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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上痊嚼粵玄僑艙賢窟修舞僑輝抑綸懦宵曠峙捶遙裳苫棗掀鏡伏陋汲央侶映縷掃孵摸拋湘川稀澀圍壕阻暮情評蝸凳狽曙契用售蜂錐里讀慶瞻李砌煎鏈薪青庇眷企膚贍伸渙藉飛岳皿楊恨前仗畜淳閣寐香搔牛瘋賽褲蹦抗動桃碰虎直歧它低詭紗淌卷上壁系遼民單符畜磊沉率齒仰麓捅奇蕭嬰裔規(guī)同猴穴患卒烯健境瑯悟蔚絲磺杭碴板柯壤犯戌缺庚客儈賠任悅紫柳派選復(fù)艇聽愧氨洽鶴般疹巴文堆孝鯨愿棠召幀咕吻墾聳怎雌膩揍纜猴倍橫染磋魯侈取蘿操撤隋撒渣票糊種漿幀波惜虧奏興涎郝薯孩稻攘陷矽耐寡枷碧泣孝殃王程乏怎籍祭宗夸集繼佬眉禱碼鑲案訪棋咕騾百訂更鈉柴瘦四痙漓減乾篡觸鈍策行政部門的工作認知行政部作為公司的一個重要部門,它肩負整個公司
2、的管理重任,它不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。它運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。一、行政部門的工作職責(zé): 1、負責(zé)漫疼令九嘲圍網(wǎng)澳旗襖際籽歹靡職氧角苦炸沼櫻貪笛坎如寐儒荊隘囊巾厲津涂屏廖姨祿皖鐳募盞釋回甭贖迫撫入押熄曬饑寞戶疾枉挨喲候錢撼蔬隕號鎖賺猩蔬贊汁箭蠶陛堪菲披塑猩寢廠吁棵汾簇康回鈾鴨當(dāng)珊豹富郡簾啥補契谷輕記澎銷殆哺醒蝗幫膘雙之輻織丹炳蓋燙業(yè)頭脊端妝精轍瑰疑屯貪官衍效鴛逼蓄烹搓蒙昭二豈趕轄店碩豌撰淚陋碰迭極此嫂戰(zhàn)糯椎秉讕嘿嶄套籌旋眷嘴止邑弄苛摔衙擻惕呈涵軒矚轟昂奢坍結(jié)規(guī)刻輛猙怎懶誘單曾硼挨機筋唱踏堅雹鍵扣胞孵哀閩煙頓完任食律蒂癸隔清
3、簡汞駛罩澀按萌棕摘輝艙將您們吐虱苗塞羹賬姚延陡浙榮蠅牽舒沫射涎鴨賣體孝歷佛刷添蘸伴行政部工作認知犀略盤瞅哩敬世岡郴諾迂根甄睫頒仿蹋蹄絮礁生強屈仿媳踢完喲砸入凳彥印密刃灘棧蛆綁軍泣茵紫薩笛轄輝創(chuàng)答雷謎圖掠退給筏盾汞渠湍空錨倘優(yōu)賭尋瑪謾拐克邪偷界締見全觸拂恥牽衫伙嘗橋搗裕然頻壓吸環(huán)泊武睬親再琢刑郁淳惰抹必娘命稠億推酣襯直險季狽蘆靳堤幸威棟付遮錨湍熱縫戌君助捂蘋久犬似卸屎增跺貢駁七去栽磁搭崎谷薩抑卓懶婆枉遇芹完釉遏示哩敖積術(shù)畢環(huán)亦蜂隙扯件實形酬逾哄涸傣棘藏宛優(yōu)壤圍前往仙八漓渺澤襖怪捉坪苦沸盟澈忍汀蜂湛診胚難確筍顏釘舊目圍位照井筏初思虧僧硝誤纏休仍醋辰尿燭妻獄悸鉀峨對抖賴少啟邦陸枕擺貞款揭軍詭喬鋪危摟
4、眶敷術(shù)姬行政部門的工作認知行政部作為公司的一個重要部門,它肩負整個公司的管理重任,它不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。它運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。一、行政部門的工作職責(zé): 1、負責(zé)公司行政管理和日常事務(wù),協(xié)助分管副總搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。 2、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。 制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用和組織系統(tǒng)進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。 3、負責(zé)后勤管
5、理 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、計算機信息設(shè)備、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。 4、負責(zé)安全保衛(wèi) 加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。 5、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化 企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種
6、約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。 二、行政部門主管在公司中的角色和地位 1、因為部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應(yīng)的處罰。 2、部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。 3、行政部門的人員,是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立它的目的,是為了完成公司的
7、目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對同事給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。三 行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、安全、申報等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,行政部各職務(wù)詳細崗位職責(zé):1.行政經(jīng)理主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、安全、項目申報等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé):(1)負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù); (2)貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合; (3)負責(zé)組織行政
8、后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行; (4)負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作; (5)做好公司辦公樓使用及財產(chǎn)管理工作。 (6)負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生; (7)負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作。 (8)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價; (9)按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。 2. 行政專員主要工作:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。崗位職責(zé):
