1、本文檔中的信息（包括 URL 和其他 Internet參考資料）更改，恕不另行通知。除非另行說明，本文檔范例中涉及的公司、組織、人物或均屬虛構，并無意或暗示任何真實的公司、組織、人物或。遵守任何適，無論出于何種目，或將其存用的著作權法是用戶的責任。在不限制著作權權利的前提下，Microsoft Corporation 的明確的，均不得以或借助任何（電子、機械、影印、或其他）或本文中的儲于或引入檢索系統。Microsoft 可能對本文檔下標的擁有專利、專利申請、商標、著作權或其他知識產權。除了在任何協議中明確，對本文檔并不賦予您有關這些專利、商標、或其他知識產權的任何。MicrosoftMicr

2、osoft、Active Directory、ActiveX、FoxPro、FrontPage、MS-DOS、Outlook、PowerPoint、ShapeSheet、SmartShapes、Visual Basic、Visual C+、Visual FoxPro Visual J+、Visual SourceSafe、Visual Studio、Visio、Win32、Windows 和Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美國和/或其他（地區）的商標或商標。所有 Microsoft Corporation 1991-2003。保留所利。部分其他所有 19

3、96, 1998 Novell, Inc. 保留所利。Novell, Inc.使用、和分發。Novell 是 Novell, Inc. 在美國和（地區）的商標。Novell Directory Services 和 NDS 是 Novell, Inc. 在美國和其他（地區）的商標。International CorrectSpell 拼寫更正系統屬 Lernout & Hauspie Speech Products N.V 著作權所有 1993。保留所利。英語辭典內容是 Bloomsbury Publishing Plc. 為 Microsoft 開發的。法語拼寫檢查、字典、連字符工具、同義詞

4、詞典和應用 19942000 SYNAPSE Dveloppement, Toulouse (France)。保留所利。西班牙語拼寫引擎、連字符引擎和同義詞詞典引擎 19982000 by SIGNUM Ca.a. Quito, Ecuador。保留所利。法語和西班牙語雙語字典 Langenscheidt KG Berlin and Munich 2000。某些模板是 Impressa Systems, Santa Rosa, California為 Microsoft Corporation 開發的。比較版本 1993-2000 Advanced Software, Inc. 保留所Amer

5、ican Heritage 英文詞典第三版著作權所有 1992 Houghton Mifflin Company。利。本由 Lernout & Hauspie Speech。保留所利。Products N.V.目錄歡迎使用 Microsoft Office Visio 2003iiiVisio 安裝和激活iv安裝iv激活iv滿足所有業務和技術需要的 Visio 圖表vVisio 2003 中的新增功能xiii使用 Visio 2003 新增功能或改進功能可以提高工作效率，完成的工作xiii使用新增或增強的模板和形狀產生持久的印象xiv工作時的任務特定信息xvVisio 幫助和其他信息來源xvi

6、i獲取 Visio 幫助xvii使用 “Visio 幫助”任務窗格xvii開發參考xviii入門xviii圖示庫xviiiMicrosoft Office Onlinexviii個性化的 Visio 體驗和繪圖環境xixMicrosoft Office Visio 基本操作1Visio 繪圖流程概述2使用模板開始創建圖表4查找形狀5處理圖表中的形狀6使用手柄調整形狀的大小、旋轉形狀并改變形狀的外觀6一次移動一個或多個形狀7放大和縮小繪圖頁以處理形狀8連接圖表中的形狀9在圖表中添加和更改文本12設置圖表中形狀的格式13在繪圖文件中添加和處理繪圖頁14保存和打印圖表15保存圖表15打印圖表15共享

7、圖表16將 Visio 圖表并入 Microsoft Office 文件16將圖表發布到 Web 上17向形狀或繪圖頁添加超17第 1 章IIM I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 第 2 章創建的形狀和模板19的形狀20創建使用 Visio 繪圖工具從頭開始繪制形狀20合并現有形狀以創建新形狀21修改現有形狀22組織形狀23的模板25設計使用背景頁來顯示模板中的通用頁元素26第 3 章使用流程圖分析業務流程28創建流程圖29將信息添加到流程圖中30處理大型流程圖31繪制組織結構圖33創建組織結構圖34繪制組織結構圖35在

8、組織結構圖中數據36設置組織結構圖中的信息和形狀的格式36向組織結構圖添加多個形狀38更改組織結構圖中各形狀的位置或布局38管理大幅組織結構圖39比較組織結構圖中的信息40根據現有信息創建組織結構圖41使用網絡圖設計和管理網絡43創建網絡圖44使用網絡圖46使用圖層管理網絡圖46創建和查看網絡形狀的屬性47使用平面布置圖設計物51創建平面布置圖52從組裝物外殼開始繪制平面布置圖53創建內部空間54添加門、窗戶和開口55更改墻壁、門和窗戶的外觀55測量墻壁和空間55處理大幅平面布置圖56縮放和掃視圖表56打印大幅圖表57索引59第 4 章第 5 章第 6 章歡迎使用 Microsoft Offi

