1、第第4 4章文字處理軟件章文字處理軟件Word 2010Word 2010教學內容和基本要求:1.熟悉Word工作窗口；2.熟練地掌握文檔的創建、打開與編輯，文檔的查找與替換；3.掌握文檔字符格式的設定、段落格式和頁面格式的編輯；4.掌握常用表格制作與編輯，掌握表格中數據的排序和計算；5.初步掌握基本圖形插入、修飾，掌握圖文混排操作。4.1.1常用的應用程序1.Word 2010 2.Excel 20103.PowerPoint 2010 4.Outlook5.Access 6.Publisher7.OneNote 8.InfoPath4.1.2新增功能1截屏工具 2背景移除工具3新增圖片藝術

2、效果 4保護模式5新的SmartArt模板 6作者許可7Office打印選項 8Outlook 2010 Jump List9Word新增文字處理效果使普通漢字擁有藝術效果10Excel新增迷你圖使數據分析更便捷11Excel新增切片器使數據透視表的篩選更加快捷12PowerPoint新增視頻編輯功能使幻燈片內容豐富13使用三維動畫圖形效果切換4.2Word 20104.2Word 2010的界面及設置的界面及設置圖4-1 Word 2010的窗口1.選項卡：主選項卡，工具選項卡2.功能區：折疊 ，展開 ，對話框按鈕圖4-2 “字體”對話框下面以Word 2010提供的默認選項卡的功能區為例進

3、行說明。(1)“開始”功能區中從左到右依次包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，該功能區主要用于幫助用戶對Word 2010文檔進行文字編輯和格式設置，是用戶最常用的功能區圖4-3 “開始”功能區(2)“插入”功能區包括頁、表格、插圖(插入各種元素)、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和Flash等幾個組，主要用于在Word 2010文檔中插入各種元素。(3)“頁面布局”功能區包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列等幾個組，用于幫助用戶設置Word 2010文檔頁面樣式。(4)“引用”功能區包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄等幾個組，用于實現在Word 2010文檔中插入目

4、錄等比較高級的功能。(5)“郵件”功能區包括創建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成等幾個組，該功能區的作用比較專一，專門用于在Word 2010文檔中進行郵件合并方面的操作。(6)“審閱”功能區包括校對、語言、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護等幾個組，主要用于對Word 2010文檔進行校對和修訂等操作,適用于多人協作處理Word 2010長文檔。(7)“視圖”功能區包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏等幾個組，主要用于幫助用戶設置Word 2010操作窗口的視圖類型。注意:HTKWord提供的工具選項卡的查看可通過下列操作步驟完成。單擊功能區右端空白處，在彈出的快捷菜單

5、中選擇“自定義功能區”命令。彈出“Word選項”對話框，在左邊的“從下列位置選擇命令”列表框中選擇“工具選項卡”，即可出現如圖4-4所示的工具選項卡列表。從該列表可看到，文本框、繪圖、藝術字、圖示、組織結構圖、圖片等工具所帶的“格式”選項卡命令是兼容模式的。圖 4-4 “Word選項“對話框3.快速訪問工具欄圖 4-5 ”自定義快速訪問工具欄“下拉列表 圖4-6 刪除快速訪問工具欄按鈕4.狀態欄（1）頁碼:顯示當前光標位于文檔第幾頁及文檔的總頁數。單擊狀態欄最左端的頁碼，可打開“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，可以快速地跳轉到某頁、某行、腳注、圖形等目標圖 4-7 ”查找和替換“對話框（2

6、）修訂:Word具有自動標記修訂過的文本內容的功能。也就是說，可以將文檔中插入的文本、刪除的文本、修改過的文本以特殊的顏色顯示或加上一些特殊標記，便于以后再對修訂過的內容進行審閱。（3）改寫和插入:改寫指輸入的文本會覆蓋當前插入點光標“|”所在位置的文本；插入是指將輸入的文本添加到插入點所在位置，插入點后面的文本將順次往后移。Word默認的編輯方式是插入。鍵盤上的HTHInsertHTCS鍵可轉換插入與改寫狀態。（4）錄制:創建一個宏，相當于批處理。如果要在Word中反復執行某項任務，可以使用宏自動執行該任務。宏是一系列Word命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令，以實現

7、任務執行的自動化。要使用錄制功能，必須先添加“開發工具”選項卡。具體操作步驟如下所述:在Word 2010功能區空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區”命令。在彈出的“Word選項”對話框右端的“自定義功能區”列表框中選擇“開發工具”復選框，此時“開發工具”選項卡出現在功能區右端圖4-8 ”開發工具“選項卡5.任務窗格導航窗格的三種方式：(1)通過標題樣式定位文檔(2)查看文檔縮略圖(3)搜索關鍵字定位文檔圖4-9 ”導航“窗格6.文稿視圖方式(1)頁面視圖：所見即所得(2)閱讀版式(3)Web版式視圖(4)大綱視圖：用于顯示文檔的框架(5)草稿視圖：用于快速輸入文件、圖形及表格并進

