1、.裝備技術(shù)公司銷售合同評(píng)審、采購(gòu)合同評(píng)審及付款流程的需求分析1. 引言1.1. 編寫(xiě)內(nèi)容 軟件需求說(shuō)明書(shū)的編制是為了使用戶和軟件開(kāi)發(fā)者雙方對(duì)軟件的初始規(guī)定有一個(gè)共同的理解，使之成為整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的基礎(chǔ)。該說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容如下：l 系統(tǒng)所管理業(yè)務(wù)的描述；l 闡述用戶管理的有關(guān)數(shù)據(jù)及格式；l 管理流程；l 數(shù)據(jù)流程；l 用戶對(duì)系統(tǒng)的功能、性能等的需求。l 用戶對(duì)系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)。1.2. 預(yù)期讀者l 中色科技股份有限公司裝備技術(shù)公司采購(gòu)部的相關(guān)人員、質(zhì)量安全部的相關(guān)人員、企業(yè)管理部的相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員及相應(yīng)主管人員和公司高管：使他們了解想獲得什么樣功能和性能的軟件；l 軟件開(kāi)發(fā)者：使他們理

2、解用戶的需求和用戶需要什么樣的軟件；l 軟件的驗(yàn)收人員：提供一個(gè)比合同更切合實(shí)際的驗(yàn)收依據(jù)。1.3. 常用術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)l 系統(tǒng)：中色科技股份有限公司裝備技術(shù)公司采購(gòu)、銷售合同評(píng)審及付款流程管理系統(tǒng)；l 公司高管：系統(tǒng)中只具有查詢所有流程的權(quán)限的用戶；l 管理員：裝備技術(shù)公司采購(gòu)部相應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人員可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行流程跟蹤及管理；l 系統(tǒng)管理員：可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置、管理等操作，權(quán)限較大的操作員；1.4. 參考資料l 計(jì)算機(jī)軟件需求說(shuō)明編制指南GB938588；l 計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南GB856788；1.5. 進(jìn)行需求分析的意義（1）本說(shuō)明書(shū)將對(duì)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的主要功能、性能等需求進(jìn)行全

3、面地闡述，以便幫助用戶判斷所要開(kāi)發(fā)的軟件是否符合他們的要求。該說(shuō)明書(shū)將在軟件開(kāi)發(fā)目標(biāo)和需求方面為用戶和開(kāi)發(fā)者之間創(chuàng)建一個(gè)共同的基礎(chǔ)和共識(shí)。（2）由于需求說(shuō)明書(shū)具有用戶的審核、修改完善、認(rèn)定的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中可以使用戶在軟件設(shè)計(jì)之前提出有關(guān)系統(tǒng)建設(shè)的建議、對(duì)自己的需求和要求進(jìn)行周密地思考，并要把這些意見(jiàn)和建議反映到用戶需求說(shuō)明書(shū)中。這樣就能減少事后重新設(shè)計(jì)、重新編碼和重新測(cè)試的返工行為。（3）需求的調(diào)查分析過(guò)程也是用戶對(duì)自己的業(yè)務(wù)和管理進(jìn)行總結(jié)和規(guī)范的過(guò)程，通過(guò)需求說(shuō)明書(shū)把更加規(guī)范的管理反映到了軟件開(kāi)發(fā)中，從而使其管理更加完善和規(guī)范。（4）需求說(shuō)明書(shū)是開(kāi)發(fā)者進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)的依據(jù)，軟件設(shè)計(jì)要依據(jù)本