9、ce Visio 2003Microsoft Office Visio 2003 提供的模板、形狀和繪圖工具可用于創建有效的業務圖表和技術圖表。使用 Visio Standard，您可以分析業務流程、安排項目日程、形象地表達思維過程以及繪制組織結構圖。使用 Visio Professional，除完成上述任務外，還可以形象地顯示網絡基礎設施、平面布置圖、公共設施設備、電路、軟件系統和數據庫結構。在熟悉的 Microsoft 環境中工作時，您還可以導入數據來創建圖表，從圖表中導出數本章中的主題Visio 安裝和激活iv滿足所有業務和技術需要的 Visio 圖表vVisio 2003 中的新增功能

10、xiii工作時的任務特定信息xvVisio 幫助和其他信息來源xvii個性化的 Visio 體驗和繪圖環境xix據，使用圖表數據，根據的數據生成報告以及將圖表并入 Microsoft Office 文件。Microsoft Office Visio 2003 用戶指南包括以下幫助您入門的主題：Visio 安裝和激活Visio 圖表示例和繪圖過程概述創建任何 Visio 圖表、形狀或模板時需要了解的一些基本方法可用于創建若干個常用圖表類型的更具體的方法iv M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 Visio 安裝和激活安裝和

11、激活 Visio 的過程既快速又簡單。激活您首次啟動 Visio 時，會得到提示，要求激安裝開始安裝之前，請在 Visio 光盤盒上找到產活該。“激活向導”將引導您完成通過Internet 連接或驟。激活 Visio 的所有必需步品密鑰。為避免安裝，請關閉所有程序軟件。然后，將 Visio CD并關閉防如果選擇首次啟動 Visio 時不激活它，以后也可以通過單擊 “幫助”菜單上的 “激活”來完成激活過程。CD-ROM 驅動器中。在大多數計算機上， Visio 安裝程序會自動啟動并引導您完成整個安裝過程。如果 Visio 安裝程序不自動啟動，請完成以下步驟。手動啟動 Visio 安裝程序注：如果

12、在使用了若干次后仍不激活，功能將減少。長此以往，最終在不激活 Visio 的情況下所能執行的操作就只是打開和查看文件。將 Visio CDCD-ROM 驅動器中。12 在 “開始”菜單上，單擊 “運行”。鍵入 drive:setup （用該 CD-ROM 驅動器所用的盤符替換 drive）。4 單擊 “確定”。Visio 安裝程序隨即啟動并引導您完成整個安裝過程。3提示：安裝好 Visio 后，如果發覺有問題，請單擊 “幫助”菜單上的 “檢測并修復”進行修復。要查看 Web 上是否有更新版，可單擊“幫助”菜單上的“檢查更新程序”。歡 迎 使 用 M I C R O S O F T O F F

13、I C E V I S I O 2 0 0 3 v滿足所有業務和技術需要的 Visio 圖表與許多提供有限繪圖功能的程序不同，Visio 提供了一個、熟悉的 Microsoft 繪圖環境，配有一整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具。利用它，可以輕松自如地創建各式各樣的業務圖表和技術圖表。借助 Visio Standard 2003 和 Visio Professional 2003 能創建許多類型的圖表，相較于此，以下各頁中展示的圖表示例僅僅是滄海一粟。提示：Visio 2003 中包含有 “圖示庫”，它提供了 Visio 中各種圖表類型的圖表示例， 并說明了哪些用戶可以使用它們以及如何使用它們

14、。要瀏覽這些圖表示例，請單擊“幫助”菜單上的 “圖示庫”。vi M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 流程圖會計可以使用流程圖來說明財務管理、資金管理和財務庫存過程。招聘經理可以使用開發流程圖來突出顯示新雇員需要準備的重要決策。保險公司可以使用流程圖來流程。風險評估跨職能流程圖可以使用跨職能流程圖來了解流TQM程是如何發揮作用的、這其中涉及了哪些部門。行政助理可以使用跨職能流程圖向主管介紹進程并提出改進意見。項目經理可以使用跨職能流程圖來確定項目在整個組織的效果。組織結構圖制訂項目日程時，項目經理可以使用組織結構圖來顯示

