1、870870設備管理培訓設備管理培訓用友軟件股份有限公司林楊2007年7月26日 產品概述產品概述 產品模型產品模型 應用準備應用準備 主要功能主要功能 產品演示產品演示 Q&A主要內容主要內容設備安裝設備安裝設備臺帳設備臺帳設備運設備運行行設備故障設備故障作業管理作業管理備品備件備品備件管理管理設備變設備變更報廢更報廢設備采購設備采購設備請購單采購合同開箱檢查變更類型設備變更備件計劃備件采購備件庫存作業計劃作業申請維修工單作業記錄安裝調試驗收移交類型臺帳設備臺帳備件結構技術文檔作業資料測量點運行記錄三率統計故障記錄事故記錄故障統計維修申請單生成設備管理體系結構設備管理體系結構-周期周

2、期業務定義 設備管理系統，主要提供企業的設備的使用信息管理、基礎資料、輔助資料維護，統計日常運行情況和設備點檢情況，制定保養和潤滑計劃，記錄保養和潤滑計劃的執行情況，提供設備維修的作業管理，作業計劃的制定，維修工單的執行情況以及維修的驗收記錄，統計設備故障并分析原因，提出反饋等設備日常維護管理工作，實現用戶維護設備的主要信息，根據設備運行、維修情況的統計數據，進行分析，對設備進行預防性保養和維修，提高設備的使用壽命，從而降低成本，提供企業的經濟效益。同時通過與固定資產相連接，可以查詢設備的折舊情況；通過與存貨基礎資料的連接，幫助用戶得到準確的庫存備件信息，以及設備作業的備件需求。 應用角色 設

3、備部門的設備管理人員和維修工程師，車間維修人員，各設備使用部門設備管理、維修人員 解決業務 提供設備的使用維護信息管理。設備的預防性維修同事后修理相結合，建立起一個包括設備計劃、使用、保養、維修等功能為一體的設備管理系統。編制周期設備計劃，并根據事先的計劃或是故障產生作業單，形成維修記錄。提供豐富的設備報表，為管理提供依據，達到提高設備管理水平的目的 產品概述產品概述設備管理定義設備管理定義設備臺賬 設備臺賬是反映企業設備情況的主要依據，是設備管理的基本信息記錄和設備卡片。每張記錄的是具體的單臺設備的詳細信息和相關技術、維護、說明等文檔。作業管理 作業是設備管理中對設備維護保養檢查工作的廣義概

4、念，它可以包括設備安裝、維修、保養、檢查、潤滑、點檢等等內容。作業管理是針對機器相關保養和檢查等內容的管理，可以訂制保養計劃，并記錄對比執行情況及資金耗用情況。運行管理 進行設備運行情況的登記和管理，包括設備故障情況的統計分析。備件管理 進行設備備件的統計分析和管理，可以查詢備件清單和提供備件請購需求。產品概述主要解決的問題U8設備管理價值設備管理價值l提高設備可靠性；提高設備可靠性；l減少設備維修停機時間；減少設備維修停機時間；l降低設備維修費用；降低設備維修費用；l提高維修勞動生產率；提高維修勞動生產率；l最大限度減少設備故障停機；最大限度減少設備故障停機；l延長設備使用壽命；延長設備使用

5、壽命；l最大限度降低庫存資金；最大限度降低庫存資金；l減少采購成本。減少采購成本。 產品概述產品概述 產品模型產品模型 應用準備應用準備 主要功能主要功能 產品演示產品演示 Q&A主要內容主要內容產品模型在U8中的位置采購訂單生產訂單車間作業計劃工藝路線物料需求計劃/能力需求計劃物料清單庫存數據主生產計劃/粗能力計劃銷售預測銷售訂單決策層資源需求計劃資源清單制造參數可行可行執行層可行能力參數委外訂單PDM接口工程變更管理設備管理計劃層產品接口產品接口圖與固定資產接口與固定資產接口 設備管理系統的設備臺賬信息為可以通過讀入固定資產系統信息建立，也可通過固定資產更新。可讀取的字段包括：資產

