1、物資分類屬性模板制訂工作講解2011年5月19日第 2 頁議題屬性模板制訂的目的屬性模板定義的方法目前的工作進展與下一步的計劃第 3 頁為建設神華物資標準化體系，需全面考慮業務需求，建設物料編碼和物資分類體系，支持一物一碼的實現采購庫存成本銷售生產工藝設備物料編碼物資分類屬性模板需求1：在全部業務環節滿足對“一物一碼”的要求需求2：對某些業務環節滿足策略制定、統計分工等分析決策需求一物一碼流程物資標準化原則物資標準化方案物資標準化業務需求組織物理屬性管理屬性第 4 頁制訂屬性模板的目的是在物資分類的基礎上，支持“一物一碼”“一物一碼”“一物一碼”是按照物資管理的細度要求，針對每一類/種具有同樣

2、功能、參數、規格的物資賦予編碼，進行分別的管理為便于對物資進行區別化的管理，需要對物資種類進行區分，為實現“一物一碼”管理提供便利；物資分類的目的是對同類的物資進行“歸堆”，而不是細到具體的明細級物料，因此需要其它輔助的信息來在分類基礎上進一步區分物料。例：GB7635-41271.013 不銹鋼熱軋無縫鋼管下沒有再進行細分，在區別不同不銹鋼管時需要采用其它參數來區別不同的不銹鋼管將不銹鋼管的強度、公稱直徑等參數進行格式化的管理，即形成屬性模板例：不銹鋼熱軋無縫鋼管ST37.4 10*1.5名稱強度外徑*壁厚第 5 頁屬性模板針對小類進行定義，包括屬性和屬性值兩個元素并聯電容器裝置電容器成套裝

3、置電氣設備及配件大類中類小類物資分類并聯電容器裝置配件屬性模板屬性屬性值滿足“一物一碼”的要求第 6 頁物資屬性的定義能區分物資間種類不同的描述或表示（如規格型號、技術參數、材質）稱為該物資的屬性或特征同一類物資應該有統一的屬性模板，即從相同的幾個維度來描述和區分該類物資，不同的屬性值組合可確定物資的唯一性物資屬性模板的細粒度取決于物資精細化管理的實際業務需求，過粗不管用，過細不實用屬性字段既是描述某項物資的基本信息，又是進行參數化查詢的基礎第 7 頁物資編碼通過屬性值的組合來加以區分，進而滿足“一物一碼”的要求任意屬性的組合形成唯一編碼的物料，例如:物料編碼物料名稱20000001高壓并聯電

4、容器,AC10KV,90Kvar,30Kvar,干式，戶外20000101 高壓并聯電容器,AC10KV,120Kvar,30Kvar,干式，戶外20000302 高壓并聯電容器,AC35KV,120Kvar,30Kvar,干式，戶內由屬性值組合而成的物料名稱稱為物料的“長描述”，是用于物料查重的唯一標準。名稱電壓等級額定容量單臺容量絕緣方式使用環境高壓并聯電容器AC10kV90kvar30kvar干式戶內AC20kV100kvar100kvar油浸戶外AC35kV120kvar118.2kvar第 8 頁屬性模板填寫-將在分類手冊中進行規范屬性定義規范屬性模板只定義在小類上，且只有一個模板所

5、有屬性為必填屬性應該合理排列：如名稱-規格-型號等，“名稱”需放在第一個至少填寫一個屬性值用來作為參考的依據小類的“單位”需填寫屬性值定義規范屬性值中需要寫單位，比如屬性值若有單位，應是100mm，而不是100.屬性值中單位若有英文縮寫，統一使用英文大寫縮寫，對應如下：噸 T千克 KG括號/引號：統一使用英文半角括號/引號乘號：統一使用*號希臘字母：統一使用小寫希臘字母，如“”，而不是“”，表示歐姆的除外，仍使用大寫。短劃線：統一使用“-”，不使用全角的“”空格：字符中間的空格僅能加一個“空格”第 9 頁同時屬性模板也是對分類的補充和細化1 電線電纜 2 裸電線 3 銅線名稱截面積mm2芯數量

6、(編織)形狀 軟銅絞線0.2mm21圓形 銅線0.4mm2多芯扁平 電刷銅線0.5mm2 銅地線1mm2 裸銅線 電工圓銅線 圓銅線 束絲線 銅絞線 工藝銅線 電鍍銅線 噴鍍銅線 可使用名稱細分小類，可以應對分類劃分較粗的情況屬性值可以做為查詢的條件還可以增加國產/進口、防爆、船檢等特殊參數，對不同的物料加以區分屬性定義要有一定的順序，以利于物料長描述的組合第 10 頁議題屬性模板制訂的目的屬性模板定義的方法目前的工作進展與下一步的計劃第 11 頁兩種物資屬性模板定義方法 物資屬性模板有固定和不固定屬性模板兩種方案 固定屬性模板：所有小類采用同樣的屬性來定義，填寫時有選擇地進行相關屬性的填寫