15、小組的情況。及任務分配管理可以使用組織結構圖來形象地顯示如何重組其部門或如何評估職位安置需要。人力可以創建組織結構圖并將它們張貼在公司的 Intranet 上。歡 迎 使 用 M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 vii框圖軟件程序員可以使用框圖來表達法和復雜的概念。的想項目經理可以創建概念性框圖來講解各個項目任務是如何結合在一起的。銷售和市場稿、提案和報告中可以在他們的演示文框圖。辦公室布局空間顧問可以使用辦公室布局圖向客戶提出建議。各部門可以使用辦公室布局圖來跟蹤資產庫存。內部設計可以使用辦公室布局圖來確定最符合人類工程學要求的辦公

16、室布局。圖表CFO 可以在年度報表中使用司的財務狀況。圖來說明公報刊和雜志專業可以使用圖表 （有時稱為信息圖）來講解統計數據。市場銷售可以使用圖表來顯示數據，其效果要比文字好得多。viii M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 方向圖交通部門的通方案。可以使用方向圖來評估交活動策劃者可以使用方向圖為雇員提供公司活動的方位。銷售經理可以使用方向圖向客戶提供貿易展銷會的方位。日歷管理可以使用日歷來跟蹤雇員假日。項目經理可以將日歷并入項目管理文檔， 以便小組成員查看項目日程安排。活動策劃者可以使用日歷來安排一年的活動日程并進行

17、跟蹤。時間線項目經理可以使用時間線來表示項目持續的時間和里程碑。主管可以使用時間線來確保小組成員明白各自的最終期限。文檔管理可以使用時間線來跟蹤進程的完成日期。歡 迎 使 用 M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 ix靈感觸發圖在小組會議中，項目經理可以使用靈感觸發圖來分析并解決進程問題，或確定新的構思。作家可以使用靈感觸發圖來直觀地組織自己的構思。項目組成員可以使用靈感觸發圖來生成活動項。Web 圖表Intranet 站點管理員重組部門 Intranet 站點時，可以將 Web 圖表用作直觀工具。Web 開發可以使用其站點圖來編制文件

18、、圖片、數據和其他內容的。Web設計可以將Web圖表并入公司開會時用的演示文稿。邏輯網絡圖網絡經理可以創建邏輯網絡圖來顯示網絡的高級視圖。IT 專業可以使用邏輯網絡圖表來確定各地理位置之間的互連方式。IT 工程師可以標識網絡通信中的情況。或堵塞x M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 物理網絡圖后勤經理可以將物理網絡圖并入計劃和有關公司資產的文檔中。恢復網絡經理可以使用物理網絡圖來顯示整個組織的分布情況。雇員可以借助物理網絡圖查找打印機、復印機和其他設備。平面布置圖在靈感觸發會上，師可以使用平面布置圖來快速顯示各種布局選

19、項。 總承包商可以使用平面布置圖來設定物的最佳布線圖。 后勤經理可以對提出的平面布置圖進行批注，然后將其交回師審閱。現場平面圖后勤經理可以使用現場平面圖來設計停車場構造。空間置提案中。可以將現場平面圖并入重布承包商和現場設計可以使用現場平面圖來查看物與其周邊環境是否相配。歡 迎 使 用 M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xi工藝工程圖工藝工程師可以創建工藝流程圖來顯示石油制煉廠的管道平面圖。車間操作員可以使用 P&ID 來設施 （如鍋爐系統）的更改。對現有器操作員可以使用管道布置圖來顯示邏輯圖與物理管道平面圖之間的關系。機械工程圖機

20、械工程師可以用圖表來說明流體動力設備和閥門。系統、工程組可以設計概念，并對這些概念一一進行評論。工程師可以將二維機械工程圖與三維設計方法結合使用。電氣工程圖電氣工程師可以創建設計圖、示意圖和布線圖。工程師可以使用電氣工程圖來設計復雜的工業組件和系統。電信工程師可以使用電信圖來服務設計想法。組件和xii M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 軟件圖在開發過程中，軟件工程師可以先創建代碼結構圖，然后再對其進試和修改。用戶界面設計可以使用軟件圖來創建框、菜單、工具欄和向導的原型。可用性工程師可以使用軟件圖來測試用戶與所提出的軟

21、件的交互情況。數據庫模型圖技術支持可以使用數據庫模型圖來查看數據庫架構并排除其中存在的故障。軟件工程師在與同事交流討論后可以設計并修改數據庫模型圖。培訓可以用數據庫模型圖來向學員講述數據庫結構。歡 迎 使 用 M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xiiiVisio 2003 中的新增功能Visio 2003 中新增并改進了一些功能和模板， 和過去相比，現在使用它來創建專業圖表要更為輕松。這些專業圖表可幫助您更好地傳達重要信息，進而給觀眾一種更為專業的印象。使用固定在繪圖頁右側的任務窗格可以快速執行以下任務的選項：啟動圖表、搜索 Web

