1、 條據類應用文寫作條據類應用文寫作 學習內容 條據是單位或個人之間為說明涉及錢財、物品條據是單位或個人之間為說明涉及錢財、物品或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。常見或某種情況而留下的作為憑證或告知的字條。常見的憑證類的條據有借條、收條、領條、欠條、代收的憑證類的條據有借條、收條、領條、欠條、代收條等，告知類的條據有請假條、留言條、便條等。條等，告知類的條據有請假條、留言條、便條等。條據是應用文中最簡單的一種，寫作時要一文一事，條據是應用文中最簡單的一種，寫作時要一文一事，語言簡練，明確，不能產生歧義。格式要完整，標語言簡練，明確，不能產生歧義。格式要完整，標題（條據名稱）、正文和落款三個

2、部分，缺一不可。題（條據名稱）、正文和落款三個部分，缺一不可。n 借條，是我們生活交往中最簡單、最常見的借條，是我們生活交往中最簡單、最常見的一個合同。一個合同。n 借條借條n n 今借到陳曉明先生人民幣伍千捌百元整，今借到陳曉明先生人民幣伍千捌百元整，20092009年年5 5月月1 1日歸還。日歸還。n n 借款人：王易君借款人：王易君n 2009 2009年年3 3月月1 1日日 n【簡析】【簡析】n 這是一個個人之間的借款條，標題寫這是一個個人之間的借款條，標題寫“借條借條”二字即可。二字即可。“今借到今借到”是借條的習是借條的習慣用語。借條中涉及到錢的數字，用漢字大慣用語。借條中涉及

3、到錢的數字，用漢字大寫，款項金額后面加上了寫，款項金額后面加上了“整整”字，以防涂字，以防涂改。有時也可在金額后以括號形式注明小寫改。有時也可在金額后以括號形式注明小寫的數字。借條還要寫清歸還日期。最后落款，的數字。借條還要寫清歸還日期。最后落款，先寫先寫“借款人借款人”，之后要手寫簽名。簽名下，之后要手寫簽名。簽名下方寫借款日期，年月日都要寫上。方寫借款日期，年月日都要寫上。n 借借 條條n今借到張三今借到張三( (身份證號碼：身份證號碼：1234567890)1234567890)現金現金123456123456元，大寫：壹拾貳萬叁仟肆佰伍拾陸圓整，元，大寫：壹拾貳萬叁仟肆佰伍拾陸圓整，年

4、利率年利率7.56%7.56%，20102010年年2 2月月3030日前本息一并歸還。日前本息一并歸還。n此據此據n 借款人：李四借款人：李四n 身份證號碼：身份證號碼：09876543210987654321n 20092009年年2 2月月2929日日n ( (身份證復印身份證復印) ) 借條寫作的格式借條寫作的格式n1 1、標題（兩種方式）、標題（兩種方式） n 其一，直接由文種名構成。即在正文上方中其一，直接由文種名構成。即在正文上方中間寫上間寫上“借條借條”或或“借據借據”字樣。字樣。n 其二，在第一行空兩格后寫上其二，在第一行空兩格后寫上“今借到今借到”作作為標題，而正文的其它內

5、容放在下一行頂格寫，為標題，而正文的其它內容放在下一行頂格寫，其實這是一種省去標題的借據的寫法。其實這是一種省去標題的借據的寫法。n2 2、正文正文要寫明下列一些內容：、正文正文要寫明下列一些內容：n 首先，從哪里得到了什么東西，數量多少。首先，從哪里得到了什么東西，數量多少。要寫出所借的錢物的數目及物品的品種、型號、要寫出所借的錢物的數目及物品的品種、型號、式樣、規格等。借出方也需寫清楚。從單位借式樣、規格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上所為何用。出的錢物要寫上所為何用。n 其次，寫明歸還的具體日期或大致時間，其次，寫明歸還的具體日期或大致時間，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還

