很好的效果。同時,為規范小區秩序,解決小區車輛亂停亂放現象的發生,加強了園區對車輛停放的引

6、導和督促檢查,發現不按規范停放的車輛及時進行督導,采取先友情提示和上鎖提醒的方式,對屢次亂停亂放的車輛進行了上鎖和處罰,為此,大大改善了車主無序停放的不良習慣。三是規范調整綠化保潔工作范圍,保證園區衛生整潔、環境優美。對綠化人員年齡及工作范圍進行調整,上半年解除3名年齡滿60歲綠化養護人員,招聘1名50多歲養護人員,減少養護人員相應增加一線人員收入,保證了綠化保潔人員思想穩定,工作有序開展。上半年,綠化保潔部繼續嚴格執行裝修垃圾處理管理制度,規范垃圾堆放地點及處理時間;對小區內雜草進行了徹底清理,改善了園區生活衛生環境;對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全;對園區內綠化地植物

7、進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。目前重點工作是積極采取澆灌措施,保障已植草皮安全渡過夏天。四是加強住戶裝修管理,嚴控違規裝修情況發生,保證園區房屋使用安全、規范。加強了住戶裝修管理,嚴格按裝修協議檢查,半年裝修巡查108戶,并填寫客服裝修巡查工作記錄表。上半年裝修驗收61戶,同時依據凌云金湖家園房屋裝飾裝修管理協議在檢查裝修過程中處理違規9筆,有5筆及時進行了更正,目前還有4筆違規事情正在處理中。加強對園區公共設施、保潔情況、保安情況、樓道單元門進行檢查,在日常巡查中發現問題202處,并及時上報相關部門進行處理。累計巡查空置房572戶,保證了空置房屋使用安全。2022年物

8、業小區工作計劃2我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面匯報20_年工作展望情況。一、環境綠化植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏。對區域內的樹木進行整形修剪。二、環境保潔做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。三、安全原門崗24小時服務電話:“26_”從20_年3月1日起變更為“26_”。住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工

9、作有很大幫助。管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200300元達到1500元左右,2房增加250300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:30_(小莫)。嚴格進出管理,請住戶在星期一五(8:0018:00),星期六日(9:0016:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品。大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件。燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響。小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛。文明養狗,不要驚動鄰居。出門時

10、,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。四、公共秩序代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢。對于小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放松、能享受到小區軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放

11、到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。五、維修我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20_年將更好、更快的為住戶服務。六、文化宣傳我們以后將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息安全提示小區通告登出。與社區聯合放露天電影,發老年人活動票。建立業主健康檔案,為老年業主提供免費量血壓、稱體重。發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚。對做文學、攝影、運動、美食、旅游、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯系開展業務。增設兩個公益宣傳欄(別墅區),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,為住戶噓寒問暖,為物業

12、工作提供科學依據。調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境。為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友。節假日裝飾、小區活動,為小區增光添彩。七、其它管道天然氣報裝,為業主解決實際生活需求。代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓。計劃開展向住戶提供網絡信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、復印等業務。我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、干旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區環境、小區秩序好轉、物業職工流動率下降、小區出租房價上漲了20

13、0300元、免費維修得以延續,效率得以提高,我們尚未收取業主維修服務費用。我們的工作重心明年將調整到在繼續做好向業主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯單位橫向合作、對內部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業主較為關心的問題。2022年物業小區工作計劃3根據公司的布署要求,制定了20_年度工作計劃,本年度物業管理工作將緊緊圍繞"服務質量提升"年來開展,全力開展景區的精神文明建設,積極配合各單位的相關工作,與此同時,我們還將努力學習物業管理知識,不斷探索物業管理新思路,爭取創造物業管理

14、工作的新局面,今年的主要工作計劃有:一、實施規范管理健全工作制度在原有工作制度的基礎上,優化工作制度,規范工作流程,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。完善管理機制,提高工作效能,健全各式電子檔案,繼續以創建電子檔案、規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實,有證可查。二、強化學習機制提升業務水平根據方針政策,制定培訓學習計劃,提高業務水平與服務意識。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業、服務意識等綜合素質的提高。對員工從禮儀禮貌、業務知識、溝通能力、自律性等方面進行培訓,并在實際工作中檢查落實,全面提高服務能力與水平,強化員工隊伍的綜合素質,為發展儲備人力資源。三、制定考核制度提高

