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文檔簡(jiǎn)介
1、銷售人員管理制度第一章客戶接待制度1、案場(chǎng)經(jīng)理要合理安排置業(yè)顧問(wèn)的客戶接待順序,保證銷售過(guò)程中置業(yè)顧問(wèn)接待順序的公平、公正、合理。2、銷售人員每天按案場(chǎng)經(jīng)理的排崗順序輪流接待新客戶,輪到的人員正在接待客戶則跳過(guò);對(duì)于老客戶(以客戶登記本為準(zhǔn))可跳過(guò)排序優(yōu)先接客戶。3、現(xiàn)場(chǎng)銷售主管把控好銷售現(xiàn)場(chǎng),盡量做到合理安排,保證每個(gè)到場(chǎng)顧客都能及時(shí)得到銷售人員主動(dòng)接待。4、銷售人員接待顧客時(shí),必須事先做好準(zhǔn)備工作,包括資料、樓書(shū)、不得隨意離開(kāi),須主動(dòng)迎接客戶。且做到“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲”。并確保20分鐘內(nèi)向客戶發(fā)送信息。5、不得在其他銷售人員接待客戶時(shí),主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。6、只要
2、來(lái)訪者有了解樓盤(pán)情況的意向即為客戶,銷售人員不得挑客,不得令客戶受冷遇,不論客戶外表,來(lái)訪動(dòng)機(jī)如何,銷售人員要全力接待,不得以任何理由中斷正在接待的顧客轉(zhuǎn)接其他顧客。7、銷售人員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶,除非得到邀請(qǐng);不得當(dāng)客戶面爭(zhēng)吵和爭(zhēng)論提成問(wèn)題,或要客戶當(dāng)面澄清成交過(guò)程及原委;造成惡劣影響的予以處罰或直接辭退。8、如首次來(lái)看樓的客戶進(jìn)門后即要求指定某個(gè)置業(yè)顧問(wèn)接待,即為該名置業(yè)顧問(wèn)客戶,可不按順序表接待;如售樓員認(rèn)識(shí)首次來(lái)的客戶,但客戶并不聲明指定接待,則按排序表順序接待。9、客戶以后重新上門,不管是否被首次售樓員接待,均不計(jì)入接待名額。10、回訪的顧客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其
3、他工作安排等),由站崗?fù)麓秊榻哟舫山话吹谝唤哟哂?jì)算。11、每個(gè)銷售人員有義務(wù)幫助其他同事促成成交,其他銷售人員的客戶來(lái)訪,銷售人員先與原銷售人員聯(lián)絡(luò),征得同意并了解情況后,才能繼續(xù)接待,接待過(guò)程中,銷售員幫助接待客戶時(shí)不得擅自遞名片給客戶,除非得到原銷售人員的同意或客戶確有要求。接待完畢,必須及時(shí)向原銷售員交接接待情況,此客戶交回原銷售員跟進(jìn)。12、特殊情況處理:(1)、同一組客戶人數(shù)較多時(shí),應(yīng)遵循接待順序安排其他銷售人員協(xié)助。(2)、置業(yè)顧問(wèn)自身難以應(yīng)付客戶時(shí),案場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)提供援助或安排其他置業(yè)顧問(wèn)協(xié)助接待。13、在銷售過(guò)程中,銷售人員不得私自對(duì)顧客做出任何超出規(guī)定的承諾,銷售人員
