1、文秘管理與應用寫作作業1一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有 一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講

2、究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型文章所排斥。 （二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。 （三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結 構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫

3、的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。 （四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低， 任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是 應用文所

4、應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。 P7 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便 學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重

5、要途徑。三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。 1. 公文也即公務文書 ,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解 .廣義的公文是指黨政機關 ,企事業單位及社會團體在公務活 動中所用的各類文字材料 .而這里所說的公文是指狹義的公文而言的 ,主要是指國務院發布的 <<國家行政機關公文處 理辦法 >> 列出的十三類公文 .這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規范體式的文書 ,是依法行政 和進行公務活動的重要工具。 2. 公文的主要特點 :1. 法寶性 ;2.政策性 ;3. 實用性 ;4.時效性 ;5.規范性 . 3. 公文的基本功用 :1. 頒布法

6、規 ,傳達指示 ;2. 反映情況 ,請示工作 ;3. 聯系工作 ,商洽公務 ;4.宣傳教育 ;5. 依據憑證 . 4. 公文的構成要素 :1. 眉首部分 ;2. 主體部分 ;3.版記部分 . 5. 公文的分類： 1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。 2 ）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文 3 ）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。 4 ）按具體職能的不同分類：法規性公文、指 揮性公文、報請性公文、聯系性公文、實錄性公文。 5 ）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。 1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關

7、法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、 政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。 2）要了解實際情況。制發公文是為了反映并解決實際工作中出現的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可 行的公文來。 3）要遵循各項行文規則。由于對公文規范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規 則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。 1）文種的 選用

8、要正確 2）行文關系的確定要妥當 3）制發程序的安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。 （建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）1、通知 參考課本P33 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P32 頁 2、報告參考課本P51 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P64 頁 3、請示 參考課本 P57 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P74 頁 4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P95 頁 5、會議紀要下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，

9、下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按 下面的寫就可以了。 下面的寫就可以了。 例文： 例文：一、通知福州大學關于召開招生工作會議的通知福州大學關于召開招生工作會議的通知校辦發 2000 20 號 所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究 決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下： 一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時

10、 ，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。 福州大學學生工作辦公室 二年六月十七日二、報告關于調查處理 ××縣水利系統四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×局 19××××號 ××市人民政府： 今年 11月 14 日來函詢問我局關于李 ××等人反映 ××縣水利系統 40名工人更改年齡、突擊退休 補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下：19××年 10月20 日接李 ××等人來信后，我局局長 ××&#

11、215;同志、市勞動服務公司經理 ××同志立即赴 ××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統從19××年 10月5 日至 15 日，辦理退休的 40 名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這40 人中，最少的改大了11 個月，最多的改大了23 歲。 中共 ××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續； (2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，

12、凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。 根據 ××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續的 40 名工人全部于19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并經研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結果已在 ××縣報上公布。 特此報告 ××市 ××局 一九 ××年 十二月十二日三、請示××市第二商業局 關于增設地下

13、消火栓需要資金的請示省商業廳： ××市食品公司 ××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積1 2萬平方米 (其中冷庫 0 9 萬 平方米，蛋庫 O 3 萬平方米 )，貯存物資近 ×千噸，價值 ×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故后果不堪設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安 全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養場1 處，肉聯廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間

14、l 處)，需要撥款 44萬元 (計劃附后 )。 妥否，請審查批示。××市第二商業局 一九八一年十一月十八日四 、函關于請求解決我校進修教師住宿問題的函福州大學校長辦公室：為了培養師資，提高教學水平，我校擬派10 名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯系住宿事宜。據悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。 妥否，請函復。教師進修學校 一九九九年三月十日五、會議紀要北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要 時間： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30 12： 00

15、地點：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長 列席人員：監事長趙紀寧 主持：林金桐理事長 辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。 （一）關于理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、 資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。 （二）關于第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了

16、匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處。 （三）審定基金會章程。辦公會對秘書處根據第一次理事會決議對基金會章程所作的修改稿進行了認真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責成秘書處屆時進行必要修改后再提交審議定稿。 （四）關于基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定 2001 年基金會的編制暫定5 7 人，以后根據工作需要進行增加。關于基金會和校友會的關系，會議認為“兩會 ”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上

17、實行合署辦公。關于基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立戶代管。（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的北京郵電大學教育基金會2001 年工作計劃 ， 并要求秘書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實。文秘管理與應用寫作作業2一結合教材，簡述事務文書的特點與作用。事務文書的特點 :1.對象比較具體 ;2. 格式比較固定 ;3.寫法比較實際 ;4. 時限比較緊迫 . 事務文書的作用 :1.貫徹政策 ,指導工作 ;2.溝通情況 ,聯系工作 ;3. 積累和提供資料 ;4.宣傳教育 ,檢查督促 .二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調查報

18、告的寫作要求。 調查報告是對某一個事件或某一個問題 ,進行深入 ,細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告 . 調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區的經驗，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。調查報告的特點 :1.真實性 ;2.針對性 ;典型性 . 調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告、揭露題的調查報告，此外還有一類 專門用于科學研究的學術性調查報告。調查報告的寫作要求 :1.要認真進行調查研究 ,充分占有材料 ;2.要以正確的立場和方法 ,認真分析并合理組織材料

19、 ;3. 要講 究結構形式和語言特色 .三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。1、計劃是某一個單位 ,部門或個人 ,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化 ,條理化和具體化的一種文書 . 2、計劃的作用 :1）具有預見性 ;2）具有指導性 ;3）具有約束性 . 3 、 制訂計劃的要求 :1. 要符合政策 .制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,政策及上級指示精神 ,而不能與此相背離 ,否則 計劃就是毫無意義的 ,甚至會起相反的作用 ;2. 要從實際出發 .制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來 ,既不 能說空話 ,更不能說假話 ,充分考慮客觀條件

20、 , 決不能單純從主觀愿望出發 ,按個人意志辦事 ;3.要具體明確 .要做的事情寫得 實實在在 ,才便于人們依照施行 ,也便于人們對照檢查工作 ;4. 要留有余地 . 不可預見的因素出現 ,在制訂計劃時要充分考慮 到這一點 ,任務的提出和時間的規定等等 , 都要留有余地 ,也要有一定的靈活性 ,實際情況 ,合理地調計劃 .四 結合教材，簡述總結的含義、作用、并闡述撰寫總結的要求。1、這里所說的總結主要是指工作總結，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績 ,存在的問題 及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料. 2 、總結的作用：總結是工作

21、中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。 3 、撰寫總結的要求 :1 ）.要充分占有資料 ,并實事求是地反映情況 ;2）.要善于分析材料 ,并找出規律性的東西來 ;3）. 要合 理地取舍內容 ,以突出重點 ;4）.要深入研究問題 ,以寫出特色 .五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，并闡述撰寫講話稿的要求。 講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發言的領導人所用，其內容往往體現 本單位的集體意志，演講稿則只反

22、映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區別。 撰寫講話稿的要求 :1.針對性要強 ;2. 主題要集中鮮明 ;3.內容要吸引人 ;4.語言要通俗生動 ,要有氣勢和文采 .六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 1、工作計劃；參考課本 91 頁 2、工作總結：參考課本 96 頁請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。舉例： 1 對課文 P91 頁 XX 街道辦事處2006 年度工作計劃進行分析：例文是一篇基導單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的， 這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確 “指導思想 ”和“工作目標 ”，然后寫明 “工作任務