15、服務質量以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核等方式,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效順利的完成。四、結合實際建立安防體系完成監控、門禁、巡更及護欄等設施的安裝調試后,從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對景區客戶安防知識的宣傳力度。五、開展多原化活動創建和諧積極組織開展各類活動,提高景區員工及客戶的知識面與道德修養,大力宣揚"護林防火,人人有責"的消防安全的重要性,20_年將以務實的工作態度為動力,以整體工作方針為指導,保質保量的完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年

16、中創出佳績。根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:1、優化改進相關制度,嚴格按有關制度執行工作,建立并實行例會制度。2、組織工作人員進行學習,明確崗位工作要求,提升物業管理的服務質量。3、制定培訓計劃,并按計劃完成當月培訓工作,提高管理人員的業務能力。4、做好20_-20_年度費用統計及清繳工作。2022年物業小區工作計劃4為了使景祥物業服務有限公司的全局戰略與公司的發展緊密同步,共同打造具有景祥物業特色的企業品牌,創造高質高效的企業效益,根據公司管理要求和各項目實際情況,有關_年度的經營管理工作,現擬定以下_年度物業服務工作具體計劃。一、抓好現場管理,優化服務質量1、根據目前狀況,前臺服務、

17、區域管理、綠化管理、清潔管理、維修作業、財務費用追收等方面的制度與流程尚未形成規范體系,必須繼續整合與再造,并分別整理成專項指導文件,認真貫徹實施。2、一切圍繞“規范和優質”開展工作,強化計劃先行,對各主管以上人員嚴格按工作計劃要求,每日、每周、每月完成相應的計劃工作,并要求完成好相應任務,避免工作的盲目性。3、按質量目標要求,全面抓好服務質量體系運行管理工作,認真收集和點評小區出現的各種典型案例,嚴格要求各部門做好日檢、周報等工作,每月定期組織和召開服務質量評估會議,努力改善和提高整體服務質量;堅持月度物業綜合檢查,對小區各項整治改善工作,明確主次責任部門(人)并抓好現場跟進、驗證和反饋,避

18、免管理上的真空。4、全面整頓小區長期亂停亂放、而且不交納費用的車輛,重點整治老舊房屋第9、第10、第15棟的摩托車、電動車,先強化停放到指定位置,然再執行收費。在執行整頓前,先制定有明確、可行的措施,盡量降低矛盾的激化,維護小區管理秩序正常。該項工作于_年1月底前全面鋪開。5、各部門實行分區管理、加強監督,責任到人。對各區域的設備設施、清潔衛生等管理,均明確操作責任人(清潔工)和監督責任人(物業主管),將相關工作人員的相片、職務和聯系電話在各樓宇信息欄頂上進行公示,以便業主與內部的溝通和識別。該項工作在_年2月底前實施。6、抓好物業驗收接管和移交工作,加強縱橫向溝通協調,妥善解決業主各種投訴和

19、工程遺留問題,確保物業服務中心業務正常開展。7、嚴格履行裝修申報項目的審核審批制度,加強現場巡查工作,杜絕各種亂倒亂放、亂搭亂建等違規現象,維護各小區物業外觀的統一與完好,確保小區物業的保值與升值,“裝修手續辦理流程圖”、“客戶投訴處理流程圖”,以KT板掛形式精致制作,并于各小區服務中心處進行公示,按章操作。該項工作于_年3月底前完成。8、抓好各現場管理的同時,建立好各方面記錄,包括各保安崗位工作記錄記錄臺帳、清潔日檢工作記錄、設備設施管理記錄、市政管道疏通記錄、綠化清潔用水記錄、管理人員巡崗工作記錄等,以便追溯核查。9、強化保安管理工作,嚴格按各崗位工作描述控制好各外來車輛和外來人員進入小區

