醫(yī)院防疫物資庫管理制度一、總則（一）目的為加強醫(yī)院防疫物資的管理，確保防疫物資的合理儲備、安全存放、有效使用，保障醫(yī)院防疫工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內所有防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點及報廢等管理活動。（三）基本原則1.按需儲備原則：根據(jù)醫(yī)院防疫工作的實際需求，科學合理地儲備防疫物資，避免積壓和浪費。2.安全第一原則：確保防疫物資的儲存安全，防止物資損壞、變質、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行防疫物資的各項管理工作，做到流程清晰、責任明確。4.高效使用原則：提高防疫物資的使用效率，充分發(fā)揮其在防疫工作中的作用。二、職責分工（一）物資管理部門1.負責制定和完善醫(yī)院防疫物資庫管理制度，并組織實施。2.負責防疫物資的采購計劃編制、采購、驗收、儲存、發(fā)放等日常管理工作。3.定期對防疫物資庫存進行盤點，及時掌握物資的庫存數(shù)量、質量狀況等信息。4.協(xié)調與其他部門之間的防疫物資需求與供應關系。（二）使用部門1.根據(jù)本部門防疫工作的實際需求，提前向物資管理部門提交物資領用申請。2.負責本部門領用防疫物資的使用、保管和監(jiān)督，確保物資的合理使用和安全。3.配合物資管理部門做好防疫物資的盤點工作，及時反饋物資使用過程中存在的問題。（三）財務部門1.負責防疫物資采購資金的預算安排和審核。2.對防疫物資的采購、發(fā)放等財務收支進行核算和監(jiān)督。（四）質量控制部門1.負責對采購的防疫物資進行質量檢驗，確保物資符合相關標準和要求。2.對防疫物資的儲存條件、質量狀況等進行定期檢查和監(jiān)督。三、采購管理（一）采購計劃1.物資管理部門應根據(jù)醫(yī)院防疫工作的實際需求、庫存狀況以及疫情發(fā)展趨勢等因素，定期編制防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內容。2.采購計劃需經(jīng)相關部門審核，報醫(yī)院主管領導批準后實施。審核部門應重點審查采購計劃的合理性、必要性以及資金預算的可行性等。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質齊全、產(chǎn)品質量可靠、供應能力充足的供應商。2.對新供應商進行資質審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、質量檢驗報告等相關證件的審核。必要時，可實地考察供應商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。（三）采購實施1.采購人員應按照采購合同的要求，及時與供應商溝通聯(lián)系，確保防疫物資按時、按質、按量供應。2.在采購過程中，如遇物資規(guī)格、價格等變更情況，采購人員應及時與相關部門和供應商協(xié)商，辦理變更手續(xù)，并報醫(yī)院主管領導批準。3.采購防疫物資時，應要求供應商提供合法有效的發(fā)票及相關質量證明文件，作為物資驗收和入賬的依據(jù)。四、驗收管理（一）驗收人員物資管理部門應組織相關人員成立驗收小組，負責防疫物資的驗收工作。驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉防疫物資的驗收標準和方法。（二）驗收標準1.依據(jù)采購合同、相關國家標準、行業(yè)標準以及醫(yī)院的實際需求，對防疫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行驗收。2.檢查防疫物資的外觀質量，包括包裝是否完好、標識是否清晰、有無破損、變形等情況。3.對需要進行質量檢驗的防疫物資，按照規(guī)定的檢驗方法和標準進行檢驗，確保物資質量符合要求。（三）驗收程序1.物資到貨后，采購人員應及時通知驗收小組進行驗收。驗收小組應在規(guī)定的時間內對物資進行驗收，不得拖延。2.驗收人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并對物資的外觀質量進行檢查。同時，按照質量檢驗要求，對需要檢驗的物資進行抽樣檢驗。3.驗收合格的防疫物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。五、儲存管理（一）倉庫設置1.設立專門的防疫物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)防疫物資的種類、特性、用途等進行分類分區(qū)存放，設置明顯的標識牌，便于物資的查找和管理。（二）庫存管理1.建立防疫物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源、去向等信息。庫存臺賬應定期與財務賬目進行核對，確保賬賬相符。2.物資管理部門應定期對防疫物資庫存進行盤點，盤點方式可分為定期盤點和不定期盤點。定期盤點應每月或每季度進行一次，不定期盤點可根據(jù)實際情況隨時進行。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的賬務處理和物資調整。對于盤盈、盤虧的物資，應填寫盤點報告，報醫(yī)院主管領導批準后進行處理。（三）儲存條件1.不同類型的防疫物資應根據(jù)其特性要求，存放在適宜的環(huán)境條件下。例如，一次性醫(yī)用口罩、防護服等應存放在干燥、通風的倉庫內，避免陽光直射；消毒劑等化學試劑應存放在陰涼、通風、遠離火源的專用倉庫內，并按照規(guī)定的要求進行儲存。2.定期檢查防疫物資的儲存狀況，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質、過期等情況，應及時清理和處理。六、發(fā)放管理（一）領用申請1.使用部門應根據(jù)本部門防疫工作的實際需求，提前填寫防疫物資領用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給物資管理部門。2.物資領用申請表應按照規(guī)定的格式填寫，內容應真實、準確、完整。對于緊急需求的防疫物資，使用部門可先口頭申請，物資管理部門應做好記錄，并及時補辦領用手續(xù)。（二）審批發(fā)放1.物資管理部門收到領用申請表后，應按照審批流程進行審核。