8、行簡單的排放7.縮放標尺圖4-10 ”顯示比例“對話框8.快捷菜單右擊選中文稿或右鍵激活插入元素，都會在單擊處出現快捷菜單，該菜單有上下兩個框面，上面是選中對象的屬性，下面是該對象的快捷菜單。使用快捷菜單能快速對該對象進行各種操作或設置。4.3Word4.3Word的基本操作的基本操作4.3.1使用模板或樣式建立文檔格式1.使用模板建立文檔格式【例1】HTFCS通過“可用模板”建立一份“黑領結簡歷”式的文檔。具體操作步驟如下所述。選擇“文件”“新建”命令，可看到“可用模板”列表框中提供了空白文檔、博客文章、書法字帖、最近打開的模板、樣本模板、我的模板、根據現有內容新建等7項內容圖 4-11 ”

9、新建“選項卡及”可用模板“選項單擊“樣本模板”選項，在“樣本模板”中會羅列出系統提供的53個模板文件，每選中一個模板，可在窗口的右上方預覽該模板，本例選中“黑領結簡歷”模板，立刻可在右上方預覽到該模板圖 4-12 ”黑領結簡歷“模板預覽選擇模板預覽下方的“文檔”，單擊“創建”按鈕，即可出現已預設好背景、字符和段落格式的“黑領結簡歷模板”文檔圖 4-14 模板應用示例【例2】HTFCS利用“O模板”提供的“名片”模板制作名片。具體操作步驟如下所述。選擇“文件”“新建”命令，在“O模板”選項組中單擊“打印”按鈕，打開打印樣式模板列表框。在樣式模板列表框中選擇“名片(橫排)”樣式，在窗口右側即可預覽

10、效果，單擊“下載”按鈕，即可將名片樣式下載到文檔中。在對應位置輸入相關內容，即可完成名片的制作，并且可以打印輸出，如圖415圖 4-15 制作名片示例2.通過樣式建立文檔格式樣式是將一系列格式化設置方案整合成一個“格式化”命令的便捷操作方法。一個“樣式”能一次性存儲對某個類型的文檔內容所做的所有格式化設置，包括字體、段落、邊框和底紋等七組格式設置。實際上，Word的默認樣式是“正文”、“宋體”、“五號”字。樣式可以對文檔的組成部分，如標題(章、節、標題)、文本(正文)、腳注、頁眉、頁腳提供統一的設置，以便統一整篇文稿的風格。在決定輸入一篇文稿前，如果預先選擇好整個文稿的樣式的設置，對統一和美化

11、文稿、提高編輯速度和編輯質量都有實際的意義。4.3.2輸入特殊符號1.符號有些符號沒辦法從鍵盤直接輸入,例如，要在文中插入符號“ ”，操作步驟如下。確定插入點后，單擊“插入”選項卡“符號”組的“符號”按鈕，可顯示一些可以快速添加的符號按鈕，如果包含自己需要的符號，直接選擇即可完成操作；如果沒有找到自己想要的符號，可選擇最下邊的“其他符號”選項圖 4-16 ”符號“按鈕彈出“符號”對話框，在“符號”選項卡下，在“字體”下拉列表框中選擇字體，在“子集”下拉列表框中選擇一個專用字符集，選中自己所需要的符號圖4-17 ”符號“對話框的”符號“選項卡單擊“插入”按鈕，或者在步驟直接雙擊需要的符號即可在插

12、入點后插入符號。注意:近期使用過的符號會按時間的先后順序在用戶單擊“符號”按鈕時出現，并且隨時更新；另外，用戶可以通過單擊“符號”對話框中的“快捷鍵”按鈕定義一些常用符號的快捷鍵，定義后只需要按定義的快捷鍵即可快速輸入相應符號。2.特殊符號通常，文檔中除了包含一些漢字和標點符號外，為了美化版面還會包含一些特殊符號，例如TM、等。具體操作步驟如下。確定插入點后，單擊“插入”選項卡“符號”組的“符號”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”選項在彈出的“符號”對話框里，單擊“特殊字符”選項卡圖 4-18 ”特殊字符“選項卡在“字符”列表框中選中所需要的符號。單擊“插入”按鈕即可。系統還為某些特殊符

13、號定義了快捷鍵，用戶直接應用這些快捷鍵就可快速插入該符號。4.3.3輸入項目符號和編號1.自動創建項目符號和編號方法1：在輸入文本前，先輸入數字或字母，如“1”、“(一)”、“a)”等，后跟一個空格或制表符，然后輸入文本。按下HTH【Enter】HTCS鍵時，Word自動將該段轉換為編號列表。方法2：在輸入文本前，先輸入一個星號或一個連字符后跟一個空格或一個制表符，然后輸入文本。按下【Enter】鍵時，Word自動將該段轉換為項目符號列表。每次按下【Enter】鍵后，都能得到一個新的項目符號或編號。如果到達某一行后不需要該行帶有項目符號或編號，可連續按兩次【Enter】鍵，或選中該段落右擊，在