4、說(shuō)明書(shū)將進(jìn)行系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、模塊設(shè)計(jì)、接口設(shè)計(jì)、輸入輸出格式設(shè)計(jì)等。（5）需求說(shuō)明書(shū)使開(kāi)發(fā)者在軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)之前，能夠充分了解和熟悉用戶的要求，并判斷這些要求是否有不能解決的技術(shù)問(wèn)題，若有應(yīng)提出一個(gè)用戶認(rèn)可的代替解決方案。以免出現(xiàn)設(shè)計(jì)出的一個(gè)目標(biāo)不能在開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。（6）在需求調(diào)查和分析期間可以搜集有關(guān)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)和代碼，以便在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中建立開(kāi)發(fā)環(huán)境時(shí)應(yīng)用。（7）在軟件開(kāi)發(fā)方面為用戶和開(kāi)發(fā)者提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)結(jié)束進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收提供一個(gè)雙方認(rèn)可的依據(jù)。（8）便于軟件的維護(hù)和提高，為軟件維護(hù)和為今后對(duì)所開(kāi)發(fā)的軟件進(jìn)行完善擴(kuò)充提供進(jìn)一步分析的基礎(chǔ)。總之，需求說(shuō)明書(shū)的

5、編寫(xiě)是軟件工程中的非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是軟件工程中的非常重要的一個(gè)文檔。一個(gè)好的需求說(shuō)明書(shū)不但能夠提高軟件開(kāi)發(fā)的效率、保障軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量，而且有利于系統(tǒng)的驗(yàn)收和以后軟件的維護(hù)及擴(kuò)充。2. 項(xiàng)目背景和系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)2.1. 項(xiàng)目背景采購(gòu)及銷售合同評(píng)審及付款流程管理是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)，需要對(duì)采購(gòu)合同的審批、銷售合同的審批及整個(gè)付款流等進(jìn)行完整的監(jiān)控。本系統(tǒng)將在以前管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，并將整個(gè)采購(gòu)及銷售合同評(píng)審及付款管理進(jìn)行信息化。使原先模式下產(chǎn)生的弊端在新的模式下不會(huì)出現(xiàn)。2.2. 系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)本系統(tǒng)的具體任務(wù)就是構(gòu)建一個(gè)采購(gòu)及銷售合同評(píng)審及付款流程的管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的反映

6、整個(gè)流程的變化，努力實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)來(lái)輔助人工執(zhí)行一系列采購(gòu)及銷售合同評(píng)審及付款流程的管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化操作。從而最終使采購(gòu)及銷售合同評(píng)審及付款流程的管理實(shí)現(xiàn)：信息的實(shí)時(shí)化，每個(gè)參與項(xiàng)目的用戶查看到的信息都是實(shí)時(shí)的信息；信息的共享化，項(xiàng)目經(jīng)理、各相關(guān)部門人員都能共享自己參與的項(xiàng)目的流程。3. 總體功能需求裝備技術(shù)公司采購(gòu)及銷售合同評(píng)審及付款流程管理系統(tǒng)主要包括采購(gòu)合同評(píng)審、銷售合同評(píng)審、付款流程管理三個(gè)子系統(tǒng)。3.1.采購(gòu)合同評(píng)審子系統(tǒng)3.1.1系統(tǒng)的流程圖3.1.2手機(jī)短信提醒流程進(jìn)行到每一步，相關(guān)的操作人需要執(zhí)行的操作都會(huì)以手機(jī)短信的方式提醒。3.1.3流程跟蹤查看參與該項(xiàng)目的相關(guān)人

7、員都可以對(duì)該項(xiàng)目的流程進(jìn)行跟蹤查看。公司高管和管理員可以查看所有的項(xiàng)目。3.1.4權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以設(shè)置各流程的操作人。如有需要，管理員通過(guò)人員權(quán)限設(shè)置，可以委托相應(yīng)的人員進(jìn)行操作。3.1.5電子簽名流程進(jìn)行到每一步，執(zhí)行人進(jìn)行的通過(guò)或退回操作都需要有相應(yīng)的電子簽名。3.1.6其他功能需求每一步的執(zhí)行人審核后可以通過(guò)流程進(jìn)行到下一步。或者退回，填寫(xiě)退回意見(jiàn)，返回到第一步的操作人（上報(bào)人）。3.2.銷售合同評(píng)審子系統(tǒng)3.2.1系統(tǒng)的流程圖3.2.2手機(jī)短信提醒流程進(jìn)行到每一步，相關(guān)的操作人需要執(zhí)行的操作都會(huì)以手機(jī)短信的方式提醒。3.2.3流程跟蹤查看參與該項(xiàng)目的相關(guān)人員都可以對(duì)該項(xiàng)目的流程進(jìn)

