1、 行政秘書學期中作業省教育廳檢查組接待方案組員：200920830205 陳思茹 200920830206 陳婷婷200920830208 何寶芬 200920830209 黃春蘭200920830210 黃 萍 200920830211 黃 瀅 省教育廳檢查組接待方案 華南農業大學 2011-11-811月8日，省教育廳領導派檢查組（共四人）來我校檢查實踐基地建設情況，準備專門資助一些重要的實習基地建設，率先在一些高校建立樣板基地，及時推廣實習的先進經驗。我校為達到通過省教育廳檢查組的考察，并獲得本次樣板基地建設的機會的目標，現擬定接待方案如下：一、接待小組組長：校長成員：校長辦公室、教學科

2、研基地管理處、學生工作處、各學院。二、接待小組工作職責1、匯報組：校長承擔，主要負責給檢查組匯報、組織協調整個接待工作。2、材料組：各學院、教研基地管理處負責按考察指標體系準備好相關材料，并及時配合學校調用備查材料并負責解釋相關材料等工作。3、活動準備組：學生工作處、教研基地管理處負責準備好檢查組參觀教研基地布置、講解，組織搞好會議的準備和宣傳等工作。4、宣傳保障組：學生工作處、后勤部負責制作宣傳展板、更新網頁資料、撰寫宣傳報道及搞好后勤服務等工作。三、日程安排日期時間內容安排地點負責人備注11月8日上午9：00接待華農正門校長辦公室主任及協同人員9：3011：00會見行政大樓會議室校長及相關

3、協同人員中午11：3012：30午餐東園海鮮酒家辦公室主任等13：0014：30午休竹園賓館校長辦公室副主任下午15：0016：30參觀教研基地教學科研基地管理處負責人16：3018：00座談行政大樓會議室校長等晚上18：3020：30宴請某酒家校長、校長辦公室主任、教學科研基地管理處負責人三人21：00歡送某酒家門口與餐人員詳細說明：1、接待：由學生工作處提前在華農正門掛上寫有“熱烈歡迎檢查組蒞臨檢查指導”字樣的橫幅。接待當日由校長辦公室調派人員（司機與辦公室主任），開車到華農大正門等待檢查組到來。與來賓會面后，驅車將領導送至行政大樓門口。2、會見：事前準備：會場布置、錄音、記錄，拍照、茶水

4、、座簽、紙巾等事項。（校長辦公室）音響、投影提前調試。（教務處）準備華農實踐基地建設情況有關資料，并制作成PPT。（教學科研基地管理處）參加人員：校長，校長辦公室主任；教學科研基地管理處主任；學生工作處負責人；各學院代表。主持人：校長辦公室主任。匯報人：校長內容：介紹華農概況，匯報華農實踐基地建設情況。事后工作：收拾場地。（校長辦公室）整理材料，寫宣傳報道，在校網發布相關新聞。（校長辦公室）3、午餐：由校長辦公室副主任陪同，并安排用餐事宜。4、午休：校長辦公室副主任提前在竹園賓館訂好四間單人房，待用餐完畢校長辦公室副主任帶領他們來到賓館前臺，幫助他們落實登記賓館入住。在登記工作做好后，再帶領檢

5、查組成員到指定的樓層下榻。5、參觀：教學科研基地管理處負責人及科研專家提前在教研基地等待來賓。司機將檢查組人員從竹園賓館開車送往教研基地。來賓在管理處主任及兩位相關科研人員的陪同下，對教研進行參觀。參觀期間，教研人員適時做情況介紹，解答來賓咨詢，并與來賓進行相關學術交流。途中安排學生工作處負責相關相片的拍攝用以存檔及后期校刊的制作。6、座談：主持：校長辦公室主任與會人員：教育廳考察團一行人、校長、教研基地負責人工作人員：教研基地工作人員、學生處學生會議安排：（1）會議籌備：教研基地負責人帶領學生處學生進行會議室的布置，包括準備教研基地相關資料，調試好電子設備，懸掛橫幅，X貼海報，準備茶水等事項

6、；校長辦公室主任進行相關會議主持準備；（2）會議開展期間：確認各種準備工作已經到位；辦公室主任歡迎考察團入席后開始會議；辦公室主任按既定程序進行座談；學生處學生負責照相。（3）會議后期：教研室工作人員和學生處學生做好善后工作；教研基地負責人撰寫會議總結報告7、宴請：（1）校長辦公室副主任提前一天定好某酒家的房間進行晚餐宴請并且定好晚宴的菜單。（2）晚宴由校長、校長辦公室主任、一位教研基地負責人陪同出席。（3）晚宴時，校長坐在面對房門的位置，基建財務處副處長坐在校長的右邊，高等教育處副處長坐在校長的左邊，教研基地負責人坐在校長的對面，兩位重點大學的專家分別坐在基地負責人的兩邊，校長辦公室主任坐在專家和基地負責人之間。 （4）晚宴剛開始時，校長起身敬酒，并致辭感謝幾位檢查組成員。8、歡送：待晚宴結束后，由校長及陪同人員進行歡送，并贈予相關華農特色產品。四、華南農業大學接待省教育廳檢查組支出明細表：華南農業大學接待省教育廳檢查組支出明細表負責單位：財務處 日期： 2011年11月08日 明細支出用途具體項目支出金額（元）總支出金額累計金額（元）宣傳費橫幅2*100200200會議費礦泉水1.3*50=6569269紙巾1*4=4資料費會議資料（華農實踐基地建設情況有