1、文件歸檔范圍、分類方案和保管期限表東海縣公路管理站文件材料歸檔范圍、分類方案和保管期限表一、黨群工作類1、上級黨組織關于黨務工作的通知、通報、指示、意見等文件材料重要的：30年 一般的：10年2、本單位黨委、黨建工作計劃、年度總結：永久 半年的：10年3、本單位黨委會會議記錄、民主生活會會議記錄等材料 ：永久4、本單位關于黨風治理、黨紀、政紀檢查、調查、信訪工作形成的調查報告文件材料 重要的：永久 一般的：30年5、上級關于組織、宣傳、黨員、思想政治、主題教育、精神文明建設、統戰工作計劃的通知等材料 10年6本單位關于組織、宣傳、黨員主題教育、精神文明建設、統戰工作計劃、總結、意見等材料 10

2、年7、上級關于人事、勞資、養老保險、職稱評定工作的通知等材料一般的：10年8、黨員、干部、公務員、專業技術人員、工人、調進（出）人員花名冊、人事統計表 ： 永久9、本單位機構設置、撤并、更名、人員編制、印章啟用等材料：永久10、黨員入黨、轉正、延期、退黨、取消預備期決議、決定、通知、黨組織關系介紹信等：永久11、本單位人員招錄、聘用、任免、調動、停薪留職、離退通知、決定、合同書、介紹信等： 永久12、本單位人員轉正定級、工資福利、養老保險、死亡、撫恤花名冊、統計表、通知等： 永久13、本單位受表彰的決定、通知等縣級（含）以上：永久 縣級以下：30年14、本單位人員受處分的決定、通知等警告以上處

3、分：永久 警告：30年15、本單位落實干部政策形成的決議、決定、請示、批復、通知等： 永久16、本單位關于年度考核、職稱評定材料： 永久17、上級關于工會、共青團、婦女工作的指示、通知、規定等重要的：30年 一般的：10年18、本單位工會會員代表大會通知、日程表、名單、報告、決議等： 永久19、本單位關于工會工作的各項規定、條例、章程、辦法、請示、批復等： 永久20、本單位共青團、婦女工作規定、決定、通知、請示、批復等：重要的：30年 一般的：10年二、行政管理類1、本單位關于行政管理方面的請示、批復、復函等重要的：永久 一般的：30年2、本單位工作計劃、總結、綜合性統計報表年度的：永久 半年

4、的：10年3、本單位與上下級單位簽訂的目標管理責任書（狀）： 30年4、本單位與有關單位簽訂的合同、協定、協議（書） 重要的：永久 一般的：30年5、上級領導視察、檢查本單位工作時形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年6、上級和同級機關關于職工教育、醫療衛生、計劃生育工作的通知、方案、意見等： 10年7、本單位關于職工教育、衛生監督管理、防病治病、計劃生育工作的意見、方案、總結、報表等材料：重要的：30年 一般的：10年8、本單位固定資產投資項目審批、保管、評估驗收中形成的文件材料： 永久9、本單位不動產、自然資源的所有權、使用權確認中形成的審批、審查、核準等文件材料 永久10、本單位房

5、地產契約、證書、土地所有權和使用權證書： 永久11、本單位國有資產登記、清查、交接表等 重要的：永久 一般的：10年12、本單位承租、購置本單位住房的合同、協議等： 永久13、本單位職工住房分配、出售的方案、規定、細則、職工住房情況統計、調查表、申請表： 30年14、本單位車輛、辦公用品等采購、審批、招投標、車輛保險、轉讓合同、協議等： 30年15、本單位關于財務管理、審計、規費征收的方案、規定、辦法等： 重要的：永久 一般的：30年本單位關于交通資金撥付的通知等 30年16、上級與本單位關于標準計量、環保節能、科技管理、科技發展的通知、意見、方案等： 重要的：30年 一般的：10年三、業務綜

6、合1、上級機關頒發的交通行政法規性文件材料 重要的：永久 一般的：10年2、本單位在交通體制改革和結構調整中形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年3、本單位在行政執法、行政處罰、處分、行政復議、國家賠償、交通行政應訴案件等工作中形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年4、上級機關頒發的關于公路、水路交通行業管理、港航設施等方面形成的文件材料： 重要的：30年 一般的：10年5、本單位編制公路、水路等交通行業發展的規劃、計劃 年度的：永久 半年的：10年6、本單位擬訂的交通行業發展戰略、投融資政策的文件材料 ： 重要的：永久 一般的：10年7、本單位在交通工程建設項目實施管理中形成的文

7、件材料： 永久8、本單位在交通扶貧、交通基礎建設項目資金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本單位組織交通行業和交通產業項目招標、投標工作中形成的文件材料： 永久10、本單位在車輛、船舶維修、檢測、機動車駕駛員培訓工作形成的文件材料 重要的：30年 一般的：10年11、本單位關于交通系統內保、消防、安全生產、救助打撈等工作中形成的文件材料： 重要的：30年 一般的：10年12、上級關于防汛抗旱、搶險救災等交通戰備工作中形成的文件材料 重要的：30年 一般的：10年13、本單位關于防汛抗旱、搶險救災等交通戰備工作中形成的文件材料： 30年14、上級和本單位在系統內人民武裝部、民兵軍事訓練和以勞養武活動中形成的文件材料： 10年15、上級關于平安創建、社會治安綜合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本單位關于平安創建、社會治安綜合治理工作中形成的文件材料 重要的：30年 一般的：10年四、交通工程類同一交通工程建設項目內，包含該工程項目的綜合管理性文件、工程設計、施