6、編碼，資產名稱，部門編碼，折舊方法編碼，開始使用日期，電機數量，電機功率，存放地點，原值，外幣原值，匯率，凈殘值，凈殘值率，累計減值準備金額，使用年限，會計期間。可更新字段包括：原值，凈殘值，凈殘值率，凈值，累計減值準備金額，累計折舊，會計期間。與生產制造接口與生產制造接口可查閱生產制造系統的班次信息并參照。設備管理系統中編制的作業計劃可按生產制造系統中的計劃開始日期與天數計算出完工日期。設備管理系統中編制的運行統計可按生產制造系統中的起始日期計算出有效工作天數。 與庫存管理接口與庫存管理接口在備件需求統計中可以參照存貨代碼，并可查看備件在庫存管理系統中的庫存現有量、到貨在檢量、調撥在途量、調

7、撥待發量、待發貨量、凍結量等。實現設備管理系統和庫存的接口，以實現維修備件領用應用。 產品概述產品概述 產品模型產品模型 應用準備應用準備 主要功能主要功能 產品演示產品演示 Q&A主要內容主要內容1 1、打開【系統啟用】菜單、打開【系統啟用】菜單2 2、選擇要啟用的系統，只有系統、選擇要啟用的系統，只有系統管理員和賬套主管有系統啟用管理員和賬套主管有系統啟用權限權限3 3、在啟用會計期間內輸入啟用的、在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據年、月數據4 4、用戶按確認按鈕后，保存、用戶按確認按鈕后，保存此次的啟用信息此次的啟用信息5 5、設備管理的啟用與固定資產、設備管理的啟用與固定資產

8、、庫存管理及生產制造等系統無庫存管理及生產制造等系統無關，可以支持獨立應用模式。關，可以支持獨立應用模式。操作步驟：操作步驟：應用準備應用準備在正式設備管理系統之前，請將企業中要管理的在正式設備管理系統之前，請將企業中要管理的設備資料全面整理，做好信息系統的準備工作，設備資料全面整理，做好信息系統的準備工作，保證信息錄入的完整準確。保證信息錄入的完整準確。設備管理工作按照設備管理的生命周期包括設備設備管理工作按照設備管理的生命周期包括設備臺賬管理、設備運行管理、設備故障維護、作業臺賬管理、設備運行管理、設備故障維護、作業管理、備件管理以及設備變更等內容。設備管理管理、備件管理以及設備變更等內容

9、。設備管理系統的使用也照此模式進行。系統的使用也照此模式進行。權限管理：用戶可以對操作員權限進行管理，包權限管理：用戶可以對操作員權限進行管理，包括功能權限、數據權限等。括功能權限、數據權限等。基礎檔案：用戶需要進行基礎檔案設置。基礎檔案：用戶需要進行基礎檔案設置。 部門部門檔案、職員檔案、存貨分類、計量單位、存貨檔檔案、職員檔案、存貨分類、計量單位、存貨檔案、倉庫檔案、案、倉庫檔案、 是使用是使用設備管理設備管理系統應該先系統應該先行建立的基礎資料。行建立的基礎資料。單據設置：用戶可以對單據設置：用戶可以對設備管理設備管理系統所有單系統所有單據進行格式設置、編號設置。據進行格式設置、編號設置

10、。設備管理基礎設置設備類別設備類別是企業根據自身要求，對設備進行的分類，本功能節點是在選項中已定義好設備類別編碼方式的基礎上定義各級類別的具體組成。注意：已被單據引用的類別不能再增加下級類別。已使用類別編碼不能修改。已被單據引用或存在下級的設備類別不能刪除。設備管理基礎設置設備狀態設備狀態用來描述設備當前情況的信息，如正常、維修、報廢等。設備管理基礎設置設備ABC分類設備設備ABCABC分類是用來描述設備重要分類是用來描述設備重要程度的分類，一般來講：程度的分類，一般來講：A A類為重類為重點設備，點設備，B B類為主要設備，類為主要設備，C C類為類為一般設備。本功能可以讓您對設一般設備。本