7、不固定屬性模板：不同的小類采用不同的屬性來定義，填寫時所有屬性為必填第 12 頁固定物資屬性模板分析 例如所有的物資由名稱、規格、型號（序列號）、材質、計量單位、品牌6個維度來描述，制定各屬性的填寫大規則，并針對各物資小類制定具體的屬性值填寫細則 此方案特性值填寫靈活，但填報規則在線外維護，需要數據審批與維護人員嚴格把關，嚴格遵守既定的數據填報規則，才能保證物資數據的前后一致與標準化名稱規格型號材質品牌計量單位應以國家或行業正規出版物確定的標準名稱編制，原則上嚴禁使用非標準俗稱命名（可注釋俗稱）。禁止使用KKS編碼名稱或設備檢修臺帳中的名稱來命名，如“11倉泵”、“氫冷泵出口壓力表”、“主汽門

8、旁路門”等屬于不規范名稱按統一格式順序書寫：顏色尺寸（直徑由內外，厚度，長度，根數（匝數），長*寬*高）電參數（電壓值、電流值、功率）壓力、溫度、流量（出力）、揚程、轉數精度等, 電機規格的順序是:電壓、電流、功率、轉速、接線方式、絕緣等級、防護等級、安裝方式。各個參數之間用一個空格隔開（序列號和圖號）通用產品型號以國標、行業標準為依據填寫，對于廠家自行編制的型號原則上不予維護；在型號欄錄入序列號（圖號）的物資必須有品牌或制造廠名適用于必須有材質要求的產品,錄入材質時一定錄入材質代號，不能以材質屬性去填寫唯一貨源的物資需要填寫原則上應嚴格采用國家規定的法定計量單位，應采用最小計量單位空調壓縮機

9、DKS-16H506211-0920 臺汽車空調壓縮機油1升裝R-134A).N.DS-OIL8 瓶冷卷拉伸彈簧d=4mm D2=28 n=35圈 L型65Mn 件高壓膠管19 六層線 黑橡膠 米自粘式研磨砂紙5寸圓盤#240SiC韓國NKC張示例第 13 頁非固定屬性模板分析 針對不同的物資小類特點和管理精細度的實際需要制定特定的屬性模板，并預制每項屬性的常用屬性值供編碼申請時選擇 該方案要求同一小類物資可有共同的屬性模板來定義和區分，屬性模板確定便可確保前后數據一致性與標準化，不需要大量的人工干預便可實現編碼標準一致性，但前期需要花大量時間制定小類屬性模板小類名稱特征1特征2特征3特征4特

10、征5特征6特征76kV變壓器額定容量 安裝方式鐵芯材質絕緣方式 500kV變壓器 額定容量 調壓方式結構型式相數變比絕緣方式 散熱器布置方式柱上斷路器電壓等級 額定電流額定開斷電流 絕緣方式 隔離閘刀 使用環境 電纜分支箱電壓等級 是否帶開關 總回路數額定電流 AC400V 不帶開關三路125A AC6kV刀熔開關四路150A AC10kV 條形開關五路200A AC20kV 六路315A AC35kV 七路400A 八路630A 二路80A 100A 600A 示例第 14 頁通過兩種方式的比較，我們將采用非固定屬性模板的定義方式 固定屬性模板不固定屬性模板描述所有的物資小類統一使用相同的屬

11、性模板來描述和區分不同的物資小類根據該類物資的特點制定不同的屬性模板優點屬性值填寫靈活，模板定義簡單物資特性界定清晰；計算機可自動查重；數據規范性好缺點需要維護一套數據填寫規范，數據查重更多依賴人的經驗；數據規范性不能從根本上得以保證物資屬性模板制訂工作量大影響需要針對每個物資小類制定屬性值的填寫規則（格式與順序），編碼審批與維護人員嚴格把關，確保物資數據統一與標準 需要針對每一個物資小類的特性具體分析制定針對該類物資的特定的屬性模板和標準的屬性值 同行業領先實踐大多采用非固定屬性模板的方式 集團主數據管理平臺支持非固定屬性模板第 15 頁屬性模板的定義可借鑒多方面的數據和資料，項目小組已據此

