1、公司印章、證照管理制度  江蘇太瑞生諾生物醫藥科技有限公司   公司印章、證照管理制度   （征求意見稿）   為加強公司印章、證照管理，保護公司合法權益，特訂立公司印章、證照管理制度如下：   一、印章、證照類別說明   印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章、各部門章等印章；證照包括公司營業執照（正、副本）、組織機構代碼證（正、副本）、銀行賬戶、稅務登記證及公司開展經營活動所需的其他證照。   二、公司印章、證照管理制度   

2、1. 公司的公章、法人章、合同章由公司負責人管理；財務專用章由公司辦公室管理。特殊情況不能按以上崗位規定管理的，由公司負責人安排管理人員，各部門章由部門負責人管理。   2公司的營業執照正、副本、組織機構代碼（正、副本）、稅務登記證及其它證照由公司辦公室負責統一管理。   3印章、證照使用前應填制公章使用登記表或公司證照使用登記表（附件1、2），登記使用日期、用途、使用人，并報公司負責人審批。   4公司的營業執照正、副本不得外借。   5公司的印章未經公司負責人批準和授權，不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章

3、，必須經公司負責人同意和授權。   6. 公司各員工不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動。   7. 公司印章、證照丟失時應立即向公司負責人報告，并依法公告作廢，重新刻制。   8. 責任：公司各相關人員不得違反上述規定，一旦發現和查出，根據情節，給予相關管理責任人處分，情節嚴重者追究其刑事責任。   本規定在執行過程中若有不明確或不完善之處，由辦公室報請公司負責人裁示后補充或修改。   1   公章使用登記表   2

4、  公司證照使用登記表   3   一、目的   為防范經營風險，維護公司的利益，規范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。   二、適用范圍   本規定適用于機構總部、屬下各子公司。   三、證照印章類型   1、印章類型   公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、部門印章、及各類專門印章。   2、證照種類   企業資格證件：如營業執照（正

5、副本）、法人組織機構代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；   企業榮譽證書、審計報告、驗資報告等   企業人員資格證書：如項目經理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。   四、保管   1、保管人必須建立印章證照明細清單，詳細登記公司證照名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間等；   2、各類印章證照未經領導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣或以企業證件進行擔保，違反上述

6、規定者，將追究證件使用人的責任；   3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：   五、證照印章使用   1、印章使用   （1）加蓋印章程序   申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫印章使用登記表，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報總裁審批。   子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫印章使用登記表，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報子公司總經理審批。   財務專用章、發票專用章使用程序按

7、財務相關制度執行。   各部門印章的使用由部門負責人審批。   印章使用人憑審批后的印章使用登記表至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與   （2）印章借出規定   公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫印章證照借出登記表，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經理審批。   印章借用人憑審批后的印章證照借出登記表至印章保管人處辦理領用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印

8、章借出人共同辦理相關業務，在業務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致（或相關）的責任。   印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。   印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。   2、證照（正、副本）原件借出流程及規定   如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫印章證照借出

9、登記表，報總裁審批。   證照借出人憑印章證照借出登記表至證照保管人處辦理借出手續。   證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關情況除外）。   證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。   六、本規定從公布之日起執行。   公司印章證件管理制度   目 錄   第一章 目的 

10、0; 第二章   第三章   第四章   第五章   第六章   第七章   第八章   第九章   第十章   適用范圍 職責范圍 印章、證照分類 印章的刻制與注銷 印章、證件的管理 印章、證件的使用 印章、證照的使用要求 印章專管員的職責與義務 附件   第一章總則   公司印章、證件是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現。印章與證照是公司經營管理

11、活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規范化、制度化，現結合公司實際情況，特制定本制度。   第二章適用范圍   本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。   第三章職責范圍   1、公司總經辦   2、負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。   3、負責本制度的實施與監督。 &#

12、160; 4、公司其它各部門、子公司   5、負責按本制度規定執行   第四章印章、證照分類   1、公司印章、證照的分類   2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章、公司銀行U盾等。   3、證照包括企業法人營業執照（正本、副本）、組織機構代碼證（正本、副本）、衛生許可證、特種行業許可證、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復印件）等。   第五章印章的刻制與注銷  

13、60;1、凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫刻制印章申請表向總經辦或財務室提出申請，經公司領導確認同意并批準后方可   刻制或更換。   2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經辦及財務室統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。   3、申請新辦的印章或證照須在總經辦及財務室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫印章管理登記表，備案并留好印章樣圖。   第六章印章、證照的管理  

14、 1、印章、證照的管理   2、公司印章、證照由公司董事授權以下部門分別管理：   （1）公司的所有印章、證照，均由總經辦負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。   （2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由公司總經辦及財務室登記、留樣或辦理年檢年審手續。公司總經辦及財務室應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。   （3)所有印章或證照均

15、由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經辦及財務室   3、公司營業執照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構代碼證（正副本）由總經辦主任負責管理及使用。   4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。   5、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。   6、總經辦及財務室專人保管印章規范使用表，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務部專管，行政公單統一收歸公司總經辦專管，不得授權委托管理。   7

16、、部門撤銷或重組，原使用部門有關印章、證照應交回公司總經辦，由公司總經辦上報總經理核準后負責作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續。   8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經辦及財務室書面報告，并與總經辦及財務室商量補救措施。   9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。   10、印章遺失處理   （1)印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報總經辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公

17、安局指定點刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向總經辦部出具書面申請，經總經辦報送公司領導審批通過后，由總經辦（或指派人員）辦理。   11、印章注銷   （1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經辦，由總經辦報送公司領導審批。印章注銷申請報告批準之后，由總經辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規定的注銷程序進行注銷。   第七章印章、證照的使用   1、印章、證照的使用   2、所有涉及公司公章、法人代表私章、   3、按用印申請表內容填寫

18、完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。   4、主要用印文件審批流程：   （1）合同：主辦部門負責人簽字確認 公司總經辦及財務室審核 （公司經理級以上領導審批 總經辦及財務室蓋章（合同原件存檔公司總經辦，復印件由相關部門存檔） 返回主辦部門。   （2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認 公司總經辦及財務室確認 公司經理級以上領導審批 公司總經辦及財務室蓋章（用印申請表、復印件存檔） 返回主辦部門。   （3）支票等其他用印文件：主辦部門 財務部審核 報公司總經理批準 返回財務部（用印申請表、復印件存檔） 返回主辦部門（注：支票等需在用印申請表標注票號）。   第八章印章、證照的使用要求   1、印章、證照的使用要求: