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文檔簡介
1、精選范本,供參考!人力資源部組建方案及工作實施規劃為配合活動部長遠發展的需要,滿足各部門的人才需求,特組建人力資源部,人力資源部 部門職責是本部門運行、發展過程中必須緊緊圍繞的橋梁和紐帶。因此,部門的建設與工作規 劃展開必須以本部門職能為核心。重點引導活動部在招聘、培訓、績效、薪酬等方面的具體事 宜。具體方案如下:一、明確人力資源部工作職責1、日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的 管理工作,辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定,準時完成部門既 定的工作目標及工作計劃;2、合理配置活動部各崗人力資源,定期做好員工的考核,制定合理的人員招聘計劃
2、,及時 補充活動部所需人才,合理調配各崗人員;3、做好員工的培訓工作,并對新進員工的素質及能力負責;4、保證活動部人事、勞資、文件檔案的齊全、完整;5、制定人事管理方面的一系列制度(如人力資源管理制度、考勤管理制度 、人事檔案管理制度 、薪資制度 、員工福利制度等) ,并對活動部各項已簽發的規章制度 的實施進行監督和完善;6、對活動部各項決定的實施情況進行監督;7、及時、合理、合法解決公司與員工的勞動爭議問題;8、做好會議、集體活動(如晚會、旅游等)工作的組織;9、保證人力資源部預算開支的合理配置;10、保證人力資源部所掌管的活動部秘密的安全。11、制定實施應對突發事件的應急預案。、主要工作內
3、容明細1、活動部整體部門的規劃: 確定各部門的編制,在部門編制的基礎上確定各部門、各崗位的工作說明書,使各部門、 各崗位的設置適合公司目前和將來發展的需要, 編制一經確定在沒有新項目或者業務增加 的情況等情況嚴格按即定編制執行,如需變動的,需經過主管(部長) ,人力資源部核準 批準后方可。2、完善內部管理制度及工作流程:1) 、 協調配合各部門工作中的銜接,提高整體工作效率。2)、制定并完善相應的管理制度:形成簡易、流暢的工作流程,以減少工作中的失誤,人力資源管理制度 、考勤管理制度 、人事檔案管理制度、薪資制度 、員工福利制度 、員工手冊等。3)、對其它部門管理制度的修改、存檔,并及時簽發。
4、3、加強溝通,建立活動部內外部溝通機制。1)、充分領悟上級領導的意圖,把握住方向,同時將自己和個部門的觀點很好的傳達給上 級。與各部門溝通主要執行上級的決定以及收集整理各部門各項信息。2)、及時發現問題,及時解決問題,促進各部門之間的了解與合作,建立健康、和諧的內 部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。3)、與外部溝通包括活動部各部門和政府機關、外界媒體等接觸。在傳達精神及布置工作 任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。4、增強凝聚力, 培育傳播企業文化。 在企業中, 不能僅用薪資留人, 還要用企業文化去吸引、 感化人。也就是建立人文管理,誠信、友善、
5、寬容、和諧的企業文化。通過企業文化的建 設不斷促進企業的快速發精選范本,供參考!展。1)、企業文化的建設。建立組織結構清晰,戰略導向明確,分工明確的團隊才是發展基石。 同時人事行政管理人員應該協助活動部管理者制定近期目標, 中長期戰略規劃。 從而形成 一個完善的團結的團隊。2)、企業形象建設。包括員工精神面貌、風格、人文環境等。讓工作“愉快化 ”。三、人員招聘1、根據活動部發展方向,制定全年的崗位及人員規劃,根據計劃定員。2、根據各部門的用人需求制定招聘計劃,通過相應的途徑(報刊、網絡媒體)在既定時間內 完成招聘任務。3、人員招聘要求招聘人員秉承公平、公正、公開的原則,選拔最適人選。人員選拔錄
6、用過程 按照人事管理制度中新員工入職流程,根據不同崗位對照相關等級權限逐級進行。4、對活動部中高層后備力量建檔,并提出其職業生涯計劃。四、培訓為員工注入企業文化,鑄就團隊靈魂,有效的提高團隊競爭優勢:1、對新進員工培訓:結合活動部企業文化、近遠期發展戰略規劃、個人發展規劃、管理制度 培訓為主2、協助其它部門對新進員工培訓:根據各崗位培訓需求不同,與部門負責人協調培訓內容, 制定培訓計劃,并合理安排培訓人員及培訓進度。3、對在職員工培訓:根據活動部經營狀況、業務發展、管理需求等,協同其他部門制定培訓 計劃,并安排培訓人員及培訓場地。4、對管理層的培訓:根據活動部的業務拓展、實時的管理狀況,對管理
7、人員進行有針對性的 專業培訓。五、考勤管理1、對各部門的考勤情況進行監督,并及時核準,通過報表的形式公布各部門。確認無誤,交 由財務部門核算工資并做出工資發放明細表、匯總表等。2、考勤人員要公正、嚴謹,在指定時間內完成考勤工作。六、績效管理1、建立完善的績效評價標準, 形成公平、 競爭的平臺。 管理者不完全控制員工做事情的方式, 而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。2、通過觀察、總結績效,對員工績效做相應的評估。根據實際實施情況總結改善績效,使績 效考核達到“對員工的指引程度高、對員工的激勵程度高、員工的接受程度高”的目的, 促進活動部的發展。七、檔案管理1、人事檔案:人事檔案要求活動部
8、每位員工的各項手續必須齊全,由人力資源部統一管理。對于新入職 的人員, 如有手續不全且無相關證明者,不予辦理入職手續。人事檔案要求電腦錄入一份, 檔案盒存檔一份,分類保存。2、文件檔案:印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理,會議管理(包括會前準備)會議 記錄等分類歸檔。3、勞動合同及社會保障檔案精選范本,供參考!八、人事變動1、根據活動部發展需要,如有部門調整,部分在職人員根據活動部安排調整崗位。2、通過活動部內部選拔、競聘,成功晉升的員工,需及時調動崗位。3、在職人員若對于本崗位未能勝任或未能適應者,可由人力資源部根據其能力、特長調至合 適崗位,做到人以至用,有效整合人力資源。九、日常工作
9、1、員工各種手續的辦理。如:入職、轉正、病事假、離職、調崗、升職、加薪、降職、降薪 等。2、信函、文件收發、表格的制作、發放及保存。3、活動的組織。 (如旅游、培訓等)4、活動部日常工作管理,人員車輛出行安排,文件起草,會議管理,會議記錄等。5、處理好勞資關系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關注員工的動態,促進內 部溝通。6、對所有辦公區域的清潔衛生打掃做計劃安排并進行監督。十、人力資源部部門人員配備及職權明細人力資源部主任(1人)職責:1、全面主持人力資源部的日常管理工作;2、建立健全人力資源管理制度;3、編制人力資源規劃,經批準后實施;4、制訂員工培訓計劃并組織實施;5、制定招聘計劃、并組織實施;6、人力資源支出預算編制、成本控制;7、組織制訂活動部績效考核制度,定期進行員工績效考核;8、制定活動部福利政策及組織實施;9、負責組織辦理公司員工人事變動事宜;10、負責勞動合同的簽定與管理工作,代表活動部解決勞動爭議和糾紛;11、建立人力資源管理信息系統,為活動部人事管理決策提供參考;行政專員(初期暫定1人)職責:1、協助人力資源部主任主持人力資源部日常管理工作;2、協助人力資源部主任制訂各種人力資源管理制度;3、分析各部門人力資源狀況,具體制訂并組織實施人力資源規劃;4、研究各部門人力資源工作進展情況,提出改進意見;5、負責各部門人才招聘與儲
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