1、名稱：和昌地產（集團）工程信息管理及存檔制度版本：V1.0第 7頁 共 7 頁和昌地產（集團）工程信息管理及存檔制度（H.0版） 編制：集團工程采購部 保密級別：公開閱讀權限：和昌地產（集團）全員執行日期：2017年 3 月 10 日 編制部門工程采購部生效日期2017年3月10日制度編碼HC-GC-25-V1.0總頁數5頁修訂記錄序號主要修訂內容版本編碼起草人生效日期1編制V1.0品質組2017年3月10日和昌地產（集團）工程信息管理及存檔制度1.目的為了搭建工程系統信息共享平臺，方便工程系統全員進行資料下載，同時也為了規范重要工程信息的傳遞和管理工作，保證信息傳遞的及時性與有效性，特制定本

2、制度。2.工程系統公共文件庫使用說明2.1打開方式（1）集團總部網絡：打開計算機，在地址框內輸入登錄Outlook賬號，依次打開文件夾hczb-工程采購部-工程系統（2）非集團總部網絡：打開計算機，在地址框內輸入登錄Outlook賬號，依次打開文件夾工程采購部-工程系統2.2文件庫主要內容文件庫包含“集團文件庫”和“城市公司文件庫”。2.2.1“集團文件庫”主要內容為：集團下發的制度標準、國家規范圖集、會議資料、第三方評估資料、培訓學習資料等。2.2.2“城市公司文件庫”主要內容為：各公司重要工程信息、地方規范圖集、工程管理部下發的制度標準、會

3、議資料、項目資料、地方房地產相關政策、全裝修及工業化專項、考察培訓、優秀分享等。2.3管理辦法2.3.1資料閱讀：工程系統全員對“集團文件庫”和各“城市公司文件庫”均有閱讀和下載權限。2.3.2資料上傳與更新：“集團文件庫”內容由集團工程采購部品質組負責填充與更新；“城市公司文件庫”內容由各公司文件庫管理員負責填充與更新，及重要工程信息存檔（詳見第3條）。各公司文件庫管理員由工程管理部負責人及另一指定人員擔任。 2.3.3集團工程采購部定期對“集團文件庫”和各“城市公司文件庫”更新狀況進行監督檢查。3.重要工程信息管理3.1重要工程信息包含Ø 組織架構建立及調整Ø 工程現場

4、重大事件Ø 待交付項目信息Ø 展示區信息Ø 工程現場拉閘Ø 月度報告3.2崗位職責（1）城市公司項目部：負責各類工程信息的收集、整理、編制、反饋及Outlook發送。（2）城市公司工程管理部：負責各類工程信息的收集、整理、編制、反饋及Outlook發送；負責項目部提交信息的匯總和審核；文件庫管理員負責工程信息的收集存檔。（3）集團工程采購部：負責本指引的制定、修訂和解釋；負責工程系統文件庫的管理，監督城市公司存檔狀況。3.3存檔方式各類信息以Outlook郵件形式的發件人、收件人、抄送人詳見3.4條。各公司文件庫管理員負責將郵件內容同步存檔至本公司文件庫

5、中“重要工程信息”文件夾內，存檔內容包含主題、日期、正文、附件。3.4實施細則3.4.1組織架構建立及調整（1）定義：工程系統及合作方主要負責人的編制或職責權限發生調整。（2）信息范圍內容：工程管理部、項目部經理級以上人員（包含經理），監理單位總監或總監代表，總包項目經理，主要分包項目經理發生職責權限變動或重大人事變動；內容包含原責任人、原職責范圍、變動原因、新責任人、新職責范圍等。（3）信息反饋時間：在變動發生24小時內及時反饋。（4）信息傳遞路徑：由城市公司文件庫管理員進行統計收集，并以outlook郵件形式發送項目部并抄送集團工程采購部，同時管理員進行存檔。3.4.2工程現場重大事件（1