6、的方法。有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。n3 3、落款、落款n 要寫上寫借條者的單位名稱和經手人姓名或要寫上寫借條者的單位名稱和經手人姓名或借方個人的姓名。必要時需加蓋公借方個人的姓名。必要時需加蓋公( (私私) )章，以章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人立據人”或或“借款人借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。的具體時間。年月日要寫齊，不要只寫月日。 借條注意事項借條注意事項n1 1）一定寫正確出借人姓名，身份證號碼，同時一定要寫明借款）一定寫正確出借人姓名，身份證號碼，同

7、時一定要寫明借款人的姓名和身份證號碼，以避免發生糾紛時再去核實借款人身人的姓名和身份證號碼，以避免發生糾紛時再去核實借款人身份是否重名等問題。份是否重名等問題。n2 2）不能寫）不能寫“模糊型模糊型”借據。通常有兩種情況：即字跡的模糊和借據。通常有兩種情況：即字跡的模糊和內容的模糊。字跡模糊有的是文字模糊得幾乎無法辨認；有的內容的模糊。字跡模糊有的是文字模糊得幾乎無法辨認；有的是某個關鍵字既像此又像彼，如阿拉伯數字是某個關鍵字既像此又像彼，如阿拉伯數字“1”“1”，既像是，既像是1 1，又像是又像是7 7。內容模糊有的是用詞含義不清楚，如還款時間寫：。內容模糊有的是用詞含義不清楚，如還款時間寫

8、：“有償還能力即刻還款有償還能力即刻還款”、“合伙結算后還款合伙結算后還款”等；有的是前等；有的是前后內容不一致，如前面寫是借款，后面又體現出是合伙經營的后內容不一致，如前面寫是借款，后面又體現出是合伙經營的意思。意思。n3 3）要欠款人當面寫借據，以避免出現假借據。借據應當體現并）要欠款人當面寫借據，以避免出現假借據。借據應當體現并證明誰是出借人、誰是借款人等基本內容，如果不能體現和證證明誰是出借人、誰是借款人等基本內容，如果不能體現和證明借款人的真實性，就可以認為是假借據。明借款人的真實性，就可以認為是假借據。n4 4）不要由出借人代寫借據。由于借款人不會寫字，或）不要由出借人代寫借據。由

9、于借款人不會寫字，或者出借人主動寫好了借據，或者是借款人要求出借人者出借人主動寫好了借據，或者是借款人要求出借人代寫借據，然后由借款人按手印或者簽字所形成的借代寫借據，然后由借款人按手印或者簽字所形成的借據也容易形成糾紛。由于字跡是出借人所寫，借款人據也容易形成糾紛。由于字跡是出借人所寫，借款人一旦否認借款數額或者出借人改變出借數額必然會形一旦否認借款數額或者出借人改變出借數額必然會形成糾紛。成糾紛。n 對借款人來說，一定要自己親寫、寫清楚；對出借對借款人來說，一定要自己親寫、寫清楚；對出借人來說，一定要求借款人當面寫并仔細檢查，發現問人來說，一定要求借款人當面寫并仔細檢查，發現問題，及時提出

10、并改正。這樣的借據才能真正起到借據題，及時提出并改正。這樣的借據才能真正起到借據的本來作用，否則，還不如沒有借據。的本來作用，否則，還不如沒有借據。另外，必須強調的是，借據中涉及到錢款的，應另外，必須強調的是，借據中涉及到錢款的，應用漢字大寫數字標明。用漢字大寫數字標明。 n5）標題一定要寫）標題一定要寫“借條借條”二字，切莫被別人故意誤二字，切莫被別人故意誤寫成寫成“欠條欠條”， 特別注意：雖然都是錢在別人那，但特別注意：雖然都是錢在別人那，但在法律上結果卻是完全不同的在法律上結果卻是完全不同的;n6）一定寫明）一定寫明“今借到今借到*現金現金*元，注明大寫元，注明大寫*圓整。特別注意：核實