14、彈出的快捷菜單選擇“項目符號”命令。2.添加項目符號用戶可以選擇添加項目符號，在文檔中添加項目符號的步驟如下。選中要添加項目符號的文本(通常是若干個段落)。單擊“開始”選項卡“段落”組的“項目符號”下拉按鈕，會彈出下拉列表圖 4-19 “項目符號”下拉列表彈出“定義新項目符號”對話框，如圖4-20所示，單擊“符號”按鈕，彈出“符號”對話框，如圖4-21所示。圖 4-20 “定義新項目符號”對話框 在 “ 符 號 ” 對 話 框 選 擇 好 某 個 字 體 集 合 ， 如“Wingdings”，這里選擇一個時鐘符號作為項目符號。單擊“確定”按鈕，返回到“定義新項目符號”對話框，此時預覽框中的項目

15、符號是步驟所選擇的時鐘符號。單擊“確定”按鈕，在選中的每個文檔段落前將會插入項目符號圖 4-21 “符號”對話框3.更改項目符號項目符號設置后還可以進行更改，例如，將圖4-22的項目符號改為笑臉，具體步驟如下所述。選中要更改項目符號的段落。重復上面添加項目符號步驟-，但注意在步驟里必須選取新的項目符號為笑臉。圖 4-22 添加項目符號示例4.添加編號編號是按照大小順序為文檔中的行或段落添加編號。添加編號與添加項目符號的操作很類似，這里不再贅述，只是用戶要特別注意編號的格式可以單擊“段落”組的“編號”右側下拉按鈕彈出下拉列表，選擇“定義新編號格式”命令，在“定義新編號格式”對話框里進行指定格式和

16、對齊方式的設置。5.添加多級列表多級列表可以清晰地表明各層次之間的關系。例：定義新的多級列表4.3.4編輯對象的選定介紹使用鼠標的選擇方法：選定欄1拖動選擇：單擊某字，拖動鼠標到結束位置2對字詞的選擇：雙擊某字3對句子的選擇：按住CTRL鍵單擊4對一行的選擇：單擊選定欄5對多行的選擇：在選定欄向下拖動6對段落的選擇：雙擊選定欄，或三擊段落中任何位置7對整個文檔的選擇：三擊選定欄（CTRL+A）8對任意部分的快速選擇：單擊開始位置，按住SHIFT鍵，單擊結束位置9對矩形文本塊的選擇：單擊開始位置，按住ALT鍵，拖動鼠標到結束位置4.3.5查找與替換在執行查找或替換操作時，請注意查看和定義“查找和

17、替換”對話框的“搜索選項”中各個選項，以免在進行查找或替換操作時得不到需要的結果。“搜索選項”中的選項含義如表4-1所示(例：查找 和替換“格式”）查找或替換除了對普通字符操作之外，還可以對“格式”和“特殊符號”進行查找或替換操作，這些特殊符號類別如圖4-23所示。而“格式”包括“字體”、“段落”，“制表位”、“語言”、 “圖文框”、“樣式”和“突出顯示”，如圖4-24所示。也就是說，除了對字符進行查找或替換外，還可以對上述各種“格式”進行查找或替換操作。 P.121-122P.121-122圖 4-23 查找和替換的“特殊符號”圖 4-24 查找和替換的“格式”4.3.6分欄操作分欄就是將文

18、檔分割成兩三個相對獨立的部分圖 4-30 分欄示例1.在文檔中分欄在文檔中分欄的操作步驟如下。選擇要設置分欄的段落，或將光標置于要分欄的段落中。選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的“分欄”命令按鈕。在“分欄”下拉列表中，可設置常用的一、二、三欄及偏左、偏右格局；如果有進一步的設置要求，可單擊該列表的“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框，圖 4-31 “分欄”對話框2.在文本框中分欄單擊“插入”選項卡的“文本”組的“文本框”下拉按鈕，選擇橫排文本框，在文檔中插入兩個橫排的文本框。在第一個文本框中輸入文字，文字部分有時會超出這個文本框的范圍圖 4-32 兩個文本框鏈接前的效果選中第一個文本

19、框，在增加的“繪圖工具格式”選項卡中，單擊“文本”組的“創建鏈接”按鈕。再將鼠標移到第二個文本框中，鼠標指針變成形狀時單擊，此時第一個文本框中顯示不了的文字就會自動移動到第二個文本框中圖 4-33 文本框鏈接后的效果4.3.7首字(懸掛)下沉操作設置段落的首字下沉或懸掛，可按如下步驟操作。選擇要設置首字下沉的段落，或將光標置于要首字下沉的段落中。選擇“插入”選項卡的“文本”組的“首字下沉”命令。在“首字下沉”下拉列表提供了“無”、“下沉”、“懸掛” 3種選擇，選擇“下沉”或“懸掛”即可完成操作。如果有進一步的設置要求，則選擇該列表的最后一項“首字下沉選項”命令，彈出“首字下沉”對話框進行設置即

20、可圖 4-34 首字下沉示例圖 4-35 “首字下沉”對話框4.3.8分節和分頁1.插入分頁符操作方法如下:將光標定位到要分頁的位置。單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組的“分隔符”按鈕。在彈出的下拉列表中，可選擇分頁符類型。2.插入分節符操作方法如下:將光標定位到要插入分節符的位置。切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的“分隔符”按鈕。在彈出的下拉列表中，可選擇分節符類型。4.3.9分欄在文檔中插入分欄符，可按如下步驟操作:光標定位于需要插入分欄符的位置。單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組的“分欄”按鈕圖 4-36 “分欄”下拉列表 圖在彈出的下拉列表中，選擇需要的分欄選項即可