12、整理出了初步的屬性模板第 16 頁屬性模板定義舉例專業設備與配件屬性模板舉例-采煤機及采煤機配件通用設備與配件屬性模板舉例-電力變壓器及變壓器配件第 17 頁議題屬性模板制訂的目的屬性模板定義的方法目前的工作進展與下一步的計劃第 18 頁基于現有的分類，項目組制定了初步的屬性模板，為下一步的討論提供了基礎目前已完成了約2400個小類屬性模板的定義，占總數的91%，其余的需要專家協助或數據支持后定義第 19 頁存在的問題1.屬性的選擇？在沒有標準規格型號定義的情況下，需要定義多個屬性來滿足物資區別的需要，考慮到可操作性，屬性的數量不宜過多，并需要與計劃、采購、倉儲等管理的實際情況相匹配。目前屬性

13、的選取大多來自于各單位現有的資料與參考數據，但不能確定屬性是否能滿足實際業務的需要解決辦法：對專業設備，請相關子分公司設備、計劃、采購、倉儲管理人員共同討論確定（5月27日完成）下發屬性模板征求各單位意見（6月10日完成）需各單位之間協商的，在屬性定義（第三次大會）中集中討論確定（6月17日完成）示例第 20 頁存在的問題2.屬性值是否能被填寫？大多數單位的屬性模板均比較粗，大多使用規格型號來進行編碼的區分現有數據轉換到新的屬性模板會存在許多數據無法填寫的問題解決辦法：選取部分單位進行部分數據的驗證，即按照新的分類與屬性模板驗證現有的分類與屬性定義（7月15日完成）在數據驗證的基礎上，調整屬性

14、模板的細粒度第 21 頁存在的問題3.專業性很強的小類屬性模板較難定義部分專業設備的屬性定義由于缺乏相關的資料，在屬性模板制訂時較為困難解決辦法：借助各子分公司的業務專家協助制訂需協助分類原因需協助專家火工品缺乏相關參考資料，較難確定火工品所需的關鍵屬性火工品采購人員鐵路信號設備參考資料較少，設備構成復雜鐵路信號設備專家大型養路機械設備缺乏相關參考資料，對設備特性了解較少神朔線路維修公司設備管理人員煤化工爐、塔、反應器專業性強較，較難確定所需的關鍵屬性煤化工負責該類物資采購的人員示例第 22 頁存在的問題4. 較難定義能滿足不同階段要求的屬性模板。在設備物資也納入物資管理模式的情況下，能滿足各

15、階段不同需求的屬性模板定義比較困難備品備件示例設備數據示例計劃(需求)采購(招標前)庫存電流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5電流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5電流互感器,66kV,20kA,油浸,100/5,正立調度自動化配件, 客戶現場管理終端調度自動化配件, 客戶現場管理終端調度自動化配件,客戶現場管理終端,TJ2000A-TC2在計劃與采購階段，對物資的詳細要求相對粗放，不需要限定某種類型的物資，例如上例中的電流互感器，正立倒立皆可在庫存階段，需要明確物料的規格型號，否則無法處理出入庫、領料等操作物資信息由粗到細第 23 頁在物資編碼不能滿足庫存管理的情況下，批

16、次管理是可能的解決方案之一，但也存在一定的問題批次管理是在物資編碼較粗的情況下，為滿足倉庫管理部門需要物資代碼能夠區分各類物資實物上的差異而提出的在物資入庫時，通過在“批次”中記錄物資的規格型號或其它擴展描述來區分每筆物資，從而解決倉儲、領料對物資編碼要求更細的問題 ，但同時也加大了用戶的操作量。批次管理不支持MRP功能，因為ERP系統的MRP功能是以物料編碼為基礎來進行供需平衡的計算，平衡利庫需要人的介入。小類物資編碼物料描述電壓等級電力電纜電力電纜110000001電力電纜電力電纜10KV規格型號擴展描述YJLV-10單芯單芯規格型號擴展描述YJLV-113芯芯規格型號擴展描述YJLV-1

17、23芯芯批次1批次2批次3物資范圍太大，倉庫管理部門無法識別編碼+批次，倉庫管理部門可以識別具體物料第 24 頁為制訂科學合理的屬性模板，項目組將與各單位和專家進一步完善分類和屬性模板通用類屬性模板定義通用類屬性模板二級單位審核專用類屬性模板定義專用類屬性模板專家協助屬性模板集中討論屬性模板驗證集采數據收集5.135.205.276.10屬性模板征求意見6.177.151W1W2W1W4W工作方式深入到二級單位并借調專業人員協助制訂 下發所有二級單位進行審核和意見反饋，同時深入部分二級單位 集中討論和意見收集按照新模板進行數據驗證，同時收集集采數據項目小組通過參考相關資料定義屬性模板初稿二級單

