1、事業單位固定資產管理規定為了更好的控制 XXX單位成本開支，規范辦公資產及低值易耗品的申報、領用、發放管理工作，特制定本規定。一、固定資產的管理范圍： 固定資產指金額在2000 元以上，使用價值在一年以上的設備，包括（平板）電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、不間斷電源、考勤機、投影儀、照相機、攝影機、麥克風、激光筆、對講機、電話、手持探測儀、無線路由器、無線網卡、ADSL交換機等。（一）申請各中心擬購置固定資產，須填寫申請報告，行政管理中心根據配置標準及實際庫存情況，進行資產調撥或申請購買。（二）調配行政管理中心根據各中心資產的使用狀況，經館領導同意后對于某項閑置資產可調配到其他

2、中心使用。由各中心主任和財務管理中心審批后，開據調撥單，調出中心予以配合，并由財務管理中心調整帳目，由調入科室接收后簽字予以存檔。（三）購買本著“先調配，后購買”的原則，確因工作需要、 XXX單位內部無可調配資源必須購置的，由使用中心填寫采購物品申請單，報請中心主任和局長審批同意后，由采購管理中心負責詢價采購。（四）驗收、登記與領用1固定資產購置后，采購管理中心進行驗收并辦理入庫手續。首先填寫固定資產入庫單，一式二份，一份存留，一份交財務管理中心作為報銷憑證。財務管理中在報銷時必須查驗固定資產購置申請表、固定資產入庫單，如手續不全，應拒絕報銷。2固定資產驗收合格后，財務管理中心應對固定資產進行

3、分類編號，建立XXX單位賬，錄入固定資產的基本資料。財務管理中心應通過固定資產核算及管理系統建立固定資產總賬和XXX單位賬。使用中心在領用固定資產時應填寫 固定資產使用保管登記表，辦理相應的領用手續。3各類辦公固定資產的領用中心須指定責任人，由責任人在綜合業務管理科簽字后方可領用。（五）借出借出辦公固定資產，須嚴格按照事業單位國有資產管理暫行辦法第二十一條、二十二條的規定，進行必要的可行性論證，并提出申請，經主管部門審核同意后，報同級財政部門審批。如在借出期間，固定資產損壞，應按損壞程度進行賠償。未經辦理借出手續不得私自借出包括車輛在內的任何固定資產。（六）保管保養報廢固定資產的安全管理按照“

4、誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。1財務管理中心指定專人負責固定資產管理并建立實物XXX單位帳；個人使用的固定資產，由本人負責管理，責任到人。2固定資產在使用過程中須維修或保養的，須以書面形式報采購管理中心備案，由該中心聯系生產廠家或經銷商進行維修；如因使用不當而產生的維修保養費用由使用中心承擔。3如有保管不善、使用不當，應及時采取措施加以改進。經長期使用，自然損壞或在特殊情況下人為損壞，經相關專業人員檢測后，確實不能修復使用的固定資產，上報 XXX單位領導同意并填寫XXX單位固定資產報廢申請審批表后，到財務管理中心辦理報廢手續，并將實物交還行政管理中心。人為損壞情況下，應由損壞人進

5、行照價賠償和相應懲罰。（七）盤點1行政管理中心會同財務管理中心每個月（月末最后一個閉館日）對固定資產進行盤點，要求做到帳、物相符。2各項固定資產分類盤點，編號登記，由財務管理中心組織，各中心配合。（八）獎懲1.因提由建設性意見為 XXX單位節省固定資產費用者，XXX單位將做相應表彰。2因管理不善造成固定資產損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經濟損失由當事人承擔。3未按規定申報審批、擅自購置固定資產的，追究當事人責任。4造成經濟損失的，視情節輕重按損失金額的50100賠償。5.在購買過程中收取回扣、損害XXX單位利益者，視情節輕重處以回扣金額5 10 倍的賠償，并調離崗位或辭退處理，觸犯法律的

6、依法追究法律責任。二、低值易耗品管理1耐用品包括計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、起釘器、印XXX單位、活動白板、驗鈔機、電源插座、報架、鑰匙、充電器、可充電池等（此類物品按職位配備，換崗或離職時必須交回綜合業務管理科） 。2消耗品包括辦公文具、招待用具、其它專用辦公消耗品、后勤（保潔和食堂消耗品）。3. 辦公文具包括筆、 筆芯、 墨水、 稿紙、 便簽、 筆記本、裁紙刀、抽桿夾、檔案盒、文件夾、資料冊、裝訂針線、回形針、 圖釘、 大頭針、 卷筆刀、 橡皮、 印泥、 票夾、 掛鉤、膠帶、刀片、膠水、口取紙、復寫紙等，按照定崗定標準配備，換崗不重配，離職退還行政管理中心人員

7、。4. 招待用具包括一次性水杯、茶具、煙灰缸、紙巾、電水壺、保溫瓶等。此類物料按科室和使用頻率定額配備，換崗、離職時需交接。5. 其它專用辦公消耗品包括賬冊、報表、憑證、票據、專用印章等。此類物料歸財務管理中心專項規定使用。6. 后勤 （保潔和食堂消耗品）包括洗滌用品、清掃用具、用餐餐具。7. 辦公設備耗材包括墨盒、色帶、硒鼓、碳料、磁盤、光盤、 復印紙、 傳真紙、 電池等， 此類物品隨辦公設備管理， 按使用頻率核定配額，換崗或離職時需交接清查。8. 辦公家具包括辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、燈具、空調、電扇、窗簾、衣帽架等常用辦公場所配套設施，此類物料按科室標準配備。（一）申購1所有辦公品

8、的申購，原則上必須在以舊換新和參照標準配置的前提下執行，否則不予審批。2每月最后一個工作日，各中心申報本中心下月度辦公品計劃，中心主任審批后，由采購管理中心主任確認是否超標，如無超標情況，則由采購管理中心匯總后，實施采購任務。3各中心若需采購臨時急需的辦公用品，由中心主任填寫采購申請單，并在備注欄內注明急需采購的原因經中心主任和采購管理中心主任審定同意后交于局長審批進行采購。（二）驗收入庫辦公品入庫前，行政管理中心負責人應根據申請單，認真檢查驗收，登記清楚并填寫入庫單，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。（三）領用與發放每月第一個工作日，按照申報標準統一發放辦公品。辦理出庫手續時，行政管理中心負責人須填寫出庫單，由領物人簽字后方可發放。（四）保管與保養各類辦公品的保管保養歸行政管理中心負責，應建立專用辦公品存放柜，保證物品存放的安全性。（五）盤點每月月底（每月30 號）對辦公品及耗材進行