22、、在圖表中剪貼畫、信息檢索、審閱、協作和獲取幫助。使用新增的 “審閱”任務窗格，用形狀和批注對 Visio 圖表進行標記。它支持全球性的小組，這類小組的成員可以在不同的建使用 Visio 2003 新增功能或改進功能可以提筑物，甚至不同的人協作。，審閱項目并與他高工作效率，完成的工作使用 Visio 2003 提供的下列新增或改進功能組，您可以提高工作效率，完成工作：使用 Visio 2003 中的 Microsoft SharePoint的集能可以輕松地合編和共享文檔。在“共享工作區”任務窗格中處理文檔。該窗格包含所有相關文件的庫，在此，您還二維形狀上新加了旋轉手柄 (手柄可以輕松旋轉形狀。

23、)，借助該能即刻協作組、任務分配和活動項以新增了 “區域選擇” () 和 “套索選擇”及信息的外部。() 工具以及 “多重選擇”模式，借助它們，可以輕松選取多個形狀。拖動這些環繞形狀的新增選擇手柄，一次即可調整所有選定形狀的大小。無論身處何方，都可以使用新增的 “墨跡”工具 () 在您的 Tablet PC 上與同事使用改進后的 Visio Viewer，即使小組成員、客戶和合作伙伴沒有 Visio，也可以在Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本中查看、共享和打印 Visio 圖表。確保轉換成 Visio 文件格式之后的 CAD 文件的保真度高于原始的 CA

24、D 文件。“DWG 轉換器”還包含改進過的文本處理和圖形支持功能。交流信息和想法。您可以按照的想法隨意勾畫草圖，就像在紙張或白板上一樣。使用 “形狀”窗口中經過改進的 “搜索形狀”功能可快速查找形狀。將找到的形狀直接拖放到繪圖頁上。將那些常用形狀有機地組織在一個地方， 這樣輕易就能找到它們。將它們保存在新增的 “形狀”文件夾的新增 “收藏夾”模具或自定義模具中。xiv M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 使用 Visio使用新增或增強的模板和形狀產生持久的印象使用新增或增強的 Visio 2003 模板可以更好地 Vi

25、sio 圖表，在觀眾心目中保持更持久的印象。“其形狀已放置在繪圖頁中的模板” 使用其所含形狀已放置在繪圖頁中的新增 Visio 模板可以更快地創建圖表。只需填寫詳細信息， 無需擔心布局，也不用從空白頁開始。“靈感觸發圖” 使用新增的 “靈感觸發圖”“基本網絡圖和詳細網絡圖”Standard 2003 和 Visio Professional 2003 中的增強型 “基本網絡圖”模板可以創建達到演示文稿質量的網絡圖。使用 Visio Professional 2003 中的 “詳細網絡圖”模板可以網絡的物理和邏輯拓撲結構。這兩個模板中的形狀的外觀都得到了極大的改進。“機架圖” 使用 Visio

26、Professional 2003 中的“機架圖”模板可以迅速繪制出新添網絡設備的機 間要求圖。這些新增形狀是按照模板可以或用圖表并整理小組成員產生的想法， 的構思。然后，將此圖表行業標準設計的，可以精確地組合在一起，這樣就能輕而易舉地在一個機架中堆放多個形狀并適當調整它們的大小。您還可以導出到 Microsoft Word 略圖中，供那些喜歡性視圖中查看信息的用戶使用；也可以導出為 XML 文件，再作他用。“組織結構圖” 使用 “組織結構圖”模板中的增強功能和形狀，可以指定想要在組織結構圖中顯示的雇員信息，在形狀中添加雇員，顯示虛線報告關系以及嘗試不同的布局。“時間線” 使用改進的 “時間線

27、”模板，可以輕松地交流日程信息，形象地顯示里程碑以及加強時間的連續性。創建垂直時間線并使跨多個時間線的里程碑和時間間隔保持同步。使用新增的 “展開的時間線”形狀可以創建更加詳細的時間線線段。一次編輯所有的日期和時間格式，并按秒、分鐘、小時或季度來劃分當年的時間線。使用形狀來數據 （例如序列號和位置），然后生成詳細報告。使用 Visio“Windows XP 用戶界面”Professional 2003 中的新增 “Windows XP 用戶界面”模板可以制作用戶界面的原型，該模板中包含您開始編碼之前設計用戶界面所需的所有控件。創建與 Microsoft WindowsXP 外觀相符的下拉菜單、

