1、Use this title slide only with an image設備管理（PM）設備進入階段流程培訓文檔鳳凰項目群 SAP核心項目-PM小組2014年09月目錄目錄/ /議程議程設備進入模塊課程目標設備進入模塊課程目標設備設備進入模塊概述進入模塊概述設備進入模塊與其它模塊的關系設備進入模塊與其它模塊的關系設備設備進入進入模塊業務藍圖介紹模塊業務藍圖介紹3Customer課程學習目標 掌握資產移交與接產流程掌握資產移交與接產流程SAPSAP系統操作系統操作掌握設備領用流程掌握設備領用流程SAPSAP系統操作系統操作掌握設備申請流程掌握設備申請流程SAPSAP系統系統操作操作了解了解

2、現有業務現有業務與未來業務流程的區別（變革點）與未來業務流程的區別（變革點）理解設備進入階段各業務理解設備進入階段各業務藍圖和藍圖和專業術語專業術語目錄目錄/ /議程議程設備進入模塊學習目標設備進入模塊學習目標設備進入模塊概述設備進入模塊概述設備進入模塊與其它模塊的關系設備進入模塊與其它模塊的關系設備進入模塊業務藍圖介紹設備進入模塊業務藍圖介紹5Customer設備進入模塊概述設備進入模塊包括哪些途徑?設備進入階段是設備全生命周期管理中第一個環節，主要有兩大途徑進入：n 正常設備申請、設備領用(物料編碼形式采購)n 在建工程轉資(文本形式采購)6Customer設備進入設備管理設備退出n 設備

3、申請n 設備采購(MM)n 設備領用n 資產移交與接產n 設備日常維養n 設備日常檢查n 設備報障、維修處理n 設備日常管理n 設備退庫n 設備退役n 設備處置n 設備損失處理注：設備采購流程不在設備管理（PM）模塊范圍內。設備進入模塊概述7CustomerSAP-MMSAP-PM設備申請流程設備采購流程設備領用流程資產移交與接產設備進入模塊概述-流程關聯8Customer設備進入模塊概述-回顧設備進入途徑有幾種方式？分別是什么？N1：員工辦公用電腦、中轉場皮帶機和投影儀，分別是哪種進入途徑？N2：目錄目錄/ /議程議程設備進入模塊學習設備進入模塊學習目標目標設備設備進入模塊概述進入模塊概述設

4、備進入模塊與其它模塊的關系設備進入模塊與其它模塊的關系設備設備進入進入模塊業務藍圖介紹模塊業務藍圖介紹10Customer物資線整體解決方案總體退役采購管理使用庫存管理維修采購管理主數據管理（物料/服務/供應商/貨源/設備/故障代碼）實物領用預防保養維修管理VMS系統保險系統CDM系統CMDB系統ITSM系統HHT系統庫存管理寄售管理使用跟蹤人資管理財務管理實物退役需求管理采購管理庫存管理實物使用實物維修實物退役EPSE系統LSCM系統TCM系統ITRS系統PMS系統ECP系統MM PM服務確認訂單管理需求預測戰略規劃實物處置SAPNONSAP11CustomerPM設備進入階段SAP系統外部

5、系統MM設備采購訂單收貨設備申請設備領用財務管理物料管理ECP系統發票校驗/付款設備清單物料主數據維護資產移交與接產設備進入模塊與其它模塊的設備進入模塊與其它模塊的關系關系目錄目錄/ /議程議程設備進入模塊學習設備進入模塊學習目標目標設備設備進入模塊概述進入模塊概述設備進入模塊與其它模塊的關系設備進入模塊與其它模塊的關系設備設備進入進入模塊業務藍圖介紹模塊業務藍圖介紹13Customer業務藍圖設備管理（PM）14Customer培訓范圍及要求要求/崗位分點部區部/服務中心職能本部設備管理崗設備管理崗設備維修崗設備管理崗設備維修崗了解理解掌握1.1設備申請流程學習目標學習目標理解理解設備申請流

6、程業務設備申請流程業務藍圖和專業術語藍圖和專業術語了解現有業務與未來了解現有業務與未來業務的業務的區別（變革點）區別（變革點）掌握設備申請流程掌握設備申請流程SAPSAP系統系統操作操作15Customer1.2設備申請流程專業術語1設備申請：指設備使用人或組織根據實際情況，提出設備申請需求2IH08/ZPM015：操作SAP系統的事務碼，查詢設備和打印設備領用單界面3庫存:是倉庫中實際儲存的貨物。在這里指設備的狀態是閑置或在庫狀態。16Customer1.3設備申請流程業務規則目前設備申請包括三種需求：置換、計劃性、臨時性置換、計劃性、臨時性。置換需求：置換需求：由EAM觸發置換預警提醒，通

7、過調研確認是否置換或延長使用，需求經過ECP審批后進行采購或發放。計劃性需求：計劃性需求：由設備管理崗收集人員、網點新增計劃，并輸出設備需求清單，然后通過EPS平衡利庫，輸出采購計劃訂單，需求經過ECP審批后進行采購或發放。臨時性需求：臨時性需求：除計劃性需求范圍外的新增需求（如：中轉場改造新增投入、倉儲投入、網點資產配置增加投入），需求經過ECP審批后進行采購或發放。17Customer1.4設備申請流程業務藍圖18Customer1.5設備申請流程系統操作19Customer1.6設備申請流程業務場景Click here to add your text.Click here to add

