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文檔簡介

1、會計檔案管理辦法 1998年8月21日財會字199832號發布 一、會計檔案的保管期限v(一)各單位每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管 一、會計檔案的保管期限v(二)各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。 二 、會計檔案保管期滿后銷毀規定(一)會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀

2、意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。機關、團體和事業單位報本單位領導批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。二 、會計檔案保管期滿后銷毀規定v(二)會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。機關、團體和事業單位報本單位領導批準后銷毀二 、會計檔案保管期滿后銷毀規定v(三)各單位按規定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財務會計部門共同派員監銷。各級主管部門銷毀會計檔案時,還應有同級財政部門、審

3、計部門派員參加監銷。各級財政部門銷毀會計檔案時,由同級審計機關派員參加監銷。三、本辦法適用會計單位v(一)預算會計。包括各級財政機關的總預算會計;各級機關、團體和事業單位的單位預算會計;各級稅務機關稅收會計。v(二)企業會計和建設單位會計。包括所有國營企業會計和建設單位會計 會計法會計法法律責任法律責任 會計法會計法法律責任法律責任v一、違反本法規定,有下列行為之一的,由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正,可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分:(

4、一)不依法設置會計帳簿的;(二)私設會計帳簿的;v (三)未按照規定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規定的; v(四)以未經審核的會計憑證為依據登記會計帳簿或者登記會計帳簿不符合規定的; v (五)隨意變更會計處理方法的;v (六)向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告編制依據不一致的; (七)未按照規定使用會計記錄文字或者記帳本位幣的; v(八)未按照規定保管會計資料,致使會計資料毀損、滅失的; v(九)未按照規定建立并實施單位內部會計監督制度或者拒絕依法實施的監督或者不如實提供有關會計資料及有關情況的;(十)任用會計人員不符合本法規定的。有前款所列行為之一,構成犯罪的,依

5、法追究刑事責任。會計人員有第一款所列行為之一,情節嚴重的,由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。會計法會計法法律責任法律責任 v二、偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。 會計法會計法法律責任法律責任 v三、隱匿或

6、者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任。有前款行為,尚不構成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業資格證書。 會計法會計法法律責任法律責任 v四、授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,可以處五千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應當由其所在單位或者有關單位依法給予降級、撤職、開除的行政處分。 會計法會計法法律責任法律責任 v五、單位負責人對依法履行職責、抵制違反本法規定行為的會計人員以降級、撤職、調離工作崗位、解聘或者開除等方式實行打擊報復,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,由其所在單位或者有關單位依法給予行政處分。對受打擊報復的會計人員,應當恢復其名譽和原有職務、級別。 會計法會計法法律責任

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