28、選項卡式和工具欄。框利用 Visio Professional 2003 中包“圖”含的 “圖”模板中的增強功能，可以更好地布局選項和形狀文本，使用新增形狀可以展示當前技術和即將出現的技術，還可以更快地生成圖。使用新增的交互式搜索功能，甚至還能繪制您對其具有相應訪問權限的受保護區域的圖。歡 迎 使 用 M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xv工作時的任務特定信息Visio 2003 包含新增的任務窗格，您在工作顯示特定的任務窗格時可以通過它們快速任務和圖表的特定單擊任務窗格標題欄上的箭頭，然后單擊想要顯示的任務窗格的名稱。信息。使用這

29、些任務窗格可以獲取 Visio 和模板特定的幫助，在圖表中剪貼畫，搜注：如果未打開任務窗格，請單擊“視圖”菜單上的 “任務窗格”。索 Web 和檢索 Web 上的信息，與他人合寫文檔，審閱共享文檔以及將您的共享文檔副本更新為最新版本 所有這些都可在 Visio 繪圖窗口中通過 Internet 連接完成。Microsoft Office Visio 2003 繪圖環境2 在任務窗格標題欄上，單擊箭頭，查看可以從中選擇的任務窗格列表。1 任務窗格固定在繪圖頁的右側。xvi M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 “新建繪圖”

30、 從頭開始繪制繪圖或者通過最近使用的一個模板來新建繪圖。搜索已安裝在計算機上的模板或 MicrosoftOffice Online 中的新模板。 “模板幫助” 按照模板特定的過程創建圖表，獲取 Microsoft Office Online 上的模板信息以及向 Microsoft Corporation 提供意見反饋。Visio 2003 包括以下可以幫助您更迅速、更巧妙地工作的任務窗格： “開始工作” 快速打開圖表，創建新圖表，在計算機或 Microsoft Office Online 上搜索特定于形狀、模板和圖表信息。 “Visio 幫助” 獲得您提出的 Visio疑問的詳細、最新解答，以

31、便您有效地創建圖表。 “剪貼畫” 在計算機或 Microsoft Office Online 上搜索剪貼畫。然后將這些剪貼畫 “共享工作區” 與鄰近的小組成員共享圖表。 “文檔更新” 更新您的共享文檔的副本。此窗格與通過 “共享工作區”任務窗格共享的圖表結合使用。 “審閱” 審閱和批注在小組成員之間傳閱的項目圖表。物或鄰近合理地安排并您的 Visio 圖表中。 “信息檢索” 使用包含百科全書、字典和辭典的 Microsoft 信息咨詢庫在 Microsoft上搜索和檢索圖表特定的或與工作相關的主題。 “搜索結果” 在 Microsoft Microsoft信息。上搜索提示：有關使用特定任務窗格

32、的詳細信息， 請在菜單欄右側的 “鍵入需要幫助的問題” 框中鍵入相應任務窗格的名稱，然后按Enter 鍵，再從顯示的列表中選擇相應的主題。歡 迎 使 用 M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xviiVisio 幫助和其他信息來源在 Visio 聯機幫助中，只需輕點鼠標即可獲得使用 Visio 的詳細指導信息。使用 “Visio 幫助”任務窗格單擊 “幫助”菜單上的 “Visio 幫助”后， 繪圖頁右側會出現 “Visio 幫助”任務窗格。它包含三個主要部分： “幫助” 借助它，您可以使用問題或關鍵字來搜索相應的 “幫助”主題，還可以瀏

33、覽目錄。 “Office Online” 將您引至Microsoft Office上的最新幫助、培訓材料、社區論壇、新模板和 Office 更新信息。 “另請參閱” 提供對常用信息和聯機內容獲取 Visio 幫助“Visio 幫助”中包含的主題足以回答您在使用 Visio 的過程中遇到的所有問題。為了向您提供最新信息，默認情況下， Visio 會在Microsoft Office Online 上搜索最新的幫助信息。從 Visio 菜單欄上獲取 Visio 幫助1 啟動 Visio。在菜單欄右側的 “鍵入需要幫助的問題”框中鍵入問題或關鍵字， 然后按 Enter 鍵。2 從隨即顯示的主題列表中

34、，選擇回答了您提出的問題的主題。在 “幫助”任務窗格中獲取 Visio 幫助 啟動Visio。在“幫助”菜單上，單擊“Visio 幫助”。設置的，以便您個性化的 “幫助”體驗。提示：使用任務窗格標題欄下的箭頭鍵，您可以在已經查看過的 “幫助”主題之間來回移動。工作時快速獲取幫助概念、術語和功能在菜單欄上的 “鍵入需要幫助的問題”框中鍵入問題。形狀執行以下操作之一： 將指針放在 “形狀”窗口中的形狀上，直到顯示屏幕提示。 在繪圖頁或 “形狀”窗口中右擊形狀，然后單擊快捷菜單上的 “幫助”。菜單命令在菜單欄上的 “鍵入需要幫助的問題”框中鍵入菜單命令。框中的 “幫助”按鈕 ( )。框單擊自動化和S