8、 your text.場景01012014年10月，因業務發展需要，廣州區需新建一個中轉場020wa，需申請一套IT設備，設備清單：防火墻|H3C|F100-M-G 1臺交換機|H3C|S3600V2-28TP-SI 2臺服務器|dell|R710 1臺場景02022014年11月，因業務發展需要，深圳區新洲分部（755BF）進行人員擴編，新招聘5名收派員，需要申請5把HHT，配備給這幾位收派員。20Customer1.7 設備申請流程回顧請簡述設備申請流程的步驟？N1：查詢庫存狀態設備的SAP系統操作事務碼是什么？N2：21Customer培訓范圍及要求要求/崗位分點部區部/服務中心職能本部

9、設備管理崗設備管理崗設備維修崗設備管理崗設備維修崗了解理解掌握2.1設備領用流程學習目標學習目標理解理解設備領用流程業務設備領用流程業務藍圖和專業術語藍圖和專業術語了解現有業務與未來了解現有業務與未來業務的業務的區別（變革點）區別（變革點）掌握掌握設備設備領用領用流程流程SAPSAP系統系統操作操作22Customer2.2設備領用流程專業術語1設備領用：指設備從倉庫領用至個人或組織，涉及實物流轉和信息的傳遞2IE02：操作SAP系統的事務碼，用于修改設備主數據信息3代領設備:是指設備領用人，不是設備的最終實際使用人，只是代替其他同事領用。23Customer2.3設備領用流程變更點目前設備的

10、領用主要是在EAM操作，但部分小金額的設備，如一些營運工具會放在EPS中領用出庫，然后通過物資臺賬進行管理。對于主動配發設備，用戶的確認簽字可以通過HHT確認來完成。設備管理崗在需求設備到貨后，將發貨計劃單交倉庫，倉庫管理崗根據發貨單的信息通知領用人領用，可采用HHT進行收貨確認。設備管理崗通過發貨報表的記錄更新設備主數據。設備的發貨記錄和報表都在SAP中實現24Customer2.4設備領用流程業務藍圖25Customer2.5設備領用流程系統操作26Customer2.6設備領用流程業務場景場景01012014年10月，廣州區需新建一個中轉場020waa，申請的一套IT設備，已采購到貨，申

11、請領用設備清單：防火墻|H3C|F100-M-G 1臺交換機|H3C|S3600V2-28TP-SI 2臺服務器|dell|R710 1臺Click here to add your text.Click here to add your text.場景02022014年11月，深圳區新洲分部（755BF）進行人員擴編，新招聘5名收派員，申請的5把HHT已采購到貨，分點部文員進行代領把槍。27Customer2.7設備領用流程回顧修改設備主數據的SAP系統操作事務碼是什么？N2：哪些設備狀態是可以打印設備領用單？N3：請簡述設備領用流程的步驟？N1：28Customer培訓范圍及要求要求/崗位

12、分點部區部/服務中心職能本部設備管理崗設備管理崗設備維修崗設備管理崗設備維修崗了解理解掌握3.1資產移交與接產流程學習目標學習目標理解資產移交與接產業務理解資產移交與接產業務藍圖和專業術語藍圖和專業術語了解現有業務與未來了解現有業務與未來業務的業務的區別（變革點）區別（變革點）掌握資產移交與接產流程掌握資產移交與接產流程SAPSAP系統系統操作操作29Customer3.2資產移交與接產流程專業術語1資產移交與接產定義：設備以在建工程形式進入，到設備正式投產與轉資的過程。2轉資：財務術語，將在建工程項目實際費用分攤到每一個固定資產上，形成固定資產價值3設備驗收：設備承建商安裝調試設備后，對設備

13、技術參數、功能、型號數量進行確認4設備主數據：設備的卡片信息，例如包含：規格型號、參數信息、啟用日期、制造商等信息30Customer3.3資產移交與接產流程業務規則業務規則： 經過中轉場項目現場管理，設備承建商建完成設備安裝，并向采購中心提出初驗收申請，項目經理組織生產工程處、地區行政、中轉場相關人員成立驗收小組，并進行設備初驗收；驗收通過后錄入設備相關信息，生成設備卡片。 然后進入設備試運行階段，試運行結束后，驗收小組進行設備終驗收，驗收通過后，財務做相關轉資處理。 31Customer3.4資產移交與接產流程業務藍圖32Customer3.5資產移交與接產流程變革點設備初驗收環節的系統信

14、息錄入：現狀：初驗后即進行轉資核算，終驗后再進行維護修改。未來：初驗后僅維護設備主數據，在終驗后再錄入資產主數據，減少了財務資產管理中的信息變動。 效益：設備主數據與資產主數據聯動，降低了多次調整設備信息對財務系統管理的影響。設備相關技術資料存儲：現狀：設備技術資料文檔無對應系統進行規范化管理。未來：后期需皮帶機、分揀設備和滾筒機等在SAP-PM模塊進行設備技術資料的系統化管理，需由相應的崗位在系統維護設備資料。效益：能夠準確而系統化的管理設備技術資料文檔，方便后期的查詢和回顧等。33Customer3.6資產移交與接產流程系統操作34Customer3.7資產移交與接產流程業務場景場景01012014年11月，廣州順豐速運有限公司（1201）新建一個中轉場，中轉場名稱：廣州白云區中轉場（020WN）。設備包含：