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文檔簡(jiǎn)介
1、銷售部客戶資料及薪資保密制度一、目的:1、規(guī)范員工客戶資料管理行為,保證客戶資料管理作業(yè)過程的保密性,確保客戶資料不泄密;2、規(guī)范員執(zhí)行薪資制度,確保個(gè)人薪資不泄密。二、范圍:1、本制度適用于銷售部全體員工;2、本制度適用于監(jiān)督本部門的客戶資料和員工薪資的保密行為。三、定義: 1、銷售部全體員工:指銷售部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理助理,區(qū)域銷售總監(jiān),銷售經(jīng)理,銷售主任,客戶經(jīng)理及其他本部門相關(guān)職員。四、權(quán)責(zé):1、銷售部客戶資料及薪資保密制度制定-銷售部2、銷售部客戶資料及薪資保密制度審批-CEO3、銷售部客戶資料及薪資保密制度執(zhí)行-銷售部全體員工4、銷售部客戶資料及薪資保密制度監(jiān)督-CEO及銷售部經(jīng)理五
2、、客戶資料保密內(nèi)容:1、客戶資料管理制度的整體要求: 1)客戶資料管理操作過程注意保密; 2)本部門全體職工不打聽別人的客戶資料; 3)本部門全體職工不向別人透露自己的客戶資料; 4)任何職工發(fā)現(xiàn)客戶資料泄密情況都能及時(shí)匯報(bào),查實(shí)后可認(rèn)定為重要績(jī)效; 5)客戶資料管理如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向銷售部經(jīng)理咨詢,不得自行理論。 2、確保客戶資料管理制度的總體步署: 1)銷售部門制定銷售部客戶資料及薪資保密制度,并由銷售部經(jīng)理監(jiān)控其實(shí)施情況; 2)由銷售部經(jīng)理向本部門全體職員宣導(dǎo)客戶資料管理制度,并實(shí)施監(jiān)控; 3)銷售部派專人用專柜、專匙保存客戶資料,確保客戶資料保存過程不泄密; 4)加強(qiáng)客戶經(jīng)理
3、及客戶資料過程管理,確保客戶資料發(fā)放過程不泄密。3、為保證客戶資料的保密性,對(duì)客戶資料管理過程作以下規(guī)定: 1)客戶資料管理過程包含:客戶資料保存過程、客戶資料審核過程、客戶資料查閱過程等; 2)新客戶資料確認(rèn)后,須在第一時(shí)間將客戶資料交于銷售部經(jīng)理處; 3)銷售部經(jīng)理接到新客戶資料后,及時(shí)編號(hào),并將客戶資料統(tǒng)一保存于客戶資料專柜中; 4)任何人未經(jīng)CEO書面批準(zhǔn)不得查閱客戶資料; 5)銷售部經(jīng)理在發(fā)放客戶資料時(shí)應(yīng)保證資料的保密。4、客戶資料泄密情況處理 1)非主觀原因泄露客戶給他人,并造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告一次累計(jì)2次警告,給予當(dāng)事人辭退處理;2)故意泄露客戶資料給他人(包括但
4、不限于部門內(nèi)部員工),不論是否造成損失,給予當(dāng)事人辭退處理,并不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;3)打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人辭退處理,并不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;4)竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當(dāng)事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送公安機(jī)關(guān); 5)如各級(jí)主管未盡到監(jiān)督責(zé)任而造成以上泄密情況發(fā)生,按公司和部門規(guī)定給予當(dāng)事人相應(yīng)處分。六、薪資制度保密內(nèi)容1、銷售部全體員工需注意對(duì)自己的薪資情況保密;2、銷售部全體員工不得打聽他人薪資情況;3、銷售部全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人。4、薪資泄密情況處理 1)銷售部全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人警告一次,警告2次即給予辭退處理;2)銷售部全體員工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人警告一次,警告2次即給予辭退處理;七、為規(guī)范職工的客戶資料保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定: 1、各級(jí)主管在與新進(jìn)人員確定工作職責(zé)時(shí),應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)客戶保密意識(shí); 2、新進(jìn)人員入職后,由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議; 3、銷售部應(yīng)對(duì)本部門全體在職職工進(jìn)行客戶資料制度的培訓(xùn)工作; 4、銷售部經(jīng)理需不定期到職工當(dāng)中了解客戶資料保密情況;八、制定
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