11、大小寫相一致，如果大小寫數圓整。特別注意：核實大小寫相一致，如果大小寫數額不一致，司法實踐中會以大寫金額為準額不一致，司法實踐中會以大寫金額為準;n7）如果不能確定要求借款人什么時候歸還，建議出）如果不能確定要求借款人什么時候歸還，建議出借人不寫歸還日期，這樣時效上可以保證借人不寫歸還日期，這樣時效上可以保證20年，而不年，而不會由于一時忘記導致時效超過不能收回。會由于一時忘記導致時效超過不能收回。n8）如果要求給利息，一定要寫明，法律規定：不明）如果要求給利息，一定要寫明，法律規定：不明確約定支付利息的，歸還時要求利息的是不予支持確約定支付利息的，歸還時要求利息的是不予支持的的;n9）借條最

12、好是在）借條最好是在A4紙上先將借款人的身份證正、紙上先將借款人的身份證正、反面復印在紙張的右下方，然后在上端書寫借條，反面復印在紙張的右下方，然后在上端書寫借條，另外，注意：簽字后最好請他或另外，注意：簽字后最好請他或(她她)以右手大拇指以右手大拇指(我國無論是法院或律師等司法實踐中都是嚴格執行我國無論是法院或律師等司法實踐中都是嚴格執行右手大拇指右手大拇指)捺指印。捺指印。n10）因為他在向你借錢，主動權在你手上，所以在）因為他在向你借錢，主動權在你手上，所以在借錢之前完善手續是不成問題的。借錢之前完善手續是不成問題的。借條八大陷阱借條八大陷阱( (案例分析案例分析) ) n( (一一)

13、)打借條時故意寫錯名字打借條時故意寫錯名字n案例：王某父子向朋友張宗祥借款案例：王某父子向朋友張宗祥借款2020萬元，并打萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥張宗祥”寫成寫成“張宗樣張宗樣”。張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，。張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管

14、法院支持了張的主張，但張也因在子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。接借條時的不注意付出了很大代價。 ( (二二) )是己借款，非己寫條是己借款，非己寫條n案例：王某向張某借款案例：王某向張某借款1000010000元。在張某元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現場，不久返回，將借條交筆寫借條，離開現場，不久返回，將借條交給張，張看借條數額無誤，便將給張，張看借條數額無誤，便將1000010000元交給元交給王。后張向王索款時，王不認賬。張無奈起王。后張向王索款時，王不認賬。張無奈起訴法院，

15、經法院委托有關部門鑒定筆跡，確訴法院，經法院委托有關部門鑒定筆跡，確認借條不是王所寫。后經法院查證，王承認認借條不是王所寫。后經法院查證，王承認借款屬實，借條是其找別人仿照自己筆跡所借款屬實，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫。寫。 ( (三三) )利用歧義利用歧義n案例案例1 1：李某借周某：李某借周某100000100000元，向周某出元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還具借條一份。一年后李某歸還50005000元，遂要元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：條一份：“李某借周某現金李某借周某現金100000100000元，現還元，現還欠款

16、欠款50005000元元”。n這里的這里的“還還”字既可以理解為字既可以理解為“歸還歸還”，又可以解釋為又可以解釋為“尚欠尚欠”。根據民事訴訟。根據民事訴訟法相關規定法相關規定“誰主張，誰舉證誰主張，誰舉證”，周某，周某不能舉出其他證據證實李某仍欠其不能舉出其他證據證實李某仍欠其9500095000元，因而其權利不會得到保護。元，因而其權利不會得到保護。n案例案例2 2：張某向王某借現金：張某向王某借現金30003000元，向王某出元，向王某出具借條一張：具借條一張：“借到張某現金借到張某現金30003000元，元，20052005年年8 8月月1717日日”。n后王某持該借條向人民法院起訴，

17、張某后王某持該借條向人民法院起訴，張某當庭辯稱此借條證實王某借其款當庭辯稱此借條證實王某借其款30003000元，元，要求王某歸還現金要求王某歸還現金30003000元。后經證實，元。后經證實，張某在書寫欠條時，把本應寫在現金張某在書寫欠條時，把本應寫在現金30003000元后的借款人名字故意寫在元后的借款人名字故意寫在“借到借到”二字后面的空格處，致使欠條出現歧義，二字后面的空格處，致使欠條出現歧義，以達到不還借款的目的。以達到不還借款的目的。 ( (四四) )以以“收收”代代“借借”n案例：李某向孫某借款案例：李某向孫某借款70007000元，為孫某元，為孫某出具條據一張：出具條據一張：“