21、。若內置選項不符合分欄要求，可以單擊“更多分欄”選項，打開“分欄”對話框，設置欄數、欄寬相等、寬度、間距和分隔線等，單擊“確定”按鈕即可。4.3.10拼寫和語法改正以及文檔字數統計文稿輸入以后，可以利用Word的檢查功能，自動挑選出正在編輯的文稿的語法或用字、用詞的錯誤，以減少作者文稿檢查的時間。還可利用“字數統計”功能，查看文檔字數、頁數、行數等信息。4.3.11中/英文和英/中文在線翻譯Word 2010本身沒有內置翻譯整篇文檔的功能，但Word 2010能夠借助Microsoft Translator在線翻譯服務幫助用戶翻譯整篇Word文檔。以翻譯整篇英文文檔為例，操作步驟如下。打開Wo

22、rd 2010英文文檔窗口，選擇“審閱”“語言”“翻譯”“翻譯文檔”命令圖 4-37 選擇“翻譯文檔”命令在打開的“翻譯整個文檔”對話框中提示用戶將把整篇Word文檔內容發送到Microsoft Translator在線翻譯網站，由Microsoft Translator進行在線翻譯。單擊“發送”按鈕圖 4-38 “翻譯整個文檔”對話框在隨后打開的“在線翻譯”窗口中將返回整篇文檔的翻譯結果圖 4-39 “在線翻譯”窗口4.44.4文檔格式編排及美化文檔格式編排及美化4.4.1字符格式化1.設置字體、字號、字形(1)設置字體設置文檔中的字體，可按如下步驟操作:單擊“開始”選項卡的“字體”組上的“

23、字體”下拉按鈕。在字體列表中選擇所需的字體圖 4-40 選擇字體(2)設置字號設置文檔中的字號，可按如下步驟操作。單擊“開始”選項卡的“字體”組上的“字號”按鈕。在字號列表中選擇所需的字號圖 4-41 選擇字號(3)設置字形字形是指附加于字符的屬性，包括粗體、斜體、下劃線等。設置文檔中的字形，可按如下步驟操作。單擊“開始”選項卡功能區“字體”組上的“加粗”、“傾斜”、“下劃線”等按鈕選擇“B”按鈕為“加粗”、“I”按鈕為“傾斜”、“U”按鈕為“下劃線”。圖 4-42 選擇字形2.字符顏色和縮放比例(1)字符顏色圖 4-43 調色面板(2)字符間距、縮放比例、字符位置圖 4-44 “高級”選項卡

24、字符的縮放還可通過“開始”選項卡的“段落”組的“中文版式”按鈕進行設置，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表里選擇“字符縮放”，如圖4-45圖 4-45 “字符縮放”命令如果這些比例都不能滿足用戶需求，可以選擇最下方的“其他”命令，在彈出的“字體”對話框進行設置，如圖4-44圖 4-46 “字體”對話框3.帶特殊效果的字符將文檔中的一個詞、一個短語或一段文字設置為一些特殊效果，可以使其更加突出和引人注目，以強調或修飾字符效果的屬性，如刪除線、下劃線、上下標等(如上下標的效果分別是S2、A3)。這些屬性有些可以在“開始”選項卡的“字體”組找到相應的命令按鈕，在“字體”組找不到的屬性，需要單擊“字體”組右

25、下端的下拉按鈕，會彈出“字體”對話框，在“字體”對話框進行設置。在“字體”對話框中，還可以設置“西文字體”、“雙刪除線”、“隱藏”、“著重號”等。如圖4-46。4.設置字符的藝術效果方法1:通過“開始”選項卡設置。選擇要添加藝術效果的字符。單擊“開始”選項卡的“字體”組的“文本效果”按鈕，彈出下拉列表，如圖4-47圖 4-47 “文本效果”下拉列表方法2:通過“插入”選項卡設置。選擇要添加藝術效果的字符。單擊“插入”選項卡的“文本”組的“藝術字”按鈕，會彈出65的“藝術字”列表，如圖4-48圖 4-48 “藝術字”列表選擇一種藝術字樣式后，窗口停留在“藝術字工具格式”選項卡下，用戶可以利用“藝

26、術字工具格式”選項卡下的命令按鈕，進一步設置被選文字，如設置背景顏色。這種方法與前一種方法不同的是，文字設置藝術效果后變為一個整體，而前者設置后仍然是單個的字符。4.4.2段落格式化1.段落對齊方式設置段落的對齊方式有兩端對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊等，默認的對齊方式是兩端對齊。要設置段落的對齊方式有兩種方法。2.縮進與間距為了使版面更美觀，在文檔編輯時，還需要對段落進行縮進設置。(1)段落縮進圖 4-49 使用標尺縮進段落使用標尺設置段落縮進是在頁面中進行的，比較直觀，但這種方法只能對縮進量進行粗略的設置。使用“段落”對話框對段落縮進則可以得到精確的設置。量度單位可以用厘米、磅、字符等。

