1、1 / 76太原燃氣集團有限公司工程管理部崗位說明書及工作流程2015年4月2 / 76目錄目錄. .第一章 工程管理部部門職責 第二章 部門崗位說明書部長崗位說明書 副部長崗位說明書 招投標合同管理崗位說明書 竣工資料管理崗位說明書 文控內勤管理崗位說明書 項目部項目負責人崗位說明書 項目部安全員崗位說明書 項目部材料員崗位說明書 第三章 工程管理部部門流程 第四章 工程建設合同管理制度4.1目的 .4.2適用范圍 .4.3職責 .4669141820錯誤!未定義書簽. 2938. 44. 44. 44. 443 / 764.4程序和要求 .44第五章 工程款支付管理制度 .515.1目的

2、.515.2適用范圍 .515.3一般規定 .515.4預付款支付條件：. . 515.5進度款支付條件：. . 525.6結算款支付條件：. . 525.7質保金支付條件：. . 525.8預付款、進度款支付審批流程圖. . 535.9結算款支付審批流程圖. . 545.10質保金支付審批流程圖. . 55第六章 工程檔案管理制度 .626.1目的 .626.2適用范圍 .626.3職責 .626.4施工圖紙領用、管理流程. . 646.5竣工資料管理流程圖. . 65第七章 工程結算管理制度 .697.1目的 .694 / 767.2適用范圍 .697.3職責 .697.4管理制度 .70

3、第一章 工程管理部部門職責一、負責制定公司工程建設相關規章制度， 并結合實際情況 修訂完善。二、按照公司的規章制度及行業規范進行施工管理。三、負責定期對各項目進行檢查和考核，并形成檢查意見， 督促整改。四、按照公司的規章制度及行業規范對施工單位、 監理單位 及其它參建單位進行管理與考核。五、 負責根據公司年度工程建設項目計劃，做好各項目的統 籌安排，保障各項目如期完工。六、負責報審、參與工程類招標活動，并根據招標結果，及時簽訂工程類合同。5 / 76七、負責擬訂工程類合同，并監督執行。八、負責初審擬參建單位的資信情況，確保其符合工程 建設要求。九、 負責對檔案管理員進行檔案培訓，并按照資料整理

4、細則 對長輸、城網項目竣工工程資料進行驗收、保管、監督、檢查等 工作。十、負責組織公司各職能部門對已建成完工的輸氣管線 和城網工程進行竣工驗收工作。十一、負責與省質監局、省檔案局對接，就我公司長輸管網 設施進行監督、檢查，出具相應驗收報告。十二、 負責對各參建單位的結算報審資料進行初審， 并支付 工程類款項。十三、負責工程資料、 工程日志、 驗收報告等歸檔管理工作。 十四、負責編制并上報工程項目進展動態的日報、周報、 月報工作。十五、完成領導交辦的其它工作。6 / 76部門崗位架構圖（圖例如下：）長K立口副部長廠I I * *項目組一H H安全管理崗材料管理崗資料管理崗現場代表r11合同招標管

5、理工程付款管理文控內勤管理第二章部門崗位說明書部長崗位說明書編號：TYRQ/GC-0017 / 76直接上級：分管領導直接下屬崗位：部門所有員工二、崗位素質要求學歷要求：本科及其以上專業背景： 天然氣、 城鎮燃 氣、項目管理等相關專業工作經驗：5 年以上性格類型：嚴肅、沉著、溝 通能力強年齡：不限性別：不限崗位資歷：掌握招投標流程、項目建設流程及工程管理辦法、檔案局關于竣工資料、 鍋檢所關于管道建設相關要求、標準。個人素質要求：1 必要能力：1.1 上通下達的理解能力、戰略性思維、全局意識。1.2 組織與溝通能力，包括與公司內部各部門的溝通、鍋檢所、檔案局等的協調。2、素質與個性特質：2.1

6、個人較強的文化兼容能力和文化融入能力。三、崗位概述為了項目的有序高效運行，在分管副總的領導下，負責公司項目工程前期工作、過 程監督檢驗、項目完工驗收、人員培訓、指引編制及考核等多項丄作。四、工作職責及任務職責職責描述：審核工程建設相關規章制度及部門工作指引。1每年初根據上一年發現的問題，重新修訂工作指引。2制定公司工程建設相關規章制度，并結合實際情況修訂完善。職責二職責描述：根據指引對施工單位、監理單位進行考核工作。1每半年組織相關部門人員對施工、監理等各參建單位進行考核，并將考 核結果形成書面材料進行存檔。2對考核中發現的問題，一對一的進行梳理，并及時解決問題。職責三職責描述：對部門內人員定

7、期培訓。1由我部門組織，邀請檔案局對部門內文控檔案人員定期培訓。8 / 76職責四職責描述：對新建工程做好全年籌劃，并組織完成檔案、質量等外部驗 收工作。1前期工作：對新建項目相關施工、監理、檢測等進行招標，組織相關單 位現場踏勘，完成技術交底。2過程監督：參加監理例會，督促工期進展，解決施工中各參建單位建設、 協調工作，邀請省檔案局、鍋檢所對項目進行現場監督指導工作。3督促并監督各項目做到完工即驗收、交接，并完成竣工資料，遞交結算 資料。職責五職責描述：內部日常管理。1根據公司年度經營計劃，提出本部門組織構想及崗位編制計劃。2負責部門內工作任務分工，合理安排人員。3根據部門工作計劃及總結，督導部門人員擬定個人績效及工作計劃，并 督促執行。4定期與部門員工進行正式與非正式的溝通，做好員工關系管理，并做好 部門員工的培訓管理。五、岡位技能要求培訓并掌握企業文化、城鎮燃氣室內工程與質量驗收規范、 城