18、收條，今收到孫某收條，今收到孫某70007000元元”。n孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其為孫某所打收條是孫某欠其70007000元，由元，由于孫給其寫的借據丟失，因此為孫某他于孫給其寫的借據丟失，因此為孫某他寫收條。寫收條。n類似的還有，類似的還有，“憑條，今收到某某元憑條，今收到某某元”。( (五五) )財物不分財物不分n案例：鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具案例：鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據時，鄭某寫道：借據時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重今欠錢某芝麻油毛重800800元。元。”這種偷這種偷“斤斤”換元的做法，使價換元的做

19、法，使價值相差值相差1010倍有余。倍有余。( (六六) )自書借條自書借條n案例：丁某向周某借款案例：丁某向周某借款2000020000元，周某元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。在借條上簽了名字。n？n后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款借款120000120000元。丁某欲辯無言。后查明，元。丁某欲辯無言。后查明，周某在周某在2000020000前面留了適當空隙，在丁某前面留了適當空隙，在丁某簽名后便在后加了簽名后便在后加了“1”1”。( (七七) )兩用借條兩用借條n案例：劉某向陳某借

20、款案例：劉某向陳某借款1800018000元。出具元。出具借據一張：借據一張：“借到現金借到現金1800018000元，劉某元，劉某”。后。后劉某歸還該款，陳某以借據丟失為由，為劉某劉某歸還該款，陳某以借據丟失為由，為劉某出具收條一份。出具收條一份。n？會出現什么問題？會出現什么問題？n后第三人許某持劉某借條起訴要求償還后第三人許某持劉某借條起訴要求償還1800018000元。元。( (八八) )借條不寫息借條不寫息n案例：李某與孫某商量借款案例：李某與孫某商量借款1000010000元，約元，約定利息為年息定利息為年息2%2%。在出具借據時李某寫到：今。在出具借據時李某寫到：今借到孫某現金借

21、到孫某現金1000010000元。孫某考慮雙方都是熟元。孫某考慮雙方都是熟人，也沒有堅持要求把利息寫到借據上。后孫人，也沒有堅持要求把利息寫到借據上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以合同法第法院審理后以合同法第211211條條“自然人之間的自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息視為不支付利息”的規定，駁回了孫某關于利的規定，駁回了孫某關于利息的訴訟請求。息的訴訟請求。 n 【例文】【例文】n 欠欠 條條n n 今欠到馬蓮道門市部雞蛋款陸佰叁拾柒元今欠到馬蓮道門市部

22、雞蛋款陸佰叁拾柒元肆角整，準于肆角整，準于3 3月月1 1日如數付清。日如數付清。n n 風華高等技術學校食堂科（印章）風華高等技術學校食堂科（印章）n 經手人經手人: : 李雙嚴李雙嚴n 2009 2009年年2 2月月2020日日n【簡析】【簡析】n 這是一則單位之間的欠款條。標題居這是一則單位之間的欠款條。標題居中寫中寫“欠條欠條”二字。正文部分寫欠誰的二字。正文部分寫欠誰的款、欠什么款、欠多少款和什么時候還款、欠什么款、欠多少款和什么時候還款這幾個內容。因為是單位欠條，落款款這幾個內容。因為是單位欠條，落款處要加蓋公章，同時還要寫上經手人的處要加蓋公章，同時還要寫上經手人的姓名，以示負

23、責。姓名，以示負責。 n n 欠條欠條 尚欠尚欠5 5月月8 8日從光明路街道辦事處基建科日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據。借到的鐵锨六把，特留此據。 經手人：東區醫院楊廣生經手人：東區醫院楊廣生 年年8 8月月6 6日日n 欠條欠條 年年3 3月份借到王立東人民幣捌拾圓月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。整，今補欠條，作為憑證。 張紅玉張紅玉( (簽名蓋章簽名蓋章) ) 年年月月日日n 欠條欠條 原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰原借杜小強同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。 劉玉