11、功能可以讓您對設備按重要程度自由進行分類，可備按重要程度自由進行分類，可依照管理需要分為多個類別。依照管理需要分為多個類別。 設備管理基礎設置變更類型本功能用來定義設備管理系統需要用到的變更單類本功能用來定義設備管理系統需要用到的變更單類型，在設備變更時根據這里定義的類型提供變更項。型，在設備變更時根據這里定義的類型提供變更項。 設備管理基礎設置作業類型本功能用來定義企業設備作業管理中需要用到的作業 分類，在與作業相關的單據中作為備選項。與作業相關的單據包含：作業內容、作業計劃、作業單。這里按照在選項中已定義好作業類型編碼方式的基礎上定義各級類別的具體組成。 設備管理基礎設置作業小組本功能用來

12、定義企業在進行設備作業管理中的作業小組信息，在與作業相關的單據中作為備選項。與作業相關的單據包含：作業內容、作業計劃、作業單。 設備管理基礎設置運行狀態本功能用來定義企業在進行設備運行管理中的運行狀態信息，在運行記錄中作為備選項。 設備管理基礎設置故障類型本功能用來定義企業在進行設備故障管理中的故障類型信息，在故障記錄中作為備選項。 設備管理基礎設置位置位置是作業發生的地點；是設備安裝、存放的地點；同時也是作業工作的對象。本功能用來定義企業設備管理中需要用到的位置信息，在與相關單據中作為備選項。相關單據包含：設備臺賬、測量點、作業相關單據、故障記錄、運行記錄等。這里按照在選項中已定義好位置編碼

13、方式的基礎上定義各級類別的具體組成 設備管理基礎設置設備參數 參數定義是定義設備的一些重要指標，在錄入設備臺賬時可記錄該設備的重要指標信息。這里按照在選項中已定義好設備參數編碼方式的基礎上定義各級類別的具體組成。 作業類型的編號，可以在輸入作業信息時手工輸入或參照選取。可根據需要設定各級編碼位數位置的編號，可以在輸入位置信息時手工輸入或參照選取。可根據需要設定位置各級編碼位數。設備參數的編號，可以在設備臺賬設備參數頁簽手工錄入或參照設備參數編碼。 該選項設定設備變更是否發送消息及默認的消息接受者。當設備變更通知選中，在下方的列表中錄入消息的接收者。設備變更審核時發消息給默認消息接受者。發送內容

14、是固定資產編碼、變更單編碼，變更日期，變更類型，設備編碼，設備名稱，變更內容，變更前內容，變更后內容。如果本選項沒有選中則不發送消息，下方列表不可編輯。 不選擇，則頁簽其他選項全部灰色，不能進行預警；選擇是時，系統根據審核后作業計劃的開始日期加上提前天數進行預警。選擇是，則系統根據已審核的作業計劃的計劃開始日期-提前天數進行預警。 選擇是，則根據其設置的ABC分類設置的作業計劃進行預警；選擇否，則不進行ABC分類的預警。 使用時備件時，備件價格自動選擇哪一種價格，選擇范圍是在基礎檔案存貨檔案中設置的最新成本、參考成本以及計劃單價。 使用時備件時，備件的默認存放倉庫，選擇范圍是在基礎檔案倉庫檔案

15、中設置的倉庫。 該選項選中 則作業單表體備件的實際數量不可編輯，只能有庫存管理的出庫單來回寫。當沒選中時，實際數量手動錄入。未啟用庫存管理，此選項置灰。 選中，則在作業計劃審核或作業單保存后，根據所選備件以及所選備件庫生成設備備件清單如果選中，則當故障記錄生成作業單時彈出界面供用戶選擇消息接受者（可多選，選擇界面只列出具有設備管理權限的操作員），經確認后將作業單信息發送至消息接受者。當【作業單啟用消息通知】選擇為否，則故障記錄生成作業單時不彈出界面，也不發送消息。 在設備管理系統中，作業內容、作業計劃以及作業單的構成是多表體的，如作業單包括三個表體信息，分別顯示項目信息內容、備件信息內容以及故

16、障信息內容。在設備管理系統使用時，用戶可以對這些表體單獨定義的顯示或打印格式進行組合。 產品概述產品概述 產品模型產品模型 應用準備應用準備 主要功能主要功能 產品演示產品演示 Q&A主要內容主要內容主體流程主體流程主體業務流程主體業務流程設備管理功能特點設備管理功能特點與固定資產管理子系統集成，實現數據同步，減少重復錄入。設備主臺帳可以讀入固定資產系統設備卡片的原值、凈值和折舊。提供完整的維修管理功能。可按周期生成設備維修計劃，并記錄設備維修申請、維修工單、維修記錄單，形成閉環的維修管理的整體解決方案。 記錄設備維修、事故和使用檔案，為分析事故原因、防止事故發生提供依據。用友設備管理