20、,杜絕各治安案件發生,確保治安環境良好。10、在各小區管理處和主出入口合理位置,設置明顯的服務工作意見箱,在管理服務上,接受公司各部門和廣大業主的監督。該項工作于_年2月底前實施。二、抓好培訓、考核和獎懲工作、提高員工綜合素質1、完善培訓計劃,堅持開展業務培訓工作,內容包括“制度和流程培訓”,“物管知識培訓”、“各種應知應會培訓”、“禮貌禮儀培訓”、“物管政策法規培訓”等,整體培訓計劃擬定于_年5月底前完成,對員工全年的培訓課時要求不小25小時。2、根據不同部門工作性質,盡量以規范量化標準,制定相應的“獎懲細則”和“績效考核標準”。該項工作于_年5月底前完成。3、對員工績效考核考期為每半年度一

21、次,通過公平、公正、公開的原則進行考核,通過考核結果,體現出員工的價值,對優秀和先進的員工適當獎勵和激勵;對個別落后和末位的員工,通過再次培訓仍不合格的,實行淘汰處理。擬定于_年6月至7月中旬完成本年度的物業服務管理考核工作。三、抓好宣傳宣導工作,建立回訪制度,樹立業主良好信心1、按中國民族傳統風俗和國家的法定節日,協調做好社區文化活動宣傳工作,營造良好的社區文化氛圍,包括“五一”、“中秋/國慶”、“圣誕/元旦”、“春節/元宵”等;并全力協助公司做好各種其他節日活動舉辦。2、定期向業主宣傳相關的物業管理政策法規,讓物業管理的概念及意識深入人心,倡導業主積極參與小區的管理,通過互動,使之形成良好

22、互相監督局面,共同維護小區的良好環境;通過小區信息欄的宣傳平臺,充分發揮宣導作用。在小區內盡量降低各種違章違規行為,從而促進小區兩個文明的建設和健康發展,樹立龍隱山莊小區良好形象。3、加強與業主良好的溝通關系,建立良好的回訪制度,根據各板塊工作性質,設定各種回訪咨詢內容,實行預約上門拜訪,認真聽取客戶的寶貴意見,并做好匯總和分析,將回訪的結果作為專題研討內容。在_年一季度開始,要求各管理處每季度回訪已入住的業主,不得小于30%。對業主提出的問題必須按規定的時效及時回復,不斷地提高業主的滿意度,樹立業主良好信心。四、抓好成本控制,實行開源節流1、厲行節約從點滴做起,將常用的.印刷表格全面落實到位

23、,盡量降低辦公費用的支出。2、各部門所需的辦公用品及費用,須按計劃定量定額做好分配。3、節約水電能源,控制好各小區公共水電費用的支出,對各小區的公共水電表,做好定量定額核算,發現問題及時追查原因,杜絕各種浪費現象。在日常上,發揮技術作用,想盡一切節能辦法節約能源,如10棟的部分路燈,可以實行“隔盞亮”的辦法照明,在_年度龍隱山莊小區公共水電支出,力求在20_年度總支出基礎上下降10%15%。4、大力開展創收工作,加大費用追繳力度,將費用收繳率的高低,作為衡量項目經理、主任經營管理能力的標準之一。在_年度,將各小區摩托車、電動車停放收費作為創收的工作重點。尤其是第9、10、14、15棟的停車收費

24、,力爭在_年度加大收取力度以彌補經營不足部分。5、在日常維修維護上,對各種材料的成本和使用嚴格控制,在選料用料方面按優質優價、貨比三家執行;對維修項目的決定和經費的使用做到合情合理,杜絕各種不應有的開支和浪費現象。6、充分利用人力資源,因崗沒人,控制好人力成本,杜絕資源浪費,在用人上,盡量利用復合型人才,在操作上實現“一職多能”的效果。如:一個維修工,既能完成水電方面工作,也能完成燒焊方面工作,這樣既能提高工作效率,也能避免資源的過剩或浪費,達到相得益彰的目的。7、對小區_年度的經營收支,在無特殊情況影響下,務求控制在預算范圍內。2022年物業小區工作計劃5一元復始,萬象更新。新的一年即將開始

25、,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:1、以客戶為中心,大力提升服務質量。尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。2、利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。3、以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。4、推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。5、規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。6、全力配合政府機關,做好公共服務工作。7、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文8、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。9、嚴控外包方,把好質量關。10、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控

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