24、剛劉玉剛 年年月月日日評析：評析：n 這三篇欠條所使用的場合是不同的。第一篇欠條是已歸還了這三篇欠條所使用的場合是不同的。第一篇欠條是已歸還了原來借的部分物品，尚有六把鐵锨未還，所以寫下欠條。該文原來借的部分物品，尚有六把鐵锨未還，所以寫下欠條。該文交待了欠物品的來源。第二篇欠條是借款人早已借了別人的錢，交待了欠物品的來源。第二篇欠條是借款人早已借了別人的錢，但由于某種原因，一直未能歸還，也沒有寫下任何借款的憑據，但由于某種原因，一直未能歸還，也沒有寫下任何借款的憑據，因此只能補出欠條，作為憑證。第三篇欠條同第一篇性質稍同，因此只能補出欠條，作為憑證。第三篇欠條同第一篇性質稍同，均是原借錢物已

25、歸還了一部分，尚有一部分未還，因均是原借錢物已歸還了一部分，尚有一部分未還，因 此要寫下此要寫下欠條，作為欠款物的憑據。范文三還具體交待了原借錢的數量，欠條，作為欠款物的憑據。范文三還具體交待了原借錢的數量，以及現在所欠錢款歸還以及現在所欠錢款歸還 的具體期限。的具體期限。 以上三篇欠條，在提及錢款數字時注意了大寫的使用，用語以上三篇欠條，在提及錢款數字時注意了大寫的使用，用語通俗明白，不會引起人們的誤解。篇幅短小精悍，說明清楚，通俗明白，不會引起人們的誤解。篇幅短小精悍，說明清楚，是這幾篇例文的優點。是這幾篇例文的優點。欠條的寫作格式n欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。欠條一般由標題、正

26、文、落款三部分組成。( (一一) )標題標題 欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字體寫上體寫上“欠條欠條”兩字。也有的在此位置寫上兩字。也有的在此位置寫上“暫欠暫欠”或或“今欠今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。( (二二) )正文正文 欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數量多少，欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數量多少，并要注明償還的日期。并要注明償還的日期。( (三三) )落款落款 落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出具落款要

27、署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。并同時署上欠條的日期。的欠條則需署上立欠方個人的姓名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。欠條的分類欠條的分類n 欠條從發文的角度看可分為兩類，一類是單位欠條從發文的角度看可分為兩類，一類是單位欠個人或其它單位的錢物時所出具的欠條，另欠個人或其它單位的錢物時所出具的欠條，另 一類是個人欠他人或單位的錢物而寫的欠條。一類是個人欠他人或單位的錢物而寫的欠條。 從欠條的發文對象看，欠條也可分為寫給單位從欠條的發文對象看，欠條也可分為寫給單位的欠條和寫給個人的欠條兩種

28、。的欠條和寫給個人的欠條兩種。從欠條的內容看，欠條還可以分為欠物條和欠款從欠條的內容看，欠條還可以分為欠物條和欠款條兩種。條兩種。 欠條寫作的注意事項欠條寫作的注意事項n 欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好據，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好好保存，以防丟失。好保存，以防丟失。 欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時可在立欠條時經不具有法律的約束力，因此必要時可在立欠條時經由一定的法律程序，以防后患。由一定的法律程序，以防

29、后患。 欠條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動欠條務必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章的，則需由改動方在改動處加蓋公章( (私私 章章) )或個人或個人簽名。簽名。 錢款數字要大寫。錢款數字要大寫。 領條的范圍領條的范圍n 領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物后，向領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物后，向發放物品的個人或單位所寫的一種憑據類的應用文發放物品的個人或單位所寫的一種憑據類的應用文樣式。樣式。n 領條在領取物款時經常使用，發放人據此報銷帳領條在領取物款時經常使用，發放人據此報銷帳目，而領取者據此表示已如數領取。領條是領取錢目，而領取者據此表示已

