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文檔簡介
1、1 1 / / 1111附件:肇慶學院固定資產治理系統實施方案為加強我校固定資產治理,推進固定資產治理工作科學化、 規范化,提高各類資產的優化配置和有效使用, 實現學校固定資 產計算機網絡化治理, 決定在全校推廣財政部推舉使用的濟南國 子公司的高等學校固定資產治理系統 。為了使各單位盡快熟悉和掌握高等學校固定資產治理系 統的功能2 2 / / 1111與使用操作,特制定“肇慶學院固定資產治理系統實 施方案”。希望全校各單位既能合理利用傳統治理業務中的合理 內容,又能充分利用 高等學校固定資產治理系統 的網絡功能、 條形碼治理等現代化手段, 科學規范、 靈活快捷地開展資產治理 工作。本實施方案共
2、分三個時期:一、 預備時期(一)設備配備:高等學校固定資產治理系統 (簡稱資產 治理系統)是一個網絡版的治理系統,系統采納客戶機 / / 服務器 治理模式( C/SC/S版),資產數據存儲在服務器上(包括全校所有 固定資產數據、單位機構數據、人員數據、地點數據等信息)。客戶計算機(使用單位的電腦)則通過校園網與服務器之間完成 數據的輸入、 輸出和處理工作。 本系統采納大型數據庫治理系統 (MSMS SQLSQL ServerServer 20002000 )進行數據治理。為了充分發揮其性能,面對系統的服務器、客戶機、網絡、操作系統等作簡單要求。1 1、服務器 :為了確保數據的安全,服務器采納專
3、業服務器, 并由專人負責定期維護, 及時安裝與更新操作系統及數據庫系統 安全補丁,有防黑客攻擊、防病毒措施,保證系統能夠安全、穩 定運行, 保證服務器安全(由網絡中心和資產與實驗室治理處共 同維護)。3 3 / / 11112 2、客戶機(使用單位的電腦) :應配置奔 IIIIII 以上電腦( 256M256M 內存,20G20G 硬盤,10/100Mbs10/100Mbs 網卡,能夠正常運行 WindowsXP/2000WindowsXP/2000 操作系統) ,并能連接上校園網。3 3、校園網 :穩定、安全、高效的校園網是系統的基礎保障。 客戶機(使用單位電腦)利用我校校園網與服務器連接,
4、進行數 據輸入、輸出、存儲等處理工作。附:體系結構圖4 4、必備軟件及設備:1高校固定資產治理系統軟件(在資產與實驗室治理處 網站下4 4 / / 1111載);2激光打印機(使用單位用作打印驗收單等);3資產與實驗室治理處預備以下設備:票據打印機(EPSONQ-635K,EPSONQ-635K,打印驗收單、有關帳表等) 條碼打印機(TSCTSC 243E,243E,打印資產條碼標簽)條碼采集設備:激光條碼閱讀器(后期資產清查使用)輔助設備:數碼相機或掃描儀(采集資產圖片資料)數據備份:刻錄機或移動硬盤(數據備份用)5 5、其他耗材 (由資產與實驗室治理處統一預備) : 固定資產驗收單(穿孔連
5、續紙,壓感) 固定資產條形碼標簽(適用條碼打印機)(二)人員配備1 1、組織領導 依照高校實施固定資產治理系統的要求,學校成立校有 資產治理工作領導小組,由學校主管領導、職能部門、二級學院 領導組成。按照“統一領導,歸口治理,分級負責,責任到人” 的要求, 建立5 5 / / 1111健全固定資產治理體制, 逐級落實各單位資產負責 人、資產治理人和資產使用人。資產與實驗室治理處具體負責固定資產治理的組織協調、 人 員培訓、代碼編制、制度制定與修訂、系統治理以及各項治理工 作。2 2、財務治理部門(財務處)財務處要指定全校固定資產財務審核人員,并配備計算機, 具體負責全校的資產報賬審核和資產入賬監督審核等。3 3、歸口治理部門(資產與實驗室治理處) 資產與實驗室治理處是全校固定資產治理的職能部門, 要指 定全校固定資產歸口審核人員, 并配備計算機。 審核人員依照各 單位的申購打算書、批文、采購合同、發票等報賬資料,進行全 面審核,認真核對,逐項檢查(包括驗收單、卡片信息項是否齊 全、正確,輸入的數據與系統要求是否一致等) ,審核無誤后簽字或蓋章確認, 一并提交財務處審核 (含在系統里提交和紙質驗 收單提交)。4 4、資產使用部門(資產治理員) 學校各二級學院
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