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文檔簡介

1、人際溝通與交往藝術模擬題(開卷)(補)一判斷題根據首輪效應”的原則,人給人的印象往往在第一次見面時就基本確定了,而且確定之后很難再改變。(對)在初次交往中,人們對交往對象的評價大多是從外表開始,然后再由表及里、由內而外。因此,在初次交往中,對儀表禮儀的遵守是尤為關鍵的。(對)3雙方主談者的右側之位,在國內談判中可坐副手,而在涉外談判中則應由譯員就座。(對)4乘坐主人駕駛的轎車時,最重要的是不能令前排座空著。一定要有一個人坐在那里,以示相伴。(對)5形象設計是女士的專利,男士可以不用太顧及。(錯)6. 女士要化彩妝上崗,對自己形象精心設計。(錯)在因公交往中是否遵守一定交往之規,要看和誰進行交往

2、。如果對方恰好是自己的熟人,就不必這么客套,隨便一點無所謂。(錯)&從某種意義上講,乘坐轎車理當優先考慮安全問題。在客觀上講,在轎車上,后排座比前排座要安全得多,最不安全的座位,當數前排右座。最安全的座位,則當推后排左座(駕駛座之后),或是后排中座。(對)9當主人親自開車時,之所以以副駕駛座為上座,既是為了表示對主人的尊重,也是為了顯示與之同舟共濟。(對)10國人送禮時,往往對自己所贈之物加以貶低,以示謙虛。如告訴對方這是隨便挑的”這東西挺便宜的”,擱在家里沒用,您就收下吧”這是合情合理的。(錯)由于內容、用途的不同,名片可以分成社交名片、公用名片、集體名片等三類。在正式活動中,通常講

3、究面對不同的交往對象時,應當使用不同的名片。(對)名片可代替信函。在社交名片的左下角,可用鉛筆寫上一行字或一句短語,然后以之裝入信封,寄交他人。(對)國內目前排定主席團位次的基本規則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。(對)14在贈送禮物時可以不必精心包裝,徒有華麗外表。(錯)15贈送禮品時,送禮者應對送禮原因、禮品寓意作一番明確解釋。(對)16適宜贈送禮品的時機雖然很多,但切不可、亦不必每逢良機便送禮,致使禮多成災(對)17.可以將對方的名片放到名片夾里、上衣口袋里。(對)18人們對交往對象之所以形成一種不好的感覺,往往是因為人們在初次交往中還來不及發現交往雙方所存在

4、的共通之處,因而缺少了拉近距離的條件。(對)簡答題1.什么是交往藝術?答:所謂交往藝術,是指人們在交往中對必須遵守的規則的理解、遵守和運用。一個人是否懂得交往的藝術,實則是其溝通能力(交際能力)高低的體現。2交往藝術的基本原則有哪幾個?答:1)雙向溝通原則2)三A原則3)首輪效應4)親和效應什么是首輪效應?核心要點是什么?答:1)首輪效應,有時也稱首因效應。它所探討的,主要是一個人或一個單位留給他人的客觀印象是如何形成的問題。換而言之,它是一種有關個人形象、單位形象的成因及其塑造的理論。2)首輪效應理論的核心之點在于:人們在日常生活中初次接觸某人、某物、謀事時所產生的即刻的印象,通常會在對該人

5、、該物、該事的認知方面發揮明顯的、甚至是舉足輕重的作用。對于人際交往而言,這種認知往往直接制約著交往雙方的關系。三論述題名片的接受應注意哪些問題?答:1)專心致志。接受他人的名片時,不論自己多忙,均應暫停手中所作的一切事情,并且起身站立,面含微笑地迎向對方。盡量使用雙手接過名片,至少也要使用右手,而不能僅用左手。2)認真閱讀。但凡有可能,接過他人名片后,即應用一分鐘左右的時間,將其從頭至尾默讀一遍。若有疑問之處,還可當場向對方進行請教。3)精心存放。收到他人的名片后,切勿對其隨意把玩,或者將其亂丟亂放。一般應將他人的名片放入自己的名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內,把它扔在桌子上,壓在玻璃板

6、之下或者放在褲袋里是不禮貌的。4)有來有往。接受他人名片之后,一般均應當即回上對方一枚自己的名片。沒有名片,名片用完了,或者忘了帶名片的話,亦應以適當的方式向對方略加解釋。切勿既不回上自己的名片,也不做出合情合理的解釋。1 什么是雙向溝通原則?答:雙向溝通原則是交往藝術中最基本的原則之一。所謂雙向溝通,是指在交往中,交往雙方應當進行彼此之間的積極溝通,分別對對方有一定的和必要的了解。雙向溝通原則主張以相互理解作為交往雙方交往的基本前提,認為離開了相互理解,交往將困難重重。2 .什么是“三A規則”?答:接受、重視和贊美分別是三個以A開頭的單詞:Accept、Attention、Appraise,