8、行跟蹤查看。公司高管和管理員可以查看所有的項(xiàng)目。3.2.4權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以設(shè)置各流程的操作人。如有需要，管理員通過(guò)人員權(quán)限設(shè)置，可以委托相應(yīng)的人員進(jìn)行操作。3.2.5電子簽名流程進(jìn)行到每一步，執(zhí)行人進(jìn)行的通過(guò)或退回操作都需要有相應(yīng)的電子簽名。3.2.6其他功能需求每一步的執(zhí)行人審核后可以通過(guò)流程進(jìn)行到下一步。或者退回，填寫(xiě)退回意見(jiàn)，返回到第一步的操作人（上報(bào)人）。3.3.付款流程管理子系統(tǒng)3.3.1系統(tǒng)的流程圖3.3.2手機(jī)短信提醒流程進(jìn)行到每一步，相關(guān)的操作人需要執(zhí)行的操作都會(huì)以手機(jī)短信的方式提醒。3.3.3流程跟蹤查看參與該項(xiàng)目的相關(guān)人員都可以對(duì)該項(xiàng)目的流程進(jìn)行跟蹤查看。公司高管和管

9、理員可以查看所有的項(xiàng)目。3.3.4權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以設(shè)置各流程的操作人。如有需要，管理員通過(guò)人員權(quán)限設(shè)置，可以委托相應(yīng)的人員進(jìn)行操作。3.3.5電子簽名流程進(jìn)行到每一步，執(zhí)行人進(jìn)行的通過(guò)或退回操作都需要有相應(yīng)的電子簽名。3.3.6其他功能需求每一步的執(zhí)行人審核后可以通過(guò)流程進(jìn)行到下一步。或者退回，填寫(xiě)退回意見(jiàn)，返回到第一步的操作人（上報(bào)人）。4.用戶的其他需求4.1.運(yùn)行穩(wěn)定、可靠性、效率高l 系統(tǒng)具有實(shí)用性、可靠性和穩(wěn)定性；l 系統(tǒng)正式投入使用后系統(tǒng)的故障率要低；l 系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)生故障不影響已有數(shù)據(jù)的安全；l 系統(tǒng)應(yīng)有完善的系統(tǒng)維護(hù)功能。l 程序代碼應(yīng)優(yōu)化，運(yùn)行效率高。l 服務(wù)器和客戶端的

10、程序分配合理，盡量減少數(shù)據(jù)量傳輸，避免數(shù)據(jù)庫(kù)的頻繁修改和日志的大量增加。4.2.并行操作系統(tǒng)有可能大量操作員在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行同時(shí)操作，因此應(yīng)用軟件從設(shè)計(jì)到編程都要處理好數(shù)據(jù)庫(kù)的并行操作問(wèn)題，要保證數(shù)據(jù)的完備性和一致性。4.3.系統(tǒng)的風(fēng)格和界面要求l 系統(tǒng)全部采用瀏覽器風(fēng)格；l 提供必要的警告、提示、運(yùn)行狀態(tài)顯示、幫助等；l 有關(guān)操作能在一層界面中完成的不要展開(kāi)為多層操作；l 界面設(shè)計(jì)要一目了然，操作方便、顯示要圖文并貌、美觀實(shí)用。l 容錯(cuò)能力l 對(duì)輸入操作，在值域范圍內(nèi)進(jìn)行有效性檢查；l 防止因操作順序錯(cuò)誤引發(fā)系統(tǒng)故障或使系統(tǒng)運(yùn)行失敗；l 盡可能利用列表選擇代替手工輸入，以減少出錯(cuò)幾率。l 對(duì)于某