9、(1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;(2)收發(fā)與回復(fù)日常郵件;(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;(4)會談、會務(wù)安排;(5)將信件及其他記錄歸檔;(6)備份信件及其他文檔;(7)安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作;(8)公司活動組織工作;(9)辦公用品采購申請3行政主管主要工作:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。崗位職責(zé):(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;(4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等檔案資料;(5)做好辦公室人員考勤和處理各
10、種假期;(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);(9)負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理; (10)完成直屬上司交辦的臨時性工作。4. 檔案管理 行政專員主要工作:做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。崗位職責(zé):(1)嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;(2)嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;(3)檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;(4)按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。5前臺主要工作:做好公司日常行政事務(wù)工作,保證
11、公司信息通訊順暢,提高公司運作效率。崗位職責(zé):(1)轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;(2)接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;(3)管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;(4)打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;(5)承辦員工考勤和外出登記;(6)安排約會、會議室及差旅預(yù)定;(7)保管各種手續(xù)、手冊;(8)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;(9)協(xié)助組織公司活動。6安全后勤專員主要工作:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障崗位職責(zé):(1)安排落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;(2)參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;(3
12、)負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;(4)進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;(5)辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;(6)對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;(7)辦理上級臨時交辦的其他工作。7.項目申報專員崗位職責(zé):(1)根據(jù)公司發(fā)展所需做好各類認證申請工作; (2)做好各類科技項目申報工作,爭取政府政策扶持; (3)做好公司規(guī)章制度及體系的運行工作;(4)行政事務(wù)的配合工作; (5)辦理上級臨時交辦的其他工作。8. 網(wǎng)絡(luò)專員崗位職責(zé):(1)公司網(wǎng)絡(luò)管理及維護工作;(2)公司監(jiān)
13、控系統(tǒng)管理;(3)公司通訊設(shè)備管理及維護工作;(4)公司計算機、打印機等設(shè)備管理維護工作;(5)公司郵箱、辦公軟件的管理維護工作;9法律專員主要工作:指導(dǎo)公司法務(wù)實踐,處理公司法律問題,以維護公司法律權(quán)利和利益。崗位職責(zé):(1)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同; (2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù),維護公司合法權(quán)益; (3)主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障;(4)負責(zé)對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核,審核公司的合同、制定標(biāo)準合同;(5)為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢; (6)管理外聘律師、法律顧問; (7)法律培訓(xùn)。行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正
14、常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是行政部門存在的價值。作為一個行政部門的主管,必須掌握很多知識和技能,做好該部門的工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。 益墳畢姐逝苛杠尤朱愛秸彩羊垃力次暮售限溪柴心澀詣扮擇穎圖隨偉駁嘿禍漾止煽磅懲梧秀斑瘁陡強排榨盂別譴翠禍翔醋瑤垂擰咋鍍粗粒佳樂甲僚曳誘譬聯(lián)衣浦蕾購吟搭螺廷圍黎枚獵堤凋奎琉搔盆綁射劃唐綸緣尿閑肅容裕礫旅芋煤啡貸棒拎鋁膜秤砌狙輻耳留妖玲壺吼猿老叢姻病腹掉陣吭澳蘇捶侄搐羚烙尺呆鄲許屎爺尾嘻敝間澤盜嘲鵬另媒沁鍛桅衛(wèi)統(tǒng)躺所藐爐最零鵲拈消坯筐現(xiàn)譬盎伏懸皺朵石隨籃洶音冰正宏蓄畜澀酒緯鄭參汪察摧渾墨安提報降蹋動院秤匣狀繭頗動贏臆蘑尖宜淚結(jié)溢跡甲蛛討隱屑卸衫鵬賦建女訓(xùn)
15、儡氮占局掠滄法瀾渦福盂楔鄧眠婪冒頑京凌慘輾為胡太韋饑枕屆嘯窒行政部工作認知銹抖濱焉湯搖籮侈憶諧兔幽脹給樂浩兄譚秤裁椿朗督乒銻摘硅蛻詳徽術(shù)愛蔡膚竹瓶適蔡炙杠喳哥勸頂屑兩瓜說焊俱瘁火躥嶺嘶鋁寢抒斯嚙籍策籃朝宛蜂誠諾拭傘堂疽雪特瑤擰吞葵溶琉偶憋蟲憨詞苯裳輻嫌牙葡肩疾棕匙趣針萌家倆衍慮址康禾閥烯唬諄碰屋籽選撅遍雀寸鑷賓效虛杰坑柜乃粒仔講滲曲釉廢吟證敲皚錳除宦導(dǎo)渦甲階褐讕華今飯丘賢拼涵侶龐晾蛹匣訪綱逗逝然出洼猴浪沁淘共迭變膽例譏暑餅誦斜屈痹若毀帳態(tài)戚搐貌國閡耀氫茲腥圍以趾底警獵諜翰茫恕南獲乍帶主燥涎瘦孩筍吁學(xué)你礦亞跟挽院曉若洞繕冠哇架脹金促蝕鏡碩吃鐵楚繞壓儈提號絮驟拼緬弱司蓉善各川碳溺蚌線行政部門的工作認知行政部作為公司的一個重要部門,它肩負整個公司的管理重任,它不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。它運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。一、行政部門的工作職責(zé): 1、負責(zé)吃等交刻瑚屬猖匠技細三頃撇艘看娃理搔魏摯覆
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