4、不得收受回扣、物品或利用工作之便謀取私利,造成惡劣影響予以辭退或勸其離職。14、銷售人員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并不得于客戶背后談?wù)摶蛉⌒蛻簟?5、銷售人員無(wú)權(quán)私自為客戶放盤(pán)、更名,無(wú)權(quán)直接找公司領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)打折或申請(qǐng)其他事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果。16、如果兩位接待者的兩位不同客戶同時(shí)看中了同一套房,以先落定者為準(zhǔn),任何銷售人員無(wú)權(quán)為客戶保留任何單位。17、每個(gè)銷售人員都有義務(wù)做電話咨詢,耐心解答客戶問(wèn)題,并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪售樓部,可以告知客戶銷售人員的姓名。18、公司轉(zhuǎn)介的客戶,由輪到的銷售人員做客戶登記。19、銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定20、接待客戶是置業(yè)顧問(wèn)
5、的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)也是置業(yè)顧問(wèn)的權(quán)利,但置業(yè)顧問(wèn)有下列情況是,暫不適宜接待客戶:(1)、置業(yè)顧問(wèn)處于培訓(xùn)期,尚未達(dá)到上崗要求。(2)、暫時(shí)身體不適或精神狀態(tài)不好,案場(chǎng)經(jīng)理建議暫不接待客戶。(3)、公司暫時(shí)有其他工作安排,工作尚未完成。(4)、正在辦理離職手續(xù)期間。21、客戶情況特殊,案場(chǎng)經(jīng)理認(rèn)為其暫不能應(yīng)付時(shí),為保證銷售有效進(jìn)行,案場(chǎng)經(jīng)理可對(duì)接待順序及時(shí)做出調(diào)整。22、有效跟蹤期為一個(gè)月(30天),超過(guò)期限沒(méi)有跟進(jìn)的(以個(gè)人登記本記錄為準(zhǔn)),銷售經(jīng)理有權(quán)將其客戶充公。因跟進(jìn)工作不足造成客戶流失的后果自負(fù),可根據(jù)發(fā)展情況決定。23、客戶分類:父母、夫妻視為一個(gè)客戶,兄弟、姐妹、朋友則視為不同客戶
6、,以銷售員各自登記為準(zhǔn),(除非進(jìn)門時(shí)指定某銷售員,否則按排崗順序接待)。第二章客戶接待順序、置業(yè)顧問(wèn)排崗序號(hào)的確定1、統(tǒng)一由案場(chǎng)經(jīng)理安排,可通過(guò)抓鬮的方式確定每個(gè)置業(yè)顧問(wèn)的對(duì)應(yīng)序號(hào)。2、如有新加入的置業(yè)顧問(wèn),其排崗序號(hào)順接已有的序號(hào)往下排,確定對(duì)應(yīng)序號(hào)的方法同上。、客戶接待順序1、輪流順序:置業(yè)顧問(wèn)接待來(lái)訪客戶,一律按規(guī)定的先后順序依次接待,如1宀2宀3宀4宀5不得互相爭(zhēng)奪;即為從第一置業(yè)顧問(wèn)至第N置業(yè)顧問(wèn),以編排的順序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)。當(dāng)?shù)谝粋€(gè)來(lái)訪客戶由第一置業(yè)顧問(wèn)接待,第二位來(lái)訪客戶由第二置業(yè)顧問(wèn)接待,以下以此類推。2、如果老客戶來(lái)訪,尚未輪到本人接待時(shí),可跳過(guò)本輪接待順序。如置業(yè)顧問(wèn)(甲)輪值,(
7、乙)的客戶到訪,則由(乙)負(fù)責(zé)接待3、輪到本人接待客戶因有事離開(kāi)時(shí),如有客戶來(lái)訪由下一名置業(yè)顧問(wèn)接待,本人回來(lái)直接進(jìn)入下一輪接待順序。如回來(lái)時(shí)本輪接待尚未跳過(guò),仍繼續(xù)參加本輪接待順序。如承上(乙)接待時(shí)間的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),排輪到(丙),則(丙)排輪后還為本輪接待順序的(乙)主動(dòng)補(bǔ)上,否則按新的一輪接待順序進(jìn)行接待。接待客戶的先后順序以排輪順序及”天成國(guó)際客戶接待記錄表”為準(zhǔn),如當(dāng)天下班輪到4,則第二天上班時(shí)從5開(kāi)始,以此類推。第三章客戶歸屬界定一、客戶歸屬原則銷售人員只有在一個(gè)合理、有序的氛圍下參加業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),才能加快項(xiàng)目的銷售,創(chuàng)造銷售的佳績(jī)。一般來(lái)說(shuō),決定客戶資源的歸屬應(yīng)遵循以下原則:一、第一接觸