27、“段前”或“段后”間距是指被選擇段落與上、下段落間的距離，如圖4-50圖 4-50 “段落”對話框(2)行間距與段間距方法1:選中要設置間距的段落，單擊“開始”選項卡上“段落”組右下方的下拉按鈕，在彈出的“段落”對話框中設置“行距”或“間距”。方法2:選中要設置間距的段落，直接單擊“開始”選項卡上“段落”組的“行和段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的間距值即可。4.4.3使用“樣式”格式化文檔1.樣式名(1)標準樣式是Word預先定義好的內置樣式，如正文、標題、頁眉、頁腳、目錄、索引等(2)自定義樣式指用戶自己創建的樣式。如果需要字符或段落包括一組特殊屬性，而現有樣式中又不包括這些

28、屬性2.查看樣式選中要查看樣式的段落。單擊“開始”選項卡下的“樣式”組的“快速樣式庫”右下方的下拉按鈕。即可看到光標所在位置的文本樣式會在“快速樣式庫”中以方框的高亮形式顯示出來，如圖4-51圖 4-51 查看所選段落樣式注意:“快速樣式庫”并不會羅列全部的樣式，里邊列出的樣式是“樣式”任務窗格所提供樣式列表的子集，“快速樣式庫”樣式的添加或刪除可通過右擊樣式名選擇相應的“添加到快速樣式庫”或“從快速樣式庫中刪除”命令實現，如圖4-52圖 4-52 設置快速樣式庫3.應用與刪除樣式選擇或將光標置于需要樣式格式化的標題或段落。單擊“開始”選項卡的“樣式”組右下端的下拉按鈕，會彈出“樣式”任務窗格

29、，如圖453所示。“樣式”任務窗格上方是“樣式”下拉列表框，這里列出了全部的樣式集合。圖 4-53 “樣式”任務窗格在“樣式”下拉列表框中選擇所需要的樣式，步驟選中的標題或段落即實現該樣式的格式。刪除樣式非常簡單，用戶只需要在“樣式”下拉列表框右擊需要刪除的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。4.新建樣式單擊“開始”選項卡“樣式”組右下端的下拉按鈕，會在屏幕右側彈出“樣式”任務窗格，如圖4-53在“樣式”任務窗格左下方，單擊“新建樣式”按鈕在彈出的“根據格式設置創建新樣式”對話框中進行如下設置:在“名稱”文本框中輸入新建樣式的名稱，默認為“樣式1”、“樣式2”，依此類推，如圖4-54

30、圖 4-54 “根據格式設置創建新樣式”對話框單擊“格式”按鈕，彈出菜單，如圖4-55所示設置完畢后，單擊“根據格式設置創建新樣式”對話框的“確定”按鈕。圖 4-55 “格式”菜單5.修改樣式單擊“開始”選項卡“樣式”組右下端的下拉按鈕，會在屏幕右側彈出“樣式”任務窗格。在“樣式”任務窗格中，右擊要修改的樣式名或單擊要修改樣式名右邊的樣式符號按鈕(見圖4-56)圖 4-56 “修改”樣式菜單在彈出的“修改樣式”對話框中，可以修改字體格式、段落格式，還可以單擊對話框的“格式”按鈕，修改段落間距、邊框和底紋等選項，如圖4-55單擊“確定”按鈕，完成修改6.樣式檢查器打開Word 2010文檔窗口，

31、單擊“開始”選項卡“樣式”組右下端的下拉按鈕，會在屏幕右側彈出“樣式”任務窗格。在“樣式”窗格中單擊“樣式檢查器”按鈕，會出現“樣式檢查器”窗格，如圖4-57圖 4-57 “樣式檢查器”窗格在打開的“樣式檢查器”窗格中，分別顯示出光標當前所在位置的段落格式和文字格式，如果想看到更為清晰詳細的格式描述，可單擊“樣式檢查器”窗格下方的“顯示格式”按鈕，在彈出的“顯示格式”任務窗格查看。分別單擊“重設為普通段落樣式”、“清除段落格式”、“清除字符樣式”和“清除字符格式”按鈕清除相應的樣式或格式。7.管理樣式打開Word 2010文檔窗口，單擊“開始”選項卡“樣式”組右下端的下拉按鈕，會在屏幕右側彈出

32、“樣式”任務窗格。在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖4-58圖 4-58 單擊“管理樣式”按鈕打開“管理樣式”對話框，切換到“編輯”選項卡。在“選擇要編輯的樣式”列表中選擇需要修改的樣式，然后單擊“修改”按鈕，如圖4-59圖 4-59 單擊“修改”按鈕在打開的“修改樣式”對話框中根據實際需要重新設置該樣式的格式，并單擊“確定”按鈕，如圖4-60圖 4-60 “修改樣式”對話框返回“管理樣式”對話框，選中“基于該模板的新文檔”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，如圖4-61圖 4-61 選中“基于該模板的新文檔”單選按鈕4.4.4底紋與邊框格式設置1.設置表格、文字或段落的底紋選擇需要添

