1、物業管理公司員工離職管理制度（五） 物業管理公司員工離職管理制度(五) 一、目的 為加強公司人力資源管理，規范員工離職的相關程序，依據勞動合同法等國家法律和有關地方法規，結合本公司實際狀況，特制定本管理制度。 二、適用范圍 1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。 2.各子公司參照本管理制度并結合自身狀況制定本公司的員工離職管理方法。 三、術語和定義 1.離職 指公司與員工雙方因某種緣由終止聘任關系，依據不同的緣由，離職可分為試用期內解除勞動關系、勞動合同到期不再續簽、辭職、辭退、自動離職、協商解除勞動合同以及開除等七類狀況。 1.1試用期內解除勞動關系：指在勞動合同中規定的試用期內，公司與員

2、工任何一方提出解除勞動關系的狀況。 1.2勞動合同到期不再續簽：指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續簽合同，雙方解除勞動關系。 1.3辭職：指勞動合同履行過程中，員工因自身緣由提出解除勞動關系的狀況。 1.4辭退：指勞動合同履行過程中，因某種緣由，公司提出解除勞動關系的狀況。 1.5自動離職：指員工終止勞動關系時不履行解除手續，擅自出走離崗，或者解除手續沒有辦理完畢而離開單位的狀況。 1.6協商解除勞動合同：指勞動合同履行過程中，當事人經協商全都同意解除勞動關系的狀況。 1.7開除：指員工因觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開除的條款，經查實后，公司馬上與其解

3、除勞動關系的狀況。 四、職責劃分 1.綜合服務部負責離職面談、離職手續的辦理工作; 2.各職能部門協作綜合服務部進行離職面談、離職手續辦理工作。 五、程序和內容 (一)試用期員工離職處理方法 1.試用期內公司提出解除勞動關系的處理方法 1.1員工所在部門應在試用期結束前15個工作日，依據員工轉正的有關規定，完成對新員工的轉正評估和考核;假如轉正評估或考核結果不符合公司要求，所在部門應準時與綜合服務部進行溝通，如需要終止試用的，應馬上辦理離職手續; 1.2員工的直接上級應與綜合服務部一同對其進行離職面談，提出解除勞動關系的理由，并聽取員工的看法，包括試用期內的工作看法。 1.3由綜合服務部指導員

4、工辦理相關離職手續。 2.試用期內員工提出解除勞動關系的處理方法 2.1員工本人應填寫離職申請和審批表向所在部門負責人提出申請，部門負責人應準時與員工進行溝通，了解離職緣由和試用期的工作看法，并準時上報綜合服務部; 2.2綜合服務部在收到員工離職的申請后，要準時支配與擬離職員工的面談，在了解員工真實離職緣由后，應視情予以挽留; 2.3如員工堅持離職，則由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續。 (二)勞動合同到期不再續簽 1.公司提出不再續簽勞動合同的處理方法 1.1員工所在部門應在勞動合同期滿前45天，依據對該員工的考核結果或公司業務調整的需要，確定是否與該員工續簽勞動合同，并將看法上報綜合服務

5、部; 1.2綜合服務部經與用人部門溝通，并報主管上級批準后，應向員工簽發終止/解除勞動合同通知單; 1.3通知單發出后，員工的直接上級應與綜合服務部一同對其進行離職面談，說明不續簽的理由，并聽取員工的看法，包括工作看法; 1.4由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續。 2.員工提出不再續簽勞動合同的處理方法 2.1同試用期內員工提出解除勞動關系的處理方法 (三)辭職 1.辭職條件 1.1依據勞動合同法的相關規定，員工享有在勞動合同期內提前解除勞動合同的權利，但應至少在離職前30天以書面形式向所在部門負責人提出辭職申請。 2.辭職的處理方法 2.1同試用期內員工提出解除勞動關系的處理方法 (四)辭

