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文檔簡介
1、公司倉庫保管員工作計劃模板【篇一】倉管的主要任務是:保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎倉庫管理的目的貨物的有序保管;庫存實時反饋;通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持倉庫目前存在幾個問題(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做
2、幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。倉庫管理的目標(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。倉庫管理目標實
3、現的基礎(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;相關的計劃和進度1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨
4、卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;倉庫主管的工作重點包括1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全
5、防火防盜設施符合規定要求;4、物資擺放做到三清,二齊,四定位擺放。5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標
6、準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。倉庫管理制度目的和范圍一、目的1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產的安全,特制定本制度。二、范圍1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。貨品入庫驗收一、貨品的驗收1.貨
7、到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定進行檢驗。3.倉庫人員檢驗程序應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程序,包括如下項目:1.產品數量;2.產品規格、重量;3.產品顏色;4.產品內在品質。4.產品經檢驗后,倉庫人員認真填寫來料檢驗單,注明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。二、外購貨品的入庫1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,并區別以下情況處理:A、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨
8、;B、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;C、貨品數量超過的,則應辦理退貨。2.1.2.核對供貨單位發票;2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫入庫單,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續。入庫單一式四聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。三、自制成品或半成品入庫3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫入庫單,并按本制度第一部分
9、有關品質檢驗的規定處理。3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。四、入庫流程1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)貨品保管與保養一、貨品的保管與保養1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到三清,二齊,四定位擺放。1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;二齊:擺放整齊、庫容整齊;四定位:按區、按排、按架、按位定位。1.1.2.保管貨品應做到十不,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。貨品出庫一、原、輔料
10、出庫管理1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批準的出庫單及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。1.3.有下列情形之一者,不準出庫。1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;1.3.2.憑單字據不清或被涂改;1.3.3.未驗收入庫貨品;倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。二、成品出庫管理2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的銷貨單,方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫出庫單,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、
11、一份交業務。2.2.有下列情形之一者,不準發貨。1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;1.2.2.憑單字據不清或被涂改;1.2.3.未驗收入庫貨品。三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)四、退庫管理4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫退庫單,財務上作為領料的減項處理。4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫退庫單,財務上作為出庫的減項處理。4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。五、物品調撥管理5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫調撥單,并經部門負責人核準后方可進行實物
12、的調撥。盤點及帳務處理一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。1.2.盤盈、盤虧的處理1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。二、帳務處理2.1.保管員應建立賬冊,并按規定會計制度的要求做好賬務處理工作。2.2.倉庫
13、存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】倉儲管理規范功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。一、庫區管理1、庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;2、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。3、對于同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,5、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。二、庫內管理1、庫內設置管理1.1庫房內應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所
14、配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有*露現象;1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把
15、等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。2、在庫產品管理1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對于零散產品,必要時設置臨時存放區。1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數;1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;1.4產品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2
16、垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發事件搶救產品;三、搬運裝卸管理1、搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;3、在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;四、出入庫帳務管理1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。五、庫房倉管員管理1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;2、倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計劃、單據收、發貨;3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;4、倉管員應具備一定的安全意
17、識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。六、安全管理1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),3、庫內消防設施應齊全;4、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗;5、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);6、庫內的電源線不得*露,嚴格用電管理。【篇二】倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎倉庫管理的目的有幾點:(1)物料的有序保管;(2)庫存實時反饋;(3)通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反
18、映,給管理層決策提供支持。倉庫目前存在幾個問題:(1)待檢區職責不明確。待檢區本身的定義只是存放待檢物料,原則上己檢完的物料不能在待檢區過夜,考慮到三樓倉庫空間不夠,可以臨時存放AI加工回來的半成品。但現在待檢區經常長時間存有己檢完并入庫的物料,三樓的帳與物對不上,出現經常到處找料的情況。(2)待檢區物料檢數不細致。對有原廠封條的物料,在忙的情況下待檢員不作開封檢驗,千萬生產線上才發現少料的情況。(3)帳的實時性差。現倉庫有直接庫管5名,每人手上都一本賬冊,單獨作帳,而制造的領料單一般都會涉及所有庫管,每張領料單可能會包括四次領料,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。(4)物料的擺放規則不明確。對于物料擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現物料是否上架的判斷由每個庫管自己來決定。(5)倉庫的物料編碼與研發部的物料編號無法一一對應。根據這幾天的專門統計,目前在倉庫的庫存的物料,有六百多無法確定研發部制定的料號,需要研發部協助處理,工作量將會很大。倉庫管理的目標:(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;(2)實時反應倉庫的專案備料、實時庫存、呆滯物料狀態;(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠相關數據;倉庫能反映出物料的來料周期、來料的不良率、專案備料進
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