1、建立業(yè)務(wù)關(guān)系的函電一封完整的函電包括以下7個(gè)部分信頭(Letterhead)日期信內(nèi)地址和姓名稱謂正文結(jié)束語(yǔ)簽名正文的填寫要求 1 說(shuō)明信息來(lái)源 we learned from we have obtained your name and address from 2 說(shuō)明去函目的 We are writing to you to establish long-term trade relations with you We wish to express our desire to enter into business relationship with you 3 本公司概述 We en

2、joy a good reputation internationally in the circle of We have our principle as “ needs come first” 4 產(chǎn)品介紹 We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs Our products are enjoying popularity in 5 禮貌性結(jié)尾 We are looking forward to your specific inquiries世格國(guó)際貿(mào)易公司(DESUN TRADING C

3、O.,LTD.)成立于1987年，是一家擁有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的外貿(mào)公司。公司經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，與多家供應(yīng)商有固定的業(yè)務(wù)往來(lái)，信譽(yù)良好(we have good connections with some reputable ceramics factories and sufficient supplies and on-time delivery and guaranteed.)。同時(shí)公司也極為重視新產(chǎn)品開發(fā)，05年的新產(chǎn)品DR系列瓷器選用上等瓷土(First-class Porcelain)燒制，包裝精美，質(zhì)量上乘，非常具有競(jìng)爭(zhēng)力。2005年10月12日公司業(yè)務(wù)員Minghua Zhao從網(wǎng)上看到

4、加拿大NEO公司求購(gòu)瓷器(chinaware)的信息(From the internet we have learned that you are in the market for chinaware, which just falls within our business scope. We are now writing you in the hope of entering into business relations with you.)，想與他們建立業(yè)務(wù)關(guān)系。NEO公司的具體資料如下：英文信函的格式 英文書信是一種最常用的應(yīng)用文體，對(duì)于普通的英文書信是一種最常用的應(yīng)用文體，對(duì)于

5、普通的私人信件通常由五部分組成：私人信件通常由五部分組成： 1信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語(yǔ)要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語(yǔ)不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。有一個(gè)逗號(hào)。 2稱呼：指對(duì)收

6、信人的稱呼。寫在信頭之下，稱呼：指對(duì)收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用Dear或或My dear作稱呼。如：作稱呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或或My dear Dad 3信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)頂邊寫。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或或5個(gè)字母寫。個(gè)字母寫。 4結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個(gè)字母大寫，末尾

7、用一逗號(hào)。在非正式央靠右寫起，第一個(gè)字母大寫，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用的社交信中，常用Yours或或Sincerely。假如對(duì)方是親密。假如對(duì)方是親密的朋友，可用的朋友，可用Sincerely yoursYours等。等。 5簽名：指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。簽名：指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。 另外，英文信封寫法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址另外，英文信封寫法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的發(fā)信人的姓名

8、和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。背面。 具體寫法1、 信頭（信頭（Heading） 指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第

9、二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。 2、 日期的寫法：日期的寫法： 如：如：1997年年7月月30日，英文為：日，英文為：July 30，1997（最為普遍）；（最為普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。等。1997不可寫成不可寫成97。 3、 信內(nèi)地址（信內(nèi)地址（Inside Address）：）： 在一

10、般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。 4、 稱呼（稱呼（Salutation）：）： 是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用

11、冒號(hào)（美國(guó)式）。式）。 （1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或或My dear再加上表示再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。等。 （2）寫給公務(wù)上的信函用）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或或Gentleman（Gentlemen）。注意：）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear

12、，是，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。的復(fù)數(shù)形式。 （3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、 正文（正文（Body of the Letter）：）： 位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每！（你好！）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一