1、Microsoft Office OneNote 2007 培訓了解了解 OneNote公司名稱 演示：了解 OneNote了解 OneNote課程內容 概述：了解基礎知識 第 1 課：可以用 OneNote 做些什么 第 2 課：整理筆記每節課都包含一個建議任務的列表和一組測試題。了解 OneNote了解 OneNote概述：了解基礎知識設計 OneNote 是為了記筆記、進行集體討論、信息檢索、搜索、協作、隨意收集零碎信息等，基本上具備記事本、即時貼、待辦事項列表甚至白板的所有功能。 OneNote 使這一切變得更加簡單，而且您可以將所有信息保存在一個易于管理的位置。本課程旨在幫助您了解

2、OneNote。了解 OneNote了解 OneNote課程目標學習如何獲取、收集和處理各類信息，包括筆記和草圖。 將 OneNote 筆記發送到其他 Office 程序，以簡化自己的流程并節省相關時間。 通過使用搜索功能或利用分區和筆記本整理筆記來再次查找某個特定的筆記。第 1 節課可以用 OneNote 做些什么了解 OneNote了解 OneNote可以用 OneNote 做些什么掌控工作和生活中的信息 可能非常困難。 在信息時代，信息的來源太多了。OneNote 專為幫助您跟蹤這些信息而設計。它尤其適用于信息檢索、記筆記、組織列表等等，它將所有內容都保存在一個地方。在本節課中，您將學會

3、如何將信息記入 OneNote 中，按個人喜好排列信息，并在其他 Office 程序中使用您的筆記。了解 OneNote了解 OneNote記錄筆記OneNote 打開后，您可以馬上在 OneNote 中央的空白區域（即，頁）上記筆記。 只需要單擊并鍵入，或寫或畫，就是這么簡單。所有筆記都保存在筆記容器內，筆記容器是看不見的方框，只有將光標移到容器附近時才能看見它們。該動畫演示了如何記筆記、添加新頁以及輸入標題。動畫：單擊鼠標右鍵，然后單擊“播放”。了解 OneNote了解 OneNote記錄筆記OneNote 打開后，您可以馬上在 OneNote 中央的空白區域（即，頁）上記筆記。 只需要單

4、擊并鍵入，或寫或畫，就是這么簡單。所有筆記都保存在筆記容器內，筆記容器是看不見的方框，只有將光標移到容器附近時才能看見它們。此處，您提供的頁標題為“要購買的植物”。在您單擊頁并開始鍵入選擇的植物時，它們的名稱會顯示在筆記容器中。了解 OneNote了解 OneNoteInternet 信息檢索您是否有過這樣的經歷：記錄了在 Internet 上瀏覽過的信息，但后來卻忘了信息出自何處？ 您會喜歡上這一功能。當您復制網頁中的任何文本并將其粘貼到 OneNote 時，不需要再進行任何操作，OneNote 會將源頁面的 URL 包括在內。 如果您復制一個超鏈接，其鏈接功能將保留，不會變成純文本。了解

5、OneNote了解 OneNote插入屏幕剪輯信息檢索并不總是只有文本：有時候，您也許需要圖像或信息源的實際屏幕截圖。 您同樣可以在 OneNote 中實現這一點。在 Web 瀏覽器窗口（或任何其他程序窗口）中，按 Windows 徽標鍵 ( )+ S。用鼠標選擇屏幕中的一個區域。了解 OneNote了解 OneNote插入屏幕剪輯信息檢索并不總是只有文本：有時候，您也許需要圖像或信息源的實際屏幕截圖。 您同樣可以在 OneNote 中實現這一點。屏幕剪輯將自動插入到一個單獨的 OneNote 窗口中。了解 OneNote了解 OneNote在頁上移動筆記會議結束后，頁面上記滿了筆記。 現在您

6、想對筆記進行整理，將一些筆記合并到同一段落內。 該動畫向您演示如何通過移動筆記容器來移動筆記；將文本從一個容器移至另一個容器；合并筆記容器等等。動畫：單擊鼠標右鍵，然后單擊“播放”。了解 OneNote了解 OneNote在頁上移動筆記會議結束后，頁面上記滿了筆記。 現在您想對筆記進行整理，將一些筆記合并到同一 段落內。該圖片向您展示如何通過移動筆記容器來到處移動筆記。將指針放在容器頂部的欄上，當四向箭頭出現時，將容器拖到一個新位置。了解 OneNote了解 OneNote 選擇文本并拖動它，從而將文本從一個容器移至另一個容器。 通過單擊并拖動段落左邊出現的控點來移動各個段落。 將一個容器拖到