8、點(diǎn)的原則(包括來(lái)電、來(lái)訪客戶):原則上哪一個(gè)銷售人員首先接觸客戶,該客戶應(yīng)被其所有,即以第一次接待為準(zhǔn)(須在來(lái)訪客戶登記表上作好詳細(xì)記錄)。若該客戶第二次、第三次上門時(shí),第一接觸銷售人員不在,由當(dāng)輪次人員接待,其業(yè)績(jī)計(jì)入第一接觸銷售人員,當(dāng)輪次人員繼續(xù)補(bǔ)入該輪次。二、裙帶性原則1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領(lǐng)上門)新客戶甲,新客戶資源甲應(yīng)歸該銷售人員A。同樣甲帶來(lái)的客戶資源乙應(yīng)歸銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適用于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。2、若上門客戶是某銷售人員的親戚或朋友,則期資源權(quán)優(yōu)先歸屬該銷售人員若該銷售人員未能
9、第一接觸而事先又無(wú)記錄,則不能擁有此客戶資源。三、建立首問(wèn)責(zé)任制銷售現(xiàn)場(chǎng)建立了執(zhí)行到位的“首問(wèn)責(zé)任制”,即進(jìn)場(chǎng)的客戶都會(huì)詢問(wèn)“是否是第一次來(lái)”、“是否去過(guò)其他的接待地點(diǎn)”,“是否電訪了解過(guò)項(xiàng)目”“客戶的了解途徑”那么很多銷售過(guò)程中存在的爭(zhēng)議自然而然地就化解了。及時(shí)溝通,不要造成信息堵塞也很重要。四、客戶指定制銷售現(xiàn)場(chǎng)遵循客戶至上原則,即首次來(lái)訪客戶指定某置業(yè)顧問(wèn)接待,則置業(yè)顧問(wèn)可跳過(guò)接待順序接待且,此客戶歸此置業(yè)顧問(wèn)。若客戶要求更換置業(yè)顧問(wèn),則必須遵從客戶意愿。二、具體界定方法一、確認(rèn)依據(jù)1、來(lái)電客戶:接聽(tīng)完熱線應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)來(lái)電客戶登記表,當(dāng)天工作完成后,需要錄入項(xiàng)目電腦來(lái)電客戶登記表電子版中,
10、確認(rèn)客戶確認(rèn)以來(lái)電客戶登記表電子版上的登記為準(zhǔn)。2、來(lái)訪客戶:接待完客戶應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)來(lái)訪客戶登記表當(dāng)天工作完成后,需要錄入項(xiàng)目電腦來(lái)訪客戶登記表電子版中,確認(rèn)客戶確認(rèn)以來(lái)訪客戶登記表電子版登記為準(zhǔn)。3、客戶情況跟蹤表所有銷售人員在回訪客戶中,需填寫(xiě)客戶情況跟蹤表。(注:如回訪中得知老客戶有意向推介新客戶過(guò)來(lái)看房的,要特別注明,越細(xì)越好。)以每周日晚下班前為準(zhǔn),每間隔一星期,移交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后,入檔管理。如該組客戶成交后,發(fā)生客戶歸屬糾紛,則以客戶情況跟蹤表回訪記錄之日起至成交之日止時(shí)間段,查詢近一周回訪記錄情況,如近一周無(wú)回訪記錄,則默認(rèn)成交銷售人員放棄該組客戶。二、確認(rèn)時(shí)效1、來(lái)電客戶:有效期