11、些錯(cuò)誤操作，可以撤消恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。4.4.安全保密性（1）安全保密主要內(nèi)涵l 網(wǎng)絡(luò)的安全性和保密性；l 應(yīng)用系統(tǒng)的安全性和保密性；l 數(shù)據(jù)的安全性和保密性；（2）系統(tǒng)的安全保密要求l 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)的硬件、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件都具有安全運(yùn)行的措施，保證系統(tǒng)能夠安全、可靠的運(yùn)行；l 有效的防止計(jì)算機(jī)病毒的干擾，確保系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。當(dāng)然防止計(jì)算機(jī)病毒的干擾除了技術(shù)措施外，還要靠行政措施和規(guī)章制度進(jìn)行保證；l 數(shù)據(jù)是系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)維護(hù)和保護(hù)措施，以防止意外的數(shù)據(jù)丟失和人為的破壞；l 應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件提供保密機(jī)制，防止無(wú)故侵入和越權(quán)操作。4.5.可維護(hù)性l 系統(tǒng)

12、具有較好的可維護(hù)性；l 遠(yuǎn)程的免維護(hù)；l 數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，包括數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)、備份、裝載等；4.6.可擴(kuò)充性本系統(tǒng)的目標(biāo)是產(chǎn)品化的系統(tǒng)，因此要求有交好的擴(kuò)充性，以方便企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。l 方便的把以后開(kāi)發(fā)的應(yīng)用納入到本系統(tǒng)中；l 方便的把本系統(tǒng)并入其它大系統(tǒng)；l 對(duì)網(wǎng)絡(luò)、硬件能夠方便的擴(kuò)充和置換；l 方便的連接其他應(yīng)用軟件。4.7.系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件開(kāi)發(fā)的要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、子系統(tǒng)劃分和功能模塊設(shè)計(jì)時(shí)具有分析設(shè)計(jì)的過(guò)程，本系統(tǒng)軟件的總體設(shè)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法實(shí)現(xiàn)，要繪制出系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)流圖，從數(shù)據(jù)流圖中導(dǎo)出子系統(tǒng)和功能模塊。數(shù)據(jù)流圖必須符合軟件工程的規(guī)范要求，從零層的總數(shù)據(jù)流圖到下面各層數(shù)

13、據(jù)流圖要完整。4.8.程序設(shè)計(jì)方法在程序設(shè)計(jì)過(guò)程中，采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，提高軟件的可擴(kuò)充性和可重用性，提高程序員的編程效率，減少軟件維護(hù)的工作量。4.9.進(jìn)行詳細(xì)、科學(xué)的信息編碼為了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性，確保系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)和信息交換的高度集成和統(tǒng)一，利用各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，建立系統(tǒng)的代（編）碼體系。信息編碼是有效地組織和使用數(shù)據(jù)的手段，它在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)控制和成果輸出等過(guò)程中均起著至關(guān)重要的作用。因此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要進(jìn)行詳細(xì)、科學(xué)的信息編碼。4.10.軟件開(kāi)發(fā)（1）軟件開(kāi)發(fā)采用生命周期法和原型法相結(jié)合進(jìn)行。（2） 軟件開(kāi)發(fā)步驟l 按照軟件工程步驟進(jìn)行實(shí)施：n 用戶需求分析階段；n 系統(tǒng)的

14、總體設(shè)計(jì)階段；n 詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼階段；n 測(cè)試階段；n 試運(yùn)行和系統(tǒng)的完善。4.11.軟件運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境主要是局域網(wǎng)，系統(tǒng)的軟件平臺(tái)如下：l 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用MS WINDOWS SERVER l 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用MS SQL Server 4.12.對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的需求l 真實(shí)地反映數(shù)據(jù)實(shí)體之間的關(guān)系，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。例如：不同表中同一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)或同一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)其中一個(gè)被修改后。其他數(shù)據(jù)庫(kù)表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)或項(xiàng)目數(shù)據(jù)應(yīng)能同時(shí)自動(dòng)更新；同樣以上的數(shù)據(jù)項(xiàng)或項(xiàng)目數(shù)據(jù)被刪除后，其他表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)或項(xiàng)目數(shù)據(jù)應(yīng)能一并被刪除；l 在系統(tǒng)中能夠保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性；l 對(duì)數(shù)據(jù)具有方便的維護(hù)功能；l 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方便、快速，系統(tǒng)響應(yīng)的速度也在人員可接受的范圍內(nèi)。4.13.