7、另一個容器時按住 Shift 鍵，合并筆記容器。在頁上移動筆記 下面是在頁上到處移動文本的其他方法： 通過調整筆記容器的大小來改變段落的寬度。指向容器邊緣，當雙向箭頭 出現時，拖動容器邊緣。了解 OneNote了解 OneNote移動繪圖如果文字不足以講清楚始末原由，可以試試繪圖。 您可以 徒手繪圖，也可以 使用 “繪圖工具” 工具欄上的按鈕。只要是頁上的繪圖，無論是徒手繪制還是利用“繪圖工具”工具欄繪制的，您都可以像處理文本一樣移動或調整繪圖的大小。 該動畫向您演示如何移動單獨的圖像和多組繪圖。動畫：單擊鼠標右鍵，然后單擊“播放”。了解 OneNote了解 OneNote移動繪圖如果文字不足

8、以講清楚始末原由，可以試試繪圖。 您可以 徒手繪圖，也可以 使用 “繪圖工具” 工具欄上的按鈕。只要是頁上的繪圖，無論是徒手繪制還是利用“繪圖工具”工具欄繪制的，您都可以像處理文本一樣移動或調整繪圖的大小。 如圖所示，您可以選擇每張單獨的圖像，并用四向箭頭移動它， 或用雙向箭頭調整它的大小。了解 OneNote了解 OneNote設置筆記的格式OneNote 具有專業文字處理產品所應具備的所有功能。您可以像在 Microsoft Office Word 中一樣使用項目符號和編號列表、插入符號、檢查拼寫和設置字體格式。甚至還可以使用表格。了解 OneNote了解 OneNote其他 Office

9、 程序不要僅因為筆記是在 OneNote 中就認為筆記只能在 OneNote 中使用：OneNote 與其他 Microsoft Office 程序完全集成。 通過 Outlook 電子郵件發送筆記。 將筆記發送到 Word。 將筆記標記為一項 Outlook 任務。下面只是您可以執行的一部分操作：了解 OneNote了解 OneNote便箋：桌面即時貼如果您喜歡隨處使用即時貼來提醒自己，那么您會喜歡上便箋。便箋是小型 OneNote，在自己的小窗口中顯示， 可以停留在桌面上所有其他窗口之上。該動畫向您演示活動的便箋。動畫：單擊鼠標右鍵，然后單擊“播放”。了解 OneNote了解 OneNot

10、e便箋：桌面即時貼如果您喜歡隨處使用即時貼來提醒自己，那么您會喜歡上便箋。便箋是小型 OneNote，在自己的小窗口中顯示， 可以停留在桌面上所有其他窗口之上。假定，如果您在閱讀包含有價值信息的電子郵件，或是突然想起需要給植物澆水，這時只要按下 Windows 徽標鍵+N 就可以了。了解 OneNote了解 OneNote有關練習的建議1. 處理文本。 2. 從其他位置復制筆記和屏幕剪輯。 3. 使用便箋。4. 了解如何使用其他 Microsoft Office 程序。 5. 處理繪圖。 6. 可選：嘗試使用徒手繪畫和套索。聯機練習（需要使用 OneNote 2007）了解 OneNote了解

11、 OneNote測試 1，問題 1開始在開始在 OneNote 中記筆記前必須要做什么？（請選擇一個答案。）中記筆記前必須要做什么？（請選擇一個答案。）1. 什么都不用做，只需鍵入（或寫入）。 2. 打開一個新的空白文件。 3. 打開一個新頁。 4. 保存現有筆記。了解 OneNote了解 OneNote測試 1，問題 1：答案什么都不用做，只需鍵入（或寫入）。只需打開 OneNote 并開始記筆記。了解 OneNote了解 OneNote測試 1，問題 2您正在整理一些文本筆記，并且想對其重新進行整理。該怎么做？您正在整理一些文本筆記，并且想對其重新進行整理。該怎么做？（請選擇一個答案。）（

12、請選擇一個答案。）1. 將它們剪切并粘貼到新的位置。 2. 什么都不能做。 3. 將筆記拖到所需位置。 4. 用套索選擇它們并進行拖動。了解 OneNote了解 OneNote測試 1，問題 2：答案將筆記拖到所需位置。您可以通過拖動來移動單個字詞或整個筆記容器。了解 OneNote了解 OneNote測試 1，問題 3什么是便箋？（請選擇一個答案。）什么是便箋？（請選擇一個答案。）1. 跨斗上的說明。 2. 移動設備上的 OneNote。 3. 用非常小的字體記錄的筆記。 4. 小型 OneNote，在自己的小窗口中顯示。了解 OneNote了解 OneNote測試 1，問題 3：答案小型

