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文檔簡介

1、物業公司物料供應商采購評審方案 物業公司物料供應商選購評審方案 為對物業公司日常物料選購、辦公設備分包保養建立一套完善之程序,以確保選購物料符合規定要求及嚴格掌握成本開支、提高選購工作效率、節省選購人力資源,現特對選購物料擬定如下方案: 1、成立供應商和承包商評審組 由總經辦總協調、監督,行政部及財務部負責組織實施,各相關物資部門分別參加,組成選購評審組,經初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關定點供應商名單,有關評審組成員構成如下: 評審總指揮:xx董事長 評審組長:xx總、xx副總 執行副組長:xxx、xxx 評審成員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 2、評審流程: 行政部、財

2、務部聯系3家或以上各類物料供應商-招標-按審評條件進行資格初審-初審資格-各用料部門供應日常物料清單(如規格、型號、品牌等),財務部依據現時選購價制訂標底-報價-行政部將清單分發各供應商逐項報價,并按要求供應貨板-驗貨-行政部與各相關部門共同對貨板進行檢驗-審核-依據行政部、財務部、各部門前期審評報告,總經辦分別與供應商面談,審核其資格與價格-上報-綜合以上審評結果,編寫分析報告予董事長-確定,執行-行政部、財務部依據董事長審批供應商名單執行 3、現階段評審范圍 工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備(復印機、傳真機、電腦)定期保養、維護等四類。 4、供應商和承包商的資格要求: (1)持有效營業執照; (2)供應的質量或服務能滿意本公司的質量要求; (3)本公司與其在以往的活動中未發覺有質量問題的糾紛; (4)在達到質量要求的狀況下,價格相宜。 5、供應商和承包商的資格評審: (1)信譽狀況; (2)財務力量; (3)質量保證的評估; (4)售后服務狀況; (5)價格; (6)付款方式; (7)交貨方式,交貨周期。 6、供應商和承包商復查 現階段行政部和財務部需對合格供應商在質量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發覺不足,經評審組長、

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