18、位下發二級單位協助審核屬性模板的合理性組織子分公司協助制訂下發各單位征求反饋意見集中大會討論數據驗證2134第 25 頁同時，屬性模板與數據驗證也將為分類的進一步合理化提供依據示例：原分類中的“高壓組合電器”在制訂屬性模板過程中發現“敞開式組合電器”與“GIS”、“HGIS”的屬性模板不同，而且GIS的單位為“間隔”，不同于其它組合電器，故將其調整為三個小類。第 26 頁Q&A1.制訂屬性模板的用途是什么？分類往往比較粗，屬性模板是為了在分類的基礎上進一步細分，以進一步明確分類下具體物資之間的區別，以達到“一物一碼”的目的。示例如下：任意屬性的組合形成唯一編碼的物料，例如:物料編碼物料

19、名稱20000001高壓并聯電容器,AC10KV,90Kvar,30Kvar,干式，戶外20000101 高壓并聯電容器,AC10KV,120Kvar,30Kvar,干式，戶外20000302 高壓并聯電容器,AC35KV,120Kvar,30Kvar,干式，戶內由屬性值組合而成的物料名稱稱為物料的“長描述”，是用于物料查重的唯一標準。名稱電壓等級額定容量單臺容量絕緣方式使用環境高壓并聯電容器AC10kV90kvar30kvar干式戶內AC20kV100kvar100kvar油浸戶外AC35kV120kvar118.2kvar第 27 頁Q&A2.屬性模板達到什么樣的標準？屬性模板應滿

20、足以下的要求（優先級相繼降低）：1)區分不同物資間的差別2)滿足計劃提報人員的要求，計劃提報人員能使用屬性模板上報所需采購的物資3)滿足采購人員的要求，采購人員可以根據屬性值來進行采購4)滿足倉儲管理的要求，倉儲管理人員可以用于入庫、出庫時對物料的區分5)盡可能不包括廠家、品牌的信息6)屬性的前后排列順序應該合理，一般名稱放在第一個屬性，其余屬性按照其重要程度排，或者可以按照規格型號中字符意義的排列順序7)屬性的數量沒有限制，但一般不應超過8個8)屬性值數量無限制9)屬性模板中至少提供一組特征值，以便于參考第 28 頁Q&A3.屬性模板的使用人員是哪些人員？屬性模板的使用人員包括：1)

21、計劃提報和計劃管理人員：計劃人員在提報計劃時，根據屬性模板申請新編碼；2)采購人員：根據物料編碼生成采購訂單，根據物料所描述的參數進行采購作業3)倉儲管理人員：根據入庫單、領料單進行出入庫管理和盤點操作4)主數據維護人員：負責新編碼的審核第 29 頁Q&A4.將來屬性模板應用后的情況介紹，如何使用？如，選填，手填等等！1)使用人員登錄集團總部的主數據平臺，通過模板中的參數查詢是否有碼，如果沒有就申請新的編碼。2)申請通過后，集團主數據平臺把新編碼下發給申請單位，申請單位使用新獲得的編碼編制計劃、進行采購等后續操作3)模板中屬性的個數和次序一旦確定不得修改。但屬性值是可以添加的，一旦申請

22、人員發現總部平臺中缺少所需要的屬性值，需向主數據維護人員申請，審核通過后，由維護人員把新的值維護到下拉列表中，然后使用人員方能繼續申請新碼的操作。對使用人員來說，所有的值都是下拉選擇的。4)確實需要修改模板中屬性的，比如需要增加一個，需要各單位的數據都進行重新清理，以確保和集團主數據平臺中的數據保持一致，因此要比較慎重。第 30 頁Q&A5.制定屬性模板的一些原則是什么？1)屬性值的組合可以區分一物一碼。2)每一個小類對應一個模板，若需要多個模板來進行描述，需拆分小類3)屬性的選取應滿足使用人員的習慣，能夠被填寫，不宜太理論化。4)多家單位對屬性的描述不一致時，以定義較細的為準。6. 專用設備屬性如何選取？專用設備的屬性選取原則是能區分“一物一碼”，比如采煤機如果能用“采高”和“裝機功率”就能區分兩臺采煤機的不同，那么這兩個屬性就夠了。第 31 頁Q&A7. 物料的規格型號有國家或行業標準，是否可以作為屬性？可以。但需采用國家或行業標準的規格型號表示。廠家的規格型號除特殊情況外避免使用.屬性定義可以有兩種方式：“產品規格”形式的和“技術參數”形式的，對有國標型號可用的，可以使用“產品規格”形式來定義，需要時再補充若干技術參數，對沒有標準型號定義的，可使用“技術參數”形式來定義。若兩種都可以使用的，首選“產品規格”形式。（在本次工作中征