13、OneNote，在自己的小窗口中顯示。便箋就像一個桌面即時貼：“便箋”小窗口可以停留在桌面上所有其他窗口之上。第 2 課整理您的筆記了解 OneNote了解 OneNote整理您的筆記想象一下，OneNote 里全是記有筆記 的頁，而您什么都找不到。要怎么做呢？不用擔心，OneNote 可以解決這個問題。OneNote 具有強大的快速搜索功能，這就意味著您可以在需要時找到相關內容。 要進行搜索，只需在“搜索所有筆記本”框中單擊，如圖所示，然后輸入搜索詞或關鍵字。了解 OneNote了解 OneNote筆記本與分區每個筆記本都是一組頁面的容器。每個筆記本劃分為幾個分區，每個分區中有若干個頁。 就

14、像紙質筆記本有分區標簽并且各分區內有若干頁一樣.OneNote 筆記本有分區選項卡。您可以根據需要設置任意數量的分區。可以這樣來理解：了解 OneNote了解 OneNote筆記本與分區您也可以有多個筆記本，并且可以隨意整理筆記。OneNote 中的筆記本和分區觸手可及，非常方便；它們是您在OneNote 窗口中經常看到一部分內容。了解 OneNote了解 OneNote創建筆記本和分區創建筆記本和分區很簡單；本圖演示了這個過程。 在“常用” 工具欄上，單擊“新建分區”按鈕旁邊的箭頭。在菜單上單擊需要的選項：“分區”、“分區組”或“筆記本”。（如果只需要一個分區，則不必使用該菜單。只需單擊“新

15、建分區” 按鈕。了解 OneNote了解 OneNote創建筆記本和分區創建筆記本和分區很簡單；本圖演示了這個過程。 您可以在導航欄中總覽自己的所有分區、分區組和筆記本。只需單擊“展開導航欄”按鈕就能查看全部內容。了解 OneNote了解 OneNote移動筆記本、頁或分區為了更方便地查找或處理筆記，您可能需要移動某些內容。如該動畫演示的那樣，可以輕松地移動筆記本、分區組、分區甚至頁。在導航欄中移動分區和筆記本：只需將筆記本、分區組或分區從一個位置拖動到另一個位置。 要移動單頁，請拖動頁選項卡。動畫：單擊鼠標右鍵，然后單擊“播放”。了解 OneNote了解 OneNote移動筆記本、頁或分區為

16、了更方便地查找或處理筆記，您可能需要移動某些內容。您可以在導航欄中移動分區和筆記本。如圖所示，只需將筆記本、分區組或分區從一個位置拖動到另一個位置。要移動單頁，請將頁選項卡拖動到同一分區中的其他位置，或者將其拖動到一個 完全不同的分區中。了解 OneNote了解 OneNote未歸檔筆記假如您不是一個文件管理員，也不用擔心。 您不必在每次參加會議時都通過搜索整個 OneNote 來查找您需要的分區。相反，您可以直接開始記筆記，再在以后對它們分類。有一個名為 “未歸檔筆記”的分區專為這種情況而設計。 您可以在這個分區中記筆記，等到有空時再對它們進行整理。“未歸檔筆記”分區內也可以存放屏幕剪輯和便

17、箋。了解 OneNote了解 OneNote有關練習的建議1. 創建一個筆記本。 2. 創建一個新的分區。 3. 瀏覽導航欄。4. 移動筆記本、分區和頁。聯機練習（需要使用 OneNote 2007）了解 OneNote了解 OneNote測試 2，問題 1要使用要使用 OneNote，您必須創建筆記本和分區。，您必須創建筆記本和分區。 （請選擇一個答（請選擇一個答案。）案。）1. 正確。2. 錯誤。 了解 OneNote了解 OneNote測試 2，問題 1：答案錯誤。您可以使用“未歸檔筆記”分區，并依靠搜索功能進行查找。了解 OneNote了解 OneNote測試 2，問題 2分區和筆記本的關系就像什么？（請選擇一個答案。）分區和筆記本的關系就像什么？（請選擇一個答案。）1. 筆記本和分區組。 2. 頁和分區。 3. 頁和分區組。 4. 小貓和貓。了解 OneNote了解 OneNote測試 2，問題 2：答案頁和分區。 頁存儲在分區中，就像分區存儲在筆記本中一樣。了解 OneNote了解 OneNote測試 2，問題 3如何