1、做好項目管理中的物資采購管理 以保證質量為前提，以獲得效益為中心，以滿意項目要求為責任，是項目選購管理的宗旨和根本任務。 作為現代工程建設項目管理體系中重要的環節和組成部分，物資選購管理貫穿于項目質量管理、成本管理、時間管理、風險管理等幾大主要管理要素之中。選購管理和選購活動對工程項目建設各個階段的工作都有著直接的影響，并發揮著重要的作用。本文以項目建設各階段工作管理環節為主線，對項目選購管理的任務和作用進行了闡述。 一.項目前期的選購管理 1.選購管理在項目的立項評估中的作用 在項目立項評估階段，選購通過對工程項目的了解和介入，可以為項目投標供應精確、牢靠的資源狀況、市場價格、供貨周期、市場

2、變化趨勢等方面支持，這也是項目立項評估階段選購工作的主要任務。 2.項目啟動階段的選購管理 制定選購管理規劃編制選購管理規劃是項目選購實施前一個必不可少的工作環節，它是項目選購實施的一個總體綱領性文件。通過對項目的投資狀況、工藝流程及物資構成等狀況的分析和研究，依托相關管理制度和項目管理體系文件，結合業主對項目建設的選購相關要求編制而成。主要內容包括：項目物資構成概況、選購重點與難點分析、選購策略及原則、供應商長短名單、物資選購實施方案、質保體系構建及措施、選購組織機構配置等部分。 建立選購管理體系依據工程項目建設的詳細特點，建立和健全相應的項目選購管理制度、工作流程、相關規定等管理體系是項目

3、選購工作規范、有序、高效運行的牢靠保證。項目前期選購管理體系的建立為項目實施過程中的各項選購工作搭建起一個堅實的工作平臺，使選購活動有章可循、有法可依，為完成項目實施階段的各項選購任務奠定良好的基礎。 建立選購組織機構在目前工程項目選購任務繁重的狀況下，高度集約化地組成項目選購、監造、物流團隊，充分利用現有的人力資源，調動、發揮各專業人員的積極性和主動性，做到重要工作專人負責，次要工作有人負責，既有任務分工又有相互協作的物資選購隊伍，是建立項目選購機構組織的總體原則。 二.項目實施階段的選購管理：成本管理 隨著工程項目建設性質、規模的不同，其物資構成千差萬別，同時隨著地域、業主要求的不同，項目

4、管理模式也各有特色。但就選購管理的本質而言都包含著成本、質量、進度三大基本要素。因此，全部項目的選購管理都將圍圍著掌握“三大基本要素”綻開。 在工程建設項目中成本可大致分為管理成本和選購成本，而選購成本在目前的建設項目中一般約占項目總成本的50%以上。所以選購成本的掌握將是項目獲得良好效益的關鍵因素，千方百計地在保證質量的基礎上掌握和降低選購成本是項目選購管理工作的首要任務。 1.做好物資選購計劃是進行選購成本掌握的前提 選購計劃的編制是把項目建設的物資構成、工藝流程、投資狀況等全方位狀況落實到各項詳細物資選購計劃行動中的一個過程，它是項目一切選購活動的實施依據。一個完善的選購計劃應包括：設計

5、技術要求、物資類別、工藝應用狀況、選購方式(招(議)標、詢比價、框架選購、定向選購等)、分交供應商、時間掌握(項目需用時間和估計交貨時間)、交貨方式(交貨狀態、運輸方式等)、質量掌握方案、估計價格等內容。選購計劃報經項目部、選購部等相關部門及業主審批后執行。 2.建立完善的供應商管理體系是降低選購成本的有效保證 物資供貨供應商也是工程建設的另一個主體，供應商和選購之間是既相互對立又親密合作的關系。對立是在雙方保證企業效益上的對立價格對立，合作是在產品技術、質量、服務、信譽等多方面的合作。建立完善的供應商管理體系，在制度的約束下解決好對立矛盾，在“互利、雙贏”的原則下，最大限度地降低選購合同價訂

6、貨價格，將會為降低選購成本供應有效保證。 供應商管理體系主要分為評價準入體系、檔案管理體系(包括：供應商名錄、歷史價格庫、項目評定表)和選擇原則三個部分。選購部應通過多項目的積累逐步形成一個供應商考察評價審批準入、檔案化管理以及詢價供應商確定等一系列較為完善的管理體系。 3.掌握選購裕量節省選購成本 在許多工程項目結束以后，往往會因設計變更、選購裕量等問題造成大量的工程建設材料剩余，導致大量的鋪張，使選購成本增加。因此，合理掌握材料選購裕量對節省選購成本也很關鍵和重要。現在，隨著marina材料掌握系統和相應的材料裕量掌握方法在多個項目上的應用，材料選購量的掌握已達到了較高的水平，并取得了很好

7、的成果。例如：在獨山子項目上，最終的材料剩余量掌握在千分之三以內。通過科學的管理和嚴格的把關，項目材料選購裕量掌握將為節省選購成本做出更大的成果。 4.不同選購方式中的成本掌握 依據項目物資類型的不同選取恰當的選購方式，對降低選購成本有著顯著的效果。目前主要采取以下幾種方式： 成本核算法任何物資的價格都由其原材料成本、制造成本(人力、機具投入等)、管理成本、技術成本、稅金、利潤、市場因素等方面構成。這其中的大部分成本因素(比如：原材料成本、制造成本等)是完全可以追溯、核算的。相對精確地核算出物資主要的成本因素，把握技術、市場狀況，即可獲得較科學合理的訂貨價格，真正可以達到“互利、雙贏”的目的。

8、在獨山子項目電纜選購中就采取了以市場銅材價格為基礎加其它價格因素的公式化的定價方式。 招(議)標與詢比價選購招(議)標選購是選購管理中最普遍采用的一種方式。一般而言，其定價公正、公開、透明，從源頭上掌握價格，有效防止暗箱操作、不正值競爭等現象的發生，對掌握選購成本能起到良好的效果。但應留意把握以下幾個方面的問題：第一，招(議)標必需在技術評價對等或可量化評價的基礎上進行，否則將失去招標選購的公正性。如讓寶馬車和車一起投標明顯會有失公允; 第二，招(議)標必需在對物資充分了解的基礎上進行。招標不是萬能的，在許多的招標中也存在著供應商技術理解偏頗而使報價失準，甚至個別參與招標供應商串標的狀況;第三

9、，不追求價格最低化。一般而言，供應商有利潤才會賣出產品，過低的價格很可能會導致供應商產品“偷梁梁換、以次充好”，給產品的使用帶來隱患。因此，只有在把握招標物資設計技術要求，充分了解歷史價格和市場行情，能夠做出初步價格定位(價格測算)的基礎上，才能使招標工作取得良好的效果。招(議)標方式選購的工作重點落實在“議”上，即通過對設備構成和市場行情的了解與把握，充分利用供應商之間的價格競爭機制，發揮商務洽談技巧和能力，使其合同訂貨價格趨于科學、合理。事實上，這種選購方式嚴格來說應當是“成本測算+招標+詢比價”三種方式相結合的選購模式，具有較大的選購優勢。 戰略框架協議選購戰略框架協議選購是在國際大型企業集團普遍采用的選購方式，隨著我國工業化水平的提高、建設選購規模的擴大，目前在國內規模化企業中也間續開頭采用。它是對那些用量大，技術要求變化相對小的“通用”物資，選擇一些在