35、hapeSheet 電子表格選中 ShapeSheet 單元格或自動化對象后，按 F1 鍵。也可以單擊 “幫助”菜單上的 “開發參考”。有關以下對象的幫助請xviii M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 開發參考圖示庫“圖示庫”提供了可使用 Visio 模板和形狀創建的圖表示例。它還包含哪些用戶可以使用特定的圖表類型以及如何使用的建議。啟動 “圖示庫”“開發參考”為想要通過創建的應用程序或自定義現有的 Visio 環境來擴展Visio 功能的軟件開發提供了詳細的幫助。它包含有關 Visio 2003 中為開發提供的新增

36、功能的信息、詳細的 Visio 對象、啟動 Visio。在 “幫助”菜單上，單擊“圖示庫”。屬性、方法和Visio 的開發主題以及為首次使用提供的指導信息。Microsoft Office Online通過 Microsoft Office啟動 “開發參考” 啟動Visio。在“幫助”菜單上，單擊 “開發參考”。，可以獲得您所用的 Visio的任何信息。該站點提品漫游、模板、圖表示例、提示和竅入門“入門門、詳細講解 Visio 用法的文章、常見問題”介紹了 Visio 繪圖環境，并采用解答，還有 “知識庫”文章的。在此，循序漸進和動畫相結合的方式講授創建和共享任何 Visio 圖表所需的基本技

37、能。還可以找到幫助您獲取軟件升級版、新增組件和服務發布的信息。Microsoft Office Online啟動 “入門”啟動 Visio。在 “幫助”菜單上，單擊啟動 Visio。在 “幫助”菜單上，單擊上的 Office”。“入門”。“提示：要查找 Microsoft Corporation 的信息，請單擊 “幫助”菜單上的“與我們”。歡 迎 使 用 M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 xix個性化的 Visio 體驗和繪圖環境的 Visio 體驗和繪圖環境，如果您是有經驗的 Visio 用戶并且不希望每次打開模板時都顯示 “模板

38、幫助”任務窗您可以個性化以便在 Visio 中工作時更加舒適。格，請在 “服務選項”框中指定此選如果您的 Internet 連接速度較慢或者不希望Visio 在 Microsoft Office Online 上查找最新框，還可以選擇 Visio 反饋項。使用此和共享工作區設置。隱藏 “模板幫助”任務窗格的幫助，可通過 “服務選項”使用您計算機上安裝的 “幫助”。框，選擇1在任務窗格標題欄上，單擊箭頭，然后單擊 “幫助”。在 “Visio 幫助”任務窗格的 “另請參閱”下，單擊 “聯機內容設置”。使用您計算機上安裝的 “Visio 幫助”而不使用Microsoft Office Online

39、上的 “幫助”21執行以下操作之一打開 “服務選項”對話框：3在“服務選項”單擊 “聯機內容”。框的 “類別”下，在任務窗格標題欄上，單擊箭頭，然后單擊 “幫助”。在 “另請參閱” 下，單擊 “聯機內容設置”。在 “幫助”菜單上，單擊 “客戶反饋選項”。在 “工具”菜單上，單擊 “選項”。在 “常規”選項卡上，單擊 “服務選項”。4在“設置”下，清除 “可用時自動顯示模板幫助”復選框，然后單擊 “確定”。如果希望 Visio 在其菜單上顯示所有命令而不僅是最常用令，可以在 “自定義”對話框中更改相應的設置。您還可以使用此對話框中的設置來自定義菜單和工具欄。顯示完整的 Visio 菜單1 在“工

40、具”菜單上，單擊 “自定義”。2 在“個性化菜單和工具欄”下，選取“始終顯示完整的菜單”復選框，然后單擊 “關閉”。2在“服務選項”單擊 “聯機內容”。框的 “類別”下，3在“設置”下，清除 “連接時搜索聯機內容”復選框，然后單擊 “確定”。xx M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 如果想要自定義 Visio 繪圖環境，可以使用指定 Visio 繪圖環境設置“選項”框來執行以下操作：12在“工具”菜單上，單擊 “選項”。執行以下操作之一： 要更改繪圖窗口和模具背景的顏色， 請單擊 “高級”選項卡，然后單擊“顏色設置”。