17、提供豐富的計劃功能。除了維修計劃外，系統可以按周期或是按儀表讀數據生成設備換油計劃、潤滑計劃，點檢計劃，清洗計劃，記錄相應計劃的執行情況。提供豐富的報表，可分別提供單臺、部門、企業的設備的三率報告及其它經濟指標分析報告。通過對設備臺賬和設備運行過程的全方位信息的記錄和過程控制，實現對設備相關業務的標準化、規范化管理；設備臺賬設備臺賬設備臺賬是反映企業設備情況的主要依據，是設備臺賬是反映企業設備情況的主要依據，是設備管理的基礎資料。每張記錄的是具體的單設備管理的基礎資料。每張記錄的是具體的單臺設備的特有信息，每個設備必須有一個唯一臺設備的特有信息，每個設備必須有一個唯一的設備編碼。的設備編碼。

18、設備類型臺賬指的是把相同規格、型號的同種設備的信息，此處尚未指定到具體的單臺設備。設備類型臺賬記錄的是相同規格、型號的同種設備的共性（或默認）信息。 可增加設備的圖片，也可根據資產管理系統讀入設備資料，或者導入更新后的資產資料。一般信息：設備代碼，名稱，規格，型號，使用部門、安裝地點等技術文檔信息:文檔編號，名稱，備注，內容等設備變更信息：設備啟用、報廢、調撥、封存、移裝等設備結構信息：附屬設備，備件代碼，數量等維修信息：維修紀錄，儀表代碼，數量等接口信息：固定資產卡片編號，資源編號等可在本功能完成設備臺賬單據的批審、批棄、篩選、打印、查詢等工作。點擊本功能節點，在彈出的過濾界面中錄入過濾條件

19、，得到需要的記錄。對列表中需要用戶審核的多條臺賬記錄，選中后可以按批審按鈕確認，放棄審核按批棄按鈕。按欄目按鈕，可對設備臺賬列表的各字段排列、位置、寬度等進行調整。按圖形按鈕，選定XY坐標,可以按柱形圖餅圖折線圖等將列表中的數據進行展現。 可在本功能完成特種設備臺賬單據的批審、批棄、篩選、打印、查詢等工作。 按欄目按鈕，可對作業計劃列表的各字段排列、位置、寬度等進行調整。 按圖形按鈕，選定XY坐標,可以按柱形圖餅圖折線圖等將列表中的數據進展。本功能用來對設備臺賬的變更進行記錄，同時修改設備臺賬中的相應信息。 【定義】設備變更：設備由于驗收移交、閑置封存、移裝調撥、借用租賃、報廢處理等情況引起的

20、設備信息的變動。 本功能是按照設備類型、部門、設備類別、位置、狀態等統計設備總數，精密、大型、稀有設備，普通狀態的數量，原值，凈值等信息。主要提供：按照部門，分ABC類來統計部門設備的分布情況，包括設備數量，原值，折舊，凈值等信息。按照設備類別，分ABC類來統計部門設備的分布情況，包括設備數量，原值，折舊，凈值等信息。按照設備狀態，分部門、分設備類別來統計設備的分布情況，包括設備數量，原值，折舊，凈值等信息。按照出廠日期（年度范圍），分部門、分類別統計設備的年代分布情況，包括設備數量，原值，折舊，凈值等信息。 設備完好是指符合規定的功能，處于完好狀態的設備，設備完好狀態的具體標準，由各行業主管

21、部門，根據行業設備特點和總的要求制定，報國家經委備案，作為行業內部檢查設備完好的統一尺度。設備完好率統計是指依據基礎設置中設備狀態是否完好，統計企業所有設備中的設備完好率。反映企業現在設備的完好狀況。 設備完好率=（完好設備數量/設備數量）%作業管理作業管理本功能用來對設備維修檢查、保養潤滑等作業進行計劃，所需物資等方面信息進行定義。作業內容相當于設備作業工藝，便于作業計劃制訂和作業單建立時選擇，一則節省時間，二則規范作業工作。 作業：本系統的作業是設備管理中對設備維護保養檢查工作的廣義概念，它可以包括設備安裝、維修、保養、檢查、潤滑、點檢等等內容。 本功能用來對設備維修等作業進行計劃，對作業