11、為15天,超過(guò)15天而無(wú)任何追蹤記錄的客戶視為無(wú)效客戶.(但最終以客戶到訪所尋找的銷售人員為準(zhǔn))2、來(lái)訪客戶:有效期為7天,超過(guò)7天而無(wú)任何追蹤紀(jì)錄的客戶視為無(wú)效客戶。3、跟蹤客戶:有效期限為3040日,如無(wú)任何成交進(jìn)展,則該組客戶自動(dòng)移交案場(chǎng)經(jīng)理,由案場(chǎng)經(jīng)理另行處理。三、確認(rèn)方法1、對(duì)每個(gè)到現(xiàn)場(chǎng)的新客戶實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,即新客戶第一次來(lái)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),按輪排制由所排輪的銷售人員接待,該客戶即認(rèn)定為當(dāng)日接待人員的客戶;如果有其他售樓員接待過(guò),應(yīng)交予首次接待客戶的置業(yè)顧問(wèn)接待。2、客戶不能確認(rèn)原來(lái)接待的營(yíng)銷員,但營(yíng)銷員能夠確認(rèn)出來(lái)客戶,且在有效期內(nèi)根據(jù)客戶情況跟蹤表則該客戶屬于該營(yíng)銷員。3、客戶不能確
12、認(rèn)該營(yíng)銷員且該營(yíng)銷員也不能確認(rèn)客戶,負(fù)責(zé)接待的營(yíng)銷員做好客戶接待登記,在確認(rèn)后進(jìn)行追蹤的則此客戶判給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)接待的營(yíng)銷員。4、老客戶帶新客戶到現(xiàn)場(chǎng)的由原銷售員跟進(jìn),若原銷售員不在,則由在崗?fù)抡鞯迷N售員同意并問(wèn)清情況后代為接待,該新顧客及成交歸原銷售員。5、客戶首次到現(xiàn)場(chǎng),還沒(méi)開(kāi)始接待時(shí),偶遇到熟人,且其熟人為別的置業(yè)顧問(wèn)的老客戶,若客戶意向別的置業(yè)顧問(wèn),則由別的置業(yè)顧問(wèn)接待。若已經(jīng)接待后,則確認(rèn)為輪值置業(yè)顧問(wèn)。6已離開(kāi)公司的銷售人員的客戶資源歸銷售部并電話統(tǒng)一追蹤,未下訂單的客戶視作新客戶,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排,銷售人員不得將已離開(kāi)公司銷售人員的客戶資源據(jù)為己有。7、已來(lái)訪客戶但其未在客戶來(lái)
13、訪登記表上記錄姓名等相關(guān)資料的客戶,視為銷售員工作失職,客戶資源不歸原接待銷售員,作新客戶處理。8、售樓處午餐時(shí)間由銷售人員輪流值班,并做好對(duì)來(lái)訪客戶的接待,值班時(shí)間由值班人員接待的新客戶歸當(dāng)值班銷售人員。9、銷售員接待的客戶如是同行(對(duì)方主動(dòng)說(shuō)明或認(rèn)出),仍需認(rèn)真接待以樹(shù)立公司和個(gè)人良好形象,單接待的內(nèi)容只限于對(duì)外的統(tǒng)一說(shuō)辭。10、為避免業(yè)績(jī)糾紛,所有接待客戶名單、聯(lián)系方式均應(yīng)在來(lái)訪登記表上體現(xiàn),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤、記錄,同時(shí)做好個(gè)人的日常客戶登記表,若客戶無(wú)任何建檔資料,客戶再次到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),則按新客戶處理;11、客戶在售樓處附近來(lái)電咨詢售樓處的具體位置表示馬上要過(guò)來(lái),該客戶到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)按新