33、加底紋的表格、文字或段落。單擊“開始”選項卡的“段落”組上的“所有框線”按鈕;或者單擊“開始”選項卡的“段落”組上的“所有框線”按鈕旁邊的下拉按鈕(選擇過一次后，系統將用“邊框和底紋”按鈕替換該按鈕)，在“邊框和底紋”下拉列表中，選擇“邊框和底紋”命令，如圖4-62圖 4-62 “邊框和底紋”命令彈出“邊框和底紋”對話框。在“邊框和底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，根據版面需求設置底紋的填充顏色、圖案的樣式和顏色等，如圖4-63圖 4-63 “邊框和底紋”對話框設置底紋時，應用的對象有“文字”、“段落”、“單元格”和“表格”底紋的區別，可在“應用于”下拉列表框中選擇。第一段是文字底紋的設置效果

34、，第四段是段落底紋的設置效果,如圖4-64所示圖 4-64 設置底紋2.設置表格、文字或段落的邊框設置文字或段落的邊框，可按如下步驟操作。選擇需要添加邊框的文字或段落。單擊“開始”選項卡的“段落”組上的“所有框線”按鈕在彈出的“邊框和底紋”對話框中，選擇“邊框”選項卡，如圖4-65圖 4-65 “邊框”選項卡在“應用于”下拉列表框中選擇應用于“文字”還是“段落”，單擊“確定”按鈕。如圖4-66圖 4-66 設置邊框設置表格邊框，按以下步驟操作:選擇需要添加邊框的表格。單擊“開始”選項卡的“段落”組上的“邊框和底紋”按鈕旁邊的下拉按鈕；或者右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令。在彈

35、出的“邊框和底紋”對話框中，選擇“邊框”選項卡，如圖4-67圖 4-67 表格的“邊框和底紋”對話框4.5Word 20104.5Word 2010的圖形處理的圖形處理在學習中注重多次調試，尤其要求掌握插入對象后，對對象的快捷菜單的操作應用和菜單的各種操作對加工、調整插入對象的最終效果的重要作用，如圖4-68圖 4-68 插入形狀的快捷菜單4.5.1插入文本框Word在文稿輸入操作時，在光標引導下，按從上到下、從左到右的順序進行輸入。在實際的文稿排版中，往往有不同的要求，這些要求并不是可以用分欄或格式化就能完成的。引入文本框操作，能較好地完成排版的特殊要求，如可以在頁面的任何位置完成文稿的輸入

36、或圖片、表格等元素的插入等操作。4.5.2插入圖片插入各種類型圖片的操作都可以通過單擊“插入”選項卡的“插圖”組的相應的按鈕來實現，圖4-75圖 4-75 “插圖”組命令1.插入來自文件的圖片要在文檔中插入來自文件的圖片，可按以下步驟操作將光標置于要插入圖片的位置。選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組“圖片”按鈕命令。在“插入圖片”對話框的“地址”下拉列表框中，選擇圖片文件所在的文件夾位置，并選擇要插入的圖片文件，如圖4-76圖 4-76 “插入圖片”對話框單擊“插入”按鈕，插入圖片后，經過菜單調整的格式如圖4-77圖 4-77 在文檔中插入圖片2.插入剪貼畫將光標置于要插入圖片的位置。選擇“插

37、入”選項卡，單擊“插圖”組的“剪貼畫”按鈕。在“剪貼畫”任務窗格中，單擊“搜索”按鈕，讓Word搜索出所有剪貼畫，如圖4-78所示，或者在“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的類型，如“汽車”。雙擊“剪貼畫”任務窗格的其中一幅剪貼畫，即可將選擇的剪貼畫插入到文檔中。圖 4-78 “剪貼畫”任務窗格3.插入形狀(自選圖形)插入形狀包括插入現成的形狀，如矩形和圓、線條、箭頭、流程圖、符號與標注等，圖4-79所示為系統提供的可插入的形狀列表。插入形狀的操作步驟和插入圖片及剪貼畫類似。圖 4-79 “形狀”下拉列表(1)單個圖形的制作步驟根據文稿要求，單擊“插入”選項卡的“插圖”組的“形狀”按鈕，從“形狀”

38、下拉列表中選擇合適的形狀，如圖4-79所示。將已經變成十字標記的鼠標指針定位到要繪圖的位置，拖動鼠標，可得到被選擇的圖形，可將圖形拖動到文稿的適當位置。圖形中有8個控制點，可以調節圖形的大小和形狀。另外，拖動綠色小圓點可以轉動圖形，拖動黃色小菱形點可改變圖形形狀，或調整指示點。(2)多個圖形的制作步驟分別制作單個圖形。按設計總體要求，調整各圖形的位置。拖動單個圖形到合適位置。利用“繪圖工具格式”選項卡的“排列”組的命令按鈕，選擇“對齊”按鈕對圖形進行對齊或分布調整；選擇“旋轉”按鈕設置圖形的旋轉效果。多圖形重疊時，上面的圖形會擋住下面的圖形，單擊“繪圖工具格式”選項卡的“排列”組的按鈕，選擇“

