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文檔簡介
1、物業(yè)公司因公出差管理制度 物業(yè)公司因公出差管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司因公出差管理,使出差事務高效有序地開展,特制訂本制度。 其次條 因公出差是指為公司的利益而借助交通工具外出辦事。 第三條 出差分國內(nèi)出差和國外出差,國外出差參照萬向集團公司出國(境)管理制度。 其次章 出差程序 第一條 出差者應在出差前填寫出差申請單,報部門經(jīng)理同意,部門經(jīng)理出差需報總經(jīng)理批準。 其次條 除部門經(jīng)理以上人員及其隨從外,其他員工出差原則上不得乘飛機、火車軟臥及二等艙以上的輪船。特別狀況需要超標準乘坐交通工具的需寫明緣由,由本部門經(jīng)理簽字后,報財務部批準。 第三條 出差者的費用原則上由出差者自行墊支
2、,在自行墊支的確有困難的狀況下可以申請領款。由本部門經(jīng)理在領款單上簽字后,報財務部經(jīng)理及總經(jīng)理批準方可領款。出差人員任務完成后,須在三日內(nèi)辦理報銷手續(xù),沖抵領款,否則每月按領款額的1%收取資金占用費。 第四條 出差人員出差前必需支配好工作,特殊是部門經(jīng)理出差,必需托付他人處理日常事務,以免工作失誤。 第五條 出差人員有維護集團形象,收集相關資料和信息的義務。 第六條 出差任務完成后,出差人員須在三日內(nèi)寫出匯報,報部門經(jīng)理、財務部負責人和總經(jīng)理。 第三章 出差費用 第一條 出差費用報銷的審批程序:出差費用的報銷,需經(jīng)部門經(jīng)理(或其授權(quán)人)、綜合部經(jīng)理(或其授權(quán)人)、財務部負責人(或其授權(quán)人)及總
3、經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后方可報銷。 其次條 出差費用的報銷范圍及額度。 1、會務費、資料費按實報支,有書籍的必需先入庫并由倉管員登記備查帳,并在發(fā)票上簽名后,方可報支,個人購買的一律不得報銷。 2、出差的乘車費用按實報支,總經(jīng)理以下人員超標準乘坐交通工具的在報銷時應附原經(jīng)審批的報告。 3、住宿費:總經(jīng)理以下人員一般不超過240元/間.夜,特區(qū)和直轄市可上浮50%,超過標準部分不予報支,總經(jīng)理在一般人員標準上上浮50%。參與會議、培訓住宿統(tǒng)一解決的,按實列支,節(jié)省部分不再嘉獎。住宿費結(jié)算不得采納支票的方式支付。 4、出差在外應盡量乘坐公共汽車,原則上不得打的,因事務緊急或其他特別緣由需要打的,需在出差匯報中說明理由。 5、出差所發(fā)生的業(yè)務款待費報銷一律根據(jù)業(yè)務款待費管理方法執(zhí)行。 第四章 罰則 有下列情形者,每發(fā)覺一次按情節(jié)的嚴峻程度處以100-1000元的罰款。 1、假公濟私外出。 2、出差人因個人緣由未達到出差目的。 3、出差人在外作出有損企業(yè)形象的事情。 4、出差結(jié)束后未按要求準時寫出出差匯報。 5、出差費用報銷中有弄虛作假的現(xiàn)象
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