22、方法，所需物資等方面信息進行定義。作業內容相當于設備作業工藝，便于作業計劃制訂和作業單建立時選擇，一則節省錄入時間，二則規范作業工作、作業項目、物料。用戶可以為同一類型的設備制定相同或相近的作業內容（大修、項修、小修、定檢、二保、一保等）、作業周期，方便計劃及派單，節省用戶的錄入時間。每張作業內容單據，為一臺（套）設備定義一種作業內容，以及規定作業的間隔周期。使用作業內容中的間隔時間，可以在作業計劃里面對每臺設備的作業 生成計劃。本功能用來生成、調整、審核、棄審、查詢設備作業計劃，下達、回收作業單。作業計劃的來源：手工錄入、系統自動生成、故障生成。本功能用來統計設備作業計劃的項目和備件信息，同

23、時可以提供匯報明細的追查單據信息。用戶可在本功能完成作業計劃的批審、批棄、篩選、打印、查詢等工作。本功能是按照一定的時間范圍，分使用部門、ABC分類、設備類型、作業類型統計項目中的計劃和實際小時數、人員數、費用數及其三者計劃與實際的差異數。其中：計劃費用：滿足過濾條件的作業計劃的記錄行的金額數量。實際費用：對應該作業計劃的作業單的相應記錄行的金額數量。計劃人員數：滿足過濾條件的作業計劃的記錄行的人員數。實際人員數：對應該作業計劃的作業單的相應記錄行的人員數。計劃項目時間：滿足過濾條件的作業計劃的記錄行的項目時間數。實際項目時間：對應該作業計劃的作業單的相應記錄行的項目時間數。差異：計劃數-實際

24、數本功能是按照一定的時間范圍，分使用部門、ABC分類、設備類型、作業類型統計備件中的計劃和實際備件數量、計劃與實際的備件的金額及其計劃和實際的差異數。其中：計劃備件數量：滿足過濾條件的作業計劃的記錄行的備件數量。實際備件數量：對應該作業計劃的作業單的相應記錄行的備件數量。計劃備件金額：滿足過濾條件的作業計劃的記錄行的備件金額。實際備件金額：對應該作業計劃的作業單的相應記錄行的備件金額。差異：計劃數-實際數本功能是按照一定的時間范圍，分使用部門、ABC分類、設備類型、作業類型統計項目中的實際小時數、人員數、費用數及其三者計劃與實際的差異數。其中：計劃費用：滿足過濾條件的作業單的記錄行的金額數量。

25、實際費用：對應該作業單的相應記錄行的金額數量。計劃人員數：滿足過濾條件的作業單的記錄行的人員數。實際人員數：對應該作業單的相應記錄行的人員數。計劃項目時間：滿足過濾條件的作業單的記錄行的項目時間數。實際項目時間：對應該作業單的相應記錄行的項目時間數。差異：計劃數-實際數本功能是按照一定的時間范圍，分使用部門、ABC分類、設備類型、作業類型統計項目中的計劃和實際備件數量、計劃與實際的備件的金額及其計劃和實際的差異數。其中：計劃備件數量：滿足過濾條件的作業單的記錄行的備件數量。實際備件數量：對應該作業單的相應記錄行的備件數量。計劃備件金額：滿足過濾條件的作業單的記錄行的備件金額。實際備件金額：對應該作業單的相應記錄行的備件金額。差異：計劃數-實際數運行管理運行管理本功能用來記錄測量點 測得數據，設備的故障情況,記錄設備的運行停機情況，統計設備故障率、利用率。通過故障記錄的生成作業計劃/作業單標識來區分是否生成作業計劃/作業單 。 測量點是定義在設備或位置上的反映對象狀態的實際或邏輯地址，我們可看作一個儀表。測量點必須唯一與一個位置或設備相關，關鍵在于其反映哪個對象的狀態.引入測量點的概念，