39、上移一層”按鈕或“下移一層”按鈕調整各圖形的疊放次序，改變重疊區的可見圖形。(3)在圖形中添加文字在要添加文字的圖形上方右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。在插入點處輸入字符，并適當格式化。(4)多個圖形組合多個單獨的圖形,通過“組合”操作,形成一個新的獨立的圖形，以便于作為一個圖形整體參與位置的調整。操作步驟如下。激活圖形后，單擊“繪圖工具格式”選項卡上的“排列”組的“選擇窗格”按鈕，在彈出的“選擇和可見性”任務窗格中選中要組合的各個圖形。單擊“繪圖工具格式”選項卡的“排列”組的“組合”按鈕，選擇“組合”命令，幾個圖形即組合為一個整體。要取消圖形的組合，單擊“取消組合”即可。4.5

40、.3插入書簽1.添加書簽若要用書簽標記某項(如文字、表格、圖形等)，則選擇要標記的項，如選擇一段文字。若要用書簽標記某一位置，則單擊要插入書簽的位置。單擊“插入”選項卡“鏈接”組的“書簽”按鈕。在彈出“書簽”對話框的“書簽名”文本框中，輸入書簽的名稱，如圖4-81所示。單擊“添加”按鈕。圖 4-81 “書簽”對話框2.顯示書簽默認狀態下，Word的書簽標記是隱藏起來的，如果要將文檔中的書簽標記顯示出來，可打開“Word選項”對話框，在“高級”選項卡中，選中“顯示文檔內容”下的“顯示書簽”選項，單擊“確定”按鈕即可。設置上述選項后，默認狀態下，添加的書簽在文檔中以書簽標記，即以一對方括號形式顯示

41、出來。3.使用書簽方法1:查找定位法。單擊“開始”選項卡“編輯”組的“查找”按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“轉到”選項，打開“查找和替換”對話框，選擇“定位”選項卡即可，如圖4-82圖 4-82 書簽定位方法一方法2:對話框法。打開“書簽”對話框，選中需要定位的書簽名稱，然后單擊“定位”按鈕，如圖4-83圖 4-83 書簽定位方法二4.刪除書簽若不再需要一個書簽，可以將它刪除，可按如下步驟操作。單擊“插入”選項卡“鏈接”組的“書簽”按鈕。在彈出的“書簽”對話框中，選擇要刪除的書簽名，然后單擊“刪除”按鈕。4.5.4插入圖表Word可以插入類型多樣的圖表，利用“插入”選項卡“插圖”組的“圖表”按

42、鈕可以完成圖表的插入，具體內容與操作步驟將在Excel詳細講述，這里不再贅述。4.6Word 20104.6Word 2010的表格制作和處理的表格制作和處理4.6.1表格工具概述圖 4-84 “表格工具設計”選項卡圖 4-85 “表格工具布局”選項卡4.6.2建立表格和表格樣式方法1:拖拉法。圖 4-86 拖拉法生成表格方法2:對話框法。 單擊“插入|表格|插入表格”項。圖 4-87 “插入表格”對話框方法3:繪制法。 單擊“插入|表格|繪制表格”項。方法4:組合符號法。 輸入一個“+”號，輸入若干“-”號，再輸入一個“+”號和若干“-”號，再輸入ENTER號。重復以上即可。圖 4-88 用

43、組合符號插入表格圖 4-89 組合符號法插入的的表格4.6.3單元格的合并與拆分1.合并單元格選擇要合并的多個單元格，如圖4-90圖 4-90 選擇要合并的單元格選擇“表格工具布局”選項卡，單擊“合并”組的“合并單元格”按鈕即可。也可以同時選中多個單元格，右擊，在彈出的快捷菜單選擇“合并單元格”命令。結果如圖4-91圖 4-91 合并單元格結果NoImage2.拆分單元格選擇要拆分的單元格，如圖4-92圖 4-92 選擇要拆分的單元格選擇“表格工具布局”選項卡，單擊“合并”組的“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對話框中，輸入要拆分的列數和行數，如圖4-93圖 4-93 “拆分單元格”對

44、話框單元格拆分后的結果，如圖4-94圖 4-94 拆分單元格結果4.6.4插入斜線在表頭的單元格內制作斜線，可按如下步驟操作。將光標置于要制作斜線的單元格中(一般是表格的左上角單元格)。單擊“表格工具設計”選項卡的“表格樣式”組的“邊框”按鈕。在彈出的“邊框”下拉列表中，只有兩種斜線框線可供選擇，這里選擇“斜下框線”命令，如圖4-95圖 4-95 “邊框”下拉列表此時可看到已給表格添加斜線，向表格輸入“成績”并連續按兩次鍵，將光標定位至“成績”前按空格鍵，然后移動光標至下一行并輸入“科目”，完成斜線表頭的繪制，表頭的效果如圖4-96圖 4-96 添加一條斜線表頭的表格添加一條斜線表頭的表格實際

45、上可在表格的任何單元格插入斜線和寫字符，如果表頭斜線有多條，在Word 2010中的繪制就顯得更復雜，必須經過繪制自選圖形直線及添加文本框的過程，具體操作步驟如下所述。將光標置于要制作斜線的單元格中(一般是表格的左上角單元格)。單擊“插入”選項卡的“插圖”組的“形狀”按鈕。在彈出的“形狀”下拉列表中，選擇“直線”命令，這時鼠標變成了“+”狀，在選中的表頭單元格內根據需要繪制斜線，斜線有幾條就重復幾次操作，本例中添加兩條斜線，最后調整直線的方向和長度以適應單元格大小。為繪制好斜線的表頭添加文本框:單擊“插入”選項卡的“插圖”組的“形狀”按鈕，在彈出的“形狀”下拉列表中，選擇“文本框”命令，重復此