6、退 1.辭退處理方法 1.1對于需要進行辭退的員工，部門負責人應根據員工辭退建議表的相關要求提交辭退建議和相關材料; 1.2接到部門負責人提交的辭退建議后，綜合服務部應在3個工作日內進行調查，核實是否滿意辭退條件，并將審核看法準時反饋給公司分管人力資源的副總經理和用人部門。如遇有重大或事實不易認定的大事，可依據詳細狀況適當延長調查時間; 1.3員工辭退建議表經分管人力資源的副總經理審核，總經理審批后，由綜合服務部向員工簽發終止/解除勞動合同通知單; 1.4依據辭退緣由、結合員工實際業績表現由用人部門負責人與綜合服務部與員工進行離職面談，向員工出示終止/解除勞動合同通知單并聽取員工看法; 1.5

7、綜合服務部在發出終止/解除勞動合同通知書后，應準時通知相關部門，以便于這些部門提前做好預備工作; 1.6由綜合服務部指導員工辦理相關離職手續。 (五)自動離職 1.自動離職的員工需擔當違約責任，公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經濟損失; 2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經濟或聲譽帶來損害的，公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經濟損失，必要時將追究其法律責任。 (六)協商解除勞動合同 經員工和所在部門、綜合服務部的公平協商解除勞動合同的，雙方可以隨時終止勞動關系，并按正常程序辦理離職手續。 (七)開除 因員工觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開除的條款

8、，經查實后，公司馬上與其解除勞動關系，限期辦理離職手續。對于違法違紀情節嚴峻者，公司將送交執法機關追究其民事和刑事責任。 六、員工離職交接程序 1.員工正式離職前必需根據員工離職交接單內的各項內容，逐項辦理交接。 1.1工作移交 1.11員工離職前應提前預備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應預備的工作移交文檔包括： 1.111員工執行的主要工作任務事項說明，主要工作流程、對外聯絡協調關系說明等，其明細程度以便于工作接手人據此快速把握工作進展狀況為準。 1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務資料、業務資料、技術文檔及移交清單。 1.113相關電子文件及存放說明。

9、1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后，由員工所在部門負責人在其員工離職交接單工作移交項目下，書面簽署交接完畢證明看法。 1.2資產移交 1.21員工應對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設備、通訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制具體的資產移交清單名目; 1.22綜合服務部依據移交清單和此前員工領用資產時辦理的登記記錄，逐項盤點核定員工保管資產并辦理移交管理和領用管理變更登記; 1.23員工領用資產移交核對無誤，則由綜合服務部在員工離職交接單資產移交項目下，書面簽署交接完畢證明看法。如員工領用資產消失缺損，則

10、綜合服務部應先與員工依據公司資產清核管理方法，辦理資產缺損申報登記，如確定資產缺損責任由員工擔當，則應由綜合服務部出具資產缺損賠償通知，發給員工和財務部，由財務部在財務結算時進行扣繳。 1.3財務結算 1.31員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷，并結清個人現金借款、支票領用結算等事項。員工同時應完成其執行工作職責擔當的款項追繳、發票追繳等財務工作事項，無法當時完成的應明確列明相關事項并加以說明，以便財務部統一管理并托付他人辦理; 1.32員工辦理完畢個人財務事項結算，由公司財務部負責人在其員工離職交接單財務結算欄目下簽署結清證明看法; 1.33擔當公司重要崗位或擔當公司重要工作的員工，

11、應公司財務經理要求，可以對其執行的財務事項進行離職內部財務審計，審計無異議后經財務經理簽署財務結算完成證明看法。 1.4薪資及補償金結算 1.41綜合服務部審核員工離職交接單上各項交接工作完成無誤后，向離職員工說明勞資結算狀況以及社會保險轉出等事宜，并由綜合服務部負責人在員工離職交接單勞資交接項下簽署確認看法; 1.42綜合服務部向財務部發出員工薪資及補償金結算通知，財務部依據離職審批批準的薪資結算日和補償金發放方法，依財務規定流程發放薪資及補償金; 1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發放薪資及補償金; 1.44財務部發放離職員工薪資和補償金后，應通知綜合服務部，并由財務部負責人在員工離職交接單薪