6、） 發生以下影響較大事件的，項目部第一負責人應第一時間電話告知集團工程采購部第一負責人，且不發送郵件，不存檔。 發生施工死亡事故； 發生施工重傷事故，包括急性工業中毒事故； 發生如大型樁基、吊車（汽車吊、履帶吊）、塔吊倒塌等事故，雖未造成人員傷亡，但社會影響較大的事故； 腳手架、吊籃、懸挑鋼平臺、模板支撐系統大面積垮塌造成較大損失或影響的事故的；深基坑維護系統出現重大位移、坍塌事故； 發生重大火災事故且社會影響較大的；（2）發生以下事件的，項目部第一負責人應第一時間電話告知本公司工程管理部負責人。并于事件發生后24小時內郵件發送本公司工程管理部抄送集團工程采購部，且不存檔。 由于基坑施工或其他

7、施工原因，直接或間接發生的市政管網、通訊管線（光纜）、供電線路、市政道路等損傷，造成嚴重后果（如大面積停水、停電、停氣，通訊、交通中斷，毗鄰建筑物嚴重變形或垮塌等），被相關部門責令停工或處以重罰的； 施工進度與計劃進度偏差1個月以上并判定直接影響交付使用的； 被政府行政主管部門責令停工5天以上的； 合作單位非正常討要工程款的（例如堵售樓部大門）； 重大施工失誤（房屋定位錯誤等）造成無法逆轉的后果，或造成永久缺陷及重大經濟損失的； 發生影響結構安全和使用功能的較大質量事故； 10客戶集中投訴的系統性質量問題；（3）重大事件信息內容包括但不限于：事件發生的時間、地點、工程項目名稱、工程各參建單位名

8、稱；事件發生的簡要經過、傷亡人數和初步估計的直接經濟損失；事件發生的初步原因；事件發生后采取的措施及事故控制情況；事件報告單位、聯系人及聯系單位；其他應當報告的情況。3.4.3待交付項目信息（1）定義：本年度交付的在建項目的實時信息。（2）信息內容包括但不限于：交付驗收計劃、形象進度及勞動力安排，項目風險（質量風險、進度風險、缺陷風險、合約風險），品質提升計劃及實施情況，資源需求。（3）信息反饋時間：交付前2個月交付交付前1個月交付前4個月交付前6個月1周/次2周/次3天/次1個月/次（4）信息傳遞路徑：由城市公司項目部固定人員進行統計收集，并以outlook郵件形式發送城市公司工程管理部及城

9、市公司管理層，抄送集團工程采購部，同時管理員進行存檔。3.4.4展示區信息（1）定義：在建項目展示區的實時信息。（2）信息內容包括但不限于：形象進度、勞動力安排、材料到場情況、現場質量簡述及整改措施、管理動作、需協調事項。（3）信息反饋時間：展示區出±0后1周/次上報，展示區開放前30天按每2天/次上報反饋。（4）信息傳遞路徑：由城市公司項目部固定人員進行統計收集，并以outlook郵件形式發送城市公司工程管理部及城市公司管理層，抄送集團工程采購部，同時管理員進行存檔。3.4.5項目拉閘（1）定義：當出現可能造成質量系統性風險缺陷的風險、威脅結構安全的風險、現場管理失控、存在重大安全

10、隱患、發生安全事故或因工程計劃工期壓縮過多對產品質量構成威脅時，對項目實施的強制性停工整改措施。（2）信息內容包括但不限于：拉閘范圍，拉閘原因，拉閘時間，相關責任單位，整改措施，計劃合閘時間。（3）信息反饋時間：拉閘發生24小時內及時上報。（4）信息傳遞路徑:項目部主動實施拉閘時，由項目部固定工作人員進行整理編制，并以outlook郵件形式發送城市公司工程管理部及城市公司管理層，抄送集團工程采購部；城市公司工程管理部對項目實施拉閘時，由城市公司工程管理部固定工作人員進行整理編制，并以outlook郵件形式發送實施拉閘的項目部及城市公司管理層，抄送集團工程采購部。兩種情況均由管理員進行存檔。3.4.6月度報告（1）定義：項目現場當月工作開展情況的系統性報告（即月度視頻會的報告）。（2）信息內容包括但不限于：當月進度完成情況及下月進度計劃、專項工作匯報、項目重難點工作計應對措施、工程管理部工作開展情況、全裝修及工業化推進情況及其他情況。（3）信息反饋時間：每月最后一天。