30、如數領取。領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物后，向發放物品的個人物的單位或個人在領到錢物后，向發放物品的個人或單位所寫的一種憑據類的應用文樣式。或單位所寫的一種憑據類的應用文樣式。n 領條在領取物款時經常使用，發放人據此報銷帳領條在領取物款時經常使用，發放人據此報銷帳目，而領取者據此表示已如數領取。目，而領取者據此表示已如數領取。 領條的分類領條的分類 n 領條的分類領條依其署文者的情況看可分領條的分類領條依其署文者的情況看可分為兩類。一類是個人在領取到錢物后寫的領為兩類。一類是個人在領取到錢物后寫的領條，一類是某單位在領取到錢物時所寫的領條，一類是某單位在領取到錢物時所寫的領條。條。 n

31、若依其所領東西來區分領條的話，則領條若依其所領東西來區分領條的話，則領條可以分為領款條和領物條兩種。可以分為領款條和領物條兩種。領條的寫作內容和基本格式n( (一一) )標題標題 n 領條的標題寫在正文正上方，字體稍大。標題一般由兩種方領條的標題寫在正文正上方，字體稍大。標題一般由兩種方式組成。式組成。 一種是直接由文種名組成，即寫上一種是直接由文種名組成，即寫上“領條領條”字字樣。樣。 另一種是以正文內容的前三個字為標題，即以另一種是以正文內容的前三個字為標題，即以“今領到今領到”作為標題。這類標題的正文需頂格寫。作為標題。這類標題的正文需頂格寫。n( (二二) )正文正文 正文一般從標題下

32、一行空兩格處寫起。正文的內容正文一般從標題下一行空兩格處寫起。正文的內容主要寫明下列內容：從哪里領取，領取的東西都有什么，其數主要寫明下列內容：從哪里領取，領取的東西都有什么，其數目有多少。有的領條還要寫出所領物品具體的的用途。若正文目有多少。有的領條還要寫出所領物品具體的的用途。若正文所發放的物品種類較多，則可單獨列表表示。所發放的物品種類較多，則可單獨列表表示。n( (三三) )落款落款 落款既要在正文右下方寫上單位、經手人的名稱、落款既要在正文右下方寫上單位、經手人的名稱、姓名。個人領取的則寫上個人的姓名。名下署上發文日期。落姓名。個人領取的則寫上個人的姓名。名下署上發文日期。落款處一般

33、需加蓋公章和私章。款處一般需加蓋公章和私章。 領條寫作的注意事項n領條寫作的注意事項領條的寫作應注意下列幾點內容：n 領條上應如實記錄所領取的錢物的數量品種，領取錢物要當面點清。n 領條所列的數字要求大寫。領取錢款時，要在數字后面加個“整”字。如“陸佰圓整”。以免被別人增添。領條的寫作應注意下列幾點內容： 領條上應如實記錄所領取的錢物的數量品種，領取錢物要當面點清。n 領條所列的數字要求大寫。領取錢款時，要在數字后面加個“整”字。如“陸佰圓整”。以免被別人增添。 領條范文評析n 領條n 今領到市二商業局教育科商業職工教育文件選編伍拾本。n 紅旗旅社經辦人：趙二妮n 年月日n n 領到辦公室新發

34、辦公用品鋼筆50支、拖把10把、垃圾斗10個、藍墨水20瓶、信封50個、稿紙20本 。n 機要科：張紅彤n 年月日n 領條n 今領到院宣傳科免費發給的鄧小平文選四本100套。n 領取人：唐大剛n 年月日 評析：n 領條是單位或個人在領到錢物后，向發放物品或錢物的單位或個人所寫的一種憑據。今天，人們一般在領取物品或錢款時只在造好的表冊上簽字即可，但這種以單獨的領條形式出現的應用文也很常見。 本節所選幾則例文都是短小精悍而又清楚明白的。在具體的形式上稍有不同，例一標題用了“領條”，同時在接下來又用了“今領到”單獨作為一行，若沒有“領條”已作標題，那么可將“今領到”視作標題的。范文二就是以“領到”為