7、因此它們被稱為三A規則”。3. 名片的遞交有哪些注意事項?答:1)掌握時機。向他人遞上自己的名片,首先應當選擇適宜的時機。2)講究順序。雙方交換名片時,正規的作法應為位低者首先向位高者遞上名片,再由后者回復前者。3)先打招呼。遞上名片時,應當先向接受名片者打上一個招呼,令對方有所準備。4)表現謙恭。遞上名片時,應表現得鄭重其事。4. 交往藝術的基本內容有哪些?你認為應該怎樣做?答:基本內容有形象設計和溝通技巧:1)形象設計是指對自己的儀表、服裝、飾物等進行恰到好處的修飾和選擇,使之符合自己的體表特征和身份要求。簡而言之,就是穿著打扮的基本規范。人們常說:尊重自己是尊重他人的前提。只有對自己進行

8、適當的設計”使自己的形象遵守一定的規范,才能使自己的交往對象明白你的良苦用心,明白你對他的尊重之意。2)在交往藝術中,有的內容是一些不易被人掌握的技巧性藝術,我們稱之為溝通技巧。溝通技巧之所以重要,就在于它往往能使人在不動聲色中贏得交往對象的信任,與對方達到溝通的目的。因此,我們往往把技巧稱為待人接物之道”其道”既意味著掌握這些技巧有一定的難度,需要人們在日常交往中不斷積累,同時也意味著這些技巧的重要性,掌握了這些技巧,交往就往往會順利進行。5. 請陳述應該怎樣接受禮品?答:1)在接受交往對象的禮品饋贈時,必須嚴肅、認真地加以對待。既要遵守相關法規政策,維護自身形象和職業道德,又要防止給人以高

9、高在上、難以接近之感。2)在接受他人所贈禮品時,應從容大方、友善有禮,切不可忸怩作態或手足無措,亦不可漠然待之、無動于衷。3)在他人遞過禮品時,須表現出適度的歡喜之情和感激之意。具體而言,應立即起身站立,微笑地面對對方,神態自然,雙方接過禮品,然后抽出右手與對方相握為禮,口道謝謝”之類的感激話語。不可單手接禮,亦不可只顧觀察禮品而不言謝語。在一般情況下,不宜拒不用手相接,把禮物推來推去。若最后還是接受了禮品,那么之前的客氣就猶如演戲。4)接過禮品后,如果條件允許,不妨當眾拆開包裝欣賞一番,并再次感謝送禮者,表達自己的喜歡之意。隨后應將禮品置于顯眼、適宜之處,以示重視,切不可亂扔亂放。如果當時條

10、件不允許,受禮者無暇欣賞禮品,則應在致謝后直接置于合適位置。過后再拆開禮物包裝時,不要忘了再次致謝并對禮品加以稱道。四案例題(本科目為開卷考試,請自行查找相關資料)有的人在談判場一見到老朋友,就開始套近乎,一不小心就陷入了對方的人情攻勢,在談判中屢失城池。有的人就善于抓住常人的這一軟肋,在談判前派對方某位關鍵人物的老朋友前去做說客”企圖不戰而屈人之兵。這種做法在因公交往中一直屢試不爽,成為中國人職業道德的一大缺陷。許多外商也深諳此道,導致我們在與其合作時經常受損。這個案例說明什么?分析并說明對你的啟示。1. 1998年盛夏,南方某面臨困難的紡織公司迎來了一位重要的外商。如果雙方能達成合作意向,

11、該公司就會扭虧為盈,在紡織業效益普遍不景氣的當年,這是十分不容易的機會。因此,該公司花了將近兩個月的時間準備合作事宜,制定了詳實的合作計劃。外商來之后對該公司的合作計劃相當滿意,在經過一天的談判后初步達成了意向,并決定第二天舉行簽約儀式。可沒想到,第二天簽約之前,那位外商突然臨時改變了主意,嚴肅地表示要再考慮,并于當天下午便不辭而別。該公司在大失所望之下紛紛表示納悶:怎么這么快就變了主意?經過詳細調查,才發現事出有因。原來,那位外商為了對該公司進行進一步的實地考察,決定于談判結束的當晚住在該公司的招待所內,并且表示條件差一點無所謂。盡管外商有心理準備,可實際情況還是讓它大吃一驚。他發現招待所的公共衛生間居然臭氣熏天,人

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