46、操作，在斜線處添加3個文本框。在各個文本框中輸入文字，并調整文字及文本框的大小，將文本框旋轉一個適當的角度以達到最好的視覺效果。調整好外觀后，將步驟、步驟、步驟所繪制的所有斜線及文本框均選中，右擊，選擇“組合”“組合”命令即可。4.6.5增加或刪除表格的行與列1.刪除表格的行與列1:可以使用快捷菜單命令來實現選擇表格中要刪除的行。右擊，在彈出的快捷菜單選擇“刪除單元格”命令。在彈出的“刪除單元格”對話框選擇“刪除整行”單選按鈕，如圖4-97圖 4-97 ”刪除單元格“對話框方法2:利用“表格工具布局”選項卡來完成例如，刪除表格的行，可按如下步驟操作。選擇表格中要刪除的行，激活“表格工具布局”選

47、項卡。單擊“表格工具布局”選項卡“行和列”組的“刪除”按鈕。在彈出的“刪除”按鈕下拉列表里，選擇“刪除行”命令即可，如圖4-98圖 4-98 ”刪除“下拉列表2.增加表格的行與列若要增加表格的行或列，可按如下步驟操作。選擇表格中要增加行(列)位置的相鄰行(列)，激活“表格工具布局”選項卡。選擇“表格工具布局”選項卡的“行和列”組的“在上方插入”(在左方插入)按鈕，則會在步驟選中的行(列)的上方(左方)插入一行(列)；如果選中的是多行(列)，那么插入的也是同樣數目的多行(列)。4.6.6表格與文本的轉換圖 4-99 表格的轉換功能1.將表格轉換成文本將光標置于要轉換成文本的表格中，或選擇該表格，

48、會激活“表格工具布局”選項卡。單擊“表格工具布局”選項卡“數據”組的“轉換為文本”按鈕。如圖4-99 在彈出的“表格轉換成文本”對話框中，如圖4-100所示，選擇一種文字分隔符，默認是“制表符”，即可將圖4-101所示的表格轉換成文本，如圖4-102所示。圖 4-100 ”表格轉換成文本“對話框圖 4-101 表格圖 4-102 轉換成文本在“表格轉換成文本”對話框中提供了4種文本分隔符選項，下面分別介紹其功能。(1)段落標記:把每個單元格的內容轉換成一個文本段落。(2)制表符:把每個單元格的內容轉換后用制表符分隔，每行單元格的內容形成一個文本段落。(3)逗號:把每個單元格的內容轉換后用逗號分

49、隔，每行單元格的內容形成一個文本段落。(4)其他字符:在對應的文本框中輸入用作分隔符的半角字符，每個單元格的內容轉換后用輸入的字符分隔符隔開，每行單元格的內容形成一個文本段落。2.將文字轉換成表格選擇要轉換成表格的文字，這些文字應類似如圖4-102所示的格式編排。單擊“插入”選項卡的“表格”組的“表格”按鈕。在彈出的“表格”按鈕下拉列表中選擇“文本轉換成表格”命令。在彈出的“將文字轉換成表格”對話框輸入相關參數，如在“文字分隔位置”下選擇當前文本所使用的分隔符，默認是“制表符”，如圖4-103圖 4-103 ”將文字轉換成表格“對話框4.7Word 20104.7Word 2010的頁面設置的

50、頁面設置1.設置頁面背景單擊“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組命令的“頁面顏色”按鈕。在彈出的下拉列表選擇“填充效果”命令，如圖4-104圖 4-104 選擇”填充效果“命令在彈出的“填充效果”對話框中，選擇“圖片”選項卡，如圖4-105圖 4-105 ”圖片“選項卡在彈出的“選擇圖片”對話框中，選擇某張圖片，如圖4-106圖 4-106A 選擇圖片此時，“填充效果”對話框的“圖片”預覽框中顯示為剛剛選擇插入的圖片，單擊“確定”按鈕即可。圖 4-106 B ”圖片“預覽框2.設置頁面水印單擊“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組命令的“水印”按鈕在彈出的下拉列表中選中“自定義水印”命令，會彈出“水印”對話框，如圖4-107圖 4-107 ”水印“對話框在“水印”對話框的“文字”文本框中輸入“添加了水印”，按要求選擇字體、字號、顏色，并選擇“半透明”復選框，版式為“斜式”。單擊“確定”按鈕，效果如圖4-108圖 4-108 水印效果4.7.2頁面設置1.“紙張”設置關于“紙張”的設置，用戶更快捷的設置方式是直接單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組的相應按鈕進行設置，如圖4-109圖 4-109 ”紙張大小“按鈕“紙張”選項卡可選擇紙張的大小，Word 2010默認的紙張大小為A4(寬度為21 cm，高度為297