35、標題的。范文三標題的使用是更為常見的。 所選這幾則范文在內容上將從何處領取、領取的什么、數目多少、經辦人、領取的時間等均交待得十分清楚。 收條的適用范圍和種類收條的適用范圍和種類 n ( (一一) )收條一般適用于下列一些場合收條一般適用于下列一些場合 原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，場，而只能由他人代收時可以寫收條。如果當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。 個人向單位或

36、某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，個人向單位或某一團體上繳一些有關費用或財物時，對方需開據收條，以示證明。以示證明。 單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合單位和單位之間的各種錢物往來，均應開據收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統一印制的正式的票據，這屬于另一類情況。下，一般都有國家統一印制的正式的票據，這屬于另一類情況。n( (二二) )收條的種類收條的種類 收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。單位的收條。 單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以

37、單位的名義開據。單位出具的收條通常是由某一個人經手，而以單位的名義開據。收條范文評析收條范文評析 n 代收到劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副，完好無損。代收到劉曉紅同學還給張瓊老師的網球拍一副，完好無損。 代收人：李群代收人：李群 年年月月日日n 收條收條 今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的今收到高山鄉鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的 棉花技術承包合同資金叁仟圓整。棉花技術承包合同資金叁仟圓整。 省農業科學研究所省農業科學研究所 經手人：張玉山經手人：張玉山 年年月月日日n 今收到新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同今收到新橋大隊王莊生產隊養雞專業戶王學真同志夫婦共同捐贈的

38、辦學經費伍佰圓整，生產白品種雞志夫婦共同捐贈的辦學經費伍佰圓整，生產白品種雞娃伍拾只。娃伍拾只。 李砦農業技術學校李砦農業技術學校( (蓋章蓋章) ) 經手人：王國銳經手人：王國銳 年年月月日日n 收到收到32383238鉆井隊送來鉆井隊送來年第四季度會計報表叁份。年第四季度會計報表叁份。 川南礦區財務科川南礦區財務科( (印印) ) 經手人：何成經手人：何成 年年月月日日評析：評析：n 以上四則收條。第一則為代收條，后三則是收條，范文三以以上四則收條。第一則為代收條，后三則是收條，范文三以“今收到今收到”作標題，范文四同范文三差不多，也以作標題，范文四同范文三差不多，也以“收到收到”作作為標

39、題。代收條也是收條，只是代收人不是當事人，而是一個為標題。代收條也是收條，只是代收人不是當事人，而是一個中間人而已。中間人而已。 收條要求將所收到的物品、錢款的具體數目以及物品的大小收條要求將所收到的物品、錢款的具體數目以及物品的大小規格式樣等一一說明，同時還要寫清是從誰那兒收的。收條的規格式樣等一一說明，同時還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經手人簽名蓋章，注明日期，而不能僅僅有個單位的落款要求經手人簽名蓋章，注明日期，而不能僅僅有個單位的名稱。收條不能涂改。錢款數目也要大寫。名稱。收條不能涂改。錢款數目也要大寫。 這四條，第一則代收球拍一副，并特意注明這四條，第一則代收球拍一副，并特意

40、注明“完好無損完好無損”，言語簡潔，說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款言語簡潔，說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一數目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一句話，但也將收條的內容全部寫出。從以上這四則收條來看，句話，但也將收條的內容全部寫出。從以上這四則收條來看，收條寫作收條寫作“務去陳言贅語務去陳言贅語”，該說則說，越簡越好。，該說則說，越簡越好。收條寫作的基本格式收條寫作的基本格式 n(一)標題 標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。

41、另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。(二)正文 正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。(三)落款 落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。 是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。 收條寫作的注意事項收條寫作的注意事項n 在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢在寫收條時，務必清點好所收到的物品錢款的具體數額，做到準

42、確無誤、不出差錯。款的具體數額，做到準確無誤、不出差錯。 是替別人代收的，應在題目使用是替別人代收的，應在題目使用“代收到代收到”字樣，在文尾署名時用字樣，在文尾署名時用“代收人代收人”三個字。三個字。 收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。數目要大寫。精悍。不涂改。數目要大寫。留言條留言條 n在日常交往中，因沒有見到對方，但又有在日常交往中，因沒有見到對方，但又有話要告知，或有些事要托付其辦理，這時可話要告知，或有些事要托付其辦理，這時可寫張條子留給對方。這種簡明的說事委意的寫張條子留給對方。這種簡明的說事委意的條子就叫留言條。條子就叫留言條。