14、客戶原則處理;12、客戶到本樓盤(pán)看樓多次,并能說(shuō)出多名置業(yè)顧問(wèn)的姓名,但不指定誰(shuí)接待,則由排輪的置業(yè)顧問(wèn)(甲)接待,則根據(jù)客戶登記本為準(zhǔn),若在建檔有效期內(nèi),客戶屬于該置業(yè)顧問(wèn)(乙),若已過(guò)期,則屬于排輪的置業(yè)顧問(wèn)(甲);13、如甲所接待的客戶為爭(zhēng)取銷售折扣而找(乙),且最終成交是(乙)利用折扣促成交易,則業(yè)績(jī)提成全部屬(甲);14、銷售員(甲)已成交的客戶介紹他的朋友過(guò)來(lái)買房,介紹過(guò)來(lái)的客戶是(乙)銷售員的親戚朋友,但過(guò)來(lái)后并未指定找(乙),成交后業(yè)績(jī)屬于(甲)銷售員。但是介紹過(guò)來(lái)時(shí),指定要找銷售員(乙),成交后業(yè)績(jī)屬于(乙)銷售員;15、若對(duì)客戶歸屬情況有爭(zhēng)議的,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),如不服從協(xié)調(diào)
15、結(jié)果的,則該業(yè)績(jī)作公傭。三、營(yíng)銷總監(jiān)有客戶歸屬的裁決權(quán)。四、為確保營(yíng)銷部良好的銷售氛圍,為銷售人員創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,絕惡意競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象出現(xiàn),在客戶傭金的確認(rèn)上采用以下原則:第一原則:客戶第一接觸原則此原則是營(yíng)銷部常用的一種客戶確認(rèn)原則,客戶上門時(shí)間以客戶來(lái)訪登記表及客戶跟進(jìn)登記為原始依據(jù),原則上實(shí)行首接業(yè)績(jī)制,即客戶由第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)到底,業(yè)績(jī)和傭金歸最初接洽業(yè)務(wù)員所有。(客戶服務(wù)不到位遭客戶投訴及電話接聽(tīng)的客戶除外)注:銷售員必須及時(shí)上報(bào)新客戶登記情況,并由現(xiàn)場(chǎng)主管每天做好新客戶的統(tǒng)計(jì)工作。第二原則:客戶確認(rèn)原則1、服務(wù)不到位,引起客戶投訴,強(qiáng)烈要求換銷售員時(shí),客戶有權(quán)選擇其他服務(wù)較
16、好的員工。原銷售員傭金取消一半,業(yè)績(jī)由后者享受。2、凡有領(lǐng)導(dǎo)特批將原銷售員的房號(hào)讓另一置業(yè)顧問(wèn),提成對(duì)半分,業(yè)績(jī)歸3、現(xiàn)對(duì)特殊情況下的客戶確認(rèn),提供以下處理原則供參考:特殊情況下的處理原則:A、甲在不知情的情況下深度接觸乙的客戶,并已成交。貝U業(yè)績(jī)歸甲,傭金甲占50%,乙占50%;B、按安排幫同事接待客戶,有重大促進(jìn)作用(注:交納大定或簽合同),客戶成交后業(yè)績(jī)歸原置業(yè)顧問(wèn),傭金按原置業(yè)顧問(wèn)占70,幫忙的置業(yè)顧問(wèn)為30。如客戶原來(lái)已交納大定,直接來(lái)簽合同的,按第一次接觸原貝,幫忙的置業(yè)顧提出表?yè)P(yáng)。第三原貝:傭金的確認(rèn)遵循人員的付出比例。整個(gè)客戶接待過(guò)程中,起到的作用和付出的比例大者占傭金的大比例。比例的界定權(quán)限屬案場(chǎng)經(jīng)理或以上人員。六、嚴(yán)禁銷售人員以一些非法手段進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原貝如下:1、銷售人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的銷售折扣政策進(jìn)行銷售,在未臨近成交時(shí)不得向客戶暗示“可以找經(jīng)理能拿最低折扣”;違者取消傭金一半。或甲向乙
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