審核內容包括領用物資的合理性、必要性、庫存狀況等。2.對于符合領用條件的申請，物資管理部門應及時辦理發(fā)放手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄物資的發(fā)放情況。發(fā)放時，應按照“先進先出”的原則進行，確保物資的質量和有效期。3.對于不符合領用條件的申請，物資管理部門應向使用部門說明原因，并做好溝通解釋工作。（三）發(fā)放方式1.防疫物資的發(fā)放方式可分為直接發(fā)放和集中發(fā)放。對于使用部門急需的少量防疫物資，可采用直接發(fā)放的方式；對于批量較大的物資或多個部門共同領用的物資，可采用集中發(fā)放的方式。2.在發(fā)放防疫物資時，物資管理部門應要求領用人員簽字確認，領取物資后，領用人員應妥善保管，不得隨意轉借或挪作他用。七、使用管理（一）使用培訓1.物資管理部門應組織對使用防疫物資的人員進行相關培訓，使其熟悉物資的性能、使用方法、注意事項等內容。2.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、發(fā)放操作手冊等多種形式，確保使用人員能夠正確、安全地使用防疫物資。（二）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照防疫物資的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，確保物資的使用效果和安全性。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質量問題或使用效果不佳等情況，應及時停止使用，并向物資管理部門報告。物資管理部門應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。（三）使用記錄1.使用部門應建立防疫物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的使用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。使用記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。2.使用記錄應真實、準確、完整，不得隨意涂改或偽造。物資管理部門應定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，以便掌握防疫物資的使用情況和需求趨勢。八、盤點管理（一）盤點計劃1.物資管理部門應制定防疫物資盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員分工、盤點方法等內容。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。2.盤點計劃應根據(jù)醫(yī)院防疫物資的實際情況和管理要求進行制定，確保盤點工作的全面性、準確性和及時性。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織相關人員進行盤點工作。盤點人員應認真核對物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，同時檢查物資的質量狀況、存放位置等是否符合要求。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。盤點差異表應詳細記錄差異的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、差異原因等信息。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，物資管理部門應根據(jù)盤點結果編制盤點報告，對盤點情況進行總結分析，并提出處理建議。盤點報告應報醫(yī)院主管領導批準后實施。2.對于盤盈的物資，應查明原因，如屬于正常的庫存增加，應及時調整庫存臺賬；如屬于其他原因導致的盤盈，應按照規(guī)定的程序進行處理。3.對于盤虧的物資，應查明原因，屬于人為因素造成的損失，應追究相關人員的責任；屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的損失，應按照規(guī)定的審批權限進行核銷處理。九、報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.因技術更新、防疫工作需求變化等原因，原有的防疫物資不再適用的，也可申請報廢。（二）報廢申請使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報廢條件時，應填寫防疫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給物資管理部門。（三）審批報廢1.物資管理部門收到報廢申請表后，應組織相關人員進行審核，必要時可邀請質量控制部門等專業(yè)人員參與。審核內容包括報廢物資的真實性、報廢原因的合理性等。2.審核通過的報廢申請，報醫(yī)院主管領導批準后進行報廢處理。醫(yī)院主管領導應根據(jù)實際情況，對報廢申請進行嚴格把關，確保物資報廢處理的合理性和合規(guī)性。（四）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的防疫物資，應按照規(guī)定的程序進行處理。對于有回收價值的物資，可進行回收處理；對于無回收價值的物資，可采用銷毀等方式進行處理，確保物資不會再次流入市場造成不良影響。2.在報廢處理過程中，應做好記錄工作，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，以備查閱和審計。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院應建立防疫物資管理監(jiān)督檢查機制，定期對防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點及報廢等管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用內部審計、專項檢查、日常巡查等多種方式進行。監(jiān)督檢查人員應認真履行職責，如實記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.制定防疫物資管理考核評價標準，對物資