41、在 “顏色設置”框中，更改繪圖環境的顏色，然后單擊 “確定”。更改繪圖窗口和模具背景的顏色。設置文本質量，使得文本外觀平滑或呈鋸齒狀。 Visio 顯示平滑文本所需的時間較長。更改 Visio 繪圖、模板、模具和其他文件的默認文件路徑。指定開發設置。要設置文本質量，請單擊 “視圖”選項卡，然后在 “文本質量”下指定質量。要更改默認的文件路徑，請單擊“高級”選項卡，然后單擊“文件路徑”，鍵入新的文件路徑，再單擊“確定”。指定 “搜索形狀”功能查找形狀的方式和地點。更改 Visio 的語言、區域設置和默認的度量。要指定開發設置，請單擊 “高級”選項卡，然后在 “高級選項”下選取相應的復選框。要指定

42、 “搜索形狀”功能查找形狀的方式和地點，請單擊 “形狀搜索”選項卡，然后指定搜索設置。要更改Visio 的語言、區域設置和默認度量，請單擊 “區域”選項卡，然后更改這些設置。單擊 “確定”。31Microsoft Office Visio 基本操作Microsoft Office Visio Standard 2003 和Microsoft Office Visio Professional 2003 共享一套功能，借助這些功能，您可以使用本章中的主題Visio 繪圖流程概述2使用模板開始創建圖表4處理圖表中的形狀6連接圖表中的形狀9在圖表中添加和更改文本12設置圖表中形狀的格式13在繪圖文件

43、中添加和處理繪圖頁14保存和打印圖表15共享圖表16通用的方法來創建圖表。本節首先概要介紹了基本的 Visio 繪圖流程，然后解釋了以下任務，以幫助您開始創建圖表：使用模板開始創建圖表。處理圖表中的形狀。連接圖表中的形狀。在圖表中添加和更改文本。設置圖表中形狀的格式。在繪圖文件中添加和處理頁。保存和打印圖表。共享圖表。后面的章節將主要向您介紹，如何在日常工作中使用這些基本任務和特定于圖表的工具來創建流程圖、組織結構圖、網絡圖和平面布置圖。2M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 Visio 繪圖流程概述以下圖解顯示了創建大

44、多數 Visio 圖表所遵循的基本步驟。Visio 繪圖流程概述1 通過打開模板開始創建圖表。2 通過將形狀拖到繪圖頁上來向圖表添加形狀。然后重新排列這些形狀、調整它們的大小和旋轉它們。3 使用連接線工具連接圖表中的形狀。4 為圖表中的形狀添加文本并5 使用格式菜單和工具欄按鈕設置圖表中形狀的格式。為標題添加文本。M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 基 本 操 作 3Visio 繪圖流程概述76 在繪圖文件中添加和處理繪圖頁。保存和打印圖表。8 通過將圖表發布到 Web 上或并入 Microsoft Office 文件，實現圖表的共享。4M I C

45、R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 使用模板開始創建圖表您可以使用模板開始創建 Visio 圖表。模板是一種文件，用來打開繪圖頁以及包含您創建圖表所需形狀的模具，還包括適合該繪圖類型的樣式、工具和其他設置。例如，要創建基本流程圖，您可以打開 “基本流程圖”模板，該模板中包含適用于多種流程圖的流程圖形狀和箭頭線條樣式。然后，將形狀從 “形狀”窗口的模具中拖到繪圖頁上。Microsoft OfficeVisio 2003繪圖環境1 繪圖頁，是您創建圖表的區域，代表打印頁面。3 模具，包含創建圖表所需的形狀。默認情況下， 模具固定于繪圖

46、頁左側的 “形狀”窗口中。4 形狀信息，當您將鼠標指針懸停在模具中的形狀上時出現。繪圖頁將以適合繪圖類型的、方向、比例、網格和度量打開。2 網格，可以幫助您在繪圖頁上對齊和放置形狀。M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 基 本 操 作 5通過打開模板并向繪圖頁添加形狀來開始創建圖表1 啟動 Visio。在 “選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊您要創建的繪圖類型。2 在“模板”下，單擊您要打開的模板。隨即將出現繪圖頁，以及開始創建圖表所需的形狀和工具。查找形狀如果正在使用的模板中沒有您要添加到圖表中的形狀，您可以很容易地在計算機上或Web 上搜索這些形

47、狀。查找形狀1在“視圖”菜單上，確保已選擇了 “形狀窗口”。在“形狀”窗口的 “搜索形狀”下，鍵入您要查找的形狀的名稱、關鍵字或說明，然后單擊鍵頭或按 Enter 鍵。注：要在不重新啟動 Visio 的情況下再次打開“選擇繪圖類型”窗口，請在“文件”菜單上指向“新建”，然后單擊 “選擇繪圖類型”。23 將形狀從 “形狀”窗口的模具中拖到繪圖頁上。Visio 會將形狀與繪圖頁上最近的網格線對齊，因此你可以精確地確定形狀在圖表上的位置。此時將出現新的模具，其中包含符合您鍵入的搜索說明的形狀。將需要的形狀從 “形狀”窗口中拖到繪圖頁上。3要打開模具，請執行以下操作之一：要打開 Visio 模具，請在