43、留言條的寫作留言條的寫作 n留言條的標題，可以直接寫留言條的標題，可以直接寫“留言條留言條”，也可以只，也可以只寫寫“留言留言”。有時也可以省略標題。有時也可以省略標題。n稱呼在留言條標題下面第一行頂格書寫。為引起被稱呼在留言條標題下面第一行頂格書寫。為引起被告知者的注意，可以寫其姓名，也可稱其身份，如告知者的注意，可以寫其姓名，也可稱其身份，如“李李老師老師”、“李師傅李師傅”、“王主任王主任”等；對于熟人可用習等；對于熟人可用習慣叫法，如慣叫法，如“老王老王”、“大王大王”、“小李小李”等。等。n正文另起一行，前空兩格，陳述所要說明的內容。正文另起一行，前空兩格，陳述所要說明的內容。一般要

44、將所要說明的事情的諸要素即何時、何地、何人、一般要將所要說明的事情的諸要素即何時、何地、何人、何事講清楚。何事講清楚。n結尾書寫留言者姓名及日期以便對方了解留言人和結尾書寫留言者姓名及日期以便對方了解留言人和留言時間留言時間 n 留言條留言條n楊處長：楊處長：n司令部辦公室來電話，請你明天上午司令部辦公室來電話，請你明天上午9 9時到司令部三樓會議時到司令部三樓會議室開宣傳干部思想工作匯報會議，請你準備好材料，按時到會。室開宣傳干部思想工作匯報會議，請你準備好材料，按時到會。n 陳留陳留n 月日時月日時n 留言條留言條n張先生：張先生：n來訪不遇，甚憾。鄰居說你今夜不歸，明晚才回。后天下午來訪

45、不遇，甚憾。鄰居說你今夜不歸，明晚才回。后天下午4 4點半，我再來。點半，我再來。n 肖留言肖留言n 月日月日 n 留言條留言條n先生：先生：n今天下午我來找你，有重要事情商量，巧今天下午我來找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午不相遇，不能久等。明日上午9 9時再來，請等時再來，請等我。我。n 留言留言n 月日時月日時 便條便條 n 便條屬于一種書信類的應用文體，在日常生活中，如果我們有什么事情要告訴另一方，或委托他人辦什么事時，在不能面談的時候，可使用便條這種形式進行聯系。 n兄：兄：n 本月本月2020日是家母日是家母5050歲生日，我們邀請了部分好友歲生日，我們邀請了部分好

46、友聚一聚，那天，無論如何，請你賞光。時間下午聚一聚，那天，無論如何，請你賞光。時間下午6 6點。點。此致臺安！此致臺安！n 弟弟即日即日 n小姐：小姐：n 我們單位定于明天上午邀請氣功大師我們單位定于明天上午邀請氣功大師作氣功作氣功報告。現托小王帶入場券一張，歡迎你來聽聽。報告。現托小王帶入場券一張，歡迎你來聽聽。n 即日即日 n 兄：家鄉來人帶了點土特產，現托人送上兄：家鄉來人帶了點土特產，現托人送上2 2包，請笑納。包，請笑納。n 即日即日 n 老兄：你借若干元，約定上月內歸還。現在老兄：你借若干元，約定上月內歸還。現在已經過期了，不見擲下。想是你忘記了。如果你手已經過期了，不見擲下。想是你忘記了。如果你手頭寬裕，請還我。頭寬裕，請還我。n 弟弟上上日日 n 兄：長久不見，原來你病了。本擬前來問候，兄：長久不見，原來你病了。本擬前來問候，無奈事情繁忙，不能脫身，只得在這里，遙祝仁兄無奈事情繁忙，不能脫身，只得在這里，遙祝仁兄早日康復。早日康復。n 弟弟上上