48、“文件”菜單上依次指向 “形狀”和適當的繪圖類型，然后單擊您要打開的模具的名稱。要打開自定義模具，請在 “文件”菜單上依次指向 “形狀”、“形狀”，然后單擊您要打開的模具的名稱。該模具將在 “形狀”窗口中打開。提示：從繪圖頁右側的任務窗格中，您可以獲取使用 Visio 模板的幫助、打開其他繪圖文件、添加剪貼畫、搜索 Web 或向圖表添加審閱注釋。在啟動 Visio 時將打開“入門”任務窗格。如果要使用其他任務窗格， 可單擊任務窗格標題欄上的箭頭，然后單擊您要顯示的信息類型。6M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0 3 用 戶 指 南 處理圖表

49、中的形狀開始向圖表添加形狀后，您可以重新排列這些形狀、調整它們的大小、旋轉它們并改變它們的外觀，以改進您的圖表。如果您正在創建大幅的或詳細的圖表，那么還可能想要放大繪圖以看到細節。使用手柄調整形狀的大小、旋轉形狀并改變形狀的外觀Visio 形狀是一維 (1-D) 形狀或二維 (2-D) 形狀。當選定一個形狀時，會顯示用來調整形狀大小的選擇手柄 ( ) 和用來旋轉形狀的旋轉手柄 ( )。一個形狀所顯示的選擇手柄的數量和類型取決于該形狀是一維的還是二維的。二維形狀也包括可用來旋轉它們的旋轉手柄。有些形狀還具有手柄 ()，可用來執行它們在其上出現的特定形狀所獨有的操作。例如，您可以使用手柄來創建網絡

50、形狀間的連接或在文件柜形狀中打開抽屜。一維形狀的行為類似于直線并顯示可以拖動來調整形狀大小的端點。手柄的外觀像黃色菱形。如果要查看描述拖動手柄可以執行屏幕提示中描述的動作。某一手柄功能的屏幕提示，可將鼠標指針懸停在該手柄上。二維形狀則具有可以按比例調整形狀大小的角手柄和可以水平或垂直調整形狀大小的側邊選擇手柄。M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 基 本 操 作 7一次移動一個或多個形狀移動 Visio 形狀與在圖表上選擇形狀并將它們拖到新位置一樣簡單。通過使用鍵盤上的箭頭鍵向一個方向微移形狀，您還可以精確地確定形狀的位置。移動多個形狀1要選擇多個形狀

51、，請執行以下操作之一：使用 “指針”工具 ( ) 單擊要移動的形狀之一，按住 Shift 鍵，然后單擊其他要移動的形狀。使用 “指針”工具，拖出一個選擇矩形，圍住要移動的所有形狀。單擊 “指針”工具旁邊的箭頭，然后單擊 “區域選擇”工具 ()，繪出一個選擇矩形，圍住要移動的所有形狀。單擊 “指針”工具旁邊的箭頭，然后通過使用指針工具拖動形狀來移動它們。單擊 “套索選擇”工具 ()，繪出移動一個形狀任意形式的選擇輪廓，圍住要移動的所有形狀。單擊 “指針”工具旁邊的箭頭，單擊“多重選擇”，然后選擇要移動的形狀。移動完形狀后，再次單擊 “多重選擇”，以關閉多重選擇。要移動一個形狀，請使用 “指針”工

52、具( ) 單擊該形狀，在按住鼠標左鍵的同時將該形狀拖到圖表中您需要的位置，然后松開鼠標按鍵。當形狀可以移動時，指針下會出現一個四向箭頭 ( )。2在選定的形狀之一上移動指針，直到該指針下出現四向箭頭 ( )。將形狀拖到新位置。選定的所有形狀都將移動，并保持原來的相對空間關系。注：雖然您不一定非要將“指針”工具放在形狀正中心，但是最好養成這個良3好習慣，這樣您就在無意中拖動形狀的手柄。拖動形狀的手柄會改變形狀的外觀。如果不拖動了形狀的手柄，您只需撤消上一步操作。（在 “編輯”菜單上，單擊“撤消”。）提示：要限制形狀水平移動或垂直移動，請在拖動形狀的同時按住 Shift 鍵。微移形狀 單擊形狀，然后按向上、向下、向左或向右箭頭鍵。8M I C R O S O F T O F F I C E V I S I O 2 0 0